人際溝通第1章

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何謂「人際關係」?是指人與人之間的關係,包括親情、友情、同事情等,通常指的是兩人之間在彼此互動中,產生相互依賴、相互影響,而且維持一段較長時間的一種關係(如圖 1-2)。

何謂「溝通」?是指人際之間藉著語言或非語言傳達訊息與接受訊息的歷程。訊息包括個人的需求、感受、知識等,例如「我要吃飯」、「我很餓」、「我等得不耐煩」、「五穀飯具有多方面的營養」等。

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人際溝通我們可以定義為是指人與人之間有意義的互動歷程,其中包括四個重要的概念:

1.人際溝通是人對人的

我對你,我對班上同學,或我對老師等。

2.人際溝通是互動的

在溝通當時或之後對於溝通的內容彼此是有責任的,也就是藉著溝通傳達彼此互相依賴的情感或對行為產生影響。彼此要更清楚的互動才能成功的傳達訊息。

人際溝通是指人與人之間如何以有意義的方式互動的一個過程。在溝通過程中,使自己與別人都產生某些的影響,亦即各自達到某些目的。

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3.人際溝通是有意義的

通常意義是指溝通行為傳達的訊息具有某種程度的重要性,例如,老師問你「昨天晚上沒有睡好嗎?」,透露出老師對你的關心,當你『聳聳肩、搖搖頭』,你感受到老師的關心,你也許想告訴老師『我真的沒睡好,是有原因的,但我不知道怎麼回答。』。

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4.人際溝通是一種歷程

是指我們以運用語言、非語言的行為方式進行有目的的活動,例如,老師問你「昨天晚上沒有睡好嗎?」,你回答「是的,我昨晚睡睡醒醒,睡得不安穩」〔語言表達或者聳聳肩、搖搖頭(非語言表達)〕。

人是群居的動物,由於有親情、友情、愛情而使生命更有意義,生活更豐富有光彩。親情、友情、愛情都仰賴著語言、非語言的溝通方式傳達人際間的情感。藉著人際的互動,可以達到下列三個主要的目的:

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初生時,每個人都具有最原始的溝通方法——哭,照顧者或父母親藉著哭的時間、情境、聲音來判斷嬰兒的需求。年紀漸長,需求增加,原始溝通方式已經不符合需要,而且語言、非語言越來越豐富,滿足需求的溝通也隨著複雜化。

口頭說出來的話、走馬燈打出來的「歡迎光臨」、一封電子郵件表示的是直接語言的溝通;高昂的聲音、眉開眼笑的表情、急速的腳步聲、頻頻揮動的手、佈滿血絲的眼睛、爆著青筋的脖子所傳

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達的是非語言的訊息。不管是動態、靜態,也都以語言、非語言傳遞著彼此的訊息(認知、情感)。

小明年紀比較小,小華急著出門,呼叫著:「小明,快點把樓上的那個東西拿下來。」小明慢慢的下樓來,手上沒有拿任何東西,小華急著又吼又叫,小明莫名其妙,一副無辜的樣子。

就小明與小華的溝通過程,誰是訊息的傳送者?誰是接收者?傳送了哪些訊息?接收到哪些訊息?

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不論訊息是以語言或非語言的方式傳送,如果就兩人互動模式而言,一方為訊息傳送者,一方為訊息接收者,在傳送到接收之間有下列因素影響訊息傳送的正確性:

(一)個人因素

又分為生理及心理兩方面。生理方面可能因為性別、年齡、體能等的不同,對訊息的接受程度也不同。

心理方面可能因為個人的能力、經驗、個性、情緒而對訊息有不同的解釋。不同經驗、不同個性,對訊息的傳遞或行為的解釋會有不同。

(二)情境因素

分為物理的情境與社會的情境。物理的情境包括距離、光線、聲音等。

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社會的情境是指溝通發生在不同情境,如家庭中、師生間、同學間、陌生人間、會議場所、同樂會上。同樣的行為,所傳遞給對方的意義是不同的,激起對方的感受也不相同。

在複雜的人際溝通中,能瞭解影響溝通的個人與情境因素,運用適當的

溝通原則

,將可使

溝通更為

有效。

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(一)溝通是要符合目的的 同學間「言不及義」的聊天,對一個生涯規劃明確的同學而言,還有許多事情等待完成,因此可能覺得聊天是一種浪費時間的行為;但對於需要被同學接納及尊重的人,聊天也許可以滿足其隸屬感及被尊重的需求。

(二)溝通必須是持續的 當我們以語言或非語言傳達訊息,我們所傳達的是讓對方可以推論或解釋的訊息。淑琪與文英是好朋友,淑琪看到文英走過來,跟她打招呼,文英卻冷漠的走過去。淑琪會不在乎文英的反應嗎?文英冷漠的反應就這樣結束了嗎?淑琪也許正在想文英是不是受了誰的氣?這樣簡短的溝通,並沒有因為「冷漠的走過去」而結束。

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(三)溝通是必要的

淑琪與文英如果要解開心中的謎團,就必須溝通,也許以電子郵件、即時通等語言傳達或送一朵花、小禮物等非語言方式表達自己的歉意或關心。人具有情感,有來有往,使情感永遠流傳,溝通是必要的。

(四)訊息的傳遞是因人而異的

傳送者與接收者對於語言、非語言傳達的訊息會因為個人生理、經驗、學習、個性、情緒等及不同情境產生意義上的差異,年輕人喜歡以比中指表達自己的不爽,但 70、80 歲的老伯伯看到還以為年輕人以這樣表達舉手槍的動作,因而無法瞭解年輕人正在傳達他的「憤怒」,這是因為傳送者與接收者在經驗或學習上的差異,所以造成無法有效的溝通。

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當學力測驗出現「火星文」如「orz」時,對傳統、未曾接觸過電腦的老人,並不見得能瞭解或唸出「orz」等字母。但如果將此「火星文」圖示化,老人家雖然不認得字母,但他或許可以瞭解「orz」的意義(如圖 1-6)。因此相同的訊息對不同的人會有不同的解釋,所以在傳遞訊息時要注意到接收對象的特性,並以適當的方式傳達正確的訊息。

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(五)人際關係是學習而來的

從出生就試著傳遞訊息,溝通好像是自然的、與生俱來的,很少人注意到溝通是可以學習的。不同的時間、不同的情境、不同的人要試著以不同的型態、技巧溝通,以達到效果。「察言觀色」、適時發言,如何適當的察覺對方可以接受的溝通方式?如何表達適當的語言?這都要從經驗中體會學習的。

人際溝通的複雜會受到個人的因素、情境的因素影響,能瞭解溝通的目的性、持續性、必要性,適當因應不同個人的特性,學習適當的溝通技巧,將可以使人際溝通更為純熟。