101/031 - تعريف المخازن و ترتيب... · 101/031 Mob: +20 1002232202...
12
101/031 Mob: +20 1002232202 [email protected] 1/12 New Nozha, Cairo www.orchida-soft.com ى المحتووب من الدرسمطل ال................................ ................................ ................................ ................................ ....... 2 خطوات الدرس................................ ................................ ................................ ................................ ............. 2 حظات م هامة قبل البدء بتعريفلمخازن ا................................ ................................ ................................ .................... 2 تعريفلمخازن ا................................ ................................ ................................ ................................ ..................... 4 ختيار ا المخزن مع حركات البيع, والشراء, ولحركات اخري ا................................ ................................ ........................... 6 تقرير المخزن................................ ................................ ................................ ................................ ........................ 7 كيف نقومرتيب بت المخزن, و تحديد موقع الصنف بالمخزن................................ ................................ ................................ .. 8 تقرير مخزنصناف ا عن فترة................................ ................................ ................................ ................................ 10 كيف نري تقرير المخزن مرتب حسب تصنيفصناف ا التي قمنا بتعريفها مسبقا في شجرةصناف ا................................ ............ 11 يق تدق الرصيدالنسبة ب لصنف معين في المخزن................................ ................................ ................................ .............. 12 ير و المراجعةلتقار ا................................ ................................ ................................ ................................ ...... 12
Transcript of 101/031 - تعريف المخازن و ترتيب... · 101/031 Mob: +20 1002232202...
101/031
Mob: +20 1002232202
[email protected] 1/12 New Nozha, Cairo
www.orchida-soft.com
المحتوى 2 ....................................................................................................................................... المطلوب من الدرس
2 ............................................................................................................................................. خطوات الدرس
2 .................................................................................................................... المخازن بتعريف البدء قبل هامة مالحظات
4 ..................................................................................................................................................... المخازن تعريف
6 ........................................................................................... األخري الحركات و والشراء, البيع, حركات مع المخزن اختيار
7 ........................................................................................................................................................المخزن تقرير
8 .................................................................................................. بالمخزن الصنف موقع تحديد و المخزن, بترتيب نقوم كيف
10 ................................................................................................................................ فترة عن األصناف مخزن تقرير
11 ............................................ األصناف شجرة في مسبقا بتعريفها قمنا التي األصناف تصنيف حسب مرتب المخزن تقرير نري كيف
12 .............................................................................................................. المخزن في معين لصنف بالنسبة الرصيد تدقيق
12 ...................................................................................................................................... التقارير و المراجعة
101/031
Mob: +20 1002232202
[email protected] 2/12 New Nozha, Cairo
www.orchida-soft.com
1
2
3
4
5
6
7
ي الموضوع السابق "
نا ف ي سلسلة من المواضيع إلدارة المخازن المسؤوليات و المهام األساسيةأشر", إىل المهام المختلفة إلدارة المخازن, و تعرفنا أيضا ف
األصناف مع تعريف األصناف. و عملية تكويد السابقة, عىل عملية تعريف و تكويد األصناف, و كذلك تبويبها و تحديد المواصفات المطلوب تحديدها تنتهي إىل ما نسميه شجرة األصناف.
ي الصنف ينتج و من المعروف أن رصيد مخزن معي من عمل حركات الرصف, واإلضافة عىلي صنف معي ف
حركة رصف و إضافة
صنف / مخزن
رصيد بالمخزن
. بطبيعة الحال تعريف المخازن ستكونو كما قمنا سابقا بتعريف األصناف, فالخطوة التالية
: يجدر اإلشارة إىل قبل أن نبدأ بتعريف المخازن, لكن, و بعض النقاط الهامة وهي
ن تصنيف األ ي كثير من األحيان, ما يقع خلط بيرن
. ازنمخالف, و تعريف اصنف
ي بذلك, الكيماويات""مخزن فمثال عندما نشي إىلي : فقد نعن
1- , يي قمنا بتصنيفها ب أننا نعن
ي شجرة األصناف( "كيماويات"أرصدة )مجموعة األصناف الن ي "مخزن أ" ف
. ف
أنه, بالفعل يوجد مخزن منفصل ألصناف الكيماويات -2
. فتصنيف األصناف, عملية تتم مرة واحدة مع تعريف األصناف. أما ة تعريف مخزن جديد, فعملية متكررة تتم مع كل حركو الفرق بي االثنان كبي تب عليها, جرد و مراقبة إضافية لهذا المخزن. دخول و خروج للصنف من و إىل المخزن, و يي
101/031
Mob: +20 1002232202
[email protected] 3/12 New Nozha, Cairo
www.orchida-soft.com
ن المخزن و الفرع ايضا, يجب معرفة الفرق بير
اة أو المنتجة بشكل منظميقصد بالمخزن: ومرتب بحيث هو عبارة عن مكان توضع فيه البضائع والسلع المشي حتجنا إليها. تكون جاهزة لالستعمال كلما ا
ي تعتير المخازن أحد األصول المملوكة لهذا الفرع, أو ذاك. أما الفرع: فهو
انية متكاملة, و الن ذمة مالية لها حساب أرباح, وخسائر, ومي
هل يوجد مخزن غير تابع لفرع
انيات فروعها انية المؤسسة = مجموع مي , فإن أي مخزن يجب أن يكون تابع لفرع من فروع هذه المؤسسة. بما أن مي
101/031
Mob: +20 1002232202
[email protected] 4/12 New Nozha, Cairo
www.orchida-soft.com
الخطوة التالية هي تعريف المخازن الموجوده بكل فرع من فروع المؤسسة. ي و من المهم أن نعرف
ي عن تعريف المخازن ف
: نظام أوركيد أي أاآلت ي ر تر
من فرع. لكن عىلي الرغم من ذلك تظل أرصدة المخازن مستقلة بكل فرعيمكننا النظام من استخدام نفس تعريف المخزن مع . أكير
ي المسىماض نامج, سنجد المخزن االفي يل الير
ل. قباعتبار أن كل فرع له عىل األسنجد أنه يعمل مع كل الفروع, , و "مخزن عام"عند تي
ي النظام, و لنفرض أن المؤسسة بها ثالث فروع و
بها المخازن التالية , و للتوزي ع باإلضافة للفرع الرئيسي لنقم اآلن بتحديد المخازن المراد تعريفها ف
( توزي ع ج4فرع ) ( توزي ع ب3فرع ) أتوزي ع ( 2)فرع الرئيسي (1) فرع
مخزن عام مخزن عام مخزن عام مخزن عام الرئيسي مخزن التوزي ع
مخزن التسويات المؤقتة مخزن التوالف
و بالتاىلي فإن
فعال مع كل الفروع مخزن عام
(1فعال مع فرع ) مخزن التوزي ع الرئيسي (1فعال مع فرع ) مخزن التسويات المؤقتة
(1فعال مع فرع ) مخزن التوالف
ي النظام, معرف بالفعل "مخزن عام"و كما ذكرنا, فسنجد أن . ف
ي سبق تحديدها لهذا المخزن. و بالطبع يمكن تغيي كافة الخصائص الن
و هي "
ك ,لتحديد فرع معي او عدة فروع يخص الفرع نقوم بكتابة ارقام الفروع, بي ي ان المخزن يخص كل الفروع
. الحقل فارغ يعن لهم حق ,عن طريقها يتم تحديد مستخدم او مجموعة مستخدمي درجة الرسية
حقوق المستخدمي )يمكن الرجوع لموضوع المخزن التعامل مع (للتفاصيل الكامله عن درجات الرسية
يسمح برصيد بالسالب
ي ي مخزن التسويات المؤقته, ونحتاجه لحرص الحركات الن
يستخدم ف ي هذا المخزن, إذا كان رصيد المخزن العام
ترصف أكي من الرصيد ف , و لعدم تعطيل عملية البيع, يرصف ي, و موجود فعىلي
صفر دفي . مخزن التسويات بالسالب, ثم تسوي الحقا من
يال يال, باتش, تاري خ –صيل الصنف تفا)يمكن الرجوع لموضوع إهمال السي سي يالللتفاصيل الكامله عن صالحية (السي
اصيل للتف البيع للعمالء عىل سبيل األمانةيمكن الرجوع لموضوع أمانات خاص ب (الكامله
"
101/031
Mob: +20 1002232202
[email protected] 5/12 New Nozha, Cairo
www.orchida-soft.com
ي المخازن كالتاىلي و : بالمثل, تعرف باف
ي الشكل باالسفل "مخزن عام" ي تم تعريفها فعاله مع الفرع فعال مع كل الفروع ", بينما نالحظ ف
ي المخازن الن , ومخزن التسوية يسمح فيه رصيد 1باف
سالب.
101/031
Mob: +20 1002232202
[email protected] 6/12 New Nozha, Cairo
www.orchida-soft.com
اء -1 ي حركات البيع والرسر
نستطيع اختيار المخزن ف
سيعمل المخزن من حقل المخزن, والحركات االخري,ة, سواء بالكود, او تلقائيا عند اختي ار الصنف مباشر
الباركود, او بالضغط عىلي اسم الصنف من شاشة البحث.
ي شاشة البحث عن صنف-2 اختيار الصنف, د عن ,ف
ي المخازن المختلفة , نالحظ ظهور رصيد الصنف ف
ة ويمكن للمستخدم اختيار المخزن , بالنقر مباشر مرتي عليه.
101/031
Mob: +20 1002232202
[email protected] 7/12 New Nozha, Cairo
www.orchida-soft.com
مخزن, سينتج عنها رصيد األصناف بالمخزن. للال حركات الرصف و اإلضافة المختلفة بعد إدخ و يوضح تقرير المخزن, أرصدة األصناف بالمخازن المختلفة
ي عند عمل صح عىلي حقل مخزن وعدم تحديد
ي سطر عىلي حده, عند اختيار مخزن محدد, ستظهر االصناف ف مخزن, سيظهر رصيد كل مخزن ف
ي سطر واحد. كذلك الفروع. المخزن المحدد فقط, اما عدم اختيار صح للمخزن, فسيظهر رصيد الصنف بكل المخازن ف
ي مخزن عام/ الفرع الرئيسي = "300024"يوضح الشكل أن الصنف ي مخزن عام/ فرع 200له رصيد ف
50= 2قطعة, و رصيده ف ي كل لو
معرفة الرصيد من األصناف مجمل ف , ال نقوم باختيار صح للمخازن المخازن و الفروع
والفروع. له رصيد "300024يوضح الشكل ان الصنف "
ي كل المخازن والفروع قطعة 250= مجمل ف
ة, تاري خ صالحي) لكل الصنافرصيد امعرفة يمكننا يال ,مقاس ,لون يل تفاصراجع موضوع )باتش( ,سي
(للتفاصيل الكاملة األوان و المقاسات –الصنف
الرصيد, و لمعرفة Xالقيمة = سعر التكلفة ملحوظه ("سعر تكلفة الصنف"موضوع راجعكيف يحتسب سعر التكلفة ,
101/031
Mob: +20 1002232202
[email protected] 8/12 New Nozha, Cairo
www.orchida-soft.com
ي عرض الكميات و يساعدنا التحليل , ف التجميعي
ي المتاحة من األصناف بالمخازن المختلفة ف
صورة أفضل, كما يظهر بالشكل
ي مخزني "1800"الصنف مثال , له رصيد ف
52مخزن التوزي ع الرئيسي =... بالفرع الرئيسي 60قطع باجماىلي = 8قطعة, ومخزن عام =
ي الشكل ي التحليل التجميعي ف
قطعة, كما نري ف
قة ابسط واسهل. بطري
تيب المخازن, و بالطبع فإنها تعتمد بالمقام األول عىل نوع البضاعة المخزنة. هناك عدة طرق لي
و أشهر هذه الطرق, هي تقسيم المخازن إىل ممرات, و كل ممر له رمز محدد. مثالR001, R002 هكذا, و
تقسيم كل ممر إىل أرفف , أو مواقع, و بالتاىلي كل رف/موقع سيأخذ الرمزR001-001, R001-002 و هكذا ...
: و بعدها يتم تحديد موقع كل صنف بالمخزن كما يىلي
"موقع التخزين"تحديد حقل : 1خطوة
, ثموذلك عن طريق خيارات, اصناف ,"موقع التخزين"حقل بتخصيص نقوم التخزين, كما يتضح بالشكل. : موقع 2نقوم بكتابة القيمة لمسىمي بيان
101/031
Mob: +20 1002232202
[email protected] 9/12 New Nozha, Cairo
www.orchida-soft.com
لألصناف"موقع التخزين": إدخال بيانات 2خطوة
نالحظ يظهر لنا حقل "موقع التخزين", الذي سبق تحديدة من الخيارات,
ي تعريف صنف, كما تمال بيانات موقع التخزين لألصناف,نقوم بادخ ف
سابقا. توضيحه
ي شاشة اختيار األصناف إعدادات : 3خطوة ن
إظهار حقل موقع التخزين فمن داخل حركات الرصف و اإلضافة المختلفة.و ذلك لتسهيل حركة
استالم و رصف األصناف من المخازن
ي شاشة اختيار ,من ضبط بيان األصنافنستطيع اظهار موقع التخزين ف
ي حركات الرصف , بذلك سيظهر االصنافلنا موقع التخزين للصنف ف
واالضافة المختلفة, وذلك لتسهيل حركة استالم ورصف األصناف من المخازن.
ي كل حركات 4خطوة ن
: سيظهر موقع التخزين عند اختيار الصنف, ف
الرصف و اإلضافة
اء ي فاتورة الرسري شاشة اختيار ,نالحظ ف
ظهور موقع التخزين ف ي كل حركات الصنف كما موضح بالشكل
, وبظهر ابضا موقع التخزين ف الرصف واالضافة.
101/031
Mob: +20 1002232202
[email protected] 10/12 New Nozha, Cairo
www.orchida-soft.com
ي عن طريق تحديد في تقرير مخزن األصناف, واختيار صح ل )ما قبلة(, يظهر لنا التقرير كما هو موضح ف
ه معينة ف الشكل, ماقبلة توضح عدد وحدات ي ي المثال من
ة المحدده, ف ي خالل الفي ي عمود رصيد ) وحدة( يظهر عدد الوحدات من األصناف, ف
ه المحددة, وف ي 2017/ 7/ 1الصنف قبل الفي حن
31 /12 /2017 .
101/031
Mob: +20 1002232202
[email protected] 11/12 New Nozha, Cairo
www.orchida-soft.com
ي بداية الموضوع إىل تجنب الخلط بي تصنيف األصناف, و تعريف المخازن
ازن . و اآلن بعد أن قمنا ببناء شجرة األصناف و تعريف المخكنا قد نوهنا ف
بشكل سليم, كيف نري تقرير المخزن مقسم حسب تصنيفات الصنف المختلفة
ي شجرة اي تم تعريفها ف
ي تقرير مخزن األصناف,نالحظ ظهور اعمدة التصنيف الن ألصناف ) القسم, النوع, المنشأ, موقع التخزين( ف
تيب االبجدي عىلي حسب كل عمود, او عمل تصفية لتصنيف محدد من اي عمود, وذلك يسهل علينا ظ مختلفه. هور االصناف بتصنيفاتها اليمكننا الي
ي مخزن األصناف,عن طريق امكانية التجميع,سيم نستطيع تق ف
, عىلي لاألرصدة ي شكل مجموعات تحت بند معي
ألصناف ف ي الشكل. سبيل المثال بلد المنشأ
, كما يتضح ف
101/031
Mob: +20 1002232202
[email protected] 12/12 New Nozha, Cairo
www.orchida-soft.com
ي انتجتيظهر بشاشة تقرير المخزن السابقة رصيد األصناف بالمخزن, نتيجة حركات الرصف, و اإلضافة المختلفة. ذلك فكيف نعرف الحركات الن
الرصيد.
ي انتجت رصيد يمكننا التعرف عىلي الحركات الن
الصنف, عن طريق تقرير حركة صنف,
ي عىل سبيل المثال الصنف "برجر حلوات
ي مخزن األصناف, 17يظهر له رصيد دجاج" ف
"حركة انقر عىل الصنف بالجدول ثم اضغط زر صنف"
,حدد المخزني ستظهر كافة
ي أثرت عىل الصنف ف
الحركات الن ي الشكل ذلك المخزن
, كما نالحظ ف
مالحظة األخطاء وتعديلها بسهوله:
ي حي اي من الحركات ف
ال وجود خطأ ما ف , عدل ي بها خطأ الموجودة بالتقرير, انقر مرتي
. , احفظ, تطبيقالحركة الن
ي المخازن مخزن األصناف تقرير من خاللة نستطيع التعرف عىلي تفاصيل األصناف ف
اء االصناف حركة صنف تقرير من خاللة نستطيع التعرف عىلي حركة بيع وشر
