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1分で請求書作成から送付まで

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MFクラウド請求書について

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MFクラウド請求書とは？

マネーフォワードが提供する「MFクラウド請求書」は国内で最も多くのユーザー様が利用しているクラウド型請求書ソフトです。

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MFクラウド請求書の利用ユーザー数は国内No.1！

請求書作成にかかる時間はたったの1分！

表計算ソフトの半分以下の時間でカンタン作成

請求書作成、売上レポート作成、仕訳、入金確認などの自動化により

経費と工数を大幅削減！

国内No.1利用者 作業時間1分 自動化

掲載実績

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導入後3つのメリット

導入後の経営者様・請求書担当者様の3つのメリットをご紹介します。

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宛名書→印鑑→印刷→封筒→切手→郵送、すべて代行するため経費削減に大きく貢献します。

経費削減に大幅貢献！

請求書を発行するだけで、自動売上レポートが完成。業績や取引先の傾向を可視化することでスピーディーな経営判断に貢献します。

自動売上レポートで経営判断の

高速化を実現！

毎月発行する請求書作業を自動化できます。初回請求の際に登録するだけで、あとはカンタンに作成できます。

担当者様の業務工数を大幅に削減！

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導入後の経費削減効果

エクセル作成・郵送から「MFクラウド請求書」への切替事例をご紹介します。下図は請求書対応業務にかかる経費の比較です。

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※算出方法（月間帳票枚数100枚想定）エクセル作成時：［人件費］作成5分／通、印刷郵送3分／通、時給1,800円［郵送費］90円／通MFクラウド利用時：［人件費］作成1分／通、メール郵送0.1分／通、時給1,800円［月額利用料］月額2,980円（Basicプラン）［郵送費］0円※メール郵送のため

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従来の請求業務とMFクラウド請求書の違い

請求書にかかわる作業時間を大幅削減！請求業務効率化により、生産性向上！

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従来の表計算ソフトによる請求業務

入力が大変で時間がかかる

印刷・封入・郵送が手間

顧客数が増えると管理が複雑になる

得意先と品目を選ぶだけで簡単作成

ワンクリックで郵送ができる

一元管理、一括操作で業務のシンプル化

MFクラウド請求書を使用すると…

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特徴的な7つの機能

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①代理郵送

パソコン上で郵送が簡単にできる。毎月の請求作業も自動化。

②4つの帳票作成

見積・請求・納品・領収書、4つの帳票が利用可能

③売上レポート自動作成

自動で売上レポート作成。未収・売上など一目でわかる。

④請求書毎月自動作成

「毎月自動作成」機能で、請求書作成を自動化。

⑤複数人で利用可能

クラウドだから、いつでもどこでも複数人で利用可能。

⑥MFクラウド会計と連携

「MFクラウド会計」と自動で仕訳データの取り込みが可能。

取引先からの支払いをクレジットカード払い

に受付可能。

⑦クレジットカード決済

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①代理郵送

パソコン上で請求書の封入から郵送まで代行します

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• 宛名書→印鑑→印刷→封筒→切手→郵送はすべてMFクラウド請求書におまかせ！• ワンクリックで印刷から発送までを郵送代行します。発送ステータスを表示するので、一目で状況把握もできます。

❶郵送ボタンをクリック ❷請求先に請求書が郵送

手間のかかる郵送作業（印刷→封入→発送など）はMFクラウド請求書が代行します

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② 4つの帳票作成

Web上で見積書・請求書・納品書・領収書の作成が可能！

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• 作りたい書類の作成ボタンを押し、表示された入力欄を埋めるだけです。プレビュー画面を見ながら、登録した取引先や品目を検索して選ぶだけで簡単に作成が可能です。

• 数量の計算や金額の合算は自動です。作成中の書類はリアルタイムでプレビューできます。

1つの見積書データから、「見積書→納品書→請求書→領収書」といった変換が可能です。

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③売上レポート自動作成

入金・未入金も一目でわかる！自動で売上レポートも作成。

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• 請求書を発行するだけで売上データを自動グラフ化！売上状況をカンタンに把握できます。• 取引先別の請求額など、さまざまな角度から売上データを確認できます。取引額上位顧客様なども一目でわかります。

• 経営者様がいつでもスピーディーに経営状況を把握できます。

「業績が一目でわかる」「取引先の傾向がわかる」と経営者さまからも高評価です。

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④請求書毎月自動作成

「毎月自動作成設定」を使うと、ミスと手間を削減！

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• 「毎月自動作成」機能を使うと、同じ内容の請求書を毎月作成する手間がなくなります。• さらに毎月作成する請求書は、1度スケジュール登録をしていただくと、自動で定期発行ができます。請求書の発行漏れを防ぐことができます。

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⑤複数人で利用可能

クラウドだから、いつでもどこでも、複数人でをご利用いただけます。

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• 事業所ごとにメンバーを追加でき、複数人で同じデータを閲覧可能です。• 「閲覧のみ可能なメンバー」や「編集も可能なメンバー」といった権限管理も行えます。• 作成や編集、郵送などの作業履歴が記録されるため、カンタンに状況把握できます。

メンバー追加／権限管理 作業履歴

10/5 作成 10/6 編集 10/9 郵送

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⑥ MFクラウド会計と連携

「MFクラウド会計」に自動的に仕訳データが取り込まれます！

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• 請求書を送付すると自動的に「MFクラウド会計・確定申告」で売掛金の仕訳が作成されます。

• 入金時に「MFクラウド会計・確定申告」で消込処理を行うと、「MFクラウド請求書」で請求書のステータスが連動して入金済になります。

• 併せてご利用いただくと、売掛金管理の手間が大幅に削減できます。

消込処理にてステータスが連動

請求書作成時に、仕訳を自動作成

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⑦クレジットカード決済機能

作成した請求書をメールで送るだけで、クレジットカード支払を受け付けることができます！

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• 提出物不要でWebからお申込みが完結。最短8営業日で導入が可能です。• 月額費用／初期費用無料で、決済手数料も低く抑えることができます。• 与信判断が難しいお取引先とも安心して取引ができます。

初期費用／月額費用 決済手数料（税抜）

0円※早期入金オプションの毎日締めの場合を除く ※ Visa、MasterCard、セゾンブランドのカードに対応しています ※別途、決済手数料の一部に消費税がかかります

※別途、振り込み手数料が200円（税抜）発生します ※ 1.99％料率適用は、セゾンカードの一部が対象となります

1.99〜2.49％企業／個人事業主宛 1.99〜3.19％一般消費者宛

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主な機能一覧

• 見積書・納品書・請求書・領収書の作成

• 見積書・納品書・請求書・領収書のPDFダウンロード

• 見積書・納品書・請求書・領収書のメール送付

• 請求書の郵送（代行郵送）

• 合算請求書の作成（複数の納品書から一つの請求書を作成）

• CSVを利用した請求書情報の一括アップロード

• 一括メール送付

• 一括郵送

• 毎月自動作成

• テンプレートの切り替え

• 送り先のメール受領を把握

• 入金管理

• 取引先マスター

• 品目マスター

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• 売上レポート

• 受信ボックス

• MFクラウド会計・確定申告との連動

• 作業履歴・送付履歴の管理

• メンバー追加、権限設定

• カード決済機能

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なぜクラウドなの？

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データを自動バックアップ端末の破損や紛失、災害時も安心

リアルタイムにデータ共有が可能 バージョンアップも無料で対応

時間と場所、端末を選ばず利用できる！

インターネットにつながれば端末問わず利用可能