บทที่ 5 การวางแผนและงบประมาณ ... · 2019-02-25 · 134 การวางแผน หมายถึง การออกแบบของการตัดสินใจในอนาคต
1. กระตุ้นให้มีการก...
Transcript of 1. กระตุ้นให้มีการก...
• 1. กระตนใหมการก าหนดแนวปฏบตงานลวงหนา
• 2. กอใหเกดความรวมมอรวมแรงใจกนท างานรวมกน
• 3. ท าใหเกดการพฒนาปรบปรงคณภาพของงาน
• 4. มกรอบในการปฏบตงาน
• 5. เปนการเตรยมความพรอม
• 6. กอใหเกดความรบผดชอบ
• วตถประสงค
• นโยบาย
• กระบวนการ
• วธการท างาน
• มาตรฐาน
• งบประมาณ
• แผนงาน
• กฎ
• กลยทธ
แผนตามระยะเวลา
แผนแบงตามวธก าหนดแผน
แผนแบงตามระดบของการวางแผน
แผนแบงตามหนาทงาน
กระบวนการวางแผน
ของสโตเนอร และฟรแมน
การวเคราะหสภาพแวดลอมของธรกจ
เทคนคในการวเคราะหสภาพแวดลอม ไดแก SWOT SWOT Analysis คอ การวเคราะหสภาพแวดลอมขององคการ
ธรกจ ประกอบดวย 4 ปจจย :
–S: strengths (จดแขง)
–W: weaknesses (จดออน)
–O: opportunities (โอกาส)
–T: threats (อปสรรค)
การวเคราะห SWOT ของ บรษท โตโยตา มอเตอร ประเทศไทย
จดแขง :S - มราคาถกรถยนตทม
เครองยนตขนาดเดยวกน - มความนาเชอถอในคณภาพ - มชอเสยง - รปแบบทนสมย - มศนยบรการทวพนท - มกระบวนการผลตใช
เทคโนโลยชนสง
จดออน :w เปนรถยนตทใหก าลงแรงมาต า ไมม Stock รถยนต ผลตตามค าสงจองเทานน ผลตไมทนกบความตองการ คณภาพไมเหมอนตามทโฆษณาไว
การวเคราะห SWOT ของ บรษท โตโยตา มอเตอร ประเทศไทย
โอกาส :o - ผบรโภคนยมใชรถยนตมากขน - ภาวการณขนสงลมเหลว ท าใหคน
หนมาใชรถยนตสวนตว - รถยนตมราคาถกลง - สถาบนการเงนเสนอเงนกดอกเบย
ถกส าหรบซอรถยนต
อปสรรค :T - มคแขงมากในตลาดรถยนต - มการน าเขารถยนตจากประเทศ
เกาหล - มการน าโตโยตาไปท าแทกซ ท า
ใหภาพลกษณดอยลง - มรถยนตยโรปมาตรฐานสงเขามา
มาก
การก าหนดชอโครงการ ใหระบชอโครงการตามความเหมาะสม มความหมายชดเจน สอถงลกษณะของ
โครงการ และตองเรยกเหมอนเดมทกครงจนกวาโครงการจะแลวเสรจ
แสดงถงความเปนมาของปญหา ความจ าเปนทจะตองจดโครงการ ใชชแจงรายละเอยดของปญหา ผเขยนจะตองพยายามหาเหตผล หลกการและทฤษฎมาสนบสนนโครงการ เพอใหผพจารณาโครงการมองเหนความจ าเปนและความส าคญของ
โครงการ เพอใหการสนบสนนและอนมตโครงการ
*ถอเปนหวใจของโครงการ
การระบสงทตองการใหเกดขนจากการจดโครงการไวเปนขอ ๆ อยางชดเจนการเขยนวตถประสงคควรมลกษณะ
ดงน - ตรงกบความจ าเปนในการจดโครงการนน ๆ
- มความเปนไปได ปฏบตได - สามารถวดได นยมเปนตวเลข
- ควรมเพยง 1 – 3 ขอ
ใหระบวาจะด าเนนการสงใด โดยพยายามแสดงใหปรากฏเปนรปตวเลขหรอจ านวนทจะท าได ภายในระยะเวลาทก าหนด การระบเปาหมาย ระบเปนประเภทลกษณะและปรมาณ ใหสอดคลองกบวตถประสงค สามารถก าหนด
ได ดงน - เปาหมายเชงปรมาณ - เปาหมายเชงคณภาพ
คองานหรอภารกจซงจะตองปฏบตในการด าเนนโครงการใหบรรลตามวตถประสงค ในเรมตงแตระยะการเตรยมโครงการ ก าหนดกจกรรมตามล าดบวาควรจะท าสงใดกอน-หลง หรอพรอม ๆ กน แลวเขยนไวตามล าดบ จนถงขนตอนสดทาย เสรจสนโครงการ โดยทวไปจะ
เขยนในรป Gantt Chart และมกนยมใชPDCA รวมดวย
คอการระบระยะเวลาตงแตเรมตนโครงการจนเสรจสนโครงการปจจบนนยมระบ วน-เดอน-ป ทเรมตนและเสรจสน การระบจ านวน ความยาวของโครงการเชน 6 เดอน
หรอ 2 ป
เปนการก าหนดจ านวนเงนทจะตองใชจายทจ าเปนจะตองจายจรง สมมตโครงการฝกอบรมโดยทวไป จะใชเงนแบงเปน 3 หมวด
1. หมวดคาตอบแทน ใชส าหรบคาตอบแทนวทยากร คาตอบแทนการท างานลวงเวลาของพนกงาน
2. หมวดคาใชสอย ใชส าหรบคาจางตาง ๆ ไดแก คาเบยเลยง คาพาหนะ คาทพก คาอาหารและเครองดม คาพมพเอกสารตาง ๆ คาเชาหอง
ประชม 3. หมวดคาวสด ใหส าหรบคาวสดตาง ๆ เชน คากระดาษ หมก ส
ปากกา ดนสอ ยางลบ แฟมเอกสาร แผนใส ฟลมถายรป วสดส าหรบฝกภาคสนาม และของใชอน ๆ เปนตน
เปนการระบเพอใหทราบวาหนวยงานใดเปนเจาของหรอรบผดชอบโครงการ โครงการยอย ๆ บางโครงการระบ
เปนชอบคคลผรบผดชอบเปนรายโครงการได
ใหระบวาจะใชวธการประเมนผลอยางไร ทเหมาะสมกบรปแบบของโครงการ เชน การสงเกต การตรวจงาน การสอบ การสอบถามโดยใชแบบสอบถาม และ การสมภาษณ
เปนตน
เมอก าหนดไวลวงหนาถง โครงการนนเมอจดเสรจสนแลว จะเกดผลอยางไรบาง ใครเปนผไดรบประโยชนจาก
เรองนสามารถเขยนทงผลประโยชนโดยตรงและผลประโยชนในดานผลกระทบของโครงการดวยไดซงจะตองสอดคลองกบวตถประสงคทไดก าหนดไวแลว
งานกลม • จงเขยนโครงการทคณสนใจมา 1 โครงการ เชน – โครงการทศนศกษา
– โครงการแขงขนกฬา
– โครงการฝกอบรม
– โครงการสมมนา
– โครงการออกคายอาสาพฒนาชนบท