201406 presentación alfresco healthpoint
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Presentación de
Alfresco
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¿Qué es Alfresco?
● Software: una solución innovadora para afrontar la demanda de ECM (Enterprise Content Management)
● Necesidades: Gestión Documental, Gestión de Contenidos Web, Colaboración, Archivar cualquier tipo de contenido
● Funcionalidad
• Fácil de utilizar, desplegar y extender
• Arquitectura moderna basada en estándares
● Filosofía - 100% Open Source
● Costes reducidos: sin licencia de producto, sólo una suscripción para soporte y actualizaciones
● Mayor rapidez de desarrollo, calidad y innovación
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Alfresco: Versiones
● Preparado para producción
● Testeado y certificado
● QA completo
● Pruebas certificadas de escalabilidad
● Versiones de mantenimiento
● Garantía
● Soportado por Alfresco y Partners
● SLA, Correo, Teléfono.
● Suscripciones anuales por CPU
● Alfresco Network
● Núcleo de la solución idéntica a la version Enterprise..
● Pruebas certificadas de escalabilidaden clientes
● Versiones mayores solamente
● Con garantía de los partners
● Soporte via Partners, Wiki y Foros
● Sin costs de licencias. Licencia GPL.
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Alfresco: el core ECM
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Alfresco
Jerarquía de
Directorios
Aprobación de
eventos
Aprobación de
requerimientos
Informes internos
Reportes
Flujos de trabajo
Informes de reuniones
Documentos
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Alfresco
Jerarquía de
Directorios
Aprobación de
eventos
Aprobación de
requerimientos
Informes internos
Reportes
Flujos de trabajo
Informes de
reuniones
Documentos
Versionamiento Digitalización
Seguimiento Colaboración
Seguridad Comodidad
Notificaciones Integración
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Alfresco ECM
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Alfresco
Jerarquía de
Directorios
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Alfresco
Documentos
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Alfresco
Documentos
● Edición en navegador a traves de API de Google.
● Edición a través de libreoffice y almacenamiento en alfresco con control de versions.
● Realización de plantillas.
● Interfaz intuitiva.
● Indexación de los documentos.
● Búsquedas potentes.
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AlfrescoBúsquedas
● Búsqueda compuesta porcontenidos y/o metadatos
● Guardar búsquedas
● Por contenido (texto libre)
● Búsqueda de las pálabrasdentro del texto
● Ranking
● Índices de metadatos
● Categorías
● Rango de fechas
● Propiedades
● OpenSearch
● CQL
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Alfresco
Permisos
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Alfresco
Versionamiento
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Alfresco
Informes internosInformes de
reuniones
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Alfresco
Informes internosInformes de
reuniones
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Alfresco
Aprobación de
eventos
Aprobación de
requerimientosFlujos de trabajo
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Alfresco
Notificaciones
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Alfresco
Seguimiento
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AlfrescoCIFS
● Acceso a CIFS:
● \\<nombre de servidor>a\alfresco
● Se comporta como una carpeta de red compartida
● Soporte de funciones de Windows (copiar, pegar, arrastrar, abrir, etc.)
● Carpetas son espacios
● Editar contenidos directamente con aplicaciones de escritorio
● Sin instalación local
● Se respeta todas las reglas, permisos, uso de versiones, etc.
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AlfrescoSitios
• Áreas colaborativas para extranets, nuevos productos, comunidades de todo tipo y mucho más…
• Dashboard configurable
• Múltiples componentes
• Dashlets personalizables
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AlfrescoSitios
● Actividades● Notificaciones sobre cambios● Configurable como RSS
● Miembros● Actividades de cada miembro● Buscador de personas● Invitar a personas y grupos● Gestión de usuarios y permisos
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AlfrescoSitios
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Alfresco workflow
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Alfresco workflow – Todo automático
• Inicio del flujo
- Entrada de documentos
- Salida de documentos
- Update de documentos
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Alfresco workflow – Todo automático
• Asignación de usuarios
- Asignación automática predefinida
- Trabajo con usuarios
- Trabajo con grupos
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Alfresco workflow – Todo automático
• Asignación de un content model
- Asignación de un tipo especifico
- Asignar metadata especifica
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Alfresco workflow – Todo automático
• Notificaciones: Por correo o a nivel de dashboard
- Manejo de Plantillas
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Alfresco workflow – Todo automático
• Timer
- Manejo de tiempo
- Manejo de actividades basadas en el tiempo
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Alfresco workflow – Todo automático
• Gestión de contenido
- Crear archivos
- Crear carpetas
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Alfresco workflow – Todo automático
• Gestión de usuarios
- Crear usuarios, editar propiedades
- Crear grupos, editar propiedades
+
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¿Consultas?
David Somalo
Consultor TI
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social content management.