CERTIFICACIONES NOTARIALESACTAS EXTRAPROTOCOLARES

NOTARIAL III

Rosalía Mejía Rosasco

Doctora en Derecho.

ACTAS NOTARIALES

- Contenido: Narración de Actos, hechos o

circunstancias que presencie o le conste al

notario a través de su sentido, que verifique

por razón de su función.

- El notario narra, expone el hecho, no lo

califica ni lo altera.

ACTAS NOTARIALES

- Firma de los intervinientes: Si se produce no es otorgamiento ni consentimiento.

- Autorización del Notario.

EFECTOS JURÍDICOS DE LOS INSTRUMENTOS EXTRA PROTOCOLARES

• - Fe de la realización del acto, hecho o circunstancias.

• - Fe de la identidad de las personas u objeto de la suscripción de documentos.

• - Confiere fecha cierta. (Art. 97)

ROGATORIA EN ACTOS EXTRA PROTOCOLARES

• Principio de Rogatoria en la actuación notarial.

• Actas Extra Protocolares. Art. 99.

• Formalidades de Rogatoria en Actos Extraprotocolares (certificaciones y actas): No establecidas en la ley.

DIFERENCIA ENTRE ACTA Y ESCRITURA PÚBLICA

• Contenido: - Escritura Pública: Acto o negocio jurídico otorgado

por- interesados.- Acta: Verificación de hecho o circunstancias

verificado- personalmente por el Notario• Conservación: • Escritura Pública: Notario la conserva en su

protocolo.• Acta: No forma parte del Protocolo Notarial

• - Conserva

• - Escritura Pública: Notario la conserva en su protocolo.

• -Acta: No forma parte del Protocolo Notarial.

DIFERENCIA ENTRE ACTA Y ESCRITURA PÚBLICA (2)

• Traslados: • Escritura Pública: Testimonios, Boletas,

Partes.• Acta: No hay traslados, solo extensión del

original al interesado.

• Formalidades: • En ambos casos establecidas en la ley.

CLASES DE ACTA SEGÚN LA DOCTRINA

• Actas de Presencia: Acreditan la realidad o verdad de un hecho.

• Actas de Exhibición: De cosas o documentos. (Inventario).

• Actas de Referencia: Manifestación de voluntad ante el Notario.

• Actas de Notoriedad: Comprueban y fijan determinados hechos que se entienden notorios de acuerdo a las circunstancia y a la investigación realizada por el notario.

• Estas actas conllevan una declaración o reconocimiento de derechos. Otorgan legitimación a situaciones fundadas en el hecho comprobado notarialmente.

DEFINICIÓN LEGAL DE ACTAS

• Artículo 98 del Decreto Legislativo 1049:• El notario extiende las actas.• Consigna actos, hechos o circunstancias.• Presenciados o constatados por Notario.• Que no sean de competencia de otra

función. • Suscripción de las actas.

CLASES DE ACTAS EXTRA PROTOCOLARES

• Artículo 94º.- Clases de Actas extra - protocolares

• a)De autorización para viaje de menores.

• b)De destrucción de bienes.

• c) De entrega.

• d)De juntas, directorios, asambleas, comités y demás actuaciones corporativas.

• e)De licitaciones y concursos.

• f) De inventarios; y subastas de conformidad con el Decreto

Legislativo Nº 674, Ley de Promoción de la

Inversión Privada de las Empresas del Estado.

• g)De sorteos y de entrega de premios.• h)De constatación de identidad, para

efectos de la prestación de servicios de certificación digital.

• i) De transmisión por medios electrónicos de la manifestación de voluntad de terceros; y,

• j) De verificación de documentos y comunicaciones electrónicas en general.

• k) Otras que la ley señale

LÍMITES DE LA ACTUACIÓN NOTARIAL

• Competencia: Dentro de los límites de su jurisdicción provincial.

• Excepciones: Proceso No Contencioso de Inventario y Certificación de entrega de carta notarial.

• Puede negarse a extender instrumentos. (inciso d) del artículo 19 del D. Leg. 1049.

ACTUACIÓN NOTARIAL EN LAS ACTAS EXTRA PROTOCOLARES

. Concurrencia personal del Notario al lugar de los hechos y posibilidad de asistencia de personal idóneo.

• Presentarse y anunciar quién ha solicitado su actuación y señalar el motivo de la misma.

• Extensión: Formato papel y medios electrónicos.

• Oportunidad de extensión: En el momento del acto, hecho o circunstancia verificado.

• Conclusión posterior en despacho notarial: En caso de no mediar oposición.

ACTUACIÓN NOTARIAL EN ACTAS EXTRA PROTOCOLARES

• Suscripción: Interesados pueden comparecer a su despacho para la suscripción de la misma.

• Transmisión: Medios electrónicos mediante uso de tecnología de firmas y certificados digitales.

• Puede generar bases de datos informativas .

AUTORIZACIONES DE VIAJE DE MENORES

• Índices Cronológicos: Exterior e Interior.

• Comunicaciones: Colegio de Notarios y a la Dirección General de Migraciones.

AUTORIZACIONES DE VIAJE DE MENORES

• Decreto Legislativo del Notariado (Art. 94) y su Reglamento (Art. 39). Código de los Niños y Adolescentes (Arts. 111 y 112).

• Obligatorio: Menores peruanos y residentes extranjeros.

• Requisitos: Al exterior firma de los dos padres. Al interior solo uno de ellos.

SITUACIONES ESPECIALES• Menores peruanos que residen en el

extranjero y han permanecido en el Perú por menos de tres meses.

• Menores que viajan con ambos padres.

• Hijo reconocido por uno de los padres.

• Hijo reconocido huérfano de uno de los padres.

SITUACIONES ESPECIALES

• Padres ubicados en lugares diferentes:

• Padres recluidos.

• Autorización Judicial: Ausencia de uno o ambos padres, discrepancia, patria potestad de uno de ellos pero sin resolución judicial que lo acredite.

TRÁMITE DE AUTORIZACIÓN NOTARIAL DE VIAJE DE MENOR

• Acta Extra protocolar: No forma parte del Protocolo el Acta, pero sí hay obligación de llevar Índice Cronológico.

• Solicitud: Verbal o escrita de los padres.

• Documentos: Partida de Nacimiento, Documentos de Identidad de Padres y del menor, si tuviera.

• Otros: Inscripción de Testamento o Sucesión Intestada, Partida de Defunción, Resoluciones Judiciales.

ACTAS DE JUNTAS, DIRECTORIOS, ASAMBLEAS, COMITÉS (Art. 40 del

Regl.)Certificación: En el mismo libro de actas

o en instrumento extra protocolar.

Contenido: Hechos y circunstancias que el notario haya verificado.

Verificaciones del Notario: Convocatoria y Quórum de acuerdo con estatutos.

ACTAS DE INVENTARIOS; Y DE SUBASTAS ( Art. 41 del Regl.)

• Extensión de competencia notarial a cualquier tipo de subasta pública o privada.

• Art. 94 del Decreto Legislativo 1049 hacía mención expresa al Decreto Legislativo Nº 674.

• Requisito: Requerimiento de parte.

• Actuación notarial: Acta Extra Protocolar. (Art. 98º del Decreto Legislativo).

ACTA DE CONSTATACIÓN DE IDENTIDAD

• (Art. 42 del Regl.)

• Certificación Digital Colegios de Notarios.

• Contenido: Constancia de Identidad Notarial (Emisión, cancelación y/o suspensión de certificados digitales).

ACTA DE CONSTATACIÓN DE IDENTIDAD

• Actuación Notarial: 1.- Identidad (D.N.I. y RENIEC)2.- Vigencia de inscripción de la persona jurídica y de su representantes o apoderados (Reg. Púb.)3.- Presencia física: Verificación personal de identidad y capacidad.

ACTA DE TRANSMISIÓN POR MEDIOS ELECTRÓNICOS DE LA MANIFESTACIÓN DE

VOLUNTAD DE TERCEROS

• Actuación Notarial: (Art. 43 del Regl.)

• 1.- Manifestación personal y ante Notario.

• 2.- Uso de tecnología de firmas y certificados digitales.

• 3.- Verificación previa de identidad y estado civil en RENIEC.

• 4.- Autorización expresa y poner en conocimiento alcances y/o limitaciones.

• 5.- Entidades públicas o privadas.

• 6.- Canal de transmisión, no intermediario.

ACTA DE VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS Y COMUNICACIONES ELECTRÓNICAS EN

GENERAL

• Actuación Notarial: (Art. 44 del Regl.)

• Documentos y comunicaciones electrónicas: Da fe de la existencia y de contenido. Fecha y hora de verificación.

• Comunicaciones electrónicas: Además constancia de la dirección electrónica del remitente y del destinatario, así como la fecha y hora de envío o recepción del documento.

• Valor probatorio de actas: Administrativo y Judicial.

• Responsabilidad del Notario: No de autenticidad o legalidad del contenido o comunicación.