04.10.2011 Bericht von Merk Gabriele Tagung der bundesweiten Hochschulsekretariate Erfolgreiche...
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Tagung der bundesweiten Hochschulsekretariate
Erfolgreiche Hochschulsekretariate durch
Strategische Netzwerke
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Vortrag über Netzwerke
„Sagt mal, spinnt ihr?“, Referentin: Dipl.-Soz. Sigrid Steinmann, Berlin
Stellt verschiedene „Netze“ vor:Fischernetz, Einkaufsnetz, Tennisnetz, Netzstrümpfe usw.
Netzwerke gab es schon immer:Geheimbunde, Weise Frauen (Hexen), Klüngel
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Vortrag über Netzwerke
Old Boys Network (sich gegenseitig in die Gesellschaft bringen)
EWMD (European women management developement)
XING (Business-Netzwerk) Facebook
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Vortrag über Netzwerke
ArbeitsnetzwerkeAustausch von Informationen
StrategienetzwerkeAustausch ZukunftsvisionenWeiterbildung
Soziales UnterstützungswerkAustausch über soziale und berufliche Themen
InnovationsnetzwerkAustausch neuer Ideen
usw.
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Vortrag über Netzwerke Einigkeit und Abstimmung über die Ziele Umgang mit Unterschiedlichkeiten Gemeinsame Räume (virtuell und praktisch) Initiative – aktive Beiträge Kooperation – Teamarbeit
und Regeln: Geben und Nehmen Stolpersteine
Alphakämpfe, Stutenbissigkeit, Zickenkrieg, Krabbenkorb
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Vortrag über Netzwerke Neues Rollenverständnis Mut zum eigenen Standpunkt Verbindliche Zusagen – Balance geben und
nehmen Klares wertschätzendes „nein“ Zielorientierung
Vortragende
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Vorstellung vorhandener Sekretärinnen-Netzwerke Uni Tübingen
seit 2008, 35 Mitglieder von 180 Sekretärinnen Uni Darmstadt
seit 2008, 65 Mitglieder von 220 Sekretärinnen12 Aktivewww.sekretarianet.tu-darmstadt.de
Uni Freiburgseit 2005, 15 – 20 Mitglieder von 600 Kolleginnen
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Vorstellung vorhandener Sekretärinnen-Netzwerke Uni-Heidelberg
seit 2007, 10 Mitgliederwww.weiterbildung.uni-hd.de
Uni Karlsruheseit 2004
Uni Trierwww.snw.uni-trier.de
Uni Hohenheimwww.initiative-hochschulsekretaerinnen.uni-hohenheim.de
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Vorstellung vorhandener Sekretärinnen-Netzwerke Uni Münster
seit 2007, 12 Aktivewww.uni-muenster.de/hosen
Uni Berlin
Uni Mainzseit 1993!!!, ursprünglich 8 Aktive, davon nur noch 2
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Aktivitäten derSekretärinnen-Netzwerke Forderung von E6-Stellen, ursprünglich gab es
sehr viele E3-Stellen. Mittlerweile wird nicht mehr unter E6 ausgeschrieben; allerdings auch nicht darüber!
Frauenvollversammlung vor Gründung des Netzwerkes
Regelmäßige Treffen Webseiten gestalten 2 Mal im Jahr innerbetriebliche Weiterbildung
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Aktivitäten derSekretärinnen-Netzwerke Zertifizierte Weiterbildung
- Frauenförderpreis 3 Mal gewonnen- „Professionelles Management im Hochschulsekretariat“- Ab 2012 für 3 Jahre Qualifizierungsziele:- Kompetenzentwicklung- Motivation beruflicher Anerkennung- Verbesserung der Zusammenarbeit Sekretariat und Fachabteilungen- 4 Module („kleiner Bachelor“):
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Aktivitäten derSekretärinnen-Netzwerke Die 4 Module:
- Effiziente Büroorganisation- Korrespondenz- Büroorganisation- BWL und Hochschulspezifische Themen
z. B. Sprachen, Protokolle schreiben, Telefon, Chefentlastung, Rhetorik, Konfliktbewältigung, Finanzbuchhaltung, Inventarisierung, Personalwesen, Uni-Struktur, Drittmittel usw.
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Aktivitäten derSekretärinnen-Netzwerke Teilnahmebedingungen der Weiterbildung:
- 2 Jahre bereits an der Uni tätig und mindestens weiterhin 3 Jahre- Während der Dienstzeit- Anmeldung abgesprochen mit dem Vorgesetzen- bis zu 15 Teilnehmer- 13.000 € Budget für 3 Jahre- 8 Pflichtveranstaltungen, 5 Pflichtwahlkurse
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Aktivitäten derSekretärinnen-Netzwerke Jahreskalender der Sekretärinnen erstellt Unterschriftensammlung für höhere Bezahlung – auch von
Professoren Handbuch für Sekretärinnen Seminar „Wir vernetzen uns“ Kulturelle Treffen z. B. Lesungen, Konzerte
Abfrage aller Sekretärinnen – anonym – wie sie eingruppiert sind ca. 50 detaillierte Tätigkeitsbeschreibungen erstellt
Antrag für Frauenförderpreis gestellt – war nur für Wissenschaftlerinnen gedacht – und bekommen (für NICHTWissenschaftlerinnen)
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Aktivitäten derSekretärinnen-Netzwerke NICHT AUFGEBEN !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! Sich immer wieder bei jeder Gelegenheit
bemerkbar machen:- Personalräte- Artikel schreiben, Interviews geben- Abgeordnete anschreiben und ansprechen (z. B. Hr. Möllring)- Verdi hat bereits ein Netz und auch dort sich immer wieder Gehör verschaffen
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Open-Space - Arbeitsgruppen1. Was wünsche ich mir von einem bundesweiten
Netzwerk?2. Welchen Einsatz kann ich persönlich leisten?3. Welche Möglichkeiten habe ich an meiner Uni?4. Wie arbeite ich im Netzwerk und Motivation von
Kolleginnen?5. Welche Ziele verfolge ich?6. Wie können wir uns gegenseitig unterstützen?7. Spezialisten – Erfahrungsaustausch?8. Weiterbildung?
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1. Was wünsche ich mir vom bundesweiten Netzwerk? Gemeinsame Internetplattform – verdi – Campus der
Zukunft Bundesweite Aktionen equal pay day Erfolge sichtbar machen Mittel besorgen (EU, Excellenz usw.) Mehr Öffentlichkeitsarbeit Anerkannte Berufsbezeichnung Grundsatzerklärung Tag der Sekretärinnen (siehe Amerika) Vereinsgründung Mehr Männer
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2. Welchen Einsatz kann ich persönlich leisten? Seelisch/Moralisch Aktive Zeit E-Mail-Verteiler Foren Stammtisch Pressearbeit Nicht entmutigen lassen Ich bin hier Erfolge erzählen
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3. Welche Möglichkeiten habe ich an meiner Uni? Konzept erstellen Finanzen Kontakte Gleichstellung/Vorgesetzte Verteilerliste
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4. Wie arbeite ich im Netzwerk? (z. B. Wie kann ich Kolleginnen zur Mitarbeit motivieren?)
Abbau von Vorurteilen Eigene Kompetenzen steigern Bessere Zugang zu Informationen Neue Kontakte knüpfen evtl. auch persönlich Verbindlichkeiten schaffen Lockveranstaltungen (z. B. Stammtisch,
Lesungen usw.)
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5. Welche Ziele verfolge ich? Netzwerk bekannt machen und am Leben
erhalten Wie nenne ich mich Regelmäßige Treffen
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6. Wie können wir uns gegenseitig unterstützen? Intern/bundesweit E-Mail-Verteiler Regelmäßige Treffen – 1 mal jährlich Tarifangelegenheiten, Gesetze, Formulare Wissensdatenbank Newsletter versenden Sharepoint
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7. Spezialisten Erfahrungsaustausch (Initiative für Eingruppierung gründen) Teilpersonalversammlung Arbeitsgruppe bilden 5 -6 Leute Koordinator finden Abfragen mit Formular Aktiv werden ab 30 % Bekannt machen
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8. Zertifizierte Weiterbildung? Voraussetzungen
- Vorgesetzte- Persönliche (Halbtagskräfte)
Zeitlicher Rahmen- Blockveranstaltung- Während der Arbeitszeit- Am Abend
Inhalte- Allgemein- Uni-spezifisch
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8. Zertifizierte Weiterbildung? Fachwirtniveau
- „Administrative Hochschulassistent/-in“ Prüfungskriterien Finanzierung
- Eigenbeteiligung- Garantie an der Stelle weiterzuarbeiten- EU-Förderung
Verbesserte Bezahlung - Leistungszulage
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Abschlussvereinbarungen Vorbereitung Jahreskonferenz 2012
- Münster, Hohenheim oder Tübingen Starthilfe für Initiativgründung
„Eingruppierung“ Erstellen eines bundesweiten E-Mail-Verteiler
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Abschlussbemerkung von mir Es waren ca. 50 Kolleginnen und 1 Kollege
aus ganz Deutschland von Berlin, Münster, Jena usw. anwesend. Viele aus Baden-Würtemberg und bedauerlicherweise nur eine einzige aus ganz Bayern
Eine durchaus gelungene, sehr konstruktive Veranstaltung!!!
Ich kann es nur weiterempfehlen!