HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ YÊU CẦU CHỈNH SỬA ĐIỂMA. TRANG QUẢN LÝ DANH SÁCH YÊU CẦU CHỈNH SỬA ĐIỂMBước 1- Vào danh mục “SỔ ĐIỂM” => chọn “QL chỉnh sửa điểm”.

Bước 2Chọn một trong các tiêu chí tìm kiếm

“Ngày đăng ký”, “Loại yêu cầu”, “Khối học”, “Lớp học”, “Môn học”, “Trang thái duyệt” => Nhấn nút “Tìm kiếm”

Có thể chọn “Đã hủy” => Nhấn nút “Tìm kiếm” để xem danh sách các yêu cầu đã hủy.

Nhấn nút  để xem chi tiết yêu cầu

Nhấn nút  để xóa yêu cầu

    Lưu ý : Các yêu cầu “Đã duyệt” hoặc “Đã xử lý” thì không thể xóa

B. TRANG THÊM YÊU CẦU CHỈNH SỬA ĐIỂMBước 1Nhấn chọn nút “Thêm” trên màn hình quản lý yêu cầu chỉnh sửa điểm

Bước 2Thêm đầy đủ thông tin chung :

“Loại yêu cầu” : bắt buộc

“Ngày đăng ký” : Ngày hiện tại. Không thể chỉnh sửa

“Lớp học” : bắt buộc

“Môn học” : bắt buộc

“Lý do” : bắt buộc. Có thể chọn các lý do có sẵn, hoặc chọn “Khác” và nhập nội dung vào ô “Lý do khác”

“Ghi chú” : Nhập nội dung cần ghi chú

Bước 3Thêm Nội dung chỉnh sửa :

  - Nhấn nút “Thêm” để thêm nội dung: (Lưu ý<: Cần chọn “Lớp học” , “Môn học” trước khi Thêm nội dung sửa điểm)

  - Nhấn chọn các điểm cần chỉnh sửa : Điểm sẽ được tô đỏ lên

  - Nhấn nút “Đóng” để trở về trang tạo yêu cầu

  - Nhập “ĐIỂM SỬA” vào ô tương ứng mỗi dòng (bắt buộc)

  - Nhập “GHI CHÚ” (không bắt buộc)

  - Nhấn nút  trên từng dòng để xóa các yêu cầu sai

Bước 4Thêm các file đính kèm :

Nhấn chọn nút “THÊM MỚI” để đính kèm các file

Lưu ý :  - Chỉ chấp nhận các dạng file : WORD(.doc, .docx), EXCEL(.xls, .xlsx), PDF(.pdf), Hình(.jpg, .jpeg, .png), Nén(.rar, .zip)  - Dung lượng mỗi file < 10mb

  - Nhấn nút  trên góc phải file đính kèm để xóa file

Bước 5Chọn cán bộ duyệt theo từng mức:

  - Lưu ý: Bắt buộc chọn “Loại yêu cầu” và “Lớp học” trước khi chọn cán bộ duyệt

  - Tùy theo mức duyệt, chọn cán bộ duyệt tương ứng

  - Bắt buộc mỗi mức duyệt phải có cán bộ được chọn

Bước 6Nhấn nút “Thêm” để tạo yêu cầu

Nhấn nút “Bỏ qua” để hủy yêu cầu và trở về màn hình quản lý

C. TRANG CHỈNH SỬA YÊU CẦU CHỈNH SỬA ĐIỂMBước 1Tại trang quản lý nhấn nút  để vào trang xem chi tiết

Bước 2Nhấn nút “Chỉnh sửa” để chỉnh sửa yêu cầu

Lưu ý: Yêu cầu đã được duyệt thì không thể chỉnh sửa được nội dung

Bước 3Thay đổi nội dung cần chỉnh sửa

Nhấn nút “Cập nhật” để lưu nội dung vừa thay đổi

Nhấn nút “Bỏ qua” để về trang xem chi tiết, không cập nhật nội dung mới

Lưu ý: Cán bộ duyệt không thể thay đổi trong trang Chỉnh sửa

D. TRANG DUYỆT YÊU CẦU CHỈNH SỬA ĐIỂMBước 1Tại trang quản lý, các yêu cầu có  là đến lượt user đăng nhập duyệt, và có thể duyệt.

Nhấn nút  tại dòng tương ứng để vào duyệt yêu cầu

Bước 2Nhấn nút “Đồng ý” để chấp nhận duyệt yêu cầu

Nhấn nút “Từ chối” để hủy bỏ yêu cầu

E. TRANG XỬ LÝ YÊU CẦUBước 1Tại trang quản lý, các yêu cầu có  ở cột “ĐÃ DUYỆT”, thì được phép Xử lý. (Yêu cầu được duyệt hết các mức mới xuất hình dấu này)

Nhấn nút  tại dòng tương ứng để vào Xử lý yêu cầu

Bước 2Nhấn nút “Xử lý” để cập nhật điểm.

Nhấn nút “Bỏ qua” để trở về trang quản lý.