在 Microsoft Access 下建立資料庫

建立資料表 (Table)

建立資料表之幾種方式

• 資料工作表檢視• 設計檢視• 資料表精靈• 匯入資料表• 連結資料表

• 定義欄位– 欄位名稱、資料類型、敘述– 欄位基本屬性：欄位大小、格式、標題、預設值

是否需有資料、是否索引– 驗證規則、驗證文字– 輸入遮罩

• 定義主索引• 定義資料表驗證規則• 定義關聯• 加入索引

定義資料表

欄位驗證規則(Field Validation Rule)

• Use the Validation Rule property for a field to define a simple check on the values that you allow in a field.

• Access won't allow you to enter a field value that violates this rule.

• When the rule is violated, a dialog window will appear to show the Validation Text( 驗證文字 ).

• In general, a field validation expression consists of an operatoroperator and a comparison valuecomparison value.Ex. > 100

• The operator can be omitted, if it’s an "equals" (=).Ex. 100 means “= 100”

• You can specify multiple comparisons separated by the Boolean operators OR and AND. Ex. (1). > 100 OR <0 OR 50

(2). 200 OR (>0 AND <100)• Enclose text string values in ““s.

Ex. “January”, “Bill Gates”• Enclose date constants in ## ‘s.

Ex. #01/15/95#

Field Validation Rule

TABLE 5-4. Comparison symbols that can be used in validation rules

Operator Meaning

< Less than

<= Less than or equal to

> Greater than

>= Greater than or equal to

= Equal to

<> Not equal to

IN “Equal to" any member in a list;

BETWEEN AND A range of values; comparison value must be two values

LIKE A text or memo field to match a pattern string

IN• IN (“Mon”, “Tue”, “Wed”)

• IN (1,3,5,7)

BETWEEN AND

• Between 1 And 12

• Between #1/1/97# and #12/31/97#

• Between #12:00:00 AM# And #12:00:00 PM#

LIKE Pattern 字元 允許之字元 ? 任意的單一字元。 (SQL: _)

* 零個以上的字元。 (SQL: %)# 任一個數字 (0-9) 。

[charlist] 在 charlist 中的任一字元。 [!charlist] 不在 charlist 中的任一字元。

Like “[A-Z]#########” Like “??00####”Like “#####” Like “[!0-9BMQ]*####”Like “ 王 ????” Like “[!.,;]*”Like “*Smith##*”Like “[A-Z-]#[A-Z-]#[A-Z-]#”

資料表驗證規則• 資料表驗證規則用於跨欄位 ( 多欄位 ) 之

欄位輸入檢查。 Ex. 某欄位由另一欄位來決定

• 由資料表屬性資料表屬性中來編輯驗證規則 / 驗證文字。

• 欄位值之引用： [FieldNameFieldName]Ex. [field1]+[field2]=100

IIf(exprexpr, trueparttruepart, falsepartfalsepart)

單元 描述exprexpr 用來評估真偽的運算式。truetrue 單元 如果 exprexpr 為 True ，則傳回這部份的值。falsefalse 單元 如果 exprexpr 為 False ，則傳回這部份的值。

IIF 函數

Ex: IIf(IsNull([num1]),Not(IsNull([num2])),True)

IIf ([PayBy]<3, True, Left([CCNumber],1)=CStr([PayBy]))如果 [PayBy]<3 傳回 True 值 , 否則傳回 Left([CCNumber],1)=CStr([PayBy]) See Page 5-35See Page 5-35See Page 5-35See Page 5-35

運算式建立幫手

定義輸入遮罩 (Input Mask)

• 讓使用者在欄位上看到輸入中之資料，以引導使用者輸入正確之資料。

• 適用於文字、數字、日期 / 時間、貨幣資料型態。

• 例如 (1). (_ _/_ _/_ _) (10/31/97)

(2). ( _ _) _ _ _-_ _ _ _ (02)412-1234

(3). AN_ _ _@_ _ ANxyz@12

輸入遮罩屬性 輸入遮罩輸入遮罩 ;; 儲存旗標儲存旗標 ;; 定位器字元定位器字元

• 輸入遮罩輸入遮罩：由輸入遮罩定義字元組成，描述輸入遮罩 ( 欄位範本 )

• 儲存旗標： 0: 連同輸入顯示字元一起存入欄位 1: 只儲存使用者輸入

• 定位器字元定位器字元：待輸入空格位置之顯示字元

Ex: \(999\)000\-0000;0;”#”(###)###-####

0 數字 (0 至 9 ，需要輸入，不容許加 [+] 與減 [-] 的記號 ) 。9 數字或空格 ( 可不輸入，不容許加與減的記號 ) 。# 數字或空格 ( 可不輸入；在編輯模式下空格會以空白顯示，

但是當資料儲存後空白會被移除；容許加與減的記號 ).

L 字母 (A 至 Z ，需要輸入 ) 。? 字母 (A 至 Z ，選擇性的輸入 ) 。A 字母或數字 ( 需要輸入 ) 。a 字母或數字 ( 選擇性的輸入 ) 。& 任何的字元或一個空格 ( 需要輸入 ) 。C 任何的字元或一個空格 ( 選擇性的輸入 ) 。

輸入遮罩定義字元

. 小數點標位子元, 千位分隔字元: ; - / 日期與時間的分隔符號。< 使所有字元被轉換成小寫。> 使所有字元被轉換成大寫。! 使輸入遮罩從右到左顯示，而不從左到右顯示。

鍵入遮罩中的字元始終從左到右填滿遮罩。\ 使接下來的字元以文字字元顯示 。“ 一些字” 直接顯示” ”中之字串 密碼 如同字元一樣的儲存，但以星號 (*) 顯示的。

輸入遮罩定義字元

遮罩字元 必須輸入 切換後模式 資料型態

＠ 0 是 Ａ全 數字＠ 9 否 Ａ全 數字@L 是 Ａ全 文字@D 是 ㄅ半 文數字@d 否 ㄅ半 文數字

Access 中文版 新增功能

輸入遮罩 範例數值\(000\) 000\-0000\(999\) 999\-9999

\(000\) AAA\-AAAA#999

>L????L?000L0

>L0L 0L000000\-9999

>L<??????????????

“SSN “000\-00\-0000>LL00000\-0000

(206) 555-0248(206) 555-0248( ) 555-0248(206) 555-TELE-202000GREENGR339M3MAY R 452B7T2F 8M498115-98115-3007MariaBrendanSSN 555-55-5555DB51392-0493

定義主索引• 主索引按鈕

• 單一欄位 主索引

• 多欄位 主索引

定義關聯• 從工具工具 // 資料庫關聯圖資料庫關聯圖 或 啟動• 從“一”拖放到”多“• 強迫參考完整性

– 串接更新相關欄位– 串接刪除相關記錄

• 連接類型 (Join)– 內部連接 (Inner Join)– 外部連接 (Outer Join) ：左邊外部連接 (Left Join) 、

右邊外部連接 (Right Join)

產品編號 產品名稱 單價 廠商名稱 廠商 TEL 廠商住址1 統一豆漿 7 統一 (02)25417281 台北市…2 光泉牛奶 12 光泉 (02)12345678 台中市…3 御飯團 18 統一 (02)25417281 台北市…

產產產產產產產產產產產產產產1 統一豆漿 7 12 光泉牛奶 12 23 御飯團 18 1

廠商編號 廠商名稱 廠商 TEL 廠商住址1 統一 (02)25417281 台北市…2 光泉 (02)12345678 台中市…

Relationship: 1

強迫參考完整性

連接類型 (Join)

Inner JoinOuter Join

Left Join

Right Join

客戶編號公司名稱連絡人

定單編號客戶編號員工編號

大統樂公司 FAMIA FISSA 10184

1

1

1

OuterJoin

InnerJoin

LeftJoin

RightJoin

加入索引• 單一欄位索引

－可重複 －不可重複• 多欄位索引

Access 資料庫限制• A table can have up to 255 fields. • A table can have up to 32 indexes. • A multiple field index can have up to 10 columns.

The sum of the lengths of the columns cannot exceed 255 bytes.

• A row, excluding memo fields and OLE objects, can be no longer than approximately 2 kilobytes.

• A memo/OLE field can store up to 1 GB. • An Access database cannot be larger than 1 GB.