Закупки в вашей организации: Законы. Идеи. Оптимизация

Игорь КириченкоКоммерческий директор Naumen

Игорь НовиковРуководитель отдела внедрения Naumen GPMS

Ждем опаздывающих.Вебинар начнется в 11:05 по московскому времени.

Знакомство с группой компаний

NAUMEN

Редакция 01.12.2012

Положение на рынке России

→ Разработчик №1 в России на рынке IT Operations Management (IDC ‘2012)

→ Разработчик №1 в России на рынке контактных центров (РБК ‘2011 и ‘2012)

→ Входим в ТОП-50 крупнейших ИТ-компаний (Эксперт РА ‘2011) и ТОП-20 вендоров ПО (Коммерсантъ Деньги ‘2011)

→ Самый быстрорастущий вендор ПО ‘2010 (Cnews ‘2011)

→ Десятки наград: «Проект года», «Продукт года», «Проект месяца», «Самый инновационный проект года», «Социально значимый проект» и т.д.

Универсальная продуктовая линейка

Работаем с самыми продвинутыми отраслями

Государственный сектор

Сервисные компании

Телекоммуникации

Финансы и страхование

Образование

Нефтегаз и энергетика

Промышленность

Розничная и интернет-торговля

Другие отрасли

→ Имеем диверсифицированный портфель решений и заказов

→ Фокус на решении задач выстраивания качественного сервиса

Компетенции для ТОП отраслей

Финансовый секторОбеспечение непрерывности основных бизнес-процессов

ТелекоммуникацииКомплексная автоматизация деятельностиПромышленность

и ТЭКУправление активами и эффективностью процессов Образование

Поддержка учебного и научного процессов

ГосударственныйсекторРеализация элементовэлектронного государства

Аутсорсинг и сервисАвтоматизация основных процессови разработка средств производства

Финансовое состояние

Оборот NAUMEN за 2011 год составил 607 600 000 руб.

0

100 000 000

200 000 000

300 000 000

400 000 000

500 000 000

600 000 000

700 000 000

2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011

Четыре офиса в России

280 сотрудников

200 разработчиков ПО на Java, C++, Ruby-on-Rails

Повышение эффективности закупочной деятельности

вашей организации

Редакция 01.12.2012

Мы – эксперты в закупках

Программа «Разговор PRO...»Тема: «Госзакупки прирастают заказчиками»

Проект на Naumen GPMS для Администрации Санкт-Петербурга стал победителем конкурса «Проект года. Выбор ИТ-директоров России» в номинации «Лучший региональный проект». Награждение состоялось 30 января 2013 года.

Комментарий по теме: «Законодательные инициативы (223-ФЗ) в сфере закупок компаний с гос.участием»

Naumen GPMS Управление закупками

Положение на рынке:

→50,000 организаторов закупок уже пользуются нашим решением

→Наиболее законченное решение на рынке СНГ

→Соответствие 94-ФЗ и 223-ФЗ

Отраслевая применимость:

→Администрации регионов

→Государственные корпорации

→Все компании с гос.участием

→Холдинговые компании

→Промышленность и ТЭК

Признаки неэффективности

Сбор и согласование потребностей департаментов в эл.почте

Сведение планов-графиков закупок вручную (в т.ч. выявление возможностей объединения объемов закупок)

Контроль лимитов бюджетов на стороне фин.отдела

Подготовка закупочной документации вручную

Неиспользование электронных форм торгов, либо их малый %

Ручная публикация всех извещений и отчетов на ООС

Отсутствие централизованной информационной системы

Несистемное ведение реестра контрактов, в т.ч. на рабочих ПК

Улучшать можно, только если измеряете

Соотношение начальной цены и цены договора (коэффициент экономии)

Среднее время закупки (от заявки до поставки)

Процент местных поставщиков

Процент поставщиков, не использованных в отчетный период

Процент торгов в электронных формах

Процент отклонения от графика плана закупок

Процент отклонения от бюджетных лимитов в отчетный период

Количество поданных заявок на один лот (показатель конкуренции)

Топ-10 поставщиков их совокупная доля в общем объеме закупок

Накопительный оборот с поставщиком за несколько лет

...

Выгоды для организации

Зачем это нужно заказчику: Экономия средств за счет публичности и повышения

конкуренции среди поставщиков (до 10-20%);

Установление полного контроля внутри организации, на всех

процедурах закупок (когда, что, по какой цене), как следствие

повышение результативности деятельности за счет того, что не

покупается ненужное или ненадлежащего качества (до 15%);

Высвобождение ресурсов департамента закупок (автоматизация

бумажной работы).

Законодательная база

№94-ФЗ: Государственные

органы

Казенные и бюджетные

учреждения

Получатели средств

федерального и местных

бюджетов

№223-ФЗ: Госкомпании и госкорпорации

Субъекты естественных

монополий

ГУПы и МУПы

Автономные учреждения

Их "дочки" и "внучки"

№223-ФЗ. Общие сведения

Активно действует с 01.10.2012, т.е. всего ~4 месяца.

Вводится в 3 этапа, 12й, 13й, 14й год.

От крупных компаний (ФГУПы) к небольшим (МУПы).

С 2014 года должен покрыть 300-400 тыс.юрлиц.

№223-ФЗ. Требования

Закон обязывает: Разработать положение о проведении закупок

(правила своих торгов);

Сформировать план закупок на 1 год

(для инновационной продукции на 3 года);

Разместить на zakupki.gov.ru (ООС) положение и план закупок;

Публиковать на ООС извещения, протоколы и отчеты о закупках

в обобщенном виде.

Что делать? Варианты:

Создавать документы вручную, вручную публиковать планы, извещения и отчеты на ООС

Придется расширять штат департамента закупок, высок риск нарушить сроки и регламенты 223-ФЗ и получить проверку ФАС

Создать документы вручную, проводить торги на публичной ЭТП

Создать документы вручную, построить свою ЭТП Согласование годового плана закупок останется трудозатратным, но появится возможность управлять участниками торгов

Создать комплексную систему управления закупкам (бэкофис, интегрировать её с СЭД и ERP), но проводить торги на публичной ЭТП

Наладится контроль внутри и улучшатся сроки проведения торгов, но на публичной ЭТП участникам торгов будет неудобно

Внедрить полноценный комплекс из системы управления закупками и ЭТП

Наибольшие затраты на внедрение, но и отсутствие отрицательных сторон, максимальный контроль на всех этапах закупочных процедур

Перечень автоматизируемых процессов

Naumen General Procurement Management System

Специализированное решение для автоматизации деятельности по закупкам продукции и услуг для органов власти, компаний с государственным участием и крупных коммерческих предприятий.

Решаемые задачи:

→Комплексное планирование и исполнение закупочной деятельности

→Поддержка проведения тендерных процедур (94-ФЗ и 223-ФЗ)

→Ведение реестра контрактов и поставщиков.

Эффект от внедрения:

→Повышение показателей Экономии при размещении заказа

→Увеличение показателей качества закупаемых товаров и у услуг

→Сокращение времени и трудозатрат на закупочную деятельность

Типовой пакет поставки решения

Система управления закупками (Бэкофис, функции от планирования до контроля исполнения);

Электронная торговая площадка (ЭТП) (варианты):

• Создание и внедрение собственной ЭТП (позволяет глубже интегрироваться в инфраструктуру предприятия);

• Брендированная площадка по модели SaaS (поддержку поставщиков осуществляет оператор ЭТП, он же может предоставлять услуги уполномоченного органа по размещению заказа);

Услуги по регламентированию процессов и пуско-наладке комплекса, техподдержка

Преимущества Naumen GPMS

Функциональные: Полный цикл управления закупками от планирования до контроля исполнения

(50 000 пользователей ОРГАНИЗАТОРОВ закупок на сегодня) Интеграция с бюджетными системами (работа с лимитами) Многолетний опыт интеграции с http://zakupku.gov.ru по 223-ФЗ и 94-ФЗ

Технологические: Современное веб-приложение (Java2EE) Высокая производительность (до 1 000 одновременно работающих

организаторов) Высокая отказоустойчивость (2 и более лет работы без рестарта)

Проектные: Запуск типовой конфигурации от 2 недель Опыт соизмеримых по масштабу проектов Опыт команды в предметной области 7 лет Опыт совместной с заказчиком разработки Неограниченные интеграционные возможности с внутренними и внешними ИС

Демонстрация типового решения

Планирование размещения заказа

Обработка заявки на размещение заказа (работа уполномоченного органа)

Размещения заказа (на примере способов: закупка у единственного поставщика и/или аукцион в электронной форме)

Регистрация договоров

Соответствие требованиям Федерального закона №223-ФЗ от 18 июля 2011

Подготовка отчетов о закупках

+7 (495) 783-02-87

www.naumen.rusales@naumen.ru

Вы получите решение своих задач, если просто обратитесь к нам: