Внедрение решения SAP S/4HANA в компании Казцинк 2017PM-PRM PM-WOC...

Авторское право © 2018 Accenture Все права защищены Наименование компании «Accenture», ее логотип, а также слоган «High Performance Delivered» зарегистрированы в качестветоварных знаков компании.

Внедрение решенияSAP S/4HANA вкомпании Казцинк2017

2Авторское право © Accenture 2018

Обзорная информация по компании Казцинк

Компания Казцинкбыла основана в1997 году

путем слияниятрех основных восточно-казахстанских компаний

цветной металлургии

Количество работников>20,000

Производственныеплощадки

5 плавильных и электролизныхзаводов, 4 обогатительные фабрики,

7 рудников и карьеров,1 гидроэлектростанция, и более

10 дополнительных подразделений(например, Общий Центр

Обслуживания, транспортноеподразделение, ТОиР и т.д)

Доля Гленкор69,7%

EBITDA Казцинка$1.3 млрд (2017)

Входит в ТОП 5мировых

производителей цинкас максимально

низкими затратами


Обзорная информация по компании Казцинк

Малеевский рудник

Риддер-сокольный рудник |ПСХ

Тишинский рудник

Шубинский рудник

АТК Васильковский карьер

Зыряновская ОФ

Риддерская ОФ

АТК ЗИФ

Шаймерден карьер

Риддерский мет комплекс

Цинковый завод

Медный завод

Свинцовый завод

Цех ПДМ Аффинажныйзавод

ДОБЫЧА ПЕРЕРАБОТКА МЕТАЛЛУРГИЯ

Жайрем ОФ Жайрем

Руда

Руда

Руда

Руда

руда Концентрат

Концентрат



Пром. Продукты

Пром. продукты


УКМК




Пок

упно

есы

рье

Долинный рудникРуда

Руда

Руда

ПРОДУКЦИЯ

Zn 27%

Ag 13%

Cu 13%

Pb 11%

Au 32%

By-products 4%

Подземная добыча

Карьер

Операционный актив

Строительство


Обзор программы бизнес-трансформации

НБМ – Новая Бизнес Модель;

НМБ – Новый металлургический баланс;

R2 – Модель оценки эксплуатационныхрисков;

СНС – Система непрерывногосовершенствования.

Проект SAP является частью программы бизнес-трансформации. Цель проекта -улучшение управляемости, прозрачности и эффективности бизнес процессовкомпании Казцинк

Программа бизнес-трансформации включает:• SAP является основой интеграции и единым

источником достоверной информации для всехкорпоративных инициатив

• Производительность и стратегическиеинициативы применяются для стандартизациибизнес процессов и методов работы компании

• Внедрение специализированного решения побюджетированию для прогнозирования добычи идоходности рудников на несколько лет

• Внедрение новых подходов расчетаметаллургического баланса, что включает в себяразработку методологии и инструментария

• Мероприятия по улучшению корпоративнойкультуры и профессиональных навыков рабочих

Производите-льность

+Стратегические

инициативы

R2+

СНС

НБМ+

НМБ

Обучение


Оптимизация,стандартизацияи автоматизация

бизнес-процессов

Увеличениепроизводительн

ости

Цифровизациябизнеса,

повышениекачестваданных

Прозрачностьуправления и

гибкостьпроцессапринятиярешений

Цели проекта


2015 2016 2017 2018 2019…

üЦелевыепроцессыüОрганизационная

модельüДорожная карта -

быстрые победыи инициативыüБизнес-кейс

версия 1

Дизайн, включая:üВозможности SAPüОпыт группы

компаний ГленкорПлан внедрения SAP,включая две опциирешения SAP ERPБизнес-кейсверсия 2

Модификациябизнес-процессов

(4 месяца)

1 2 3

Дорожная карта проекта

Детальныйдизайн SAP

(4 месяца)

Внедрение SAP ERP,HCM, BPC(11 месяцев)

Поддержка техническойархитектуры SAP

üSAP ERP / HCMüSAP BPC – КонсолидацияüSAP BPC – БюджетированиеüBI отчетностьüПоддержка после запуска

Развитие итиражирование

1. Планируемоеобновление системSAP

2. Тиражирование надругие компании

3. Разработка решенийSAP (отчетность, Fioriи т.д.)

Поддержка пользовате-лей и техническойархитектуры SAP

Под

держ

каи

ира

зраб

отка

реш

ений

SAP


Процессы Уровня 3

Управлениекапитальными

проектами

Управлениецепями

поставок

Управлениесбытом

Бухгалтерскийи налоговый

учет

Техническоеобслуживание и

ремонты

Анализнадежности

работыоборудования

Планирование ивыполнение

ТОиР

Казначейство

МониторингТОиР

Процессы Уровня 2

Управлениепроизводство

м

Учет активов

Закупкаоборудования

инематериальн

ых активов

Планирование иуправлениеостановами

производства

Техническоеобслуживание

и ремонты

Управлениедоговорами

Управлениемастер-

данными

Управлениечеловеческими

ресурсамиКонсолидация Бюджетирован

ие

Учет затрат

Учет кассовыхопераций,

финансовыхактивов и

финансовыхобязательств

Расчеты скредиторами

Учет ТМЦ

Учетзаработной

платы иавансовых

отчетовРасчеты с

дебиторами

Налоговый учет

Главная книга изакрытиепериода

Бюджетирование

Формирование,рассмотрение и

согласованиелокальныхбюджетов

Исполнениебюджета иконтроль

Финансовыйменеджмент

Управлениеплатежами

Управлениемастер-данными

Планированиепроектов

Исполнениепроектов

Мониторинг иконтрольпроектов

Завершение изакрытие

проектов /проектных

этапов

Инициированиезакупки

оборудования инематериальны

х активовВыполнение

закупкиоборудования инематериальны

х активов

Завершение изакрытиезакупки


х активовМониторинг и

контрользакупки


х активов

Организационный менеджмент

Управлениекадровым

потенциалом(Управлениежизненным

цикломсотрудника)

Учет иадминистриров

аниеУправлениеуслугами иподдержка

оказания услуг

Планированиепродаж

Исполнениеплана по

реализацииСоздание иобработкасбытового

заказа

Планированиеотгрузки

Оформлениесчетов на

оплату

Стратегическиезакупки

Операционныезакупки

Управлениевзаимоотношен

иями споставщиками

Управлениецепочкамипоставок

Производственное

планирование

Регистрацияпродукции

Производственные мастер-

данные

Подготовкаконсолидированной финансовой

отчетности.

Регистрацияконтрактов

Регистрацияизмененийдоговорных

условий

Регистрациязакрытия

контрактов

Планированиезаработной

планы

Целевые реализованные процессы, определенные на базе передового отраслевого опыта

Бизнес процессы в объеме внедрения


Опции SAP ERPВариант Краткое описание Решение

Вариант 0SAP ERP (традиционный, нена платформе HANA)

Слишком устаревший, приближаетсясрок завершения оказания услугитехподдержки, ограниченноеиспользование новых будущихфункциональных возможностей

Для целейвнедрения нерассматривается.

Вариант 1SAP Suite на платформеHANA

Стабильно работающий и хорошосебя зарекомендовавшийфункционал; улучшенныепоказатели работы на БД HANA

Включен всравнительныйанализ

Вариант 2S/4HANA Finance

Стабильно работающий функционална базе стандартных модулейЛогистики и Финансов наадаптированной платформе HANA

Включен всравнительныйанализ

Вариант 3S/4HANA EnterpriseManagement

Инновационная версия, которая вбудущем будет преобладать. Вместе стем данный функционал неустойчив,ряд функций отсутствует (на этаперазработки)

Для целейвнедрения нерассматривается.

Выбор версии для внедрения, 2016 год


Корпоративная отчетность

BI

Консолидация

BPC классический ивстроенный

ERP, HCM

PSУправление инвестициями и

проектами³

VIMУправление

счетами от поставщиков

FI-COУчет затрат

RCMУправление договорами

PMТОиР

SD Реализация

MMЗакупки

IMУправление запасами

PPПроизводство¹

FIБухгалтерский иНалоговый учет

Solution Manager

Бюджетирование

(1) – для расчета производственных затрат ипланирования расхода материалов(2) – процесс сканирования и утверждениясчетов от поставщиков (SAP OpenText +Управление счетами от поставщиков);

(3) – учет затрат/отчетность;(4) – группирование проектов в программах

IS-Mining

CPE

BC-SRV-CM

OCR

SAP Doc Access

VIM CO-OM CO-ML

CO-PC CO EC-PCAFI-AA FI-SL

FI-AP/AR FI-NGL

FSCM-TRКазначейство

PP-SOP PP-MRP

PP-BD PP-PI

SD-MD SD-SLS

SD-BF SD-BIL

MM-IM

PM-EQM PM-IS

PM-PRM PM-WOC

LO LE-TRALE-SHP

MM-CBP MM-SRV

MM-PUR MM-IV

PS IM4

BO-WEB IntelligenceBO-Office AnalysisBO-Design StudioBO-Crystal Reports

Функциональные модули

Прочие модули и компоненты

HCM Чел.ресурсыHCM-PT HCM-OMHCM-PY HCM-PA

Расширение для Казахстана/России (в т.ч. электронныесчета-фактуры)

CM (S/4HANA)

TRM-TMBEx Analyzer

Компоненты SAP:

- Модуль SAP

- Под-модуль SAP

- Не входит

HCM-CP HCM-LSO

Не входит

Конфигурация системы - на S/4Hana Finance 1605, SAP BPC 10.1 на HANA, SAPBPC 10.1 классическая на HANA

Набор модулей и компонентов SAP S/4 HANA


В 2017 году быловнедрено более 200

организационныхизменений с целью

подгонки бизнеспроцессов под стандарт

Одновременный запуск14 модулей в 3 системах

SAP - ERP, HCM и BPCс целью форсирования

получения выгод оттрансформации

Тесное сотрудничествокоманд компаний Казцинк

и Aссenture

Проектный офисболее 200 человек

Подход к внедрению проекта

Одновременныйзапуск всехплощадок

Стандартные бизнеспроцессы

Интегрированнаяпроектная команда


• Интегрированныеданные (ERP, HCM,BPC)

• Казахстанскоерасширение

• Интеграция сгосударственнымпорталомэлектронных счетов-фактур

• Сканирование ираспознавание

• Исключениебумажных операций

• Автоматизированныйпроцесссогласования

• Расчет цены наосновании котировокЛондонской биржиметаллов (LME)

• Возможностьвыставленияпредварительных иокончательныхсчетов-фактур

• Кратко- идолгосрочныйдетальный анализдвижения наличныхденежных средств

• Интернет-банкинг

Описание проекта: Новые технологии

SAP S/4HANAFinance 1605

Модуль CommodityPricing Engine (CPE)

Модуль SAP VIM –Vendor InvoiceManagement

Модуль Fiori CashManagement


• Более 180ключевыхпользователей

• Более 2000конечныхпользователей

• Заработная платаболее чем для20 000 человек

• 5 рудников• 2 обогатительные

фабрики• 5 плавильных и

электролизныхзаводов

• Более 10вспомогательныхподразделений

• Усть-Каменогорск• Риддер• Зыряновск• Серебрянск• Астана• Алматы

• 1 января 2018(ERP+HCM)

• 14 февраля 2018(BPC)

• Все реализовано взапланированныесроки!!!

Описание проекта: Основные факты

Пользователи Местоположение Организационныерамки Запуск


Ключевые факторы успеха проекта

• Эффективная коммуникация на всех уровнях всем участникам проекта• Программа управления изменениями с целью обеспечения готовности

заинтересованных сторон• Совместная деятельность единой интегрированной командой компаний Казцинк

и Accenture

Фокус на людях

• Методология внедрения SAP и проектного управления со стороны Accenture врамках детального планирования и контроля объема работ

• Эффективное и прозрачное управление и администрирование проекта

Методология внедренияпроекта

• Контроль качества данных и несколько циклов миграции• Детальное тестирование (функциональное, интеграционное, приемочное,

нагрузочное)• Планирование продуктивного запуска с центральными координаторами и

координаторами на площадках

Контроль качества

• Поддержка со стороны спонсора проекта и высшего руководстваПоддержка высшегоруководства

• Соотнесение целей проекта со стратегией бизнес-трансформации• Соотнесение архитектурных решений с целями проекта

Соотнесение целейпроекта состратегическими целямикомпании


Александр Хмелев,Генеральный директорТОО «Казцинк»,спонсор проекта

“Благодарность

Команда превзошла ожидания!Система была запущена 01.01.18 и первоефинансовое закрытие в системе SAP былопроведено 6 февраля, именно в те сроки, которыемы и планировали.

Интересно на какие еще большие достиженияспособна эта команда! ”

Внедрение решения SAP S/4HANA в компании Казцинк 2017PM-PRM PM-WOC...

Documents

Transcript of Внедрение решения SAP S/4HANA в компании Казцинк 2017PM-PRM PM-WOC...