О реализации проекта «Разработка продуктовой стратегии «НАЗВАНИЕ ПРОДУКТА»

В целях реализации задачи по разработке продуктовой стратегии (ПС) по

направлению «Название продукта» (далее - Проект) в рамках решения стратегических

задач по увеличению продаж за счет новых продуктов:

1. Утвердить состав проектной группы согласно Приложению 1.

2. Утвердить организационный план работ по Проекту

согласно Приложению 2.

3. Утвердить организационную структуру Проекта и принцип организации работ

по Проекту согласно Приложению 3.

4. Утвердить периодичность заседания проектной группы на ежемесячной основе.

5. Утвердить периодичность заседания рабочей группы на еженедельной основе.

6. Координатору проекта организовать установочное совещание проектной

группы.

Отв.: ФИО.

Срок: ДД.ММ.ГГГГ.

7. Руководителю рабочей группы совместно с членами рабочей группы разработать

задание на Проект и общий план реализации Проекта.

Отв.: ФИО.

Срок: ДД.ММ.ГГГГ.

Приложение: на 4 л.

Должность И.О.Фамилия

Исп.

И.О.Фамилия

Тел.

РАСПОРЯЖЕНИЕ

№

Москва

2

Приложение 1. Состав проектной группы

№ Роль на Проекте ФИО Должность

от Подразделения 1

1. Куратор проекта-

председатель

управляющего

комитета

И.О.Фамилия Заместитель Генерального директора

2. Координатор проекта,

руководитель рабочей

группы

И.О.Фамилия Главный специалист Департамента С

от Подразделения 2

3. Член управляющего

комитета

И.О.Фамилия Руководитель Департамента А

4. Член рабочей группы И.О.Фамилия Главный специалист Департамента А

от Подразделения 3

5. Член управляющего

комитета

И.О.Фамилия Руководитель Департамента F

6. Член рабочей группы И.О.Фамилия Главный специалист Департамента F

от Подразделения 4

7. Член управляющего

комитета

И.О.Фамилия Руководитель Департамента N

8. Член рабочей группы И.О.Фамилия Главный специалист Департамента N

от Подразделения 5

9. Член управляющего

комитета

И.О.Фамилия Руководитель Департамента S

10. Член рабочей группы И.О.Фамилия Главный специалист Департамента S

3

Приложение 2. Организационный план работ по проекту

№

Этапа

Входные результаты этапа Мероприятие Выходные результаты этапа Срок

1 Распоряжение о реализации

Проекта

Формирование типовых

технологических решений

(продуктовой линейки) на базе

компетенций предприятия

Перечень типовых технологических

решений (продуктов)

ДД.ММ.

ГГ

2 Перечень типовых

технологических решений

(продуктов)

В рамках работы рабочих

групп проведение

исследований сегментов рынка,

партнеров, конкурентов,

уточнение продуктового

предложения

Презентационные материалы по

продуктам в формате концепции

продуктовой стратегии

ДД.ММ.

ГГ

3 Презентационные материалы по

продуктам в формате концепции

продуктовой стратегии

Организация и проведение

встреч с партнерами

Набор презентационных материалов по

продуктовым предложениям

ДД.ММ.

ГГ

4 Набор презентационных

материалов по продуктовым

предложениям

Разработка плана продвижения

продуктов на рынок

План тактических шагов по

организации и проведению

мероприятий по продвижению

продуктов на рынок

ДД.ММ.

ГГ

5 План тактических шагов по

организации и проведению

мероприятий по продвижению

продуктов на рынок

Организация и проведение

встреч с заказчиками участие в

конкурсах

Соглашения о намерениях, заявки на

участие в тендерах

ДД.ММ.

ГГ

6 Соглашения о намерениях, заявки

на участие в тендерах

Подготовка комплексной

продуктовой стратегии

Утвержденная продуктовой стратегии

«Название продукта»

ДД.ММ.

ГГ

4

Приложение 3.Организационная структура проекта и принцип организации работ

Проектная группа

Руководитель рабочей группы

Члены рабочей группы Члены рабочей группы

Члены рабочей группы Исполнителя

Члены рабочей группы Исполнителя

Рабочая группа

Координатор проекта

Куратор проекта-председатель управляющего комитета

Управляющий комитет

Члены управляющего комитета

Члены управляющего комитета

Члены управляющего комитета

Члены управляющего комитета

1. Куратор проекта выполняет следующие функции:

проводит заседания проектной группы;

утверждает решения, принятые на заседаниях проектной группы:

по минимизации рисков, решению проблем и открытых вопросов, выносимых на

уровень Куратора проекта;

по оценке качества результатов работ;

взаимодействует с руководителем рабочей группы;

участвует в обсуждении и принятии решений по вопросам, включённым в повестку дня

заседаний проектной группы;

оценивает результаты Проекта.

1. Члены управляющего комитета:

Управляющий комитет - орган высшего руководства Проектом. Управляющий комитет

отвечает за определение общих целей Проекта, разрешение спорных ситуаций между

различными областями бизнеса.

Управляющий комитет собирается не реже одного раза в ходе каждого этапа, при

необходимости чаще.

Управляющий комитет имеет полномочия решать вопросы, связанные с изменением рамок

проекта.

Основные обязанности членов управляющего комитета заключаются в следующем:

решение проблем, вынесенных на рассмотрение управляющего комитета;

рассмотрение вопросов и принятие решений, связанных с изменением сроков и границ

Проекта;

оказание содействия продвижению Проекта;

согласование промежуточных и конечных результатов Проекта.

5

2. Руководитель рабочей группы

Руководитель рабочей группы непрерывно управляет Проектом, распределяет задачи и

обязанности между членами рабочей группы. Руководитель проекта доводит до

управляющего комитета информацию о состоянии Проекта, о наиболее значительных

проблемах, возникших в ходе Проекта, и ключевых документах, подготовленных

проектной группой. Он информирует координатора проекта о мерах, необходимых для

обеспечения своевременного и качественного выполнения задач Проекта.

Руководитель рабочей группы:

участвует на ключевых участках процесса реализации Проекта;

осуществляет руководство ходом проектных работ;

проводит заседания Рабочей группы проекта;

проводит анализ рисков, проблем и спорных вопросов, возникающих в ходе

выполнения работ по Проекту, разрабатывает мероприятия по минимизации рисков или

своевременно выносит их на обсуждение проектной группы;

принимает решение о целесообразности внесения изменений в ход Проекта и передаёт

на утверждение Куратору Проекта;

формирует планы Проекта и контролирует их выполнение;

формирует и предоставляет Куратору проекта отчёты о ходе работ;

контролирует основные показатели Проекта (сроки, рамки, бюджет);

контролирует исполнение принятых решений управляющего комитета;

контролирует качество разрабатываемых решений.

3. Координатор проекта Координатор проекта – это лицо, назначенное для координации проектных работ.

Координатор проекта несёт ответственность за то, чтобы выполняемые задачи

действительно были направлены на создание полезных для организации выходных

результатов проекта.

Координатор проекта:

обеспечивает организационную поддержку заседаний проектной группы;

осуществляет координацию работы всех участников Проекта;

осуществляет информационное и организационное обеспечение выполнения работ по

Проекту, в том числе организацию встреч и совещаний;

контролирует процесс обмена информацией между участниками Проекта;

ведёт регистрацию рисков, проблем и спорных вопросов.

4. Члены Рабочей группы Проекта

выполняют работы в соответствии с планом работ рабочей группы и протоколами

заседаний проектной и рабочей группы;

своевременно предоставляют руководителю рабочей группы информацию,

необходимую для управления проектными работами (отчёты о выполнении работ,

информацию о возникающих проблемах, причинах отклонений от плановых заданий,

выявленных рисках).