Hogyan juthat el egy KKV-s termelő cég menedzsmentje a döntésig, hogy az egyedi

fejlesztésű rendszereket lecseréli, és bevezet egy új, integrált megoldást?

2010. Április 8.

Csik Endre, Optimum4 Kft

Agenda

– KKV-k és a projektek– KKV projektvezetés– Alkalmas-e az adott kkv a projekt végrehajtására– Példa: ERP bevezetés előkészítés – Projektmenedzsment elemek– A projekt sikere

KKV-k és a projektek I.

Az előadás alapjai– középvállalati szektorbeli sokéves tapasztalatok, – Teljesség igénye nélküli ismertető– Hogyan készülhet fel egy külső/ belső

projektvezető a KKV szektorbeli munkára?– Sajátosságok bemutatása: általános tapasztalat

<-> a Medikémia esete, miért lehet követendő példa?

KKV-k és a projektek II.

Találkozás a projektekkel – a kkv szektorbeli cégek és a projektek viszonya– Mi a projekt a kkv-beli cégeknél? Mikor indítanak

ilyet? Kié a projekt?– Mit jelent a projektkezelés?– Nincs projektiroda – Ki dönt? – Jó tanács: a lehető legtöbb információval el kell

látni folyamatosan a vezetőt!

KKV projektvezetés

Ki a projektvezető?– A projektvezetőnek más feladata is van - Ki

legyen?– A projektvezetés nyűg – Milyen a jó kkv-s projektvezető? - Folyamatok

ismerete– Hogyan lehet a kkv szektorban projektet

vezetni? – A projektvezetés önmagában megállja-e a helyét?

– Medikémia: Külsős projektvezetés, de szakmai szinten is érteni kell a folyamatokhoz.

Alkalmas-e az adott kkv a projekt végrehajtására – PM eszközök

A felsővezetői támogatás elengedhetetlen – folyamatos kommunikáció

A vezetők illetve a kulcsfelhasználók rendelkezésre állása – motiváció (nincs helyettesük)

Pluszmunkát kell végeznie a kulcsfelhasználóknak: nem eshetnek ki napokra a feladataikból, - feladatdelegálás

Kockázatkezelés a projektmenedzsmentbe építve Eredmény - jobb egy 90 %-os készültség előbb,

mint egy 100%-os jóval később

Projekt példa: Bevezetés előkészítés - MEDIKÉMIA

Szoftver-bevezetés előkészítési projekt jellemzői – érdekképviselet– Medikémia Zrt.: Megszületett az igény arra,

hogy az üzemeltetést biztonságosabban hajtsák végre

– Kellene egy integrált rendszer, de hogyan és mi?

– Az integrált rendszer bevezetés nem informatikai kérdés

Projekt példa: Bevezetés előkészítés - MEDIKÉMIA

Felsővezetői támogatás Ki a kulcsfelhasználó? motiváció Kockázatkezelés - kommunikáció Feladat delegálásPM eszközök A Helyzetfelmérés során PM eszközök megnyilvánulása Interjúk,

Workshopok, Kiválasztás – kulcsfelhasználók bevonása Kell a szubjektív vélemény, Projektdarabolás: Megvalósíthatósági Tanulmány- Megvalósítás

Igények megfogalmazása – „tudom, hogy mit akarok”

• Szembenézés a működési hiányosságokkal• Stratégia – de minek? • Funkcionális elvárások – arányban a lehetőségekkel• Belső erőforrások, szervezeti képességek • Sznobhatás

Szervezeti változások – hajlandóság a változtatásra

• Hatáskörök és feladatok – erősebb kutya esete• Folyamatok – definiálunk, vagy sem?• Küzdelem a változás ellen - Emberi tényezők• Projektkommunikáció – elkerülhető a szabotázs

Hogyan találjuk meg a legmegfelelőbb megoldást?

• Közepes képességű rendszer + kiváló szoftver szakértő - lehet tökéletes megoldás is!

• DE! Jó rendszer + alkalmatlan szoftvertanácsadó - biztos katasztrófa!

• A szállítói szerződés szakmai szempontjai: „nyertes – nyertes” helyzet megteremtése • TCO – tudjuk meg, hogy mennyibe

kerül a végén

A PROJEKT SIKERE

- Mi a projekt sikere? Ha elérjük a célunkat. - Lehet hogy kompromisszumokat és áldozatokat

kell hozni a siker érdekében

Köszönöm a figyelmet!

KÉRDÉSEK?

www.optimum4.hu