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独立したプロに適した制御時間管理

オフィスからの時間管理は簡単です・・・ あなたは、タスク一覧やカレンダー、ボイスメールを与えられています。今、スケジュールを維持するのは、あなた次第です。しかし、外回り中は、それが難しくなります。集中すべき、あなたのコントロール下に無い何百もの事を抱えているからです。

● 実際に、顧客の場所までどれだけ走行時間がかかりますか。● 市の中心地区の交通状況のパターンをご存知ですか？あなたが詳しくない地域ではどうですか？● ほんの数分で日程が立てられますか、それとも、毎週、地図上で住所を入れ替えるために、時間を無駄にしていませんか？

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● 以下のページで、あなたのキャリアを急上昇させる５つの実証済みの技術を学ぶでしょう。● それらは、あなたが強力なオフィスコンピューターを用いていない場合、はっきりと効果が生まれます。

これらの技術とあなたの携帯電話を使いこなしましょう正しいツールと技術・・・現代のコミュニケーションデバイスは、時間の使い方を習得する為、

様々な最良の方法を提供してくれます・・・例え、どこに居ても。

● 多くの時間管理の専門家達は、携帯電話が莫大な時間の無駄を生むと考えていますが・・・携帯電話は、正しく使用する事により、並外れたツールになる事が証明されています。

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いつかを推測するのではなく・・・いつかを知りましょう！もしあなたが走行時間を概算している場合、予定時間前に多くの時間を無駄にしたり、最悪の場合・・・予定時間に遅れるリスクをもはらんでいます。あなたに意欲を与え、より多くの顧客を訪問出来るようにします。顧客住所が近い場所に集まっている場合、同じ時間内により多くの顧客を訪問する事が出来ます。より多くの顧客という事は、当然、より多くの営業機会があるという事です。１０分以内で、どのようにして的確に計画全てを立てますか？もしあなたが、地図と自己判断で行動するとしたら、多数の顧客を訪問するのに、毎週、ルート計画に最低でも１時間を費やす事になります。

#1 走行時間をスケジュール内に収めましょう

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あなたが驚異的な記憶力を持たない限り・・・詳細を記録しなければなりませんビジネスは関係性のゲームです。それらをより上手く作り維持すれば・・・より多くの仕事を得る事ができ、さらには反復的セールスにつながります。縦横無尽に走行して顧客先を訪問した後、重要な詳細を忘れてしまう前に、あなたの考えをすぐに書き残す必要があります。外回り中でも、あなたの携帯電話から書き込み、見る事が出来るよう、覚書は必ず一ヶ所にまとめましょう。そうすれば、その記録は正確な座標で自動的にタグ付けされるので、いつどこに居て、どこで記録を残したかを把握する事が出来ます。

#2 運行中、あなたの顧客ファイルにアクセスし、更新しましょう

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紙ナプキンに記した走り書きを探す時間の浪費をなくしましょう。あなたのキャリアが順序通り積み重ねられるように・・・あなたの記録も一ヶ所に積み重ねていきましょう

#3 外回り中は、柔軟に対応しましょう空き時間にどう対処するかを的確に知る能力は不可欠です。以下のような時間があるかどうか；

● 近隣の地域で、顧客訪問の予定を入れられるか電話をする、● オフィスに戻り、書類事務を片付ける、● 30分間の余裕があるので、違う場所で昼食をとる、等・・・

いづれを選択するにせよ、不測のキャンセルを最大に活用しましょう。

顧客先訪問予定のキャンセルやスケジュール変更は常にあるので・・・瞬時に変更に対応できるよう、適応性を持たなければなりません。

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#4 遅くとも前日までにルート計画をたてましょう 先延ばしにしたり、ぎりぎり行動したりしないようにしましょう最初の訪問予定時間の３０分前は、あなたの日程を考察する時間ではありません。リラックスし、心をリフレッシュさせましょう。どのエリアを最初に回るのが一番重要なのかを、自分に問いかけてみましょう。理想的には、事前にルート計画を立てましょう。成功しているプロ達は、数週間、数ヶ月前から予定が埋まります。あなたのスケジュールを詰め、全ての時間に余地がないような見通しを立てましょう。1 日に１０分を超えないようにしましょう。計画を立てるだけで、やったことにはなりません！もし、日程を作るのに 10分以上を費やしているのならば、自動的に済ませられる事に対して、単に時間を浪費しているだけです。

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#5 見通しを立てる・・・それは、より多くの機会を生み出します顧客と見込み客を地図上で見ましょう全ての顧客と見込み客を地図上で見る事は、あなたのキャリアの完全制御へと導きます。顧客ともっと密接な関係を築くために、顧客訪問を詰めて計画できます。可能性がありそうかどうか？契約する意欲があるかどうかを基準に、あなたの見込みをカラーコード化しましょう。挨拶の為に立ち寄るよう、日程を立てる時に組み入れることが出来ます。あなたの記録とルートを集中させましょうFujitsu の研究では、平均的なオフィス従業員は、年間約 150 時間を書類探しに費やしているという報告をしています。付加価値の低い仕事に無駄な時間を費やさないようにしましょう。 .

*http://www.keyorganization.com/time-management-statistics.php

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ルート計画を自動化し、あなたのビジネスの一部をオートパイロット化しましょう

あなたの携帯電話に正しいソフトを● 携帯電話には、ゲームをするだけではなく、他にも有意義なものがあります● 使い易い、ウェブブラウザアプリと接続している、適切なルート最適化ソフトと顧客管理ソフトを入手しましょう。

事前に、全て計画を立てましょう。● 即興でルートの日程を計画しないようにしましょう。 ● 事前に立てた計画は、適切に遂行出来、有効的です。

顧客の所在地と詳細の記録は一ヶ所にまとめましょう● 記録を探す無駄な時間を無くしましょう。あなたの時間と連絡先を一ヶ所で管理できる、適切なソフトを入手しましょう。

Route4Me はルート最適化ソフトが中心ですが・・・あなたの貴重な時間を節約するための恩恵を他にもたくさんご用意しています。

Route4Meの携帯アプリは、あなたとドライバーに必要な全てのツールを提供します。

スマートフォンの出現によって、ユーザーはスクリーンをほんの数回スワイプするだけで、自分のルートを確認できるようになりました。そして、 Route4Me のようなルート計画アプリは、ドライバーが町を動き回る方法を選奨します。

Route4Me はほんの数分であなたの日程を最適化します

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Route4Me は、あなたを効率良く割り当てられた場所へ導きます● 必要なのは、 iPhone もしくは、アンドロイド携帯のみです。● Route4Me では、 Google Maps 含む、最も強力なマッピングプログラムに対応しています。● ダウンロード数は 100 万を超え、日々世界中で独立したプロ達の労働時間削減に役立っています● ルート計画に 10 分かかりません。 .● あなたの車輌に搭載された携帯電話やタブレットを利用する事で、あなたの安全と法令順守を維持します。

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