17. Xcelsius_Manual 8.82

TRAINING MANUAL SECTION 17. Xcelsius Present 2008

Xcelsius Manual 7/29/2013 4:34:08 PM

ค มอการใชงาน SAP Business One

Xcelsius Present 2008

This document is property of Humanica Ltd. It is confidential and intended for the sole use of

Humanica SAP Business One clients. Its contents may not be copied, disseminated or shared in any

way with the third parties without the written consent of Humanica Ltd.


Xcelsius Manual of 25

17. Xcelsius Present 2008 ......................................................................................................... 3 17.1 Overview Xcelsius Present 2008 ......................................................................................................... 3

17.2 ทาความรจกหนาจอโปรแกรม ................................................................................................................. 4

17.2.1 การใชงานหนาตางคอมโพเนนต ........................................................................................................... 4

17.2.2 การใชงานหนาตางคณสมบต ............................................................................................................. 5

17.3 Xcelsius ทางานอยางไร .......................................................................................................................... 6

17.3.1 : การเพ�มขอมลลงใน spreadsheet ...................................................................................................... 6

17.3.2 : การลงค คอมโพเนนต กบ ขอมลใน Spreadsheet ............................................................................. 7

17.3.3 : การนางานนาเสนอไปใชงาน .............................................................................................................. 7

17.5 Creating a Chart with a Data Series .................................................................................................. 11

17.6 Dynamic Visibility ................................................................................................................................ 12

�7.� Single Values ....................................................................................................................................... 13

17.8 Single Values – Slider ......................................................................................................................... 14

17.9 Selector Type ...................................................................................................................................... 15

17.10 Using Insert in functionality .............................................................................................................. 16

17.11 Selectors – Accordion Menu ........................................................................................................... 16

17.11.1 Selectors – Accordion Menu ........................................................................................................ 17

17.12 Selectors – List Builder ..................................................................................................................... 18

17.13 Chart Drill Down ................................................................................................................................ 19

17.14 Panel Container................................................................................................................................. 20

17.15 Tab Set Container ............................................................................................................................. 21

17.16 Key Concepts.................................................................................................................................... 21

17.17 Alert In Selectors ............................................................................................................................... 22

17.17.1 Alert In Selectors ........................................................................................................................... 23



17. Xcelsius Present 2008

17.1 Overview Xcelsius Present 2008

โปรแกรม Xcelsius 2008 จะชวยทานในการจดการขอมล, นาเสนอขอมลใหดมชวตชวา นาต�นตาต�นใจ เร�ม

จากขอมลทางธรกจตางๆ , KPI (key Performance Indicator) และ Dashboard ขององคกร, BSC (Balanced

Scorecard) ขององคกร แปรเปล�ยนใหเปนกราฟ, ชารตท�ดงดดใจ มสสน สามารถตอบโตกบผ ใชไดจากน �นกจะ

แปลงรปแบบงานนาเสนอไปส PowerPoint, Website, หรอ Acrobat PDF ได

นาไปสการวเคราะหธรกจอยางชาญฉลาด และตดสนใจเชงธรกจอยางมประสทธภาพ อนเปนเป าหมาย

หลกและความตองการของผบรหารสงสดในองคกรเพ�อการดาเนนธรกจขององคกรท�ตองการกาวล �า นาหนาคแขง

และควบคมตนทนใหเหมาะสม สามารถตตดตามงานของแผนกตางๆในองคกรไดเปนอยางด และสามารถใช

ประโยชนจากขอมลสารสนเทศไดสงสด

คณสมบตของโปรแกรม Xcelsius 2008

• นาขอมลใน Excel มาแสดงกราฟไดหลายแบบ

• สามารถโตตอบกบผ ใชไดดวยการคลกส�งท�ตองการเสนอ

• สามารถแปลงการนาเสนอใหอยในแบบ PowerPoint, PDF และ Web ได

• สามารถเขยนโปรแกรมเพ�มเตมเพ�อเช�อมตอกบ ฐานขอมลในองคกรได

• เหมาะกบการนาไปใชเร�อง KPI/Dashboard/BSC

รปท� 17.1.1 แสดงหนาจอโปรแกรม Xcelsius Present 2008



17.2 ทาความรจกหนาจอโปรแกรม

1. ToolBox (แถบเคร�องมอ)

2. Component Window (หนาตางคอมโพเนนต)

3. Canvas (พนท�ของเอกสาร)

4. Properties Window (หนาตางคณสมบต)

5. Spread Sheet (สเปรดชท)

รปท� 17.1.2 แสดงสวนประกอบตาง ๆของโปรแกรม

17.2.1 การใชงานหนาตางคอมโพเนนต

ภายในหนาตางคอมโพเนนตจะประกอบดวย คอมโพเนนตท �งหมดท� สามารถนามาใชงานไดท �งใน

เร�องของงานนาเสนอ และ การทารายงาน

หนาตางคอมโพเนนต สามารถแบงไดเปน 3 มมมอง

1. มมมองแบบ หมวดหม (Category View)

2. มมมองแบบ ตนไม (Tree View)

3. มมมองแบบ รายการ (List View)



รปท� 17.1.3 แสดงมมมองตางๆ ในหนาตางคอมโพเนนต

17.2.2 การใชงานหนาตางคณสมบต

หมวดหวขอ คาอธบาย

General ประกอบดวย สวนของไตเต �ล / ลาเบล และ พ �นท�ในสวนท�เลอก

แหลงขอมลตนทาง.

Drill Down เพ�มคณสมบตใหสามารถดขอมลท�เก�ยวของได ฟงกช�นน �จะใชไดกบ

คอมโพเนนตประเภท Charts เทาน �น

สวนกาหนดคณสมบต

ประกอบไปดวย เมนดงตอไปน �



Behavior ต �งคาท�เก�ยวของในการสรางภาพของการแสดงขอมล กาหนดการกระทา

,และ กาหนดความสามารถในการซอนแสดง.

Appearance การกาหนดคณสมบตตางๆ ในคอมโพเนนต เชน การปรบเปล�ยนรปแบบ

ตวอกษร , ขนาดตวอกษร ,ช�อเร�อง และ สตวอกษร

Alert ต �งคาชวงตวเลขของการแจงเตอน วาจะใชสอะไรตามเง�อนไขอะไร

17.3 Xcelsius ทางานอยางไร

การสรางงานนาเสนอดวย Xcelsius สามารถทาไดภายใน � ข �นตอน ไดแก

1. จดเตรยมขอมลลงใน spreadsheet

2. สรางรปแบบในการนาเสนอ

3. Publish งานนาเสนอท�สรางข �น

17.3.1 : การเพ�มขอมลลงใน spreadsheet

สามารถทาได 3 วธ :

1. ใชวธการนาเขาขอมล จาก excel ไฟล

2. คดลอก / วาง เซลสจาก excel ไฟล

3. จดเตรยมขอมลดวยการคยขอมลท�ตองการเอง



17.3.2 : การลงค คอมโพเนนต กบ ขอมลใน Spreadsheet

ใชไฟลจากตวอยาง :

1. เลอกเมน ไฟล -> Samples

2. เลอกหวขอ User Guide Samples

3. เลอกไฟลท�ตองการนามาใชงาน

17.3.3 : การนางานนาเสนอไปใชงาน

การแสดงตวอยาง และ การนาออกไปใชงาน

1. สงออกไปเปนไฟล shock wave flash (SWF)

2. สงออกไปในรปแบบของ HTML

3. สงออกเปนรปแบบของ ms power point

4. สงออกเปนรปแบบของ PDF

5. สงออกเปนรปแบบของ ms outlook

6. สงออกเปนรปแบบของ ms word

7. สงออกในรปแบบของ Business Object Platform

17.4 การใชงาน Chart Component

Xcelsius Present 2008 ม Chart ใหเลอกใชงาน หลากหลายประเภท ดงน �

Line Chart:

เปน Chart ท�เหมาะสาหรบการนาเสนอขอมลท�ตองการความตอเน�องกนของขอมล



Pie Chart:

เปนการนาเสนอขอมลแบบกระจาย หรอ แบงสดสวนในการแสดงขอมลแตละหมวดหม

แยกเปนช �นๆ เปนยอดสรปรวม ของแตละประเภทขอมล

OHLC Chart and Candlestick Chart:

Open High Low Close ท�เปน Basic ของการด Stock Chart จะมขอมลท�สาคญคอ ราคาเปด

ราคาปด ราคาสงสด ราคาต�าสด ของ ชวงเวลาท�เราดอย อยางเชนในรปจะเปน ของ วนน �น ในความเปนจรง

ทานจะดเปนราย นาท รายอาทตย รายเดอนกได

Bar Chart and Column Chart:

เปน Chart แสดงคา bar เด�ยว / ค แสดงคาเปรยบเทยบระหวางหน�งหรอหลายๆ item ในชวงของ

ขอมลท�เรากาหนด หรอ ในแตละ Period



Stacked Column Chart and Stacked Bar Chart:

เปน Chart ท�ใชเปรยบเทยบ คาตวแปรหลายคา ในชวงเวลาแตละ period

Combination Chart:

เปนการรวมกนของ Combination column และ Line Chart ใชในการแสดงคาของขอมลเปนชวง

และแสดง Trend ของขอมลเหลาน �นวาไปในทศทางใด

Bubble Chart:

ชวยใหคณสามารถ เปรยบเทยบ กลมของ Item บนพ �นฐานของคาท�แตกตางกน � ดาน

ประกอบไปดวย แกน x และ แกน y ท�มหนาท�แสดงตาแหนงของ item และ แกน z นาเสนอขนาดของ item

น �นๆ



XY Chart:

ใชในการแสดงขอมลท�ตองการการนาเสนอขอมลแบบ � มต เพ�อการนาไปวเคราะห

Area Chart:

แสดงคาแปรผนบน Line chart โดยถาสวนท�มคาขอมลนอย จะกระทบกบรปแบบการนาเสนอ

โดยกราฟจะเปล�ยนผนไปเร�อยๆ ตามคาของขอมล

Stacked Area Chart:

แสดงคาเปรยบเทยบระหวางตวแปรหลายคา ในชวงของเวลาท�กาหนด



Radar Chart and Filled Radar Chart:

Chart ชนดน �มประโยชนมากในการ plot กลมของขอมลท�มหลากหลายมต ในการ plot ขอมล

ในเรดาร Chart รปรางของ chart จะถกสรางจากการเช�อมตอจดตางๆ บนแกน

Tree Map:

Tree Map ใชในการแสดงผลขอมลท�ม � พารามเตอร โดยจะนาเสนอโดยการแสดงความหนาแนน

ของสและขนาดของส Tree map สามารถใชในการเปรยบเทยบเซตขอมลท� � เซตขอมล

17.5 Creating a Chart with a Data Series

1. เลอก tab “Chart with a Data series” จาก spreadsheet

2. วาง Chart ลงบน Canvas, และ ดบเบ �ลคลกเพ�อเปด Property Sheet

3. เลอก “By Series” เพ�อทาใหสามารถผกขอมล series ได

4. คลก + เพ�อสราง series ใหม

5. Bind ขอมล Series Name ดวย เซลล C3 (East)

6. Bind Values ดวย C4:C8

7. Bind Display Labels ดวย B4:B8

8. คลก + เพ�อ สราง series ใหม

9. Bind ขอมล Series Name ดวย เซลล D3 (West)

10. Bind Values ดวย D4:C8



11. Bind Display Labels ดวย B4:B8

12. กดป ม Preview

รปท� �7.�.� Chart with a Data Series

17.6 Dynamic Visibility

ซอนหรอแสดงคอมโพเนนตของคณ

�. ใชไฟลในงานกอนหนาน �, วาง Checkbox บน canvas

�. เปด Property Sheet

�. Bind Destination ดวย H2

�. ดบเบ �ลคลก ท� Chart เพ�อเปด Property Sheet

�. กดไปท� Behavior, เลอกไปท� Dynamic Visibility bind status ดวย H2 และใสคา type = 1

�. กดป ม Preview



รปท� �7.�.� Dynamic Visibility

�7.� Single Values

Single Value เปนคอมโพเนนตท�ใหคณสามารถสรางการ โตตอบกบงานนาเสนอได

Single Value หมายถงการเช�อมโยงคอมโพเนนตกบเซลลใดเซลลหน�งใน spreadsheet เม�อนาเสนองานและ

มการเปล�ยนแปลงคาจากคอมโพเนนตคาในเซลลกจะอพเดทตามไปดวย\

Horizontal Slider

Horizontal Progress Bar



รปท� �7.�.� Single Values แบบตางๆ

17.8 Single Values – Slider

• ใชเพ�อนาเสนองานท�ตองการแสดงคา projections โดยใชรวมกบ Bar Chart, พรอมกบคาท�เปน dynamic

ตามขอมล

• ใช Single Values ในการวเคราะหคาดการณ (forecasts) 17.8.1 Single Values – Slider

1. เคลยร canvas จากน �นเลอก tab “Single Values” จาก spreadsheet

2. วาง Bar Chart ลงบน Canvas

3. ดบเบ �ลคลกเพ�อเปดหนาตางกาหนดคณสมบต

4. Bind Title ดวย A1, Subtitle ดวย A2, Name ดวย C6, Values to D7:D11

5. วาง Horizontal Slider ลงบน Canvas

6. Bind Data ดวย E4

7. เลอก Manual จาก Radio Button ท�ชอง Scale ใสคา 0 สาหรบ คา minimum limited และ 100

สาหรบ maximum limited

Gauge

Dial



8. คลก Behavior

9. เลอก Increment จาก Radio Button และ ภายใต Slider Movement ใสคา 1

10. กด Preview

รป 17.8 Single Values – Slider

17.9 Selector Type

Selector คาอธบาย

Combo Box เปนคอมโพเนนตท�แสดงรายการของ item ในแนวต �ง

List Box เปนคอมโพเนนตท�แสดงรายการตามแนวต �งและผ ใชสามารถเลอกคาใน listbox ได

Label Based Menu เปนคอมโพเนนตท�สามารถใหผใชงานเลอกขอมลจาก แนวต �งหรอแนวนอนได

Radio Button เปนคอมโพเนนตท�ใหผ ใชงานเลอกจากแนวต �งหรอแนวนอนของไอเทมแตละกลมได

Check Box อนญาตใหผใชทาการเลอก หรอ ไมเลอก

Icon อนญาตใหผใชคลกบนไอคอนในการเลอกจากตาแหนงหน�งไปยงอกตาแหนงหน�ง



List Builder อนญาตใหผสามารถเลอกหลายคาไดในเวลาเดยวกน

Accordion Menu เปน เมน 2 ระดบ ผ ตองเลอก category กอน จากน �นจงเลอก item ท�อยภายใต category น �นๆ

รป 17.9.1 Selector Type

17.10 Using Insert in functionality

เปนคอมโพเนนตท�สามารถใหผใชกาหนด ชดขอมลไปแสดงใน Chart ได โดยผใชตองเรยกฟงกช�น

Insert ในการใชงาน

Insert in Option:

Position - ในแตละ selection จะ insert คาของแตละ position ลงใน cell เปาหมาย.

Label - ในแตละ selection จะ insert คาของ label ลงใน cell เปาหมาย.

Value - ในแตละ label จะมความสมพนธกนกบ single value.

Row - ในแตละ selector item จะแสดงขอมลหน�งแถว

Column - ในแตละ selector item จะแสดงขอมลหน�งคอลมน

Status List - ในแตละ selector item ผกกบคาของขอมลท�เปนชวงตดกนของ cell ใน spreadsheet.

17.11 Selectors – Accordion Menu

สรางการนาเสนอแบบเลอกไดหลายคา

ใชการ bind ขอมลกบ Accordion Menu

Bind ขอมลกบ Bar Chart แบบ Dynamically

รป 17.11 Selector – Accordion Menu



17.11.1 Selectors – Accordion Menu

ข �นตอนการสราง

1. เคลยร Canvas แลวเลอก แทบ Selector ใน spreadsheet

2. วาง Accordion Menu ลงบน Canvas แลวดบเบ �ลคลกเพ�อเปดหนาตาง property sheet

3. Bind Destination ดวย A2:M2

4. คลก + เพ�อสราง Category ใหม

5. Bind Name ดวย A4, Label ดวย A5:A12, Source Data ดวย A5:M12


7. Bind Name ดวย A15, Label ดวย A16:A31, Source Data ดวย A16:M31

8. วาง Line Chart ลงบน Canvas


10. Bind ไตเต �ล ดวย A2, Values ดวย B2:M2

11. Bind Display Labels ดวย B4:M4

12. เลอก Preview

รป 17.11.1 Selector – Accordion Menu



17.12 Selectors – List Builder


1. เคลยร Canvas แลวเลอกไปท�แทบ ListBuiler ท�อยใน spreadsheet

2. วาง List Builder ลงบน Canvas

3. วาง รายการตนทาง ไวท� “Source” , วาง รายการปลายทาง ไวท� “Destination”

4. Bind Label ดวย A4:A6, เซต insertion type เปน Row , Bind Source Data ดวย A4:H6,

Destination ดวย A8:H10

5. วาง Line Chart บน Canvas, Bind Chart ดวย A3

6. Bind ขอมล ดวยชวงขอมล A8:H10

7. Bind Series เลอกคา name ดวย


รป 17.12 Selectors – List Builder



17.13 Chart Drill Down

ใช Pie chart ลกษณะเดยวกบ Selector

Bind ขอมลกบ Pie Chart

Bind ขอมลระหวาง Pie Chart กบ Bar Chart


1. เคลยร Canvas แลวไปท�แทบ Chart Drill Down ใน Spreadsheet

2. วาง Pie Chart ลงบน Canvas

3. ดบเบ �ลคลกบน pie chart เพ�อเปดหนาตาง คณสมบต

4. Bind Values ดวย N6:N11, Labels ดวย A6:A11

5. คลก Drilldown

6. ต�ก Enable Drilldown ท�หนา Checkbox, เลอก insertion type เปน Row

7. Bind Source Data ดวย A6:M11, Destination ดวย A2:M2

8. วาง Bar Chart ลงบน Canvas

9. คลก + เพ�อสราง series ใหม

10. Bind Chart Title ดวย A2

11. Bind Values ดวย B2:M2

12. Bind Category Labels ดวย B5:M5


รป 17.13 Chart Drill Down



17.14 Panel Container

Panel Container ชวยในการจดการรวมกลมของคอมโพเนนตไวดวยกน

จดกลมของ คอมโพเนนต ได

สามารถเล�อนข �น-ลงได เม�อขนาดหนาจอไมพอกบเน �อหาและ สามารถมคอมโพเนนตไดหลายตว

สามารถจดกลมได โดยไมตองเขาไปต �งคาท� Property Sheet

รป 17.14 Panel Selector



17.15 Tab Set Container

Tab Set คอ Container ท�ทาใหเราสามารถสราง multi-tab dashboard ได

ในแตละ canvas มความเปนอสระตอกน

รป 17.15 Tab Set Container

17.16 Key Concepts

Alerts

การแจงเตอนขอมลตามเกณฑตางๆ ดวยการแบงแยกส

- Selector alerts:

- เพ�ม ไอคอนส ไปในแตละ Label ท�อยใน Selector

- กาหนดคาของ alert และ คาส ใน แทบ Alert

- Charts Alert

- แจงเตอนหากไมสามารถใชงานได

- เม�อใชกบ Pie Chart

- เม�อ Chart มขอมลของ series มากกวาหน�ง

- กาหนดรหสสบน line ของ Chart

- ตวอยาง Selector Alerts sample สามารถเปดดไดใน:

- File->Samples->User Guide Samples-> Alerts -> Selectors

- ตวอยาง Chart Alerts sample สามารถเปดดไดใน:

- File->Samples->User Guide Samples-> Alerts -> Selectors



17.17 Alert In Selectors

ใช Index ในการต �งคา alert ในแตละ label

สามารถเลอกแสดงไอคอนเฉพาะคาท�ใชงานไดเทาน �น หรอตามเง�อนไข

ใช Alert สาหรบลดขนาดในการพรเซนต โตตอบกบ user ได

ใช Alert ในมมมองลกษณะของ Scoreboard

รป 17.17 Alert In Selectors



17.17.1 Alert In Selectors

ข �นตอนการทา

1. เคลยร Canvas แลวไปท�แทบ Alert ใน Spreadsheet

2. วาง Label Based Menu ลงบน Canvas

3. เปล�ยนมมมองใหเปนแนวต �ง

4. Bind Labels ดวย A2:A12

5. ไปท� tab Alert

6. ต�ก Enable Alert ท�หนา checkbox

7. Bind Alert Values ดวย B2:B12

8. เลอก As a Percent of Target แลว bind ขอมลดวย C2:C12

9. ภายใต Order Color เลอก High values are good

10. ไปท� tab Appearance แลวเลอกแทบ Text

11. คลกท� Labels แลวต �งคา Text Size เปน 7

12. แทรก Table component ลงบน Canvas

13. Bind Display Data ดวย A1:D12

14. จดเรยง Table component บน Label base Menu, จะเหนแคไอคอนท�แสดง ออกมา



17.18 Alerts In Map

ข �นตอนการทา

1. เคลยร Canvas แลวไปท�แทบ Alerts In Map ใน Spreadsheet

2. วาง Maps >> Thailand by Province ลงบน Canvas

3. Bind Display Source Data ดวย C4:D6

4. Bind Source Data ดวย C4:D6

5. เซต Region Key เปน Krung Thep, Yala, and Buriram

6. ไปท�แทบ Alert, เลอก Enable Alert, By Value

7. ท� Alert Threshold เซต Minimum to 200000,

200000 to 300000,

300000 to Maximum

8. ภายใต Order Color เลอก High values are good

9. กด Preview

รป 17.18 Alert In Map



Key Concept:

Blocking the Mouse for Read Only Display

หยดการทางานของเมาสขณะท�นาเสนอผลงาน

- บางคร �งเราไมตองการใหยสเซอรสามารถคลกโตตอบได

- .ใช transparent พ �นหลงในการบลอคเมาสคลก

ไฟลตวอยางในโปรแกรม สามารถเปดไดท� :

– File->Samples->User Guide Samples-> Alerts –>Single Values

ลาก background มาวางบน the dials (1)

เปล�ยน properties ของพ �นหลง (2):

– บลอคเมาส

– 0% สาหรบคา border scale

– 100% สาหรบคาความโปรงแสง

ขณะ พรวว จะไมสามารถใชเมาสกดไดอก

(1) (2)

17. Xcelsius_Manual 8.82

Documents

Transcript of 17. Xcelsius_Manual 8.82