Функциональные возможности иосновные модули

Naumen DMS

О Naumen DMS

Naumen DMS

Специализированное решение для организации системы электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов в организациях как с холдинговой/распределенной структурой, так и выделенных отдельно.

Решаемые задачи:

•Автоматизация типовых (канцелярия) и специфичных процессов (согласования)

•Интеграция в единое информационное пространство (LDAP, ESB, почта, …)

•«Золотая середина» между вариантами реализации проекта холдинговой СЭД

Эффект от внедрения:

•Эффективное взаимодействие предприятий с управ. компанией и между собой

•Контроль исполнения корпоративных процессов и дисциплина на местах

Naumen DMS

Положение на рынке:

•200 инсталляций СЭД в России

•Сильный претендент на рынке BPM

•Выгодная альтернатива решениям EMC Documentum и IBM Lotus

Отраслевая применимость:

•Государственный сектор

•Холдинговые компании

•Промышленность и ТЭК

•Банки и страховые компании

Назначение и возможности Naumen DMS

Электронное хранилище документов:• создание документов по шаблону в любом формате;

• предоставление доступа к документам и реквизитам в соответствии с правами;

• автоматическое ведение версий документов и истории работы с ними;

• доступность документов 24 часа в сутки;

• поиск документов.

Контроль исполнительской дисциплины:• постановка задачи: сотрудники, сроки, содержание;

• автоматический контроль исполнения;

• анализ результативности выполнения задач;

Автоматизация бизнес-процессов:• описание последовательности работ;

• предоставление сотрудникам информации в соответствии с правами в процессе;

• контроль и анализ процессов;

• реализация межсистемных процессов.

Назначение и возможности Naumen DMS

Прочие возможности системы:

• формирование централизованного электронного хранилища документов, сегментированного по функциональному назначениюи принадлежности структурному подразделению предприятия;

• использования единой системы регистрации документови их доставки получателям;

• поиск документов с использованием средств полнотекстового поиска, автоматизированного распознавания электронных образов документови морфологического разбора текста;

• хранение и использование справочной информациив структурированном виде;

• ведение организационной структуры предприятия с возможность интеграции с каталогами пользователей работающими по протоколу LDAP;

• гибкая система прав доступа;

• автоматизация электронного архива с соответствии с номенклатурой дел;

• интеграция со средствами сканирования.

Интерфейс системыВ 2012 году вышла новая версия с современным и эргономичным интерфейсом

Модули системы

Основной перечень модулей системы:• Модуль «Канцелярия»• Модуль «Архив»• Модуль «Интеграция с LDAP-каталогами»• Модуль «Сканирование и распознавание»• Модуль «Штрих-кодирование»• Модуль «ЭЦП»• Модуль «Мобильный интерфейс»• Модуль «АРМ руководителя»

Модуль «Канцелярия»

Модуль позволяет автоматизировать следующие делопроизводственные процессы: • обработка входящей документации;• обработка исходящей документации;• обработка организационно-распорядительной документации;• обработка служебных записок.

В рамках процессов модуля доступны следующие операции по документам:• подготовка проекта документа;• согласование;• утверждение;• вынесение резолюции;• исполнение;• контроль исполнения;• завершение обработки документа.

Модуль «Архив»

Реализуется функциональность традиционного «бумажного» архива в электронном виде:

•ведение номенклатуры дел организации,•перевод документов в дела,•регистрация в журнале согласно НД с присвоением индекса дела,•установление сроков хранения,•перевод документов в архив,•присвоение штрих-кода.

Модуль «Интеграция с LDAP-каталогами»

Реализуется функции:• импорта, экспорта и синхронизации организационной

структуры из электронного каталогов пользователей по протоколу LDAP (например Active Directory);

• прозрачной аутентификации пользователей (NTLM).

Модуль «Сканирование и распознавание»

Модуль интеграции с ABBYY Fine Reader позволяет отказаться от промежуточного сохранения на жесткий диск файлов, полученных в результате сканирования и распознавания документов. Вместо этого делопроизводитель нажатием всего одной кнопки на рабочем экране Fine Reader загружает полученный файл в систему документооборота Naumen DMS и сразу же заполняет реквизиты документа, без переключения в рабочее место СЭД.

Модуль «Штрих-кодирование»Модуль «Штрих-кодирование»

Реализуются функции:• присвоение документу штрих-кода• быстрый поиск документа

Модуль «ЭЦП»Модуль «ЭЦП»

Модуль «ЭЦП» обеспечивает:• функции подписания документа и действий по задачам

электронной цифровой подписью

Для осуществления подписи и проверки подписи на компьютере пользователя должен быть установлен КриптоПро CSP или КриптоПро JCP

Модуль «Мобильный интерфейс»Модуль «Мобильный интерфейс»

Модуль обеспечивает:

доступность системы из любой точки через мобильную связь;

возможность выполнения функций:• просмотр документов;• выполнение задач;• выдача поручений;• контроль исполнения.

Модуль «АРМ руководителя»

АРМ руководителя представляет собой имитацию двух папок, лежащих на столе у Руководителя: «На резолюцию» и «На подпись». Обеспечивает работу Руководителя меньшим количеством операций. Позволяет работать руководителю вместе с помощником, тем самым облегчая работу руководителя.

Технологии Naumen DMS

Базируется на open-source платформе Naumen KernelПродукт масштабируем, независим от ОС и СУБД.

Язык: Java, Java ServletsСервер приложений: Tomcat

Веб-сервер: ApacheСУБД: Oracle, MS SQL, PostgreSQLПлатформа: Linux, Solaris, Windows

Основа в подходе управления процессамиОснова в подходе управления процессами

В основе подхода в автоматизации бизнес-процессов лежит нотация BPMN (англ. Business Process Model and Notation, нотация и модель бизнес-процессов)  — система условных обозначений для моделирования бизнес-процессов. Разработана Business Process Management Initiative (BPMI) и поддерживается Object Management Group. Позволяет аналитикам моделировать бизнес-процессы организации и передавать их в систему автоматизации этих процессов для выполнения.

Некоторые проектыNaumen DMS

Правительство Курганской области

О проекте:

Количество сотрудников – 1500

Начали проект в 2007 году с

разработки регламентов,

С 2008 года поэтапное внедрение

Автоматизированные процессы: Некоторые эффекты:

Входящие/Исходящие;время согласования НПА Согласование НПА. сократилось вдвое

Текущее развитие: В планах:

Обработка обращений граждан; Интеграция систем СЭД;

Перенос системы на Интеграция с МЭДО и

подчиненные органы власти; СМЭВ.

Трансгрупп холдинг

О проекте:

Количество сотрудников – 300 в АЭ,

около 2000 во всем холдинге

Начали проект в 2010 году с

эталонного внедрения

в ООО «АЭРОЭКСПРЕСС»,

в 2011 года еще на 9 предприятиях

Автоматизированные процессы: Некоторые эффекты:

Входящие/Исходящие % исполнения поручений в

Приказы/распоряжения срок увеличен в 2 раза Служебные записки все согласование ведется Заявки на ТМЦ только в электронном виде

В планах:

Интеграция с 1С для развития процесса обработки договоров;

Автоматизация функций сканирования.

+7 (495) 783-02-87+7 (343) 378-42-87

www.naumen.rusales@naumen.ru

Вы получите решение своих задач, если просто обратитесь к нам: