Чем "1С:Документооборот" может помочь в управлении...
-
Upload
ultraunion -
Category
Business
-
view
72 -
download
4
Transcript of Чем "1С:Документооборот" может помочь в управлении...
[email protected]Демо-дни ERP. Cеминар в Санкт-Петербурге и ЛО. 18 мая 2016Новое в решении задач и практике применения в ERP. Третий день: «Документооборот»
«1С:Документооборот 8»Чем 1С:Документооборот может помочь в
управлении предприятием?
«Документооборот» для руководителя
Дубинский Станислав Александрович[email protected](812) 777 0990
[email protected]Демо-дни ERP. Cеминар в Санкт-Петербурге и ЛО. 18 мая 2016Новое в решении задач и практике применения в ERP. Третий день: «Документооборот»
Зачем автоматизировать документооборот?
Единая информационная база документов
Возможность параллельного выполнения операций
Непрерывность движения документа
Эффективная система поиска документов
Развитая система отчётности
[email protected]Демо-дни ERP. Cеминар в Санкт-Петербурге и ЛО. 18 мая 2016Новое в решении задач и практике применения в ERP. Третий день: «Документооборот»
Что дает использование СЭД?
Повышение управляемости
Укрепление исполнительской дисциплины
Организация коллективной и групповой работы
Экономия рабочего времени сотрудников
Информационная безопасность организации
[email protected]Демо-дни ERP. Cеминар в Санкт-Петербурге и ЛО. 18 мая 2016Новое в решении задач и практике применения в ERP. Третий день: «Документооборот»
Какие задачи решает «1С:Документооборот 8»
Автоматизация ключевых бизнес-процессов – рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление;
Контроль исполнительской дисциплины;
Учет входящих, исходящих, внутренних документов и обращений граждан;
Ведение договоров и сопроводительных документов к ним;
Ведение архива организации;
Учет и анализ рабочего времени сотрудников
[email protected]Демо-дни ERP. Cеминар в Санкт-Петербурге и ЛО. 18 мая 2016Новое в решении задач и практике применения в ERP. Третий день: «Документооборот»
Какие задачи решает «1С:Документооборот 8»
Возможность работы с электронной цифровой подписью;
Гибкая система назначения и управления правами доступа;
Хранение файлов, их коллективное редактирование и контроль версий;
Использование штрихкодирования документов;
Автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера;
Полнотекстовый поиск любых данных;
Ведение статистической отчетности.
[email protected]Демо-дни ERP. Cеминар в Санкт-Петербурге и ЛО. 18 мая 2016Новое в решении задач и практике применения в ERP. Третий день: «Документооборот»
Повышение качества управляемости
[email protected]Демо-дни ERP. Cеминар в Санкт-Петербурге и ЛО. 18 мая 2016Новое в решении задач и практике применения в ERP. Третий день: «Документооборот»
Укрепление исполнительской дисциплины
[email protected]Демо-дни ERP. Cеминар в Санкт-Петербурге и ЛО. 18 мая 2016Новое в решении задач и практике применения в ERP. Третий день: «Документооборот»
Укрепление исполнительской дисциплины
Состав отчетов:
Справка об объеме документооборота
Справка об исполнительской дисциплине
Документооборот по корреспондентам
Сводка по видам документов
И другие…
[email protected]Демо-дни ERP. Cеминар в Санкт-Петербурге и ЛО. 18 мая 2016Новое в решении задач и практике применения в ERP. Третий день: «Документооборот»
Организация коллективной и групповой работы
[email protected]Демо-дни ERP. Cеминар в Санкт-Петербурге и ЛО. 18 мая 2016Новое в решении задач и практике применения в ERP. Третий день: «Документооборот»
Организация коллективной и групповой работы
[email protected]Демо-дни ERP. Cеминар в Санкт-Петербурге и ЛО. 18 мая 2016Новое в решении задач и практике применения в ERP. Третий день: «Документооборот»
Экономия рабочего времени
[email protected]Демо-дни ERP. Cеминар в Санкт-Петербурге и ЛО. 18 мая 2016Новое в решении задач и практике применения в ERP. Третий день: «Документооборот»
Экономия рабочего времени
[email protected]Демо-дни ERP. Cеминар в Санкт-Петербурге и ЛО. 18 мая 2016Новое в решении задач и практике применения в ERP. Третий день: «Документооборот»
Информационная безопасность
[email protected]Демо-дни ERP. Cеминар в Санкт-Петербурге и ЛО. 18 мая 2016Новое в решении задач и практике применения в ERP. Третий день: «Документооборот»
Современная отечественная платформа «1С:Предприятие 8», сертифицированная согласно требованиям 152-ФЗ
Легкая интеграция с другими продуктами на платформе «1С:Предприятие 8» и системами других вендоров
Возможность создания СЭД как в небольших, так и в крупных, территориально-распределенных организациях
Возможность работы в удаленном режиме, в том числе и через веб-браузер, планшет, смартфон
Возможность настроек системы под потребности конкретного сотрудника без необходимости привлечения ИТ специалистов
Преимущества «1С:Документооборот 8»
[email protected]Демо-дни ERP. Cеминар в Санкт-Петербурге и ЛО. 18 мая 2016Новое в решении задач и практике применения в ERP. Третий день: «Документооборот»
Создание бизнес-процессов
Встроенные инструменты для создания отчетов любых видов (таблицы, графики и т.п.)
Небольшие затраты на внедрение и владение системой
Налаженная система обучения пользователей, включая очное, дистанционное и электронное обучение
Возможность обучения без отрыва от производства
Преимущества «1С:Документооборот 8»
[email protected]Демо-дни ERP. Cеминар в Санкт-Петербурге и ЛО. 18 мая 2016Новое в решении задач и практике применения в ERP. Третий день: «Документооборот»
Внедрение СЭД
Изучение организации (обследование)Анализ процессов организацииСоотнесение типовых возможностей системы с потребностями конкретной
организации и определение необходимости доработки системыРазработка плана проекта Разработка Технического Задания на внедрение системыПодготовка организации к внедрению (организационные и технические
мероприятия в структуре Заказчика)
Настройка программного продукта под задачи организации,настройка системы под процессы организации
Внедрение программного продукта Опытная эксплуатацияОпытно-промышленная эксплуатацияПромышленная эксплуатацияОбучение
Что потом ?Гарантийное обслуживаниеОбновления и консультацииДальнейшее развитие системы
[email protected]Демо-дни ERP. Cеминар в Санкт-Петербурге и ЛО. 18 мая 2016Новое в решении задач и практике применения в ERP. Третий день: «Документооборот»
Основные участники проекта по внедрению СЭД
Форма работы- Формализация событий проекта – планы, протоколы, отчеты- Плановый контроль- Нормативная база
Цели, задачи, полномочия рабочей группы - Формулировка требований к реализации- Планирование, распределение ответственности- Регулирование административного ресурса Заказчика - Контроль проведения работ, внесение корректирующих изменений- Прием результатов и оценка их соответствия задачам- Оперативное разрешение критических ситуаций
Создание рабочей группы на предприятии Заказчика. Кто в команде? - Компания, осуществляющая внедрение - IT – специалисты Заказчика - Представители профильных служб – объектов автоматизации - Руководство
[email protected]Демо-дни ERP. Cеминар в Санкт-Петербурге и ЛО. 18 мая 2016Новое в решении задач и практике применения в ERP. Третий день: «Документооборот»
Преимущества СЭД для пользователей. Чем СЭД будет полезна вашим сотрудникам
Групповая работа с документами
Прозрачность управленческих решений
Сокращение сроков принятия управленческих решений
Регламентирование процессов по срокам и результатам
Единое информационное пространство
Электронный архив
[email protected]Демо-дни ERP. Cеминар в Санкт-Петербурге и ЛО. 18 мая 2016Новое в решении задач и практике применения в ERP. Третий день: «Документооборот»
Дубинский Станислав АлександровичГенеральный директор
[email protected](812) 777 0990
Спасибо за внимание!