SAPStartАлександр Величко, Директор по качеству SAP СНГ

11 октября 2016 года

2

Новое и неопределенное

Начинать новое и сложное дело всегда трудно, тем

более, если для него нужна команда

У команды:

• Разный проектный опыт• Разные знания и навыки

• Разные ожидания

Новые и разные ИТ технологии, ИТ продукты,

методологии внедрения, требования. Большой объем информации по всем аспектам проекта.

В зависимости от их комбинаций будет и разный результат. Все это понимают и зачастую медлят с

принятием решения о запуске проекта.

Как снизить неопределенность и настроится на проект?

3

SAPStart это…

Интенсивный

тренинг для запуска трансформации

• Бизнес-игра: «проверка боем»

готовности проектной команды

• Что такое проект, и почему его

нужно начинать и заканчивать

• Все что полагается знать про

методологию внедрения SAP

• Почему нужно иметь роль в

проекте, и как ее выполнить с

выгодой для себя и компании

• Что получилось, а что нет у

других компаний

• Как проект меняет рабочую

жизнь

• Место и время когда можно

высказать все что думаешь

про начинающийся проект и

узнать как это учтено в

проекте

• Можно поделиться

страшными историями с

других проектов и

переживаниями знакомых

• Понять что будет до, во

время и после проекта

• Обсуждаем примеры

проектов других компаний,

проблем с которыми они

справились и причины

успеха

• Проверяем, что в проекте

все учтено и он движется в

правильном направлении,

при необходимости

корректируем

• Можно пригласить к участию

в УК Директора по качеству

SAP

Принятие

трансформации

Укрепление

уверенности в успехе проекта

4

Почему SAPStart работает…

Консолидирует

опыт эскалаций,

проектов и SAP

Quality Awards

• Опыт решения проблем

проектов и эксплуатации

решений SAP региона СНГ

• Опыт SAP Consulting -

руководители проекта,

консультанты по

трансформации бизнеса и

организационным изменениям

и продуктам SAP

• Опыт проектов-участников

конкурса SAP Quality Awards

региона СНГ и EMEA

• Игра создает стрессовую

ситуацию и требует активного

сотрудничества

• Опыт проведенных бизнес-игр

и наблюдение за

реализованными проектами

помогает выявить слабые

места в подходе к проектным

работам

• Выявление негативных

паттернов поведения и

помощь в выработке

корректирующих воздействий

• Для любых продуктов / услуг

SAP Business Suite, Cloud

(SuccessFactors, Ariba),

Mobility, HEC, и т.п.

• Для проекта любого масштаба

• Для любой аудитории

• Учет болевых точек

совместная постановка целей

и анализ результатов

• Обратная связь для каждого

сотрудника

• Продолжение сотрудничества

с отделом консалтинга и

качества SAP

Бизнес-игра «под

присмотром» и

выводы для проекта

Доработано для вашей

компании, проекта и

внедряемых продуктов

5

Подготовка к SAPStart

Постановка

задачи, интервью

Определение

потребности в проведении SAPStart

Сотрудники бизнес

подразделений:

• не готовы к проекту

• сомневаются в успехе

проекта

• относятся к проекту

негативно

• не понимают почему

установку нового

приложения нужно

оформлять в виде проекта

Встреча руководителя

программы SAPStart и

Директора по качеству SAP

СНГ с лицами

заинтересованными в

успешной реализации проекта

• Согласование состава

участников

• Определение болевых

точек и целей

Подготовка

материалов и согласование

• Заказчик готовит

презентацию своего

проекта

• SAP подбирает требуемых

специалистов из любых

подразделений

• Адаптируется анкета

• Стороны согласуют сроки

и материалы

6

Как проходит семинар

Часть 1

Посвящена методологии и инструментам,

рекомендованным SAP для реализации проекта и достижения целей компании.

Эксперты рассказывают о лучших практиках и типичных ошибках проектов.

Актуальные/наболевшие вопросы

проектной команды.

Часть 2

Посвящена деловой игре, которая помогает:

получить практическое представление о

сложностях и возможностях проекта,

определить наиболее проблематичные

ситуации для вашей компании.

7

Длительность и аудитория

4 часа

• Высшее руководство (CEO, CFO, спонсор, участники УК)

• Как контролировать проект

• Критический путь, риски, открытые вопросы

• Сколько времени выделять на проект

• Без бизнес-игры

1 день

• Проектная команда (спонсор, ИТ, ключевые пользователи, владельцы бизнес-процессов, эксперты)

• Обе части по полдня

• Обновление знаний по методологии внедрения (Activate, Cloud, Agile)

• Нюансы проектов внедрения новых продуктов

• Работа с партнерами

• Бизнес-игра полдня

2 дня (инд.)

• Проектная команда

• Полноценный тренинг для сплочения команды

• Выравнивание понимания проектной деятельности

• Анкетирование и отработка опасений

• Бизнес-игра с детальным разбором игровых ситуаций

2 дня (откр.)

• Участники (настоящие и будущие) проекта из разных компаний

• Руководители проекта

• Владельцы бизнес-процессов и представители бизнес-подразделений

• Ключевые пользователи

8

Основные докладчики

Директор по качеству SAP CIS

А.Величко

Лучшие практики и типовые ошибки, бизнес-

кейсы

Эксперт по управлению

оргизменениями

И.Халитова

Управление организационными изменениями-

обучение, мотивация, коммуникация

Руководители проектов

А.Горшков, А.Сайфугаллиев

Управление проектами, Методология

внедрения ASAP, Activate, Agile

9

Пример расписания SAPStart

День 1

10.00 -10.15 Утреннее приветствие и знакомство

10.15 -10.35 О проекте в вашей компании

10.35 -11.30 Ожидания и реальность

11.30 -11.45 Перерыв

11.45 -13.00 Как управлять проектом SAP?

13.00 -14.00 Обед

14.00 -15.30 Изменяйтесь правильно!

15.30 -15.45 Перерыв

15.45 -16.50 Час эксперта

16.50 -17.00 Подведение итогов дня

День 2

09.00 -13.00 Деловая игра*

13.00 -14.00 Обед

14.00 -16.45 Деловая игра: продолжение*

16.45 -17.00 Подведение результатов семинара

* Перерывы по расписанию

10

Пример адаптированной программы

11

Отзывы участников семинара

«Программа первого дня была для нас очень информативной в области стандартов реализации

проектов по методологии SAP, рассмотрев лучшие практики и критерии качества, подходы к ведению проектной документации по проекту внутри компании, нам удалось эффективно сверить часы внутри своей проектной команды перед непосредственной реализацией проекта

внедрения SAP у себя в сети. Второй день, деловая игра - попробовали себя на различных ролях проектной команды, "на пальцах" почувствовали важность каждого из участников проекта в

общем результате. Игра поставлена и разработана очень грамотно, затрагивает все важнейшие коммуникационные процессы при внедрении проекта, дисциплинирует ведение проектной отчётности»

«Информация полученная в ходе семинара оказалась полезной и очень вовремя! Мы

находились на том этапе проекта, когда еще безболезненно можно было вносить

изменение в проект и документацию. В результате семинара мы детально познакомились

с методологией внедрения решений SAP, доработали концептуальный проект, а также

внесли в план проекта такие моменты как: План миграции, Стратегия и план обучения,

Стратегия и план тестирования и другие соответствующие этапу активности.

Большое спасибо за качественную организацию и материалы!»

12

Отзывы участников семинара

«Хотела вас поблагодарить за замечательный тренинг! На мой взгляд и по отзывам коллег, это

очень помогает:+ больше узнать о проекте+ погрузиться в него полностью 2 дня, не отвлекаясь на текучку

+ получить конкретный совет экспертов+ опыт других компаний

+ в результате игры узнать сильные и слабые стороны как проекта так и команды»

«Оба дня были организованы на высочайшем уровне и максимально насыщены полезной прикладной информацией, мы постарались взять для себя максимум. Убеждён, что полученные навыки позволят нам минимизировать риски в проекте и получить удовольствие от его реализации!»

«Мне очень понравился семинар, особенно выступление Величко А. и Горшкова А. , поскольку в выступлении чувствовался серьезный практический опыт в управлении проектами. Также понравились практические советы по организации проектной деятельности, в том числе по составлению договора с подрядчиком и управление подрядчиками.»

Спасибо!

Гаянэ Третьякова

Менеджер по обучению

+7 903 722 34 41

gayane.tretyakova@sap.com

Ваш контакт по вопросам

организации SAPStart: