会計総合マニュアル · Web...

全日会

計マニュアル※諸経費の振込みを行う前に、必ず一読して下さい

はじめに.......................................................................................................................1注意事項.......................................................................................................................1全日会計について..........................................................................................................2

ＰＡＲＴ 1 基本編....................................................................................................21.まず忘れないでほしいこと....................................................................................22.年間予定表...........................................................................................................2

ＰＡＲＴ 2 部員登録費................................................................................................31.部員登録費とは....................................................................................................32.部員登録費の内容.................................................................................................33.部員登録費の算出方法...........................................................................................34.部員登録費関係の業務の流れ.................................................................................3

ＰＡＲＴ 3 連盟費......................................................................................................41.連盟費とは...........................................................................................................42.連盟費の内容........................................................................................................4ＰＡＲＴ 4 全日大会諸費用.........................................................................................5

1.全日大会費用の内容..............................................................................................52.関連書類の内容....................................................................................................53.広告、負担金の説明..............................................................................................54.諸参加費の説明....................................................................................................65.大会購入の説明ﾊﾟﾝﾌﾚｯﾄ .........................................................................................66.記念品の購入について...........................................................................................67.領収証について....................................................................................................6

0

【各地区連盟版】全日本学生弓道連盟2018年度

8.インカレ関連の業務まとめ....................................................................................7ＰＡＲＴ 5　領収証・明細書について...........................................................................8

1.領収証について....................................................................................................82.明細書について....................................................................................................9

よくある質問（地区連編）............................................................................................10

はじめに

各地区連盟の会計担当の方、ならびに委員長の方は必ず一度は全文に目を通してください書類の送付先、振込先は以下の通りです。

注意事項

「よくある質問Ｑ＆Ａ」を読んでもわからない質問等は、全日本学生弓道連盟問い合わせ先アドレスに連絡して下さい。

当マニュアルは 11 月下旬に行われる王座決定戦・東西選抜対抗試合の内容は含みません。出場校・選手が決定次第、直接書類を配布・郵送いたします。

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＜郵送先＞〒102‐0091 東京都千代田区北の丸公園 2‐3 日本武道館学生武道クラブ内

全日本学生弓道連盟　会計　宛て

＜2018 年 9 月 31 日まで（予定）＞三菱東京ＵＦＪ銀行　　高田馬場支店（店番号 053）

普通預金　　口座番号　1300491全日本学生弓道連盟　会計　李　望渓

（ぜんにほんがくせいきゅうどうれんめい　かいけい　り　おうし）

＜2018 年 10 月１日から（予定）＞三菱東京ＵＦＪ銀行　　高田馬場支店（店番号 053）

普通預金　　口座番号　1300491全日本学生弓道連盟　会計　　武田　正樹

（ぜんにほんがくせいきゅうどうれんめい　かいけい　たけだ　まさき）

書類の送付や諸費用の振込みは、基本的に各地区学生弓道連盟が経由してください。（下図参照）

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【各地区連盟】

北海道学連東北学連

北信越学連関東学連

東京都学連東海学連関西学連

中四国学連九州学連

全日本学生弓道連盟

加盟校

振込み書類送付






































全日会計について

ＰＡＲＴ１　基本編

1．まず忘れないでほしいこと

今後も何度もしつこく述べさせていただきますが、ここにある締め切りはすべて各地区学連から

全日学連への提出期限です。よって、皆様はこの締め切りに間にあうように各自で加盟校に対し締

め切りを設定し、諸業務を行ってください。

各地区の委員長の方を通して連絡をまわしますので、委員長の方と会計担当の方の連携を密にして

振込期限を厳守してください。

お金を扱う以上、数量や金額の計算は確実に行ってください。

全日学連と各地区学連の連携によって会計業務は行われています。数多くの業務を皆様にお願いし

ますが、どうぞよろしくお願いします。

正加盟校版、準加盟校版マニュアルにも目を通していただけると業務がしやすくなるかと思いま

す。

振込が遅れますと、領収書の発行と配布ができません。加盟校の方にも影響してくるので、振込期

限は厳守してください。

　２．年間予定表

その他全日学連全ての内容を含む年間予定表は、当連盟 WEBサイトの「書類関連」よりダウン

ロードしてください。

加盟校に対する締め切りは各地区連盟が設定してください。

振込、提出先も各地区連盟が指示をお願いします。

項目詳細締め切り

新規部員登録費振込み 4 月 17 日～5 月 10 日

全日本大会

振込み 7 月 12 日～7 月 19 日

パンフレット注文用紙

6 月 5 日迄タオル注文用紙

広告契約書

広告台紙

追加部員登録費振込み 10 月 16 日～10 月 30 日

連盟費

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ＰＡＲＴ 2 部員登録費

1.部員登録費とは

当連盟の部員登録を行った際に発生する費用です。

3 月末締め切りの新規部員登録と 9 月末締め切りの追加部員登録があります。

新規部員登録の対象者は、3 月末時点で各部活に所属している方々です。

追加部員登録の対象者は、9 月末時点で各部活に所属しており、新規部員登録を行っていない方々

です。

部員登録後に退部されても締切日の前後にかかわらず、料金は返還されません。

部員登録の詳細は別紙の部員登録マニュアルをご参照ください

部員登録の締め切りと部員登録費の締め切りは違います。ご注意ください。

2.部員登録費の内容

部員登録の名称、対象、振込期間について名　称対　象振込み期間

新規部員登録費3 月 31 日までに全日本学生弓道連盟部員登録シス

テムへ登録した部員( )※4 月中旬から 5 月中旬

追加部員登録費4 月 1 日～9 月 30 日までに全日本学生弓道連盟部員

登録システムへ登録した部員

10 月中旬から 10 月

末

※締め切りは各地区連盟が指定して下さい。

部員登録費の金額

正加盟　一人　1,000円

準加盟　一人　　500円

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※新規部員登録でも追加部員登録でも一緒です。

3.部員登録費の算出方法

新規部員登録費 3 月 31 日までに部員登録されている部員数に一人当たりの部員登録費を乗算

追加部員登録費新規部員登録費算出時に計算した部員を除外した、9 月 30 日までに部員登録

されている部員数に一人当たりの部員登録費の金額を乗算

※登録された時点で料金が発生致しますので、退部者の分も締め切りの前後は関係なく徴収致します。ご了承下さい。

4.部員登録費関係の業務の流れ

(1)全日本学生弓道連盟より、大学毎の金額を各地区学生弓道連盟へ提示します。※ 委員長の方経由になります。※ まずリストの大学名や正加盟・準加盟が間違ってないかご確認ください。

(2)各地区学生弓道連盟から各加盟校へ金額と締め切りが提示されます。※ 全日学連への納入期限を守っていただけるのであれば、締め切りは自由に設定して

いただいてかまいません。※ この際に金額と宛名に間違いが発見されましたらすぐに全日学連にご連絡ください。

(3)加盟校からお金が振り込まれます。※ 提示した金額と相違ないかチェックをお願いします。

(4)締め切りまでに全日学連までに指定の金額を振り込んでください。(5)納入が確認でき次第、全日本学生弓道連盟から大学名宛で領収書を作成します。

※ 新規部員登録費の領収書は全日本選手権団体参加校には主将会議で、不参加校には９月頃、各地区連盟経由で配布します。

※ 追加部員登録費の領収書は各地区連盟経由で 12 月頃、配布します。

ＰＡＲＴ 3 連盟費

1.連盟費とは

当連盟に正加盟している大学が対象です。追加部員登録費と同時に納入していただきます。納入の流れにつきましては部員登録の項をご参考ください。（追加部員登録と同じです）

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2.連盟費の内容

連盟費の対象、振込期間について項目対象振込み期間

連盟費正加盟している大学 10 月中旬～10 月末※追加部員登録と同時に集めますので、忘れずにお願いします。

連盟費の金額

大学あたり 10,000円

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ＰＡＲＴ 4 全日大会諸費用

必読

1.全日大会費用の内容

項　目対　象金額振り込み期限

個人戦参加費

左記参加登録した選手、団体

一人 1,200円

7 月 12 日～7 月 19 日

団体戦参加費男子：11,000円

女子：9,000円

遠的参加費一人 1,500円

パンフレットパンフレット注文用紙を提出した大学一冊　700円

タオルタオル注文用紙を提出した大学別途案内

広告費広告を出す、または依頼した大学別表参照

負担金広告費を出さない大学 10,000円

期限は全て各地区連盟が、期限に間に合うように設定してください。団体競技に参加する大学は広告費または負担金を支払わなければいけません。加盟校が勘違いしないように地区連盟も催促をお願いします。

2.関連書類の内容

項　目対　象提出期限

パンフレット注文用紙団体出場人数以上の数のパンフレットがほしい大学

6 月 5 日

※昨年より早くなっています

タオル注文用紙タオルがほしい大学

広告台紙広告費を出す大学

広告契約書

期限は全日の締め切りに間に合うように、全て各地区連盟で設定をお願いします毎年書類提出で遅れが出ます。ご注意ください。

3.広告、負担金の説明

1. 広告、負担金とは

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① 団体戦に参加される大学には、パンフレットに広告を載せるか負担金を支払ってもらうかを選択していただきます。

② 広告は自らの部の広告を載せるか、OB 会や企業など外部組織にお願いするかの二つの方法があります。後者の場合は後述の「広告依頼について」を必ずお読みください。また、広告の件数は一件以上とし、上限は設けません。

③ 広告を出せない大学には負担金を支払っていただきます。また、広告関連書類の提出に遅れた場合も負担金を支払っていただくということで処理させていただきます。

広告費、負担金の内容負担金は10,000円です。

広告費は以下の表の通りです。ご了承ください。大学弓道部 OB 会、企業

1/3ページ 12,000円 20,000円1/2ページ 15,000円 25,000円1ページ 17,000円 30,000円

2. 広告掲載の方法（加盟校）

① 部の広告を出す場合

i. 別紙の広告台紙、広告契約書を記入してください。（契約書の「控え用」は切り取って保管してください）※毎年控え用を一緒に提出する加盟校がいます。集める際にご確認ください。

ii. 所属の地区連盟の指示に従い書類の提出、広告費の納入を行ってください。

② OB 会、企業などの外部組織に依頼する場合

i. 別紙の広告台紙、広告契約書、広告掲載のお願い、広告掲載のご説明、実施要綱をプリントアウトし、依頼してください。

ii. 依頼先が書類を記入したら部で書類を回収してください。（契約書の控えは依頼先が管理してください）

iii. 所属の地区連盟の指示に従い書類（台紙、契約書）の提出、広告費の納入を行ってください。

iv. 主将会議において、パンフレットをご注文いただいた数に対して広告を依頼した件数分追加してお配りします。大会終了後に依頼先にお渡しください。

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※広告掲載依頼先についての注意下記の団体には、当連盟で広告依頼を行ないます。重複等の無い様にご注意下さい。（敬称略）松永弓具、小山弓具、JTB 西日本、京王観光、旭総合保険センター

4.諸参加費の説明

1. 個人戦参加費用徴収金額

近的競技参加登録選手 1名に対して参加費として 1,200円を徴収致します。こちらは個人戦予選に登録された方、全員対象です。また、欠席者の分も徴収致しますのでご注意下さい。

2. 団体戦参加費用徴収金額各加盟校につき、男女各 1団体のみ参加が可能です。団体競技参加登録をした団体男子１団体に対して11,000円、女子１団体に対して9,000円を参加費として徴収致します。（例）○○大学男女各１団体参加した場合 11,000円+9,000円＝20,000円となります。

この料金には団体戦参加者数分のパンフレットの料金が含まれています。

3. 遠的選手権参加費徴収金額

遠的競技参加選手 1名に対して参加費として1,500円を徴収致します。

5.大会購入の説明ﾊﾟﾝﾌﾚｯﾄ団体参加者に関しては参加費にパンフレット費が含まれますので追加購入の必要はありま

せん追加購入を希望の方は巻末のパンフレット追加購入用紙を記入の上各地区連盟の指示に従

い書類の提出、振込みを行ってください。一冊あたり 700円です。購入していただいたパンフレットはインカレの主将会議にて配布します。

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6.タオルの購入について

タオルの購入に関しましては別途案内させていただきます。ご了承ください。

7.領収証について

全日本学生弓道選手権大会の個人選手権、団体選手権、遠的選手権を一枚の領収証に致し、パンフレット代、広告費(又は負担金)別に作成し、最大計 4枚の領収証を発行いたします。

領収書但し書き名称については、以下のようになります。・ 2017 年度全日大会参加費・ 2017 年度全日大会パンフレット代・ 2017 年度全日大会タオル代・ 2017 年度全日大会広告掲載費（2017 年度全日大会負担金）

8.インカレ関連の業務まとめ

1. 広告締め切り 2週間前までに全日学連のホームページに広告関連書類がまとめてアップされます。そのことを加盟校に周知し、そして改めて会計マニュアルを読んだ上で広告を集めさせてください。締め切りの設定は各地区学連にお任せしますが、例年広告業務は遅れが多発しますので余裕を持って設定するとともに加盟校に提出を促すようお願いします。

2. 広告書類（広告台紙、契約書本部提出用）ならびにパンフレット追加購入用紙、タオル購入用紙を集めてください。負担金を選択した加盟校からは連絡がくるので集計してください。ほぼ同時期に集計用のエクセルファイルを全日学連から送付しますのでご記入ください。

3. 締め切りまでに以下の書類を送付してください。

広告台紙広告契約書パンフレット追加購入用紙タオル購入用紙集計用のエクセルファイル※ エクセルファイルはプリントアウトして同封＋全日会計のメールアドレスに送信

4. 全日学連で書類を確認します。

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※ 不備などが発見され次第皆様に連絡し、加盟校に確認していただきますのでよろしくお願いします。

※ パンフレットの製作とも関連し、非常に予定に余裕がありません。皆様の迅速な対応をお願いします。

5. 改めて集計したエクセルファイルを委員長経由で全日学連から皆様に配布します。このエクセルファイルにしたがってお金を集めてください。

振込期限までに全日学連に納入できるように締め切りの設定などお願いします。

6. 領収証は、インカレ参加校には主将会議にて、インカレ不参加校にはインカレ終了後、9月頃に郵送します。発行される領収証は以下の通りです。

〇〇年度全日大会参加費（個人、団体、遠的を一まとめにします）〇〇年度全日大会広告掲載料 or 〇〇年度全日大会負担金（どちらか片方です）〇〇年度全日大会プログラム代〇〇年度全日大会タオル代

なお、インカレ関連費と同時に新規部員登録費の領収証もお配りします。郵送された領収証は各地区連盟から加盟校へ配布をお願いします。

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ＰＡＲＴ 5　領収証・明細書について

1.領収証について

① 領収証の宛名について

領収証の宛名は基本的に○○大学のみとなります。

※新規部員登録費金額提示の際に、全日本学生弓道連盟より各地区学生弓道連盟に領収証宛名の確認を行います。加盟校に宛名の確認を行い、変更がありましたら全日本学生弓道連盟会計までご連絡ください。

② 但し書きについて

下記の例示のように、年度、大会名、費用名と表記いたします。

③ 領収日付について

各地区学生弓道連盟から、全日本学生弓道連盟の口座に振り込まれた日付（西暦）が領収日付となります。

④ 領収証の例

⑤ 注意

※ 領収証の紛失の際の再発行はいかなる場合においてもいたしません。

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※ 領収証の名義変更の際は、重複回避のため以前発行されました領収証を回収いたします。

※ 領収証の名義、但し書きにつきまして、大学ごとに指定がある場合、各地区学生弓道連盟から全日本学生弓道連盟会計に伝えてください。

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2.明細書について

基本的に明細書の配布は致しません。大学に領収証提出の際に、必要である場合のみ配布となりますのでご了承ください。

発行を希望する場合は、下記連絡先までご連絡ください。また、「よくある質問」内のメールの書き方もご参照ください。

全日本学生弓道連盟会計：[email protected]

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mailto:[email protected]

よくある質問（地区連編）

！まず、この会計マニュアルの読み落としがないか確認してください！

① 部員登録費・連盟費について【解決方法】部員登録に関しては、当連盟が発行しております部員登録マニュアルを参照してください。それ以外は解決方法Ａを参考にしてください。

② 領収証、明細書、広告に関すること

【解決方法】解決方法Ｂ参考にしてください

③ 期限までにお金を振込み忘れてしまった。

【解決方法】すぐに連絡ください。

④ 期限までに書類が揃えられない。

【解決方法】すぐに連絡ください。

⑤ このマニュアル意味不明なんだが…

ごめんなさい。マニュアルに関する指摘はいつでもお願いします。

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解決方法Ａ「全日本学生弓道連盟にメールで連絡」

全日本学生弓道連盟にメールで問い合わせてください。問い合わせ先メールアドレス　[email protected]

メールの際は以下の事項をお守りください。

解決方法Ｂ「全日本学生弓道連盟会計にメールで連絡」全日本学生弓道連盟にメールで問い合わせてください。問い合わせ先メールアドレス　[email protected]

メールの内容に関しましては方法 A と同様でかまいません。

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件名には大学名を入れてください

領収証の名義変更ならばその理由も明記してください。

メール送信者の名前や役職を明記してください。

mailto:[email protected]

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