"1С:Документооборот в Группе компаний С7", Виталий...
-
Upload
1ckpd -
Category
Technology
-
view
481 -
download
0
Transcript of "1С:Документооборот в Группе компаний С7", Виталий...
1С:Документооборот в Группе компаний С7 Лахтин Виталий
Руководитель проектов С7 Информационные технологии
S7 AIRLINES - бренд авиакомпаний «Сибирь» и «Глобус»
2 крупных транспортных узла: в Москве (Домодедово) и Новосибирске (Толмачёво) Флот - 60 воздушных судов Более 10 млн. пассажиров за 2014 год
1С:Документооборот в S7
• С 2013 года• Используется во всех компаниях группы S7 (18
юр. лиц) • Центры компетенций Москва, Новосибирск• 920 пользователей в 34 городах• Одновременно работающих пользователей 150
ежедневно• 7000 документов в месяц
БЫЛО
системы архивов электронных документов
ТРЕБОВАЛОСЬ
единая система документооборота с процессами по движению документов внутри компании, их согласования и отработки и т.д. (процессная часть)
Предпосылки для внедрения
Стартовые функциональные блоки
• Согласование договоров
• Структурирование потока задач для юристов, учет их рабочего времени
Шаг 2: Бизнес-требования
• Обеспечить движение документов в соответствии с разработанными концептуальными схемами. Сделать процедуру движения документов прозрачной.
• Обеспечить исполнение
процедур и сроков работы
с документами предусмотренных
Положением о договорной работе и другими нормативными документами Компании.
• Получить удобный в использовании инструмент
Шаг 3: Выбор продукта
Критерии:
• Готовое техническое решение, которое удовлетворяет бизнес-требованиям
• Разработано на одной из используемых в компании технических платформ (EMC Documentum, MS Share Point, 1C)
• Наличие ИТ-специалистов по системе на рынке
• Легко настраивать
• Разумная стоимость продукта
Решение
В результате проведенного анализа предложений на рынке было выбрано ПО «1С Документооборот 8» как наиболее соответствующее заданным критериям
Этапы внедрения функционального блока
Внедрение по функциональным блокам по следующим этапам:
1) Описание функциональных требований
2) Проектирование решения
3) Выполнение настроек
4) Инструкции
5) Приказ о внедрении
6) Обучение пользователей
7) Поддержка
Особенности внедрения
Стандартная конфигурация с минимальным набором изменений системного кода
Успешно прошли несколько обновлений системы
Результаты
• Входящие\Исходящие• Организационно-распорядительные и
регламентирующие документы• Договоры• Счета• Налоговые запросы• Претензии• Закупочные процедуры• Доверенности• Запросы из гос. органов и судебных органов
Сложности эксплуатации
• Предоставление прав доступа
• Проблемы с быстродействием
• Переход на новые версии