2.0 PENGURUSAN PEMBINAAN - Wsuzana's Blog · PDF file2.2 Fungsi pengurus, jurutera dan juru...
Transcript of 2.0 PENGURUSAN PEMBINAAN - Wsuzana's Blog · PDF file2.2 Fungsi pengurus, jurutera dan juru...
1
BFC 4062 1
2.0 PENGURUSAN PEMBINAAN
2.1 Pengenalan struktur organisasi
2.2 Fungsi pengurus, jurutera dan juru ukur
bahan
2.3 Tanggungjawab pengurus, jurutera dan juru
ukur bahan
2.4 Hubungan antara pengurus dan pemilik
BFC 4062 2
2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Kepentingan organisasi (Ernest Dale)
1. Menyenarai semua aktiviti kerja (matlamat,
& peranan anggota)
2. Membahagikan beban kerja (individu /
berkumpulan)
3. Menyatukan pekerja (aktiviti logik & cekap)
4. Menyelaras pekerja (bersatu & harmoni)
5. Mengawasi keberkesanan organisasi
(penyelarasan, tambah / kurangkan
pekerja)
2
BFC 4062 3
2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Kesan organisasi yang berkesan
1. Pembahagian tugas (elak pembaziran /
salah guna)
2. Kerja lebih mudah dan teratur
3. Mudah membuat keputusan kerana
mempunyai saluran / carta aliran
4. Perancangan menjadi lebih mudah
berdasarkan unit yang diwujudkan
(kemahiran)
BFC 4062 4
2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Pengenalan pembentukan organisasi
- Mengimbangkan keperluan sykt bg
mewujudkan kestabilan dan perubahan
PROSES
PENGORGANISASIAN
- sebuah institusi / kumpulan fungsian
- proses porganisasian : cara kerja diatur
dan diperuntukan kpd anggota organisasi
utk mencapai matlamat
PENGERTIAN
UMUM
- libatkan perancangan, porganisasian,
pimpinan dan pengawalan terhadap
anggota organisasi utk mencapai
maklumat
PENGURUSAN
ORGANISASI
- perlu kerana ia dapat mewujudkan budaya
kerja berkumpulan
- wujud perkongsian ilmu dan peluang
pekerjaan
ORGANISASI
3
BFC 4062 5
2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Faktor pembentukan organisasi
1. Strategi & struktur organisasi
2. Teknologi sebagai penentu bagi struktur
3. Manusia sebagai penentu bagi struktur
4. Saiz dan struktur
BFC 4062 6
2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Objektif organisasi
1. Menghasilkan kerja binaan yg memenuhi
kehendak klien
2. Menyiapkan projek dlm peruntukan / kos yg
ditentukan
3. Menyiapkan projek dlm tempoh masa yang
ditetapkan
4. Kaedah pembinaan yg memenuhi piawai
5. Membantu melancarkan perjalanan kerja
4
BFC 4062 7
2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Fungsi organisasi dalam pengurusan menurut
Wiliam (1984)
1. Perancangan dan penyusunan
2. Arahan dan motivasi
3. Pengawasan dan pengawalan
4. Latihan
5. Penilaian dan perubahan
BFC 4062 8
2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Fungsi organisasi dalam pengurusan menurut
Wiliam (1984)
1. Perancangan dan penyusunan
2. Arahan dan motivasi
3. Pengawasan dan pengawalan
4. Latihan
5. Penilaian dan perubahan
dgn mewujudkan hub yg mantap trhdp kerja,
individu dan tempat kerja.
5
BFC 4062 9
2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Rajah variasi organisasi pengurusan projek (Turner A, 1990)
Pengurusan Projek
Luaran (External)
Pengurusan Projek
Dalaman (In House)Pengurusan Projek Dalaman
dan Luaran sepasukan (In
house & External)
Organisasi Pengurusan Projek
Klien Penasihat
Organisasi untuk rekabentuk dan pembinaan
Reka dan Bina Tradisional Pengurusan
Design
Build
Sequential single
stage tendering
Accelerate
stage
tender
Construction
management
Management
contracting
Design
&
manageDevelop
construct
Turnkey package
deal
BFC 4062 10
2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
5 proses pengorganisasian
1. Menyenaraikan aktiviti kerja
2. Pembahagian kerja
3. Pengagregatan kerja (jabatan)
4. Penyelarasan kerja
5. Pengawasan & pengorganisasian kerja
6
BFC 4062 11
2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
3 jenis organisasi
1. Organisasi Fungsian
2. Organisasi Matrik
3. Orgaisasi Projek
BFC 4062 12
2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Organisasi Fungsian
Kaedah tradisi (perbankan, industri, syarikat)
1. Kedudukan individu jelas jabatan / unit
2. Tugas / fungsi individu ikut polisi / kedudukan dlm struktur
3. Kedudukan individu ikut kemahiran / fungsi
4. Ketua akan mengawasi, mengarah dan mengawal
pencapaian setiap individu dlam organisasi
7
BFC 4062 13
2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Organisasi Fungsian
Ciri-ciri utama
1. Arahan dari atas ke bawah (vertical line of command)
2. Maklumbalas dari bawah ke atas
3. Struktur organisasi adalah rigid
4. Hierarki adalah jelas
BFC 4062 14
2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Organisasi Fungsian
Sukar mentakrif semua keperluan
individu menyebabkan objektif
organisasi tdk tercapai
Membolehkan pengawasan disiplin
dibuat dgn ketat
Boleh berlaku konflik jika projek
dilakukan serentak (cth, pembahagian
sumber yg kuat / dominan akan
mempengaruhi)
Fungsi serta kedudukan individu jelas
Maklum balas mungkin perlahan
kerana wujud level / unit / personal
Kepakaran dpt disatukan / digbgkan
bertukar pengetahuan, kemahiran &
pengalaman di kal individu
Ahli unit / jab / bhgn kadangkala
memeningkan matlamat mereka sdri
Unit / jab / bhgn yg bermasalah mudah
dikenal pasti. Blh diatasi dgn segera
KeburukanKebaikan
8
BFC 4062 15
2.1 Pengenalan Struktur OrganisasiStruktur Organisasi Fungsian
Jabatan
Kewangan
Jabatan Pengurusan
Projek & Rekabentuk
Jabatan Pemasaran
Jabatan
Pembangunan &
Pengeluaran
Unit
Pengeluaran
Jabatan Ukur
Bahan
Jabatan
Audit
Unit
Pembangunan
(teknikal)
Unit
Rekabentuk
Unit
Pengurusan
Projek
Jabatan Undang-
Undang &
Pentadbiran Tanah
Unit Procurement
Jabatan Perancang
Bandar &
Pembangunan Industri
Jabatan
Perancang
Korporat
Jabatan Pentadbiran
& Sumber Manusia
Unit Latihan Unit Kualiti &
ISO
Unit
Pentadibiran
Unit Sumber
Manusia
PENGURUS BESAR
KETUA EKSEKUTIFPerunding Luar
BFC 4062 16
2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Organisasi Matrik
Organisasi matrik telah dihasilkan dari gabungan ciri-ciri
organisasi fungsian dan organisasi projek. Apabila
satu organisasi mengendalikan beberapa projek di
satu masa dan juga melibatkan projek yang besar
organisasi matrik adalah cadangan yang sesuai.
9
BFC 4062 17
2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Organisasi Matrik
Berlaku dominan apabila ada
pengurus yg lebih menonjol dalam
organisasi fungsian
Mengurangkan percangagahan urusan
di antara line organisation bagi
pengurus projek dan
kakitanganfungsian
Pembahagian sumber sukar apabila
banyak projek dijalankan serentak
Menggalakan perkembangan
pengetahuan di kalangan individu dlm
unit fungsian
Konflik blh berlaku akibat kelewatan /
over budget unit fungsian
Penyampaian maklumat lebih tepat
dan meluas
dual reporting boleh berlaku dan ini
mungkin akan berlaku konflik
Pengunaan sumber lebih berkesan
KeburukanKebaikan
BFC 4062 18
2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Struktur Organisasi Matrik
Tanggungjawab
projek
Tanggungjawab
projek
Tanggungjawab
projek
PENGURUS BESAR
Pengurus
Projek A
Pengurus
Kewangan
Pengurus
Plant/Materials
Pengurus
Projek B
Pengurus
Projek C
Pengurus
Purchasing
Pengurus
Services
Tanggungjawab
fungsian
Tanggungjawab
fungsian
Tanggungjawab
fungsian
Tanggungjawab
fungsian
10
BFC 4062 19
2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Organisasi Projek
Ciri-ciri yang ada pada organisasi ini, kuasa diterajui
oleh pengurus projek. Integrasi di antara kepakaran
yang ada dalam organisasi lebih efektif dan kuasa
pengurusan projek ke atas semua
unit/bahagian/jabatan diberikan kepada pengurus
projek.
BFC 4062 20
2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Organisasi Projek
Individu perlu menunjukan
kepentingannya jika berlaku
pertukaran pengurus
Penyelarasan lebih mudah
Pembahagian tugas tidak seimbangIntegrasi antara kepakaran adalah
lebih efektif
Tidaka ada career jangka masa
panjang
Semua unit / jabatan
bertanggungjawab terus kepada
pengurus projek
Pengunaan sumber yang tidak efektifBidang kuasa pengurus projek adalah
meluas
KeburukanKebaikan
Tindakan boleh diambil dgn segera jika
berlaku masalah
Kesemua sumber menumpu perhatian
kepada projek
11
BFC 4062 21
2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Struktur Organisasi Projek
KETUA EKSEKUTIF
PENGURUS PROJEK PENGURUS PROJEK PENGURUS PROJEK
Plant /Materials
Purchasing
Estimating
Purchasing
Plant/Materials
Services
Estimating
Services
BFC 4062 22
2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Klasifikasi Pr