Å bygge en ny kommune –Fra skissebord til kranselagLars Bjerke, rådmann

Nye Asker kommune – intensjonsavtalen

innovasjon

samfunnsutviklingtjenesteutviklingdigitalisering

Plan for gevinstrealisering

Demokrati og medvirkning Samfunnsutvikling Klima, miljø og bærekraft Tjenesteutvikling Arbeidsgiverutvikling Innovasjon og utvikling

Metodikken tar utgangspunkt i prosjektveiviseren fra Difi www.prosjektveiviseren.no

BrukernavnPresentasjonsnotaterSe på overskriften…

http://www.prosjektveiviseren.no/

Arena

Metode/Verktøy

Struktur

Nettverk Måling

Ledelse

Kunnskapssenteret

Kjernekomponentene

BrukernavnPresentasjonsnotater#4�Jobben har vi konsertert rundt seks innsatsområder som tjener som kjernekomponenter i implementeringen. Vi på Kunnskapssenteret har fått et særlig ansvar for implementeringsarbeidet�

Hva er spesielt nå ?

• Kunstig intelligens, big data• Roboter, automatisering• Bioteknologi, bioinformatikk• Energi, klimasystemer• 3D printing, nanoteknologi• Nettverk, sensorer• Digital medisin• VR, AR, Droner

«Mange teknologier har nå blitt modne samtidig – Gir eksponentiell utvikling»

BrukernavnPresentasjonsnotaterKoble de forskjellige teknologiene

Et bilde på nye muligheter

BrukernavnPresentasjonsnotaterNår vi skal bygge ny felles kommune, skal vi ikke bare hente det beste fra hver av de tre flotte kommunene våre – benytte anledningen til å tenke nytt – kanskje enda større – være enda modigere – og sette oss ambisiøse mål

Å være første kommune ut som har FNs bærekraftsmål som rammeverk for ny kommuneplan kan være et bilde på en slik ambisjon – om å ville noe mer og bedre.

Når det gjelder arbeidet med og mot en ny felles kommuneplan så er det også et godt eksempel på en sak som de tre kommunestyrene skal og må involveres i Her blir nemndas rolle kanskje mer å koordinere på områder som areal og transport og hvordan FNs bærekraftsmål kan danne et rammeverk for arbeidet.�

«Velferdslaben» - individet

« Ingen avgjørelser

OM meg

skal tas UTEN meg…»

En investeringsstrategi ift. 15 familier/ innbyggere

BrukernavnPresentasjonsnotaterProsjekt Velferdslab som eksempel. Familier/innbyggere skal få langsiktige, stabile bo- og livssituasjoner.

For å få til dette skal vi jobbe på en ny måte:Bryte ned siloeneSette innbyggeren/familien i sentrumLevere tjenester på en mer koordinert måteSamarbeide med andre offentlige aktører, frivillighet, næringsliv og lokalmiljø Tidlig innsats Følge tiltakskostnader per person/familie og måle effekt av de tiltakene som settes i gang.

Et begrep som her benyttes er tjenestedesign. Denne formen for samskaping er definert ved at kommunale medarbeidere i henhold til lover og regler styrer samskapingsprosessen. Medarbeideren får derved en sentral rolle.

Borgen - løsningsjakten

«50 møtepunkter , 783 deltakere kom med 458 innspill i prosessen».

Hvilket fotavtrykk skal vi ha

• Rapport om metode og status• Kontakt Statsministeren kontor /UD/KS• FN Habitat – «New Urban Agenda»• UNICEF - barnefattigdom• Fag og konsulentmiljøer

Modell for lokal samfunnsutvikling

ØKONOMI

SAMFUNN

BIOSFÆRE

Ledelse

åpenhetnysgjerrighet

motivasjondivergens

kreativitet

motstrukturdisiplinfokusutholdenhet

BrukernavnPresentasjonsnotater#5�Forskning viser at ledere har en sentral rolle i endringsprosesser.

Gjennom lederskolen på Kunnskapssenteret og i samarbeid med lederutviklingsfirmaet Varde Hartmark ble hele organisasjonens lederskap derfor satt på skolebenken med tema innovasjons og endringsledelse. Programmet var praksisnært og lederne fikk gjennom samlingene tilgang til og opplæring i ulike metoder og utviklingsverktøy. Hovedfokuset var at lederteamene i hver virksomhet skulle bringe inn å jobbe med konkrete innovasjonstiltak i egen virksomhet gjennom programmet. Det kom en rekke spennende prosesser ut av dette:

Torstad og Solstad bhg som hadde utfordringer med høyt sykefravær jobbet sammen med HMS-rådgivere med prosjektet «La meg klare det selv» hvor man ved å bringe pedagogiskemetoder inn i praktiske oppgaver med barna som påkleding og stell klarte å få til en langt mindre belastende arbeidssituasjon samtidig som barna fikk en god opplevelse av egen mestring. Vinn vinn!Biblioteket foretok en brukerreise hvor de kartla hvordan publikum opplevde resepsjon og fojaee og endte opp med å gjøre endringer som bla en kaffebar ute i foajeområdet En av virksomhetene i helse og omsorg jobbet med å etablere Brukertorget som har resultert i et mer helhetlig «en-dør-inn tilbud» til innbyggere som har spørsmål eller har behov for bolig, helse eller omsorgstjenester.

Programmet strakk seg over ca ett år og ble avsluttet våren 2016.

Innovasjons- og endringsledelse har også hatt gjennomgående fokus i andre typer lederopplæringsprogrammer som pedlederopplæring og talentutviklingsprogram.

Vi jobber også mye med konkret fortløpende sparring, coaching og støtte til ledere og prosjektledere når det er behov for det. Det vil Geri fortelle mer om når han snakker om metode og verktøy. 

Kultur – ikke siloer

Identifisere og jobbe for å bygge ned barrierer

Med-, Mot- og Sidevind

Programorganisering

Metodikken tar utgangspunkt i prosjektveiviseren fra Difi www.prosjektveiviseren.no

BrukernavnPresentasjonsnotaterStyringsdokumentet er basert på intensjonsavtalen og viser den overordnede planen for programmet som skal bygge den nye kommunen. Det har oversikt over hovedprosjekter og aktiviteter, samt organisering, rollefordeling og styringsprinsipper. For styring i hverdagen bruker vi digitale verktøy.

http://www.prosjektveiviseren.no/

Struktur og faser I prosjektet

Metodikken tar utgangspunkt i prosjektveiviseren fra Difi www.prosjektveiviseren.no

http://www.prosjektveiviseren.no/

Jobbe systematisk sammen

Metodikken tar utgangspunkt i Prosjektveiviseren fra Difi www.prosjektveiviseren.no

IDÉ

Utredning våren 2016

Planlegging og gjennomføring av sammenslåingsprosessen 2017 - 2020

Nye Asker

2015 2016 2017 - 2020 2020 - 2025

http://www.prosjektveiviseren.no/

18

En titt på Asker 2020

• Avhengigheter og usikkerhet for den strategiske porteføljen

• Det handler om Gantt-kart, milepæler, Beslutningspunkter, matriser mm

Metodikken tar utgangspunkt i prosjektveiviseren fra Difi www.prosjektveiviseren.no

http://www.prosjektveiviseren.no/

Admini-strasjon

og ledelse

Oppvekst Helse Kultur Teknikk Kommunikasjon Økonomi EiendomDigitali-sering

Kommune-plan

Økonomisk politikk

Eierskap og selskaper

Arbeids-giver

politikk

Prosjektporteføljen

Politisk organise-

ring

Kultur, identitet og symboler

Kommune-valg 2019

Politisk

Politisk/Administrativt

Administrativt

Metodikken tar utgangspunkt i prosjektveiviseren fra Difi www.prosjektveiviseren.no

BrukernavnPresentasjonsnotaterfarge

http://www.prosjektveiviseren.no/

ProsjektkontorFellesnemda – prosjektteamet Nye Asker

Asker sentrum,

Verden ser til den nordiske modellen

And you must be ready to abandon tiredorthodoxies of the left and right and forage for good ideas across the politicalspectrum.

The world will be studying the Nordic model for years to come.

The Economist (2013)

Medborgerskap på nye måter

KOMMUNE 1.0«Formynderkommunen»

Kommunen bestemmer «ovenfra-og-ned»

KOMMUNE 2.0«Servicekommunen»

Brukeren bestemmer. «Kommunen bærer deg

gjennom livet»

KOMMUNE 3.0«Samskapingskommunen»

Vi bestemmer sammen. «Hva skal vi få til i fellesskap

i dag ? »

DelingsøkonomiSamstyring & målsøking

Begrepenesteater.

BrukernavnPresentasjonsnotaterSamfunnsfloker – gjenstridige problemerSamfunnsflokene:Demografiforskyvning: «Eldre-tsunami»Segregering kontra inkluderingStørre krav til offentlig sektorAvstand til beslutningstakere: «Politikerforakt»Manglende valgdeltagelseKompleksiteten i velferdsproduksjonenInnbyggernes forventninger mm.

Utvidet bærekraftbegrep.

Vi snakker ikke lenger bare om økonomisk, ressursmessig bærekraft eller bærekraft i forhold til klima og miljø.

Vi snakker om en samfunnsutvikling som også må være sosialt bærekraftig

Mange begreper som brukes knyttet til utfordringsbildet

Lokaldemokrati infrastruktur

Nærdemokratiske ordningerNye medvirkningsformerNye digitale løsningerInnbyggertorgFelleskaper(e)Mobilisering

« Et moderne demokrati med fokus på nye muligheter og utfordringer ved det representativt og deltakende demokrati.»

Kolstad 2016

NYBY

«Airbnb» for

kommunen

nyeasker.no

https://vimeo.com/208470395/74abba9f64

Å bygge en ny kommune – �Fra skissebord til kranselagNye Asker kommune – intensjonsavtalen��innovasjon��samfunnsutvikling�tjenesteutvikling�digitaliseringPlan for gevinstrealiseringLysbildenummer 4Hva er spesielt nå ?Lysbildenummer 6Et bilde på nye muligheter«Velferdslaben» - individetBorgen - løsningsjaktenHvilket fotavtrykk skal vi haModell for lokal samfunnsutviklingLysbildenummer 12Kultur – ikke siloerMed-, Mot- og Sidevind ProgramorganiseringStruktur og faser I prosjektetJobbe systematisk sammenLysbildenummer 18ProsjektporteføljenProsjektkontorVerden ser til den nordiske modellenMedborgerskap på nye måterLysbildenummer 23Lokaldemokrati infrastrukturNYBY ��«Airbnb» �for �kommunenLysbildenummer 26