1.1 bernahmeundPrfungvonlterenInDesign-Dokumenten | 1

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1 bernahme von Dokumenten nach InDesign

InvielenUmstellungsprojektensolleinegroeZahlvonDoku-menten, Seitenobjekten, Bibliotheken und Musterseiten mg-lichstraschaufInDesign-Niveauangehobenwerden.AdobehatseitderEinfhrungvonInDesignimmerdaraufWertgelegt,dasseinebernahmevonAdobe-PageMaker-undQuarkXPress-Doku-mentenmglichist.DiesesKapitelbeschftigtsichnunausschlie-lichmitdenjeweiligenProblemfeldern,diesichausderKonver-tierungvonInDesign-DokumentenverschiedenerVersionen,aberauchvonanderenFormatennachInDesignCS5.5ergeben.

1.1 bernahme und Prfung von lteren InDesign-Dokumenten

GenerellknneninInDesignCS5.5DokumenteallerVorversio-nengeffnetwerden.DurchDoppelklickaufdasDokument-IconwirdjenachGrundeinstellungimBetriebssystembzw.inAdobeBridgeCS5.1dasDokumentmitInDesignCS5.5geffnet.

Das ffnen von Dokumenten aus Vorversionen stellt inInDesignimmereineKonvertierungdar.WennSieeinDokumentffnen,sobeobachtenSiebitteimmerdieTitelleistedesDoku-ments.WennessichumeinDokumenteinerlterenVersionhan-delt, so wird dem Dokumentnamen der Text [Umgewandelt]

angehngt. Es stellt sich gerade frDruckdienstleisterdanndieFrage,wiesiedamitumgehensollen.

1.1.1 Konvertieren von ID 2.x- bis CS5-DokumentenEswurdenbisdatokeineProblemebeiderKonvertierungvonInDesign2.0-bisCS5-DokumentennachInDesignCS5.5festge-stellt.DennochsolltenSievorsichtigsein,dennmitderEinfh-rungvonInDesignCSwurdeimEinstellungsdialogfrdieSilben-trennungderSchiebereglerzurBestimmungderTrennungsanzahleingefhrt.DerSchiebereglermssteganzlinksstehen,wenndieEinstellungendes InDesign2.0-Dokumentserhaltengeblieben

Ausgabe von lteren InDesign-Dokumenten

GebenSiegrundstzlichdieDo-kumenteinderInDesign-Versionaus,mitdersieaucherstelltwurden.AdobenimmtzwischendenProgrammversionenent-scheidendenderungenvor,wasinseltenenFllennachderKon-vertierungzugendertenText-umbrchen,VerschiebungeninderBildplatzierungundzuFeh-lerninderDarstellungderplat-ziertenBilderfhrenkann.

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sind.BeiKonvertierungenvonInDesignCS-Dokumentenistdiesnichtgegeben.nderungen imTextumbruchknnendennochpassieren,wennbenutzerdefinierte Silbentrennungennicht imDokumentabgespeichertwurden.

Natrlich tretenbeiderKonvertierungvon InDesign-Doku-mentennichtsovieleUnannehmlichkeitenwiebeiQuarkXPress-Dokumentenauf.

1.1.2 Wissenswertes bei der Konvertierung von InDesign-Dokumenten

WennSieMagazine,ZeitungenodereinfacheInseratevonfrhe-renInDesign-VersionennachInDesignCS5.5bernehmen,gibtesgewisseBereiche,aufdieSieachtenmssen,damitdaskon-vertierteDokumentvollstndigdieMglichkeitenderaktuellenVersionausnutzt.DieseBereichesind:

Farbmanagement |Indenletzten10Jahrenwurdenunterande-rem auch die grundlegenden Farbstandards berarbeitet unddabeidenaktuellenGegebenheiten,z.B. ISOCoatedv2,ange-passt.DeshalbkannesbeiderKonvertierungdesInDesign-Doku-mentsdazukommen,dassFarbwarnungenerscheinen,dieaufdiesenUmstandhinweisen.WieSiedabeivorgehensollten,lesenSieimBuchinAbschnitt3.4.7,BeimffnenvonInDesign-Doku-mentenmitProfilwarnungenumgehen,aufSeite94.

Wrterbcher |FrhereInDesign-VersionenhabendieaktuellsteneuedeutscheRechtschreibungverwendet.DiesealteneuedeutscheRechtschreibungistnatrlichauchnochinInDesignCS5.5vorhanden.DieaktuellsteneuedeutscheRechtschreibungstehtmitdemWrterbuchDeutsch: Rechtschreibreform 2006 zurVerfgung.WennSiealsozuknftigmitdieserRechtschreibungdie Silbentrennung und die Rechtschreibprfung durchfhrenwollen,somssenSiedieseinallenAbsatz-undZeichenformatenentsprechendumstellen.EineinfachesUmstellenindenVorein-stellungenvonInDesignCS5.5istnichtausreichend.

Plug-ins |WenninaltenInDesign-DokumentenPlug-inszurFor-matierungverwendetwurden,solltenSieprfen,obdiesePlug-insauchinderaktuellenVersionverfgbarsindundSiedieseauchinstallierthaben.DasFehlendieserPlug-insknntezueinerVer-nderungimTextumbruchoderimLayoutfhren.

Schriften |SpeziellbeiderKonvertierungvonInDesignCS-Do-ku-menten kann es bei einigen Schriften vorkommen, dass,

bernahme von lteren Dokumenten

BeiderbernahmevonlterenDokumenteninInDesignCS5.5stehteinerseitsdieKonvertie-rungdesDokumentsindenak-tuelleingestelltenFarbraumundandererseitsdieweitereVerwen-dungdesdamalsdefiniertenFarbraumszurVerfgung.

Fehlerbehebung Wrterbuch

UmstellungallerAbsatz-undZeichenformateauf:Deutsch: Rechtschreibreform 2006

Fehlerbehebung Plug-ins

DieLsungfrdiesesProblemwredurchdasInDesign-Aus-tauschformatgegeben.

Fehlerbehebung Schriften

DiesenFehlerknnenSienurbeheben,indemSieeineSchrift-zuweisungberdenSchriftart suchen-Dialogerzwingen.Mar-kierenSiedortauchdieOptionSchnitt beim ndern aller Instanzen neu definieren.

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obwohlSienichtsamSystemoderbeidenSchriftengenderthaben,vieleTextstellenrosarothinterlegtdargestelltwerden.DerGrunddafrist,dassbeiInDesignCSFontsandersangesprochenwurden und somit beispielsweise anstelle des SchriftschnittsRegulardieBezeichnungBookoderNormalverwendetwurde.SeitInDesignCS2werdenFontswiederumkorrektangesprochen.

Volltonfarben |Pantone-FarbenbesitzeneinenAlternateColorSpace, der unter anderem fr die Konvertierung nach CMYKgenutztwerdenkann.ImLaufederJahrehabensichFarbzusam-mensetzungen,bedingtdurchbessereFarbpigmentierung,gen-dert,wasauchdazugefhrthat,dassdieCMYK-Pendant-WertefrPantone-Farbenebenfallsangepasstwurden.MitderEinfh-rung der Creative Suite 3 wurde letztmalig die Pantone-Farb-bibliothekgendert.BeachtenSiealsoimmerbeiKonvertierun-genvonVolltonfarbenauslterenDokumenten,dassinderAus-gabeandereFarbwertefrdieseVolltonfarbeentstehenwrden.

Absatz- und Zeichenformate |DieeinzigeMglichkeit,Absatz-undZeichenformateinirgendeinerWeisesortiertimBedienfeldanzuzeigen,warbisinklusiveInDesignCS2dasHinzufgenvonfhrendenZahlen,z.B.01_Head_1,02_Head_2.InInDesignCS5.5knnenSienatrlichnochmitdieserOrdnungweiterarbei-ten.Wreesabernichtsinnvoller,dieseStrukturaufzulsenundaufdieOrdnerstrukturindenBedienfeldernzurckzugreifen?

Verschachtelte Formate |Mussten Sie in frheren InDesign-VersionennochmitsehrvielMheAuszeichnungenfrAbstzemiteinleitendenFettwrterndurchfhren,kanndasUmstellendeskonvertiertenDokumentsaufverschachtelteFormateindertglichenArbeitsehrvielZeitsparen.

GREP-Stile |WennSieDokumentebernehmen,solltenSiebeider berarbeitung der Absatzformate ber das Einbauen vonGREP-StilenzurautomatisiertenFormatierungnachdenken.

Aufzhlungszeichen |BisInDesignCS2konntenAufzhlungszei-chendirektimAufzhlungszeichen und Nummerierung-DialoghinsichtlichverwendeterSchriftundGredefiniertwerden.SeitInDesignCS3flltdieseMglichkeitweg,dennseithermssenAufzhlungszeichenberZeichenformateformatiertwerden.DieKonvertierung von lteren Dokumenten fhrt also dazu, dassautomatischZeichenformatemitderBezeichnungAufzhlungszeichen 1, Aufzhlungszeichen 2usw.erzeugtwerden.

Fehlerbehebung Volltonfarben

Volltonfarbenmssenineiner4c-ProduktionbereitsvorderAusgabeindieentsprechendenCMYK-Werteumgestelltwerden,daesdurchdieKonvertierungvonVolltonfarbendurchInDe-signCS5.5zuanderenCMYK-Farbwerten(bedingtdurchaktu-elleFarbumrechnungstabelleninaktuellenVersionen)kommenkann.SpeziellbeimNachdruckvonPrintproduktenistdaraufzuachten!

Fehlerbehebung Aufzhlungs-zeichen

VersuchenSiezuerstherauszu-finden,welchesderZeichenfor-matemitderBezeichnungAufzhlungszeichen 1, Aufzhlungszeichen 2 usw. zuwelchemAbsatzformatgehrt.DanachpassenSiedieZeichen-formatedenGegebenheitenanundvergebendiesenaucheinenentsprechendenNamen,damiteinelogischeZuordnungvorge-nommenwerdenkann.

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1.1.3 ffnen von InDesign-Dokumenten mit unterschiedlichen Wrterbchern

Wenn Sie ein InDesign-Dokument ffnen, das nicht auf IhrerArbeitsstationerstelltwordenist,kanneszueinemKonfliktzwi-schendemSilbentrennungswrterbuchderOriginaldateiderErstellerhatModifikationenimBenutzerwrterbuchvorgenom-menunddemaktuell installiertenBenutzerwrterbuchkom-men.IstdiesderFall,sowirddieFehlermeldungausAbbildung1.1angezeigt:

EsstehenIhnennunzweiMglichkeitenzurVerfgung: Dokument:DadurchwerdendienderungenimWrterbuch

desOriginaldokumentsbeibehalten. Benutzerwrterbuch:DadurchwirddasDokumentdurchdas

lokaleBenutzerwrterbuchaktualisiert.

Vlligunverstndlichist,dassAdobealsStandardvorschlgt,mansolleaufdenButtonBenutzerwrterbuchklicken,wodurcheszugendertenTextumbrchenkommt,daderErstellersicherlicheineModifizierungderSilbentrennungimWrterbuchabgespei-cherthat.SelbstbeiQuarkXPresswirddemAnwenderindiesemFallvorgeschlagen,dasserdenButtonEinstellungen erhaltenaktivierensoll.

1.1.4 Konvertieren von InDesign-BibliothekenAuchwenndieKonvertierungvonBibliothekenanscheinendrei-bungslosfunktioniertSiewerdenbeiDokumentenvorCS3nurnachdemneuenSpeicherortgefragt,ratenwirIhnendennoch,alleBibliotheksobjekte zuerst in einemneuen InDesign-Doku-mentzuplatzieren,frCS5.5zuoptimierenunddavoneineneueCS5.5-Bibliothekanzulegen.

1.2 QuarkXPress-Dateien konvertieren

InDesignkonntebereitsmitderVorstellungdesProgrammsimJahre 1999 einsprachige Dokument- und Vorlagendateien ausQuarkXPressderVersionen3.xbis4.11konvertieren.SeitderVer-

Abbildung1.1 Warnmeldung,dieerscheint,wennzweidivergierendeBenutzerwrter-bchereinlokalesundeindemDokumentangefgtesangetroffenwerden

Hinweis fr die Druckvorstufe

AusSichteinesDruckvorstufen-betriebsistaufdasWrterbuchdesDokumentszurckzugreifen,daessonstzuunerwnschtenTextumbrchendurchgenderteSilbentrennungenkommenkann.StellenSieindenVorein-stellungenvonInDesignimRegisterWrterbuchinderOp-tionErstellenmitstandardm-igDokumentein.DadurchgreiftInDesignbeimffnennieaufIhrgendertesBenutzerwr-terbuchzurck.DieFehlermel-dungausAbbildung1.1wirdso-mitnichtmehrerscheinen.

1.2 QuarkXPress-Dateienkonvertieren | 5

sionCS3knnenSieauchDokument-undVorlagendateienausmehrsprachigenQuarkXPress-Pas