м. Луцьк Місце проведення засідання:«16» серпня 2018 року Зала засідань Луцької міської ради

Перелік представників ІГС - учасників установчих зборів, згідно додатку 1.Перелік присутніх на засіданні, згідно додатку 2.

І. Відкриття засіданняВступне слово секретаря Луцької міської ради, виконувача повноважень

Луцького міського голови Григорія Пустовіта, який зауважив пронеобхідність функціонування громадської ради та діалогу між виконавчимиорганами Луцької міської ради та новим складом громадської ради приЛуцькому міському голові (далі - Громадська рада).

З метою продовження процедури установчих зборів передав слово СмалюБорису Анатолійовичу, голові ініціативної групи з вивчення поданихпропозицій від інститутів громадянського суспільства щодо участі вустановчих зборах з формування нового складу Громадської ради (далі —установчі збори).Виступив: Смаль Б.А.,

Оголосив засідання відкритим танаголосив, що його функціональніобов’язки триватимуть до моментуобрання голови установчих зборів,який буде обраний зі складуінститутів громадянськогосуспільства (далі — ІГС)представники яких беруть участь усьогоднішньому засіданні відповіднодо протоколу 2 від 24.07.2018засідання ініціативної групи.

Висловив пропозицію: Смаль Б.А.:1. Затвердити порядок денний:

1

Голосували:«ЗА» 22 Двадцять два«ПРОТИ» 0 Нуль«УТРИМАЛИСЬ» 0 Нуль«НЕ ГОЛОСУВАЛИ» 1 ОдинВирішили: Затвердити проект порядку денного.

ІІ. Порядок денний1. Оголошення кількості присутніх представників ІГС та представників за

дорученнями ІГС, що братимуть участь в установчих зборах з формуваннянового складу Громадської ради;

2. Обрання секретаря установчих зборів;3. Визначення способу рейтингового голосування та повторного

голосування за кандидатури секретаря, голови, складу лічильної комісіїустановчих зборів, кількісного складу Громадської ради, секретаря, головита заступників голови Громадської ради;

4. Визначення способу підрахунку голосів під час обрання забюлетенями;

5. Обрання голови установчих зборів;6. Обрання лічильної комісії установчих зборів (кількісний та

персональний склад);7. Визначення кількісного складу Громадської ради;8. Обрання складу Громадської ради;9. Обрання голови Громадської ради;10. Обрання заступників голови Громадської ради;11. Обрання секретаря Громадської ради;12. Делегування двох представників з новообраного складу Громадської

ради до складу комісії з організації та проведення конкурсного відбору назаміщення вакантних посад керівників підприємств, установ, організацій тазакладів, що є у міській комунальній власності (далі — Конкурсна комісія);

13. Визначення дати проведення та осіб, відповідальних за підготовкупершого засідання Громадської ради.

По першому питанню: Оголошення кількості присутніх представників ІГСта представників за дорученнями ІГС, які братимуть участь в установчихзборах з формування нового складу Громадської ради;Виступив: Смаль Б.А.:

Оголосив, що для участі вустановчих зборах зареєструвалися23 представника ІГС, 3-оє з яких ( ГОБатьків дітей з синдромом дауна таіншими порушеннями розвитку -Свіщева Катерина В'ячеславівна, ГО

2

Спілка Батьків інвалідів з розладамиаутичного спектру “Янголята” -Осадчий Сергій Вікторович, РВУСПП у Волинській обл. -Євдокімова Людмила Петрівна ) задорученнями (додаток 3), відповіднодо протоколу 2 від 24.07.2018засідання ініціативної групи. Крімтого зауважив, що один представникЛавринюк П.П. - ВОГМО “ВІПГІ”залишив залу засідань, девідбуваються установчі збори.

По другому питанню: Обрання секретаря установчих зборів.Виступив: Смаль Б.А.:

Запропонував обрати секретаремустановчих зборів головногоспеціаліста відділу зв’язків згромадськістю Радченка НазараГеннадійовича.

Голосували:«ЗА» 22 Двадцять два«ПРОТИ» 0 Нуль«УТРИМАЛИСЬ» 0 Нуль«НЕ ГОЛОСУВАЛИ» 1 ОдинВирішили: Секретарем установчих зборів

обрано Радченка Н.Г. (далі - секретарустановчих зборів)

По третьому питанню: Визначення способу рейтингового голосування таповторного голосування за кандидатури секретаря, голови, складу лічильноїкомісії установчих, кількісного складу Громадської ради, секретаря, головита заступників голови Громадської ради.Виступив: Смаль Б.А.:

Запропонував обрати: Варіант 1: кожен представник ІГСможе голосувати за кожногокандидата (перемагає у кого більшеголосів підтримки);Варіант 2: представник ІГС можеголосувати лише один раз незалежновід кількості кандидатів. (перемагаєтой кого підтримала більша кількістьучасників).

3

Виступали: Анцух Ю.В., Данилюк В.О.,Сохацький А.Л. підтримати варіант 2

Голосували:«ЗА» 22 Двадцять два«ПРОТИ» 0 Нуль«УТРИМАЛИСЬ» 0 Нуль«НЕ ГОЛОСУВАЛИ» 1 ОдинВирішили: Представник ІГС учасник

установчих зборів може голосуватилише один раз, незалежно відкількості кандидатів. (перемагає тойкого підтримала більша кількістьучасників).

По четвертому питанню: Визначення способу підрахунку голосів під часобрання за бюлетенямиВиступив: Смаль Б.А.:

Запропонував обрати:Варіант 1: Виведення на екран зализасідань (показники кожногобюлетеня вводяться в табличнийредактор, де відбувається підрахунокпоказників. Представники лічильноїкомісії постійно присутні під часвведення показників).Варіант 2: Представники лічильноїкомісії самостійно ведуть підрахунокголосів, екран зали засідань незастосовується.

Голосували:«ЗА» 22 Двадцять два«ПРОТИ» 0 Нуль«УТРИМАЛИСЬ» 0 Нуль«НЕ ГОЛОСУВАЛИ» 1 ОдинВирішили: Представники лічильної комісії

самостійно ведуть підрахунокголосів, екран зали засідань незастосовується.

По п’ятому питанню: Обрання голови установчих зборівПропозиції: Смаль Б.А.:

Запропонував - Степанюк ОксануМиколаївну на посаду головиустановчих зборів.

4

Голосували:«ЗА» 16 Шістнадцять«ПРОТИ» 0 Нуль«УТРИМАЛИСЬ» 6 Шість«НЕ ГОЛОСУВАЛИ» 1 Один

Пропозиції: Дацишина Т.В. та Анцух Ю.В.:Запропонували - Сохацького

Анастасія Лаврентійовича.Голосували:«ЗА» 6 Нуль«ПРОТИ» 0 Шість«УТРИМАЛИСЬ» 16 Шістнадцять«НЕ ГОЛОСУВАЛИ» 1 ОдинВирішили: Головою установчих зборів обрано

Степанюк О. М.

Звернувся: Смаль Б.А.: Оголосив, що його функціональні

обов’язки припинено, привітав зобранням та передав слово СтепанюкО.М.

Виступила: Степанюк О.М.: Подякувала за довіру та

запропонувала продовжити установчізбори за визначеним порядкомденним.

По шостому питанню: Обрання лічильної комісії (далі -комісія) установчихзборів (кількісний та персональний склад)Пропозиції: Данилюк В.О.:

Запропонував щоб комісіяналічувала три особи.

Голосували:«ЗА» 22 Двадцять два«ПРОТИ» 0 Нуль«УТРИМАЛИСЬ» 0 Нуль«НЕ ГОЛОСУВАЛИ» 1 ОдинВирішили: Комісія буде у складі 3 осіб.

Пропозиція: Анцух Ю.В.: Запропонував до складу комісії -

Патіюк Людмилу Ярославівну.

5

Пропозиція: Журавльова Н.М.:Запропонувала - Ковальчука

Романа Олександровича.Пропозиція: Ковальський П.О.:

Запропонував - Ткачук ЮліюІгорівну.

Голосували:«ЗА» 18 Вісімнадцять«ПРОТИ» 0 Нуль«УТРИМАЛИСЬ» 4 Чотири«НЕ ГОЛОСУВАЛИ» 1 ОдинВирішили: Затвердили склад комісії у складі:

Ковальчука Р.О., Патіюк Л.Я.,Ткачук Ю.І.

Виступали: Степанюк О.М., Анцух Ю.В,Данилюк В.О.:

Запропонували комісії обратипоміж себе голову та секретаря.

Вирішили: Лічильна комісія установчих зборів:Патіюк Л. Я. - голова комісії,Ткачук Ю.І. - секретар комісії.

По сьомому питанню: Визначення кількісного складу Громадської ради.Пропозиції: Анцух Ю.В, Веремій І.В., Сохацький

А.Л., Біскуп Т.М.: Запропонували щоб до складу

Громадської ради було зарахованоусі 23 представника від ІГС.

Голосували:«ЗА» 10 Десять«ПРОТИ» 0 Нуль«УТРИМАЛИСЬ» 0 Нуль«НЕ ГОЛОСУВАЛИ» 1 Один

Пропозиції: Гачукова І.О., Данилюк В.О.,Ковальчук Р.О.:

Запропонували щоб Громадськарада налічувала 13 представників відІГС організацій.

Голосували:«ЗА» 12 Дванадцять«ПРОТИ» 0 Нуль«УТРИМАЛИСЬ» 0 Нуль

6

«НЕ ГОЛОСУВАЛИ» 1 ОдинВирішили: Громадська рада налічуватиме 13

представників від ІГС учасниківустановчих зборів.

По восьмому питанню: Обрання складу Громадської ради.Звернулася: Степанюк О.М.,

До секретаря установчих зборівнадати лічильній комісії дляознайомлення бюлетені дляголосування в кількості 23екземпляри.

Доповіла: Патіюк Л.Я.: Підтвердила відповідність та

коректність бюлетенів, відсутністьпомилок.

Звернулася до голови та учасниківустановчих зборів щодо фактувідсутності під час засіданняпредставника ВОГМО “ВІПГІ”-Лавринюка П.П., та дій щодобюлетеня, що виявляється зайвим.

Запропонувала: Степанюк О.М., Висловити свої пропозиції

учасникам установчих зборів.Пропозиції: Анцух Ю.В, Сохацький А.Л.,

Дацишина Т.В.: Шляхом голосування доручити

лічильній комісії анулювати одинбюлетень.

Голосували:«ЗА» 17 Сімнадцять«ПРОТИ» 0 Нуль«УТРИМАЛИСЬ» 5 П’ять«НЕ ГОЛОСУВАЛИ» 1 ОдинВирішили: Доручити лічильній комісії

анулювати один бюлетень дляголосування.

Підтвердила: Патіюк Л.Я.: Факт анулювання одного

бюлетеня для голосування (додаток4)

Звернулася: Степанюк О.М.:

7

Щоб секретар установчих зборівроздав бюлетені представникам ІГСучасникам установчих зборів.

Представники ІГС повинні вбюлетенях для голосуванняпоставити 13 відміток, проти назвІГС, що на їх думку повинні бутизараховані до складу Громадськоїради .

Після голосування попросиласекретар установчих зборів зібратибюлетені та передати представникамлічильної комісії для підрахунку.

(Бюлетені (в кількості 22 шт.) представників ІГС, які голосували, булипублічно зібрані та передані лічильній комісії для підрахунку)Запропонувала: Степанюк О.М.:

З метою прискорення процесупідрахунку результатів, учасникизасідання погодили черезголосування процес зведенняпоказників в табличному редакторі.

Дані повинні бути постійновиведені на екран у залі засідань.Представники лічильної комісіїпостійно повинні бути присутні підчас введення показників.

Голосували:«ЗА» 19 Дев’ятнадцять«ПРОТИ» 0 Нуль«УТРИМАЛИСЬ» 3 Три«НЕ ГОЛОСУВАЛИ» 1 ОдинВирішили: Доручити секретарю установчих

зборів вводити результативолевиявлення в табличномуредакторі, через пункт технічногозабезпечення в залі засідань Луцькоїміської ради. Представникамлічильної комісії постійноконтролювати показники длявведення в табличний редактор.

Секретарю установчих зборівзабезпечити постійну трансляціюпроцесу зведення показників на

8

екрані зали засідань.Оголосила: Патіюк Л.Я.:

Про завершення процедуризведення результатів волевиявленняза показниками 21-ого бюлетеня.

Також повідомила, що в одномубюлетені для голосуванняпроставлено 14 відміток, щосуперечить умовам голосування.

Запропонувала: Степанюк О.М.:З метою уникнення двозначності у

підрахунку голосів шляхомголосування доручити лічильнійкомісії анулювати бюлетень з 14-мавідмітками.

Голосували:«ЗА» 18 Вісімнадцять«ПРОТИ» 0 Нуль«УТРИМАЛИСЬ» 4 Чотири«НЕ ГОЛОСУВАЛИ» 1 ОдинВирішили: Доручити лічильній комісії

анулювати один бюлетень дляголосування з 14-ма відмітками.

Підтвердила: Патіюк Л.Я.:Анулювання одного бюлетеня для

голосування з 14-ма відмітками(додаток 5)

Звернулася: Степанюк О.М.:До секретаря установчих зборів

роздрукувати результативолевиявлення та надати лічильнійкомісії, для визначення 13 ІГС, щобудуть зараховані, до складуГромадської ради.

Підтвердив: Секретар установчих зборів.Передачу зведених результатів

волевиявлення лічильній комісії, длявизначення рейтингу та оголошення13 ІГС, що будуть зараховані, доскладу Громадської ради.Патіюк Л.Я.:

Повідомила: Про завершення визначення 13

9

ІГС, що будуть зараховані, до складуГромадської ради.

Запропонувала: Степанюк О.М.:Секретарю лічильної комісії

Ткачук Ю.І. оголосити результативолевиявлення.

Виступила: Ткачук Ю.І.: Повідомила, що за результатами

підрахунку голосів підтримки (далі -г.) 21 бюлетеня, за виключеннямпопередньо анульованих, до складуГромадської ради проходять:1. ГС Спілка воїнів АТО Волині - 19г.;2. ГО Форум українськихжурналістів - 18 г.;3. ГО Батьків дітей з синдромомдауна та іншими порушеннямирозвитку - 18 г.;4. ГО Спілка Батьків інвалідів зрозладами аутичного спектру“Янголята” - 17 г.;5. Громадська організація батьківдітей з психофізичними вадамирозвитку “Повір у себе” - 17 г.;6. ГО Волинський актив молоді - 16г.;7. БО Творчість заради життя - 16 г.;8. ГО Молодіжна Платформа - 16 г.;9. Спортивний клуб Козацькихбойових мистецтв “Герць” м. Луцьк -15 г.;10. ГО Волонтерський центр СЕРЦЕПАТРІОТА - 15 г.;11. ГО Волинський центр здоров'я -14 г.;12. ГО Центр освіти Університеттретього віку - 14 г.;13. ВОБФ Переображення - 12 г.;

Повідомила: Ткачук Ю.І.:Що решта ІГС учасників

установчих зборів, на підставі

10

пункту 4.7 положення проГромадську раду, будуть вважатисярезервом до Громадської радивідповідно до рейтингу набранихголосів, серед них: 14. ГО «Захист прав споживачів +»- 9г.;15. Об’єднання організаційроботодавців Волині - 9 г.;16. Волинське обласне об’єднанняорганізацій роботодавців - 8 г.;17. ГО Союз інвалідів ЧорнобиляВолині - 7 г.18. Регіональне відділенняУкраїнського союзу промисловців іпідприємців у Волинській області - 7г.19. ГО Волинський регіональнийКлуб рукопашного бою Інсайт - 6 г.20. ГО ВОО приватних роботодавцівторгівлі і комерційної сфери - 6г.21. ГО Асоціації захисту прав малогота середнього бізнесу “Бізнес —Волинь” - 6 г.22. ГО Волинська громада — 6 г.23. ВОГМО Волинський ІнститутПідтримки та розвитку ГромадськихІніціатив — 1 г.

Виступила: Степанюк О.М.:Прошу представників ІГС, що не

пройшли до складу громадської радизабрати надані до участі вустановчих зборах документи увідділі зв’язків з громадськістю (каб.102).

Прошу лічильну комісію передатибюлетені (додаток 6), та результатиголосування щодо включення доскладу Громадської ради (додаток 7)на збереження представнику відділузв’язків з громадськістю.

Робота лічильної комісії

11

оголошується завершеною.

По дев’ятому питанню: Обрання голови Громадської радиЗапропонувала: Степанюк О.М.:

Висловити свої пропозиціїучасникам установчих зборівобраним до складу Громадської ради.

Пропозиції: Новосада С.А., Баліцької О.І.,Журавльової Н.М., Гачукової І.О.:Запропонували головою Громадськоїради - Данилюка ВолодимираОлексійовича.

Голосували:«ЗА» 13 Тринадцять«ПРОТИ» 0 Нуль«УТРИМАЛИСЬ» 0 Нуль«НЕ ГОЛОСУВАЛИ» 0 НульВирішили: Головою Громадської ради обрано —

Данилюка В.О.

Звернулась: Степанюк О.М.: Привітала новообраного голову

Громадської ради, та оголосила, щоїї функціональні обов’язкиприпинено.

Звернувся: Данилюк В.О.:Подякував усім присутнім за довірута запропонував завершити розглядпитань порядку денногосьогоднішнього засідання.

По десятому питанню: Обрання заступників голови Громадської ради.Запропонував: Данилюк В.О.:

Висловити свої пропозиції щодокількості заступників головиГромадської ради.

Пропозиції: Новосада С.А., Ковальського П.О.,Данилюка В.О.:У голови Громадської ради повиненбути один заступник.

Голосували:«ЗА» 13 Тринадцять«ПРОТИ» 0 Нуль«УТРИМАЛИСЬ» 0 Нуль

12

«НЕ ГОЛОСУВАЛИ» 0 НульВирішили: В голови Громадської ради буде

один заступник.Запропонував: Данилюк В.О.:

Висловити свої пропозиції щодокандидатур на посаду заступникаголови Громадської ради.

Пропозиція: Новосада С.А.:Кандидатуру Степанюк ОксаниМиколаївни.

Оголосила: Степанюк О.М.Самовідвід.

Пропозиція: Данилюк В.О.:Кандидатуру Журавльової НаталіїМиколаївни.

Голосували:«ЗА» 13 Тринадцять«ПРОТИ» 0 Нуль«УТРИМАЛИСЬ» 0 Нуль«НЕ ГОЛОСУВАЛИ» 0 НульВирішили: Журавльова Н.М. обрана

заступником голови Громадськоїради.

По десятому питанню: Обрання секретаря Громадської радиЗапропонував: Данилюк В.О.:

Висловити свої пропозиції щодокандидатур на посаду секретаряГромадської ради.

Пропозиція: Новосада С.А., Данилюк В.О.Щоб заступник голови Громадськоїради одночасно обіймала посадусекретаря Громадської ради.

Голосували:«ЗА» 13 Тринадцять«ПРОТИ» 0 Нуль«УТРИМАЛИСЬ» 0 Нуль«НЕ ГОЛОСУВАЛИ» 0 НульВирішили: Журавльова Н.М. обрана

заступником голови, секретаремГромадської ради (далі - секретар).

Звернувся: Данилюк В.О.:

13

Прошу секретаря підготувати танадати на підпис протоколустановчих зборів з формуваннянового складу Громадської ради.

Прошу представників відділузв’язків з громадськістю у триденнийстрок після підписання протоколурозмістити його на офіційному сайтіЛуцької міської ради у розділі“Громадська рада”.

Крім того, відповідно допротоколу установчих зборів, відділуу тижневий строк підготувативідповідне розпорядження Луцькогоміського голови про формуваннянового складу громадської ради приЛуцькому міському голові.

Прошу усіх членів громадськоїради надати відділу погодженіформи (що були роздані) зконтактною інформацією, що можебути розміщена на сайті міськоїради. Зверніть увагу, що одна іззапропонованих форм - длярозміщення контактів на сайті, аінша для поширення виключно середскладу членів громадської ради тавиконавчих органів Луцької міськоїради.

По дванадцятому питанню: Делегування двох представників зновообраного складу Громадської ради до складу Конкурсної комісії.Виступив: Данилюк В.О.:

У зв’язку з припиненнямповноважень попереднього складугромадської ради пропонуювизначитись з делегуванням двохпредставників з новообраного складугромадської ради до складуКонкурсної комісії, відповідно дорішення виконкому Луцької міськоїради від 06.04.2016 № 190-1

Запропонував: Данилюк В.О.:

14

Висловити свої пропозиції щодокандидатур на посаду секретаряГромадської ради.

Запропонував: Ковальський П.О.:Свою кандидатуру до складуКонкурсної комісії від Громадськоїради.

Голосували:«ЗА» 13 Тринадцять«ПРОТИ» 0 Нуль«УТРИМАЛИСЬ» 0 Нуль«НЕ ГОЛОСУВАЛИ» 0 НульВирішили: Ковальський П.О. обраний до складу

Конкурсної комісії від Громадськоїради.

Пропозиція: Новосада С.А.:Запропонували до складу Конкурсноїкомісії від Громадської ради -Данилюка ВолодимираОлексійовича.

Голосували:«ЗА» 13 Тринадцять«ПРОТИ» 0 Нуль«УТРИМАЛИСЬ» 0 Нуль«НЕ ГОЛОСУВАЛИ» 0 НульВирішили: Данилюк В.О. обраний до складу

Конкурсної комісії від Громадськоїради.

По тринадцятому питанню: Визначення дати проведення та осіб,відповідальних за підготовку першого засідання Громадської ради.Запропонував: Данилюк В.О.:

Перше засідання Громадської радипровести 18 вересня 2018 року о16.00 год.

Голосували:«ЗА» 13 Тринадцять«ПРОТИ» 0 Нуль«УТРИМАЛИСЬ» 0 Нуль«НЕ ГОЛОСУВАЛИ» 0 НульВирішили: Перше засідання Громадської ради

провести 18 вересня 2018 року о16.00 год.

15

Запропонував: Данилюк В.О.:Пропоную визначитись зі

стратегією роботи нової каденціїгромадської ради та надатисекретарю, через електронну пошту,Вайбер, пропозиції щодо порядкуденного першого засіданнягромадської ради.

Відділу підготувати контактнуінформацію членів Громадської радита сформувати доступи довідповідних груп членамГромадської ради.

Попередньому складу громадськоїради нагадуємо про те, що їхповноваження вичерпались інеобхідно здати посвідчення вкабінет 102 (вул. БогданаХмельницького, 19).Установчі збори оголошуюзакритими.

Голова громадської ради Володимир Данилюк

Заступник голови, секретар громадської ради Наталія Журавльова

Голова установчих зборів Оксана Степанюк

Секретар установчих зборів Назар Радченко

16