1 Heading 1 AP... · Web viewกรณ ท 1 ใบขอเบ ก (ฏ กา) สำหร...
Transcript of 1 Heading 1 AP... · Web viewกรณ ท 1 ใบขอเบ ก (ฏ กา) สำหร...
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด
และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)
ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)
การจดทำาใบขอเบก ( ฏกา ) – คาใชจายทวไป
คำาอธบาย
โปรแกรมจดทำาใบขอเบก (ฏกา) เปนโปรแกรมเพอใชสำาหรบควบคมการเบกจาย สำาหรบคาใชจายทวไป ในมหาวทยาลยมหดล ซงประกอบดวยการทำางานดงน
1. การสรางใบขอเบก (ฏกา) 2. การแสดงใบขอเบก (ฏกา) 3. การบนทกรบวางใบขอเบก (ฏกา) 4. การเปลยนแปลงสถานะใบขอเบก (ฏกา) 5. การเรยกดทะเบยนคมใบขอเบก (ฏกา)
สงทตองปฏบตกอนการบนทกขอมลเขาระบบ (ถาม)
- บนทกตงหน/ลดหน โดยอางองใบสงซอ (With PO) เลขทเอกสารทจะพมพมเลขทขนตนดวย 31 (บนทกรายการผาน T-Code MIRO) หรอ
- บนทกตงหน/ลดหน โดยไมอางองใบสงซอ (With PO) เลขทเอกสารทจะพมพมเลขทขนตนดวย 32 (บนทกรายการผาน T-Code FB60, F-43, F-51) หรอ
- คำาขอจายเงน เชน กรณเงนยม (บนทกรายการผาน T-Code F-47)
สงทตองปฏบตหลงการบนทกขอมลเขาระบบ (ถาม)- กระบวนการจายเงน
Configuration Setting (ถาม)- ปรบปรงขอมลแหลงเงน - กำาหนดชวงเลขทใบขอเบก (ฏกา)- ปรบปรง Reference Type
บนทกรายการโดยใช : ZAPEN001
บนหนาจอ “โปรแกรมจดทำาใบขอเบก (ฏกา) เลอกฟงกชนการทำางานตามความตองการ
document.doc หนา 1 จาก 45
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด
และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)
ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)
ในเอกสารฉบบน มการจดหวขอการทำางานบนระบบ MU-ERP ไวตามลำาดบหวขอ ดงตอไปน
หวขอ หนา
1. ZAPEN001_1: การสรางใบขอเบก (ฏกา)..................................................................5
2. ZAPEN001_2: การแสดงใบขอเบก (ฏกา)................................................................13
3. ZAPEN001_3: การแสดงใบขอเบก (ฏกา)................................................................16
4. ZAPEN001_4 การเปลยนสถานะใบขอเบก (ฏกา) กรณ ยกเลก, จายเงน และ เบกเกนสงคน...........19
5. ZAPEN001_5 แสดงรายงานทะเบยนคมใบขอเบก (ฏกา)................................................29
6. การกำาหนด CONFIGURATION...........................................................................34
7. การ COPY ชวงเลขทใบฏกา:................................................................................39
8. ZAPEN004: ตรวจสอบ USER ID ทเปลยนแปลงขอมลใน FIELD “PAYMENT BLOCK”.......40
document.doc หนา 2 จาก 45
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด
และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)
ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)
1. ZAPEN001_1: การสรางใบขอเบก (ฏกา)
คำาอธบาย
ใบขอเบก (ฏกา) สำาหรบ คาใชจายทบนทกผานระบบบญชเจาหน ซงแยกไดเปน 2 กรณ ดงน
กรณท 1 ใบขอเบก (ฏกา) สำาหรบสวนงานททำางานในระบบ MU-ERP การจดทำาจะผานโปรแกรมยอย ZAPEN001_1 : การสรางใบขอเบก (ฏกา) ผใชงานตองระบเลขทเอกสารการบนทกบญช (FI Document No.) เพอสรางขอมล เชน เอกสารการตงหน เปนตน
กรณท 2 ใบขอเบก (ฏกา) สำาหรบสวนงานททำางานนอกระบบ MU-ERP ใบขอเบก (ฏกา) จดทำาจากระบบของสวนงาน เชน คณะทนตแพทยศาสตร, คณะแพทยศาสตรโรงพยาบาลรามาธบด เปนตน หลงจากนนสวนงานสงใบขอเบก (ฏกา) มาทกองคลง สำานกงานอธการบด พรอมไฟล ขอมลแสดงรายละเอยดของใบขอเบก (ฏกา) ตามทรปแบบทกำาหนด และกองคลง สำานกงานอธการบด upload ขอมล เพอสรางทะเบยนคมใบขอเบก (ฏกา) ผานโปรแกรมยอย ZAPEN001_1 : การสรางใบขอเบก (ฏกา) ในระบบ MU-ERP
หมายเหต- ไฟลขอมลทจะ Upload เขาสระบบตองอยในรปแบบ Text file (ไฟลนามสกล .txt)- Date Format กำาหนดเปน YYYYMMDD- จำานวนเงนตองไมมเครองหมาย (,) คน
ใบขอเบก (ฏกา) เมอบนทกสรางเขาสระบบแลวจะมสถานะเปน N (New)
รายละเอยดขนตอนการปฎบตงาน
11. บนทกรายการโดยใช :
document.doc หนา 3 จาก 45
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด
และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)
ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)
เมน N/A รหสผานรายการ ZAPEN001_1
12. บนทกรายการโดยใชรหสผานรายการ - (T Code) หรอเลอกตามเมนจากหนาจอการใชงานหลก
การสรางใบขอเบก ( ฏกา ) สำาหรบสวนงานในระบบ MU-ERP
13. บนหนาจอ “โปรแกรมจดทำาใบขอเบก (ฏกา ) – การสรางใบขอเบก (ฏกา) ” ระบขอมลตางๆ ตามตารางดานลาง :
ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตProfit Center รหสสวนงาน R ระบรหสสวนงานทตองการสรางใบ
ขอเบก (ฏกา)ตองระบรหสสวนงานตามขอมลในเอกสารการบนทกบญช
Fiscal Year ปบญช R ระบปบญชทบนทกเอกสารCompany Code
รหสบรษท R ระบรหสบรษท ‘1000’ สำาหรบมหาวทยาลยมหดล
Document Number
เลขทเอกสาร R ระบเลขทเอกสารการบนทกบญชทตองการ
Reference Type
เอกสารทเรยกเกบจากเจาหน
R ระบขอมลเอกสารทเรยกเกบจากเจาหน ทงกรณจายผานบรการธนาคารและกรณเจาหนมารบเชคทมหาวทยาลย
document.doc หนา 4 จาก 45
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด
และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)
ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)
ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตประเภทใบขอเบก (ฏกา)ประเภทใบขอเบก (ฏกา)
เลอกประเภทใบขอเบก (ฏกา) ทตองการสราง
R เลอก กรณทสวนงานตองวางใบขอเบก (ฏกา) มาทกองคลง สำานกงานอธการบด
เลอก กรณทสวนงานไมตองวางใบขอเบก(ฏกา) มาทกองคลง สำานกงานอธการบด
(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “ R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ , “O”=สามารถเลอกได , “C”=ระบตามเงอนไข)
14. กดปม เพอจำาลองขอมลใบขอเบก (ฏกา)
15. หากขอมลถกตอง กดปม เพอบนทกขอมลและสรางเลขทใบขอเบก (ฏกา) ในระบบ -MU ERP
document.doc หนา 5 จาก 45
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด
และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)
ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)
เบองหลงการทำางาน
1. ระบบ MU-ERP กำาหนดเลขทใบขอเบก (ฏกา) ใหอตโนมตตามโครงสรางดงน X X XXX – XXXXXX / XXXX 18 หลก | | | | |_ _ _ _ _ ปงบประมาณ (Fiscal Year) | | | |_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ เลขลำาดบ (Running Number) | | |_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ สวนงาน (Profit Center) | |_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ แหลงเงน |_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ประเภทใบขอเบก
2. เลขทใบขอเบก (ฏกา) จะถกบนทกในเอกสารการบนทกบญชทอางอง (สามารถเรยกดไดจาก T-Code FB03)
document.doc หนา 6 จาก 45
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด
และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)
ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)
16. กดปม เพอพมพใบขอเบก (ฏกา ) ออกเครองพพม (Printer)
document.doc หนา 7 จาก 45
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด
และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)
ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)
ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตOutputDevice ชอเครองพมพ R ระบชอเครองพมพ (Printer)Spool ControlPrint immediately
พมพทนท C ระบ กรณตองการสงพมพออกเครอง Printer ทนท
New Spool Request
สรางเบอร Spool C ระบ กรณตองการสราง Spool เพอจดเกบขอมลทสงพมพไวกอน
(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “ R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ , “O”=สามารถเลอกได , “C”=ระบตามเงอนไข)
สญลกษณ คำาอธบายสงเอกสารออกเครองพมพทนท
ดเอกสารหรอแบบฟอรมกอนสงพมพ
17. กดปม เพอแสดงหนาจอใบขอเบก (ฏกา ) ดงตวอยาง
(สามารถสงพมพขอมลลง Spool Request โดยกดปม )
document.doc หนา 8 จาก 45
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด
และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)
ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)
document.doc หนา 9 จาก 45
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด
และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)
ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)
การสรางใบขอเบก ( ฏกา ) สำาหรบสวนงาน นอก ระบบ MU-ERP
18. บนหนาจอ “โปรแกรมจดทำาใบขอเบก (ฏกา ) – การสรางใบขอเบก (ฏกา) ” ระบขอมลตางๆ ตามตารางดานลาง :
ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตชอไฟล ชอไฟล R ระบชอขอมลใบขอเบก (ฏกา)
ทตองการ Upload (หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “ R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ , “O”=สามารถเลอกได , “C”=ระบตามเงอนไข)
19. กดปม เพอจำาลองขอมลใบขอเบก (ฏกา)
document.doc หนา 10 จาก 45
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด
และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)
ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)
110. หากขอมลถกตอง กดปม เพอเลอกรายการทตองการ Upload และ
กดปม เพอบนทกขอมลและสรางเลขทใบขอเบก (ฏกา) ในระบบ MU-ERP
หมายเหต
กอนบนทกขอมล Status จะเปน สเหลอง
หลงบนทกขอมล Status จะเปน สเขยว
กรณ Upload ขอมลซำา Status จะเปน สแดง
document.doc หนา 11 จาก 45
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด
และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)
ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)
2. ZAPEN001_2: การแสดงใบขอเบก (ฏกา)
คำาอธบาย
การแสดง, เรยกดเพอตรวจสอบ หรอ สงพมพใบขอเบก (ฏกา) ทสรางแลวในระบบ MU-ERP จะทำาไดเมอผใชงานไดบนทกขอมลในระบบ MU-ERP แลว
หมายเหต สามารถแสดงขอมลไดเฉพาะกรณใบขอเบก (ฏกา) ทสรางในระบบ MU-ERP เทานน
รายละเอยดขนตอนการปฎบตงาน
21. บนทกรายการโดยใช :
เมน N/A รหสผานรายการ ZAPEN001_2
22. บนทกรายการโดยใชรหสผานรายการ - (T Code) หรอเลอกตามเมนจากหนาจอการใชงานหลกบนหนาจอ “โปรแกรมจดทำาใบขอเบก (ฏกา ) – แสดงใบขอเบก (ฏกา) ” ระบขอมลตางๆ ตามตารางดานลาง:
ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตProfit Center รหสสวนงาน R ระบรหสสวนงานทตองการแสดง
ใบขอเบก (ฏกา)Company code รหสบรษท R ระบรหสบรษท ‘1000’
สำาหรบมหาวทยาลยมหดลเลขทใบขอเบก (ฏกา)
เลขทใบขอเบก (ฏกา)
C ระบเลขทใบขอเบก (ฏกา) ตองระบเลขทใบขอเบก (ฏกา) หรอวนทสรางวนทสราง
ใบขอเบก (ฏกา)วนทสรางใบขอเบก (ฏกา)
C ระบวนทสรางใบขอเบก (ฏกา)
สถานะใบขอเบก (ฏกา)
สถานะใบขอเบก (ฏกา) O ระบสถานะใบขอเบก (ฏกา)
document.doc หนา 12 จาก 45
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด
และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)
ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)
(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “ R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ , “O”=สามารถเลอกได , “C”=ระบตามเงอนไข)
23. กดปม เพอแสดงขอมลใบขอเบก (ฏกา)/เบกเกนสงคน หรอสงพมพออกเครองพมพ (Printer)
ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตOutputDevice ชอเครองพมพ R ระบชอเครองพมพ (Printer)Spool ControlPrint immediately
พมพทนท C ระบ กรณตองการสงพมพออกเครอง Printer ทนท
New Spool Request
สรางเบอร Spool C ระบ กรณตองการสราง Spool เพอจดเกบขอมลทสงพมพไวกอน
(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “ R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ , “O”=สามารถเลอกได , “C”=ระบตามเงอนไข)
สญลกษณ คำาอธบายสงเอกสารออกเครองพมพทนท
ดเอกสารหรอแบบฟอรมกอนสงพมพ
24. กดปม เพอแสดงหนาจอใบขอเบก (ฏกา ) ดงตวอยาง
(สามารถสงพมพขอมลลง Spool Request โดยกดปม )
document.doc หนา 13 จาก 45
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด
และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)
ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)
document.doc หนา 14 จาก 45
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด
และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)
ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)
document.doc หนา 15 จาก 45
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด
และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)
ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)
3. ZAPEN001_3: การแสดงใบขอเบก (ฏกา)
คำาอธบาย
บนทกรบวางใบขอเบก (ฏกา) ของสวนงานโดยกองคลง สำานกงานอธการบด
1. การบนทกรบวางใบขอเบก (ฏกา) ทำาไดโดย กองคลง สำานกงานอธการบด 2. กองคลง สำานกงานอธการบด บนทกรบวางตามเอกสารทวางเบกตามขอบงคบ/ประกาศของมหาวทยาลย
เมอบนทกรบวางใบขอเบก (ฏกา) ผานโปรแกรมยอย ZAPEN001_3: การบนทกรบวางใบขอเบก (ฏกา) แลว โปรแกรมจะบนทกสถานะการรบวางในทะเบยนคมใบขอเบก (ฏกา)
3. ใบขอเบก (ฏกา) ทจะวางมาทกองคลงตองสรางเปนประเภท ใบขอเบกระหวางสวนงาน ( External) 4. ใบขอเบก (ฏกา) เมอบนทกรบวางเขาสระบบแลวจะมสถานะเปน A (Accepted)5. กรณทใบขอเบก (ฏกา) ทบนทกรบวาง มสถานะเปน A (Accepted) แลว แตพบในภายหลงวาขอมลผดพลาด
และ ตองการจะยกเลกฏกา กองคลงจะตองยกลกการรบวางใหสถานะเปน N (New) กอนจงจะยกเลกใบขอเบก (ฏกา) นนๆ ได
6. เมอรบวางฏกาแลว กองคลงจะตอง เมอกองคลงรบวางฏกาสวนงานแลว จะตองบนทกตงเจาหนสวนงาน (ยกเวน ฏกาสงใชเงนยม)ผานรายการตงเจาหนสวนงาน โดยใช T-Code FB60: การตงหนไมอางองใบสงโดยรายการบญช จะแตกตาง ตามแหลงเงนดงน
เงนรายได Dr. บญชพกรอรบจาย Cr. เจาหนระหวางกน ภาษหก ณ ทจายระหวางกน (ถาม) คาปรบระหวางกน (ถาม)
เงนงบประมาณอดหนน และ งบประมาณอดหนนเฉพาะ Dr. เงนรบจดสรรจากกรมบญชกลาง Cr. เจาหนระหวางกน ภาษหก ณ ทจายระหวางกน (ถาม) คาปรบระหวางกน (ถาม)
เงนงบประมาณแผนดน และ ไทยเขมแขง Dr. พกลกหน เจาหนตามศนยกำาไร Cr. เจาหนระหวางกน
- บนทกรายการโดยใช Profit Center P99 และ กองทนตามจรง ยกเวนเงนรายไดใหระบกองทนเปน “10799999”
- ฎกานอกระบบ MU-ERP เชน คณะทนตแพทย จะไมม รายการ ภาษหก ณ ทจายระหวางกน และ คาปรบระหวางกน
รายละเอยดขนตอนการปฎบตงาน
document.doc หนา 16 จาก 45
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด
และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)
ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)
3.1 บนทกรายการโดยใช:
เมน N/A รหสผานรายการ ZAPEN001_3
3.2 บนทกรายการโดยใชรหสผานรายการ (T-Code) หรอเลอกตามเมนจากหนาจอการใชงานหลกบนหนาจอ “โปรแกรมจดทำาใบขอเบก (ฏกา ) – บนทกรบวางใบขอเบก (ฏกา) ” ระบขอมลตางๆ ตามตารางดานลาง:
ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตSelection Optionsระบเงอนไขขอมลทรบวาง
R เลอก
หรอ
ConditionsProfit Center รหสสวนงาน R ระบรหสสวนงานทตองการรบวาง
ใบขอเบก (ฏกา)Company code รหสบรษท R ระบรหสบรษท ‘1000’
สำาหรบมหาวทยาลยมหดลเลขทใบขอเบก (ฏกา)
เลขทใบขอเบก (ฏกา)
O ระบเลขทใบขอเบก (ฏกา)
สถานะใบขอเบก (ฏกา)
สถานะใบขอเบก (ฏกา)
O ระบสถานะใบขอเบก (ฏกา)
Layout โครงรางการ O ระบโครงรางการแสดงขอมลทตองการ
document.doc หนา 17 จาก 45
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด
และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)
ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)
ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตแสดงขอมล
(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “ R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ , “O”=สามารถเลอกได , “C”=ระบตามเงอนไข)
3.3 กดปม เพอแสดงขอมลใบขอเบก (ฏกา) กอนบนทกรบวางใบขอเบก (ฏกา) ของสวนงาน
ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตLot Lot R ระบเลขท Lot ซงเปนเลขทเอกสารตงลก
หนมหาวทยาลยของสวนงานNote หมายเหต O ระบอธบายประกอบการรบวางใบขอเบก(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “ R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ , “O”=สามารถเลอกได , “C”=ระบตามเงอนไข)
3.4 กดปม เพอบนทกขอมลการรบวางเขาระบบ MU-ERP
หมายเหต
document.doc หนา 18 จาก 45
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด
และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)
ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)
กอนบนทกขอมล Status จะเปน คาวาง
หลงบนทกขอมล Status จะเปน สเขยว
สามารถบนทกอธบายประกอบการรบวางใบขอเบก (ฏกา) ไดใน Field Note
3.5 กดปม เพอยกเลกการบนทกขอมลการรบวาง
4. ZAPEN001_4 การเปลยนสถานะใบขอเบก (ฏกา) กรณ ยกเลก, จายเงน และ เบกเกนสงคน
คำาอธบาย
การเปลยนแปลงสถานะใบขอเบก (ฏกา) แยกไดเปน 3 กรณ ดงน
กรณท 1 การบนทกสถานะ ยกเลก ใบขอเบก (ฏกา) ในกรณทสวนงานสรางใบขอเบก (ฏกา) ในระบบ MU-ERP แลวพบวาขอมลไมถกตอง สามารถบนทกยกเลกใบขอเบก (ฏกา) ดงกลางได หลงจากบนทกสถานะยกเลกใบขอเบก (ฏกา) เขาสระบบแลวจะมสถานะเปน C (Cancelled)
กรณท 2 การบนทกสถานะ จายเงน ใบขอเบก (ฏกา)
document.doc หนา 19 จาก 45
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด
และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)
ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)
เมอจายเงนใหเจาหนแลว สามารถบนทกปรบปรงสถานะใบขอเบก (ฏกา) โดยการเงน กองคลงสำานกงานอธการบด หรอ สวนงาน หลงจากบนทกสถานะจายเงนใบขอเบก (ฏกา) เขาสระบบแลวจะมสถานะเปน P (Paid)
กรณท 3 การบนทกสถานะเบกเกนสงคนใบขอเบก (ฏกา) กรณมรายการสงคน ผใชงานสามารถบนทกสถานะเบกเกนสงคน พรอมจดทำาแบบฟอรมเบกเกนสงคนได โดยอางองเอกสารการบนทกบญช (FI Document)
รายละเอยดขนตอนการปฎบตงาน
4.1 บนทกรายการโดยใช :
เมน N/A รหสผานรายการ ZAPEN001_4
4.2 บนทกรายการโดยใชรหสผานรายการ (T-Code) หรอเลอกตามเมนจากหนาจอการใชงานหลก
การบนทกสถานะ ยกเลก“ ”
4.3 บนหนาจอ “โปรแกรมจดทำาใบขอเบก (ฏกา) – การเปลยนแปลงสถานะใบขอเบก (ฏกา) ” ระบขอมลตางๆ ตามตารางดานลาง:
document.doc หนา 20 จาก 45
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด
และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)
ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)
ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตSelection OptionsProfit Center รหสสวนงาน R ระบรหสสวนงานทตองการเปลยนแปลง
ใบขอเบก (ฏกา)Company code รหสบรษท R ระบรหสบรษท ‘1000’
สำาหรบมหาวทยาลยมหดลเลขทใบขอเบก (ฏกา)
เลขทใบขอเบก (ฏกา)
C ระบเลขทใบขอเบก (ฏกา) ระบเลขท หรอ สถานะใบขอเบก (ฏกา)สถานะใบขอเบก
(ฏกา)สถานะใบขอเบก (ฏกา)
C ระบสถานะใบขอเบก (ฏกา)
Deka External No.
เลขทใบขอเบก (ฏกา) ภายนอก
C ระบเลขทใบขอเบก (ฏกา) ภายนอก ใชสำาหรบคนหาเลขทใบขอเบก (ฏกา) กรณททราบเลขทใบขอเบก (ฏกา) ภายนอก
Deka External Item
รายการเลขทใบขอเบก (ฏกา) ภายนอก
C ระบรายการเลขทใบขอเบก (ฏกา) ภายนอก
Layout โครงรางการแสดงขอมล
O ระบโครงรางการแสดงขอมลทตองการ
สถานะใบขอเบกทตองการบนทก
document.doc หนา 21 จาก 45
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด
และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)
ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)
ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหต C เลอก สถานะ ยกเลก“ ”
(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “ R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ , “O”=สามารถเลอกได , “C”=ระบตามเงอนไข)
4.4 กดปม เพอแสดงขอมลใบขอเบก (ฏกา) กอนบนทก ยกเลก“ ”
ระบบแสดงขอความเตอน คลก เพอยนยนการยกเลกฏกา
4.5 คลก เพอบนทกสถานะ "ยกเลก"
document.doc หนา 22 จาก 45
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด
และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)
ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)
หมายเหต
กอนบนทกขอมล Status จะเปน คาวาง
หลงบนทกขอมล Status จะเปน
กรณเลขทใบขอเบก (ฏกา) ใดบนทกยกเลกแลว จะไมสามารถแกไขรายการได Status จะเปน สแดง
การบนทกสถานะ จายเงน“ ”
4.6 บนหนาจอ “โปรแกรมจดทำาใบขอเบก (ฏกา) – การเปลยนแปลงสถานะใบขอเบก (ฏกา) ” ระบขอมลตางๆ ตามตารางดานลาง:
ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตSelection OptionsProfit Center รหสสวนงาน R ระบรหสสวนงานทตองการเปลยนแปลง
ใบขอเบก (ฏกา)
document.doc หนา 23 จาก 45
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด
และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)
ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)
ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตCompany code รหสบรษท R ระบรหสบรษท ‘1000’
สำาหรบมหาวทยาลยมหดลเลขทใบขอเบก (ฏกา)
เลขทใบขอเบก (ฏกา)
C ระบเลขทใบขอเบก (ฏกา) ระบเลขท หรอ สถานะใบขอเบก (ฏกา)สถานะใบขอเบก
(ฏกา)สถานะใบขอเบก (ฏกา)
C ระบสถานะใบขอเบก (ฏกา)
Deka External No.
เลขทใบขอเบก (ฏกา) ภายนอก
C ระบเลขทใบขอเบก (ฏกา) ภายนอก ใชสำาหรบคนหาเลขทใบขอเบก (ฏกา) กรณททราบเลขทใบขอเบก (ฏกา) ภายนอก
Deka External Item
รายการเลขทใบขอเบก (ฏกา) ภายนอก
C ระบรายการเลขทใบขอเบก (ฏกา) ภายนอก
Layout โครงรางการแสดงขอมล
O ระบโครงรางการแสดงขอมลทตองการ
สถานะใบขอเบกทตองการบนทก C เลอก สถานะ จายเงน“ ”
(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “ R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ , “O”=สามารถเลอกได , “C”=ระบตามเงอนไข)
4.7 กดปม เพอแสดงขอมลใบขอเบก (ฏกา) กอนบนทก จายเงน“ ”
4.8 กดปม เพอบนทกขอมลเขาระบบ MU-ERP
document.doc หนา 24 จาก 45
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด
และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)
ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)
หมายเหต
กอนบนทกขอมล Status จะเปน สเหลอง
หลงบนทกขอมล Status จะเปน สเขยว
กรณใบขอเบก (ฏกา) ใด ยงไมบนทกจายเงน (เอกสารตงหน ยงไมม Clearing document)Status จะเปน คาวาง ซงจะบนทกสถานะจายเงนไมได
4.9 กรณทบนทกสถานะ “จายเงน ” ผดใบ และตองการยกเลกการบนทก ให กดปม เพอเปลยนจาก สถานะ “P” เปน “A”
กดปม
การบนทกสถานะ เบกเกนสงคน“ ”
4.10 บนหนาจอ “โปรแกรมจดทำาใบขอเบก (ฏกา) – การเปลยนแปลงสถานะใบขอเบก (ฏกา) ” ระบขอมลตางๆ ตามตารางดานลาง:
document.doc หนา 25 จาก 45
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด
และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)
ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)
ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตSelection OptionsProfit Center รหสสวนงาน R ระบรหสสวนงานทตองการเปลยนแปลง
ใบขอเบก (ฏกา)Company code รหสบรษท R ระบรหสบรษท ‘1000’
สำาหรบมหาวทยาลยมหดลFI Document No.
เอกสารการบนทกบญช
C ระบเอกสารการบนทกบญช
Fiscal Year ปบญช C ระบปบญชLayout โครงรางการ
แสดงขอมลO ระบโครงรางการแสดงขอมลทตองการ
สถานะใบขอเบกทตองการบนทก C เลอก สถานะ เบกเกนสงคน“ ”
(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “ R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ , “O”=สามารถเลอกได , “C”=ระบตามเงอนไข)
4.11 กดปม เพอแสดงขอมลใบขอเบก (ฏกา) กอนบนทก เบกเกนสงคน“ ”
กรณไมพบขอมลโปรแกรมแสดงหนาจอดงน
document.doc หนา 26 จาก 45
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด
และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)
ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)
กรณพบขอมลโปรแกรมขอมลใบขอเบก (ฏกา ) กอนบนทก “เบกเกนสงคน” ซงจะอางองเลขทใบขอเบก (ฏกา)ทมอยในระบบดงน
4.12 หากขอมลถกตอง กดปม เพอบนทกขอมลและบนทกสถานะเบกเกนสงคนของเลขทใบขอเบก (ฏกา) ทอางอง ในระบบ MU-ERP
เบองหลงการทำางาน
1. เลขทใบขอเบก (ฏกา) จะถกบนทกในเอกสารการบนทกบญชทอางอง (สามารถเรยกดไดจาก T-Code FB03)
document.doc หนา 27 จาก 45
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด
และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)
ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)
4.13 กดปม เพอพมพใบเบกเกนสงคน ออกเครองพพม (Printer)
document.doc หนา 28 จาก 45
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด
และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)
ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)
ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตOutputDevice ชอเครองพมพ R ระบชอเครองพมพ (Printer)Spool ControlPrint immediately
พมพทนท C ระบ กรณตองการสงพมพออกเครอง Printer ทนท
New Spool Request
สรางเบอร Spool C ระบ กรณตองการสราง Spool เพอจดเกบขอมลทสงพมพไวกอน
(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “ R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ , “O”=สามารถเลอกได , “C”=ระบตามเงอนไข)
สญลกษณ คำาอธบายสงเอกสารออกเครองพมพทนท
ดเอกสารหรอแบบฟอรมกอนสงพมพ
4.14 กดปม เพอแสดงหนาจอใบเบกเกนสงคน ดงตวอยาง
(สามารถสงพมพขอมลลง Spool Request โดยกดปม )
document.doc หนา 29 จาก 45
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด
และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)
ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)
document.doc หนา 30 จาก 45
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด
และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)
ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)
5. ZAPEN001_5 แสดงรายงานทะเบยนคมใบขอเบก (ฏกา)
คำาอธบาย
1. ผใชงานสามารถเรยกดรายงานตามเงอนไขตาง ๆ เชน Profit Center, เลขทใบขอเบก (ฎกา), สถานะใบขอเบก (ฎกา), วนทสรางใบขอเบก (ฎกา) เปนตน
2. สามารถใชฟงกชนของโปรแกรมเพอจดรปแบบของรายงานตามตองการ เชน การจดเรยงลำาดบขอมล (Sorting) , การกำาหนดผลรวมขอมล (Summation) หรอ การกรองขอมล (Filter) เปนตน
3. สามารถ Download ขอมลจากระบบในรปแบบตาง ๆ ไดแก - Unconverted หรอ TEXT (ไฟลนามสกล .TXT)- Spreadsheet หรอ EXCEL (ไฟลนามสกล .XLS)- Rich text format หรอ WORD (ไฟลนามสกล .RTF)- HTML format หรอ HTML (ไฟลนามสกล .HTM)
รายละเอยดขนตอนการปฎบตงาน
5.1 บนทกรายการโดยใช :
เมน N/A รหสผานรายการ ZAPEN001_5
5.2 บนทกรายการโดยใชรหสผานรายการ (T-Code) หรอเลอกตามเมนจากหนาจอการใชงานหลก
document.doc หนา 31 จาก 45
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด
และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)
ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)
ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตSelection OptionsFiscal Year ปงบประมาณ R ระบปงบประมาณใบขอเบก (ฏกา)Company code รหสบรษท R ระบรหสบรษท ‘1000’
สำาหรบมหาวทยาลยมหดลProfit Center รหสสวนงาน R ระบรหสสวนงานทตองการแสดงใบ
ขอเบก (ฏกา)เลขทใบขอเบก (ฏกา)
เลขทใบขอเบก (ฏกา)
O ระบเลขทใบขอเบก (ฏกา)
สถานะใบขอเบก (ฏกา)
สถานะใบขอเบก (ฏกา)
O ระบสถานะใบขอเบก (ฏกา)
วนทรบวางใบขอเบก (ฏกา)
วนทรบวางใบขอเบก (ฏกา)
O ระบวนทวนทรบวางใบขอเบก (ฏกา)
วนทสรางใบขอเบก (ฏกา)
วนทสรางใบขอเบก (ฏกา)
O ระบวนทสรางใบขอเบก (ฏกา)
แหลงเงน แหลงเงน O ระบแหลงเงน เชน 1 : เงนรายได2 : เงนงบประมาณ3 : เงนงบประมาณปกต4 : เงนงบประมาณไทยเขมแขง
กองทน กองทน O ระบกองทนประเภทใบขอเบก (ฏกา)
ประเภทใบขอเบก (ฏกา)
O ระบประเภทใบขอเบก (ฏกา)
document.doc หนา 32 จาก 45
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด
และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)
ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)
ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตLot No. Lot No. O ระบ Lot No.ของเลขทฏกาประเภทฏกา ประเภทฏกา O ระบประเภทฏกา
D: ฏกาR : เบกเกนสงคน
Layout โครงรางการแสดงขอมล
O ระบโครงรางการแสดงขอมลทตองการ
(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “ R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ , “O”=สามารถเลอกได , “C”=ระบตามเงอนไข)
5.3 กดปม เพอแสดงขอมลใบขอเบก (ฏกา)
5.4 สามารถ Download ขอมลได ไปทเมน List -> Export -> Local File
document.doc หนา 33 จาก 45
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด
และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)
ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)
5.5 เลอกรปแบบไฟลขอมลทตองการ Download
5.6 ตงชอไฟลขอมลทตองการ Download
document.doc หนา 34 จาก 45
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด
และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)
ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)
กดปม เพอบนทกไฟลขอมลใหม หรอ เพอบนทกไฟลขอมลทมอยแลว
5.7 สำาหรบคณะทนตแพทย (P03) เมอเรยกดทะเบยนคมใบขอเบกฏกา จะมปม
5.8 คลกปม และ ตงชอไฟลขอมลทตองการ Download
กดปม เพอบนทกไฟลขอมลใหม
document.doc หนา 35 จาก 45
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด
และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)
ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)
แสดงผลการสรางไฟล
6. การกำาหนด Configuration
6.1 บนหนาจอ “โปรแกรมจดทำาใบขอเบก (ฏกา) ” เลอกรายการเพอกำาหนด Configuration
document.doc หนา 36 จาก 45
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด
และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)
ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)
6.2 กดปม เพอกำาหนดคาใหระบบ
คลก เพอเปลยนแปลงขอมล
document.doc หนา 37 จาก 45
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด
และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)
ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)
6.3 การ Mapping Fund กบ ชอแบบฟอรม ดบเบลคลก
1. กดปม และระบขอมลตางๆ ตามตารางดานลาง:
ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตCompany Code รหสบรษทในระบบ
MU-ERPR ระบรหสบรษท ‘1000’ สำาหรบ
มหาวทยาลยมหดลจากกองทน (Fund Form)
กองทน R ระบกองทนตงตน
ถงกองทน(Fond To)
กองทน R ระบกองทนสนสด
รหส รหสแหลงเงน R ระบรหสแหลงเงน1 เงนรายได2 เงนงบประมาณทวไป (BG)
คำาอธบาย คำาอธบาย R ระบชอแบบฟอรมตามกองทน(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “ R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ , “O”=สามารถเลอกได , “C”=ระบตามเงอนไข)
2. กดปม เพอบนทกขอมล
document.doc หนา 38 จาก 45
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด
และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)
ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)
6.4 ดบเบลคลก
1. กดปม และระบขอมลตางๆ ตามตารางดานลาง:
ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตYear ปงบประมาณ R ระบปงบประมาณType ประเภทใบขอเบก
(ฏกา)R ระบประเภทใบขอเบก (ฏกา)
EXT : ใบขอเบก (ฏกา) ระหวาง สวนงานEXT : ใบขอเบก (ฏกา) ภายใน
สวนงานProfit Center รหสสวนงาน R ระบสวนงาน เชน P01
document.doc หนา 39 จาก 45
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด
และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)
ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)
ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตFund Cocde รหสแหลงเงน R ระบรหสแหลงเงน ตามทกำาหนดใน
ขอมลแหลงเงนFrom No. เลขทใบขอเบก (ฏกา) R ระบเลขทใบขอเบก (ฏกา) ตงตนTo No. เลขทใบขอเบก (ฏกา) R ระบเลขทใบขอเบก (ฏกา) สนสดCurrent No. เลขทใบขอเบก (ฏกา) เลขทใบขอเบก (ฏกา) ลาสด
ท Running จากโปรแกรม ผใชงานไมตองกำาหนด
Ext สวนงานททำางานนอกระบบ MU-ERP
C ระบ X สำาหรบสวนงานททำางานนอกระบบ MU-ERP
(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “ R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ , “O”=สามารถเลอกได , “C”=ระบตามเงอนไข)
2. กดปม เพอบนทกขอมล
6.5 ดบเบลคลก เพอกำาหนดประเภทเอกสารทเรยกเกบจากเจาหน
กดปม และระบขอมลตางๆ ตามตารางดานลาง:
ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตRef. Type รหส R ระบรหส ประเภทเอกสารทใหธนาคาร
เรยกเกบจากเจาหนเมอมารบเชคตองอางองรหสของธนาคารไทยพาณชย
Descreiption คำาอธบาย R ระบคำาอธบายประเภทเอกสาร(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “ R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ , “O”=สามารถเลอกได , “C”=ระบตามเงอนไข)
document.doc หนา 40 จาก 45
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด
และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)
ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)
1. กดปม เพอบนทกขอมล
6.6 ดบเบลคลก เพอกำาหนดรปแบบ File Format
1. กดปม และระบขอมลตางๆ ตามตารางดานลาง:
ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตCoCd รหสบรษท R ระบรหสบรษท “1000”Fund Code รหสแหลงเงน R ระบรหสแหลงเงนModule Module R ระบ Module(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “ R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ , “O”=สามารถเลอกได , “C”=ระบตามเงอนไข)
2. กดปม เพอบนทกขอมล
document.doc หนา 41 จาก 45
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด
และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)
ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)
6.7 ดบเบลคลก เพอระบรหสบญชแยกประเภท ทจะใหโปรแกรม Update เลขท Assignment ใหโดยอตโนมต เมอ update status เปนจาย
1. กดปม และระบขอมลตางๆ ตามตารางดานลาง:
ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตCoCd รหสบรษท R ระบรหสบรษท “1000”G/L Account รหสบญชแยกประเภท R ระบรหสบญชแยกประเภท(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “ R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ , “O”=สามารถเลอกได , “C”=ระบตามเงอนไข)
2. กดปม เพอบนทกขอมล
7. การ Copy ชวงเลขทใบฏกา:
7.1 บนหนาจอ “โปรแกรมจดทำาใบขอเบก (ฏกา) ” เลอกรายการ Copy ชวงเลขทใบฏกา เพอสรางเลขทฏกาสำาหรบปงบประมาณใหม
document.doc หนา 42 จาก 45
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด
และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)
ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)
7.2 บนหนาจอ “Copy Number Range” ระบขอมลตามตารางดานลาง:
ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตSource Fiscal Year
ปงบประมาณตนแบบ R ระบปงบประมาณตนแบบ ทตองการใชคดลอก
Type ประเภทเลขทฎกา O ระบประเภทเลขทฎกาEXT: ระหวางสวนงานINT: ภายในสวนงาน
Profit Center รหสสวนงาน O ระบรหสสวนงานTarget Fiscal Year
ปงบประมาณเปาหมาย R ระบปงบประมาณทตองการคดลอกเลขทฎกาไป
คลก เพอคดลอกเลขทฎกา
8. ZAPEN004: ตรวจสอบ User ID ทเปลยนแปลงขอมลใน Field “Payment Block”
document.doc หนา 43 จาก 45
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด
และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)
ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)
คำาอธบาย
การบนทกตงหนในระบบ MU-ERP เอกสารทกรายการจะกำาหนด Payment Block เปน P: Payment request ใหอตโนมต ซงเอกสารการตงหนตด Block for Payment จะมผลใหไมสามารถผานรายการจายเงนแบบดวยฟงกชน Automatic Payment (T-Code F110)
ดงนนกอนบนทกจายเงนจะตองปลด Block form Payment โดยผทมสทธเทานน และเมอปลด Block form Payment หากมการแกไขเอกสาร โดย User ID ทไมไดกำาหนดสทธไวจะไมสามารถบนทกรายการเขาสระบบได สงทตองทำา ผใชงานจะตองกำาหนด Payment Block เปน P: Payment request กอนบนทกขอมลเขาระบบ
User ID ทจะทำาหนาทรบวางฎกา ตองกำาหนดสทธใหสามารถปลด Block form Payment ได
สงทตองปฏบตกอนการบนทกขอมลเขาระบบ (ถาม)- N/A
สงทตองปฏบตหลงการบนทกขอมลเขาระบบ (ถาม)- N/A
Configuration Setting (ถาม)- กำาหนด User ID ทสามารถแกไข Payment Block ในเอกสาร
รายละเอยดขนตอนการปฎบตงาน : กำาหนด User ID
8.1 บนทกรายการโดยใช :
เมน N/Aรหสผานรายการ ZAPEN004T
8.2 บนหนาจอ “Change View “Table for AP User Exit” : Overivw ” กดปม และระบขอมลตางๆ ตามตารางดานลาง:
document.doc หนา 44 จาก 45
โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด
และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP)
ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (Key User Training Material)
ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตUser User ID R ระบ User ID ทสามารถแกไขขอมลใน
Field Payment Block ได(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “ R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ , “O”=สามารถเลอกได , “C”=ระบตามเงอนไข)
8.3 กดปม เพอบนทกขอมล
หมายเหต : เพมเตมคมอเมอโปรแกรมพฒนาเสรจ
document.doc หนา 45 จาก 45