07.09.20081 Veranstaltungsdaten der Akademie: Informationsfluss zeigen Datenbank vorstellen Die...
-
Upload
gitta-nansel -
Category
Documents
-
view
109 -
download
0
Transcript of 07.09.20081 Veranstaltungsdaten der Akademie: Informationsfluss zeigen Datenbank vorstellen Die...
07.09.2008 1
Veranstaltungsdaten der Akademie:
• Informationsfluss zeigen
• Datenbank vorstellen
• Die Gestaltung einer Web-Seite betrachten
• Wer ist „Ihr“ Web-Redakteur
• Kommunikation mit dem Web-Redakteur
Akademie für Ältere
07.09.2008 2
Akademie für Ältere
Bearbeiten der Veranstaltungsdaten
07.09.2008 3
Themenschwerpunkte:
• Welche Daten fallen an?
• Wie werden die Daten erfasst?
• Wo werden die Daten gespeichert?
• Wie sehen die Veröffentlichungen aus?
07.09.2008 4
Gesundheit
Akademie Unterwegs
Weiterbildung
Welche Daten fallen an?
07.09.2008 5
GesundheitFachleiterin/Referent
Akademie UnterwegsFachleiterin/Reiseleiter
WeiterbildungFachleiterin/Dozent
Werden an die Web-Redakteure weitergeleitet
07.09.2008 6
Web-Redakteure bereiten die Daten auf
und erfassen sie in der Datenbank „Aktivitäten“
07.09.2008 7
Datenbank „Aktivitäten“
enthält die erfassten Veranstaltungsdaten
07.09.2008 8
Presse
AkademieschriftHomepage Beratung/Listen
Aus der Datenbank „Aktivitäten“
werden die Daten weiterverarbeitet für
07.09.2008 9
Dies ist der vorgesehene Informationsfluss der Veranstaltungsdaten.
An einem Beispiel soll dies verdeutlicht werden:
07.09.2008 10
Aufnahmebeispiel einer Veranstaltung
aus dem Bereich
Akademie Unterwegs/
Betriebsbesichtigungen
07.09.2008 11
Erfassungsblatt ausfüllen:
oder in einer anderen geeigneten Form
07.09.2008 12
Erfassungsmaske der Datenbank
Erfassen der Daten
07.09.2008 13
Kontrollausdruck des Datensatzes erzeugen:
07.09.2008 14
Kontrollausdruck der Detailbeschreibung
07.09.2008 15
Damit ist die Erfassung abgeschlossen.
Es erfolgt:
• Rückmeldung an Fachleiterin
• Rückmeldung an Reiseleiter
• Aktualisieren der Homepage
07.09.2008 16
Dies war ein Beispiel für die Aufnahme einer Veranstaltung in der
Datenbank.
Im Folgenden wird gezeigt, wie die soeben erfasste Veranstaltung in den
verschiedenen Medien angezeigt wird:
07.09.2008 17
Formen der Veröffentlichung:
• Akademieschrift
• Homepage
• Listen für den laufenden Betrieb
• Presse
07.09.2008 18
Akademieschrift
07.09.2008 19
Darstellung in der Akademieschrift:
07.09.2008 20
Datensatz auf der Homepage anzeigen:
• Datensatz umwandeln in HTML
• Vom lokalen Server ins Internet hochladen
• Auf der Homepage ansehen
07.09.2008 21
Datensatz in HTML-Datei umwandeln:
07.09.2008 22
Datensatz mit Makro in HTML-Datei umwandeln
07.09.2008 23
Hochladen ins Internet
07.09.2008 24
Darstellung auf der Homepage:
07.09.2008 27
Überblick Betriebsbesichtigungen
07.09.2008 28
Detailbeschreibung des Datensatzes
07.09.2008 29
Darstellung in der Presse
07.09.2008 30
Listen für den laufenden Betrieb
07.09.2008 31
Gezeigt wurde:
• Welche Daten anfallen
• Wie sie erfasst werden
• Darstellung in den verschiedenen Medien
• Welche Fragen haben Sie?
07.09.2008 33
Die Administratoren
unterstützen die Web-Redakteure, warten und pflegen die Datenbank
und die Homepage
07.09.2008 34
Kommunikationsformen
• Direktes Gespräch
• Internet/E-Mail/E-Mail Anhang
• Diskette/CD/Stick
• Fax
• Telefon
• Briefkorb in der Akademie
• ...
07.09.2008 35
Fazit:
• Technische und organisatorische Voraussetzungen für eine effiziente und qualitativ gute Kommunikation der Veranstaltungsdaten sind gegeben und warten auf ihre Anwendung
07.09.2008 36
Ende