Решение для профессионального образования и ВУЗ-ов

Решения для профессионального образования и

ВУЗ-ов

Draft Предварительного анализа

Анатолий Рябуха

Содержание

Анализ отчета 2014 года 2 кв для автоматизированной системы

Свод 2 квартал

Персонал по категориям

Диаграммы 1


XYZi

XYZj

Сроки предоставления отчетности

Проработка возможной архитектуры

Анализ отчета 2014 года 2 кв для автоматизированной

системы – (1/9)

Итого Количество обученного персонала (с корп.

обучением)

Обученный персонал

факт/план (без корп. обучения)

1

Формирование отчета - альтернативы:

1. BW/BOBJ-Dashboards + BW

экстракторы для SLCM: Студенты (MD),

транзакционные данные, тексты,

обучение

2. ABAP Query (SLCM)

3. SLCM Инфо система

Анализ отчета 2014 года 2 кв для автоматизированной системы –

(2/9)

CO-OM-(CEA, CCA, OPA) – можно

сделать отдельную группу ВЗ

CO-PCA-MD

CO-PCA-> Report

painter

Данные версии

план/факт – обычно

0. Расчетное

поле в RP

Функциональная

сфера

Отклонение = План – факт

Выполнение плана % = ( Факт / План ) *

100%

Корпоративное обучение ( похоже только

факт)

Всего = Факт + Корп. обучение

2


(3/9)



CO-PCA-MD

CO-PCA-> Report

painter

Данные версии

план/факт – обычно

0. Расчетное

поле в RP


сфера



100%

Корпоративное обучение ( похоже только

факт)

Всего = Факт + Корп. обучение

3







XYZi

XYZj



Анализ отчета 2014 года 2 кв для

автоматизированной системы – (4/9)

Обычно ПФМ (ЦФО) – 1:1 к МВЗ,

Здесь будут группы ПФМ – 1:1 к группам МВЗ

1. BW экстрактор для групп ПФМ/МВЗ

2. BW экстрактор для МВП, плановых и фактических данных по МВП

3. BW/BOBJ-Dashboards + BW экстракторы для SLCM: Студенты (MD),

транзакционные данные, тексты, обучение







XYZi

XYZj

Сроки предоставления отчетности МЭС_ИА



(5/9)

1. BW экстрактор для МВП, фактических и плановых данных по

МВП + ФС

2. BW экстрактор для ФС

3. BW/BOBJ-Dashboards + BW экстракторы для SLCM: Студенты

(MD), транзакционные данные, тексты, обучение

1. BW экстрактор для фактических данных CO, FI-

FM\BCS->CB (план, факт)

2. BW экстрактор для МВП, фактических и плановых

данных по МВП + ФС,








XYZi

XYZj




(6/9)

Аналог отчета со слайда 7,

только другая развертка

(HR/SLCM - ???)


2. BW экстрактор для МВП, фактических и плановых

данных по МВП + ФС

3. BW/BOBJ-Dashboards + BW экстракторы для SLCM:

Студенты (MD), транзакционные данные, тексты,

обучение







XYZi

XYZj




(7/9)




сфера

1


1. BW/BOBJ-Dashboards + BW экстракторы для SLCM: Студенты

(MD), транзакционные данные, тексты, обучение




1. BW/BOBJ-Dashboards + BW экстракторы для

SLCM: Студенты (MD), транзакционные

данные, тексты, обучение









XYZi

XYZj




(8/9)





Расчетное

поле в RP

CO-OM ->

Report

Painter



100%

2

3


(9/9)


сфера



Расчетное

поле в RP

CO-OM ->

Report Painter



100%

3







XYZi

XYZj




SCMA – для

планирования и

подготовки

отчетности,

контроля сроков

Разбор отчетов

представлен на

следующих

слайдах

1

2

3

4

5

1

2

3

3

FI-TV, FI-AP, FI-BL-CJ

FI-TV, FI-AP, FI-BL-CJ

HR-PY

HR-PY

FI-FM\BCS -> PB, key

figures

SLCM->

Управление

загрузкой классов

6

SLCM->



Сводный отчет об эффективности обучения

1

(HR/SLCM - ???)

FI-AP-MD

(внешние) SLCM-Audit SLCM-Audit SLCM-Audit SLCM-Audit


1. BW/BOBJ-Dashboards + BW экстракторы для

SLCM: Студенты (MD), разработка BW

экстрактора для аудита



План/отчет по обучению персонала XYZ

2

SLCM SLCM

(events)

CO\FI-FM\BCS-> CB,

FI-AP, FI-EBS, FI-

AP\Payment release,

WF

?

HR или

МВЗ

Или

ПФМ

SLC

M

HR SLCM SLCM SLCM (events) SLCM HR –

индивидуальн

ый план

развития

BW/BOBJ ->

Dashboards

CO\FI-FM\BCS->

CB, FI-AP, FI-EBS,

FI-AP\Payment

release, WF

План/отчет по обучению персонала в XYZ филиала

3

SLCM SLCM

(events)

CO\FI-FM\BCS-> CB,

HR-PY, FI-AP, FI-EBS,

FI-AP\Payment release,

WF

Группа

ПФМ или

группа

МВЗ

ПФМ

или

МВЗ

или

HR

HR SLCM HR SLCM SLCM SLCM CO\FI-FM\BCS-> CB,

FI-AP (авансовый

отчет, RU Add On),

FI-TV, FI-EBS, FI-BL-

CJ (РКО, ПКО,

кассовая книга), FI-

TV, FI-AP\Payment

release, WF

HR –

индивиду-

альный

план

развития

BW/BOBJ ->

Dashboards

CO\FI-FM\BCS->

CB, HR-PY, FI-AP,

FI-EBS, FI-

AP\Payment

release, WF

План/отчет по обучению производственного персонала у

внешних контрагентов

4

SLCM SLCM

(events)

CO\FI-FM\BCS-> CB,

FI-AP, FI-EBS, FI-

AP\Payment release,

WF

Группа ПФМ

или группа

МВЗ

ПФМ

или

МВЗ

или

HR

HR SLCM HR SLCM SLCM

SLCM

(events)

SLCM/HR

CO\FI-FM\BCS->

CB, FI-AP

(авансовый

отчет, RU Add

On), FI-TV, FI-EBS,

FI-BL-CJ (РКО,

ПКО, Кассовая

книга)

HR –

индивиду-

альный

план

развития

BW/BOBJ ->

Dashboards

CO\FI-FM\BCS->

CB, FI-AP, FI-EBS,

FI-AP\Payment

release, WF

План/отчет по обучению непроизводственного персонала у

внешних контрагентов

4

SLCM SLCM

(events)

CO\FI-FM\BCS-> CB,

FI-AP, FI-EBS, FI-

AP\Payment release,

WF

Группа ПФМ

или группа

МВЗ

ПФМ

или

МВЗ

или

HR

HR SLCM HR SLCM SLCM SLCM

(events) SLCM CO\FI-FM\BCS->

CB, FI-AP

(авансовый

отчет, RU Add

On), FI-EBS, FI-

AP\Payment

release, WF, FI-

BL-CJ (РКО,

ПКО, кассовая

книга), FI-TV

HR –

индивиду-

альный

план

развития

BW/BOBJ ->

Dashboards

CO\FI-FM\BCS->

CB, FI-AP, FI-

EBS, FI-

AP\Payment

release, WF

План/отчет по корпоративному обучению персонала

4

SLCM SLCM

(events)

CO\FI-FM\BCS-> CB,

FI-AP, FI-EBS, FI-

AP\Payment Release,

WF

ПФМ

или

МВЗ

или

HR

SLCM SLCM SLCM (events) SLCM

HR –

индивиду-

альный план

развития

BW/BOBJ ->

Dashboards

CO\FI-FM\BCS->

CB, FI-AP, FI-EBS,

FI-AP\Payment

Release, WF

Отчет по персоналу, не прошедшему обучение в

установленный срок

5

SLCM SLCM CO\FI-FM\BCS-> CB,

FI-TV (план)

Группа

ПФМ

или

группа

МВЗ

ПФМ или МВЗ

или

HR SLCM HR

SLCM SLCM

SLCM

Events

SLCM

Events

CO\FI-FM\BCS-> CB,

FI-TV (план)

BW/BOBJ ->

Dashboards

В HR генерируется потребность в

обучении!







XYZi

XYZj



Возможный

укрупненный

объем

внедрения

Характеристики отчетов

CO-CCA, FI-FM\BCS (группы МВЗ

или ПФМ)

CO-CCA, FI-FM\BCS

(Наименование МВЗ или ПФМ)

или HR HR

SLCM- MD HR

SLCM - MD

SLCM - MD

SLCM -

Events

SLCM

SLCM

SLCM SLCM

Events

CO, FI-FM\BCS->CB, FI-

TV, FI-AP, FI-EBS, RU

add On, авансовый

отчет, FI-BL-CJ (РКО,

ПКО, Кассовая книга),

FI-AP\Payment release,

WF

SLCM -

Events

CO, FI-FM\BCS->CB,

FI-AP, FI-EBS, FI-

AP\Payment release,

WF

HR-PY, CO, FI-

FM\BCS-> CB, FI-AP,

FI-EBS, FI-

AP\Payment release,

WF HR –

Индивидуальный

план развития

SLCM-

Audit

FI-AP-MD

CO, FI-FM\BCS->CB,

FI-TV (план)

SLCM

/(работника)

/(фактические и плановые)

План и Факт CO-

PCA (МВП + ФС)

CO-PCA-MD

МЭС*

Возможный

укрупненный

объем внедрения –

аналитическая

отчетность

Концептуальное решение для отчетности, которая должна

собираться из нескольких источников

Слайд 7: График кол-ва обученного персонала по

категориям персонала (кол-во)

Слайд 9: Кол-во обученного персонала XYZ в Q2

Слайд 9: Командировочные расходы XYZ в Q2

Слайд 9: Финансовые затраты XYZ в Q2

Слайд 9: График

ФС

Корпоративное

обучение

Информация, которая будет собирать в

инфо кубах

BW extractors

BW

extractors

CO, FI-FM\BCS->CB

Слайд 9: График, Слайд 9: График (план,

факт)

Функциональный

объем


персоналом

HR

PD: Квалификации,

требования

PD: Планирование

развития карьеры


развития персонала

MD: Данные сотрудников

Управление жизненным

циклом студентов

SLCM

Планирование мероприятий

Академический календарь и

управление загрузкой классов

Бронирование модулей

Аудит: Эффективность

обучения

Экзамены\Оценка

LSO: Разработка и

управление контекстом

MD: Каталог программ

MD: Каталог модулей

MD: Группы модулей,

модули

MD: Внутренняя и внешняя

квалификация, каталог

требований

MD: Основные данные

студентов

Учет затрат

CO

CO-CEA: Виды

затрат

CO-CCA: МВЗ

CO-OM-OPA:

Внутренние заказы

CO-PCA: МВП

(сегменты)

СO циклы

Электронный

документооборот Подготовка (переговоры,

проект договора)

Согласование

Подписание

Контроль исполнения

Закрытие, пролонгация


бюджетом

FI-FM\BCS

БО: Программы

обучения

БП: Программы

обучения

CAPEX: ОС, НМА,

оборудование,

проекты

Бюджет запасов:

ТМЦ

NCFC: амортизация,

РБП, ДБП

Кредиторы

Основные данные

(отдельная группа)

АПП

Электронное

утверждение ТАП

Авансовый отчет

FI-AP

Касса

РКО, ПКО

Кассовая книга

FI-BL-CJ

Электронная

банковская выписка

FI-EBS

Исх. платежи: DME

или ABAP программа

Вход. платежи /

Банковская выписка:

Загрузка банковской

выписки (SWIFT MT

9400 или Multi cash)

Банк клиент

ПО Банка 3RD Party

Учет ОС и НМА

FI-FA

Поступление

Ремонт,

модернизация

Амортизация

Выбытие

Затраты на оплату

преподавателей

HR-PY

Внутренние

Инвестиционная

заявка

IM-Appropriation

request

Activity based: Услуги

Капитализируемые

расходы

Easy cost planning

(варианты

калькуляции)

Управлением

материальными

потоками

MM

Закупка внешних услуг

Закупка ТМЦ

Закупка оборудования

ППМ

Бизнес аналитика

BW\BOBJ

BW: Инфо кубы с

характеристиками отчетов

BW\BOBJ-Dashboards:

отчеты по нескольким

источникам, графики

Бюджетирование сверху

вниз

Портал\WEB Dynpro

EP, BSP

Образовательный

контент

План обучения

BSP: SV01, SV02 (оценка

обучения)

Система

дистанционного

обучения с контентом

курсов

3RD Party ???

Управление планированием

SCMA

Планирование действий по

планированию обучения и

бюджетированию

Возможный

вариант

целевой

архитектуры

Кросс

функционал

Предполагаемая интеграция на

уровне основных данных

(Академическая структура)

Техника

безопасности

Подготовка

Переподготовка

Повышение

квалификации

Тренинги

Семинары

Пред

аттестационная

подготовка

День знаний

Компьютерные

тренажеры

Виды обучения



HR

PD: Квалификации,

требования


жизненным


SLCM

MD: Каталог программ

MD: Каталог модулей

MD: Группы модулей,

модули

MD: Внутренняя и

внешняя

квалификация,

каталог требований

Правила для

регистрации и

экзаменов

ABAP: интерфейс

Система

дистанционного

обучения с контентом

курсов

3RD Party ???

Академические услуги

и обучение

Разработка и управление

контентом

SAP LSO

В качестве ABAP интерфейса можно использовать

функции для миграции данных в SLCM (сначала для

миграции, потом для обновления, если появятся новые

Квалификации и требования):

ACSTRUC1 – миграция академической структуры:

Программа обучения, группы модулей, Модули

ACSTRUC3 – Внутренняя квалификация

EXTACSTRUC1 – Только внешняя квалификация

Интерфейс

зависит

от системы?

ABAP

Портал, WEB

Dynpro

EP, разработка

Образовательны

й контент

Предполагаемая интеграция на

уровне основных данных

(сотрудники и прочие данные)



HR

MD: Данные сотрудников


жизненным


SLCM

MD: Основные данные

студентов

Виды данных


Персональные

данные

Адресные данные

Статусные

индикаторы

Внешние

достижения

сотрудника

…….

ABAP

В качестве ABAP интерфейса можно использовать функции для миграции данных в SLCM (сначала для миграции, потом для

обновления, если появятся новые Сотрудники или их данные изменятся):

STDM1 – Только персональные данные, без BP

STDM2 – Только адресные данные

STDM5 – Статусные индикаторы

STAH4 – Квалификация сотрудников

STEH1 – Основные достижения сотрудника (внешние)

STAH2 – Специализация сотрудников

В соответствии с SLCM Data transfer guide во время миграции данных д. б. перенесены следующие данные:

ORG1 – организационная структура

ASTRUC2 – Типы мероприятий, Мероприятия

STDM4 – Менторы сотрудников

STDM7 – Комментарии сотрудников

STAH3 – Использование модулей, пройденное обучение

STAH5 – Тип прогресса (программы)

STAH6 – Прогресс в изучении программ

Возможный сценарий

регистрации сотрудника на

обучение



HR


развития карьеры


развития персонала



HR

PE: Обучение и

управление

мероприятиями

Виды данных


ABAP

Мероприятия,

объекты

Запланированные

мероприятия


жизненным


SLCM

Планирование

мероприятий

Академический календарь

и управление загрузкой

классов

Бронирование модулей

В качестве ABAP интерфейса можно использовать

функции для миграции данных в SLCM (сначала для

миграции, потом для обновления, если появятся новые

Квалификации и требования):

EVENT1 - Управление мероприятиями, объекты

STEV1 – Запланированные мероприятия для

сотрудников без дат (Бронирование модулей)

STCI – Индивидуальная работа (Бронирование модулей)

Индивидуальные

Планы сотрудников Планы

обучения XYZ

6

Функции управления


SLCM

Планирование программ

обучения

Анализ потребностей

Планирование загрузки в

разрезе (программ,

преподавателей и прочих

ресурсов)

Планирование загрузки

классов (мероприятия)

Планирование экзаменов

(оценка, мероприятия)

Публикация плана

обучения

Оптимизация загрузки

классов - ???

Отчет по загрузке

классов - ???

Потребность в

обучении

Потребность в

обучении

Предварительный

план

Портал, WEB

Dynpro

EP, разработка

План обучения

Возможный сценарий

планирования внешних

преподавателей

Функции управления


SLCM

Планирование загрузки в

разрезе (программ,

преподавателей и прочих

ресурсов)

Заявка: не

складируемый

материал

MM, BAPI

Утверждение

заявки

WF

Договор

MM

Создание

заказа на

покупку

MM, BAPI

ПМ: Дт ВЗ Кт

ПМ/ПСЧ

MM, ABAP, BAPI

ПСч: Дт

ПМ/ПСч Кт

Внешний

Преподавател

ь,

Консультант

Дефицит

внутренних

преподавател

ей

Перенос в

план БО и БП

FI-FM\BCS, ABAP

Только

утвержденны

е заявки


документооборот

Подготовка (переговоры,

проект договора)

Согласование

Подписание

WEB services,

API

Создание ТАП

FI-AP

№ PO,

№

позиции Утверждение

ТАП

WF

АПП

FI-AP

Электронная

банковская

выписка

FI-EBS

Проводка

авансового

платежа

FI-AP

Управление жизненным


SLCM

Экзамены (оценка)

MM, ABAP, BAPI

Parke

d

Начисление

accruals

FI-FM\BCS

Сторнировани

е accruals

Budgetary

ledger

FI


документооборот

Контроль исполнения

Закрытие, пролонгация

ПСч: Дт

ПМ/ПСч Кт

Внешний

Преподавател

ь,

Консультант

MM, ABAP, BAPI

Проведен

о

Пример решения для внешнего обучения - ВУЗ

Ввод

первичных

документов

…..

+ Быстрое закрытие по МСФО

Подход к формированию КПЭ ->

Опция 1: Использовать

стандартные

Personal Education

Training Hours Per

Employee FTE 0HRPE003

Training Investment

Per Employee FTE 0HRPE004

Total Training

Investment Per Hour 0HRPE002

Cross Training 0HRPE001

Qualifications Per

Employee 0HRPE006

Training Salary

Factor 0HRPE005

Expense per Full Time

Equivalent Employee

0HRFI002

Headcount 0HRPA009

Headcount Full-Time

Equivalent 0HRPA011

Company

Success

e.g. EVA, ROI,

ROA, Cash Flow

etc

Graduated

Headcount 0HRPA008

Можно посмотреть в ASAP

SAB’S Business idea

Подход к

формированию

КПЭ -> Опция 2:

Выравнивание

ССП (разработка

методики)

Долгосрочная

добавленная

экономическая стоимость

Стратегия:

Продуктивность

Стратегия: Рост

выручки

Улучшение

структуры

затрат

Повышение

использован

ия активов

Расширение

возможност

ей по

Выручке

Расширение

преимуществ

для

заказчиков

Финансовые

перспективы

Перспективы

для

Заказчиков

Предположение – Преимущества для заказчиков

Цена Качество Доступность Выбор Услуги Партнерство Бренд

Внутренняя

перспектив

а

Процессы

операционного

управления

Процессы управления

заказчиками Инновации

Регулирование и

социальные

процессы

Процессы

производства и

доставки продукции,

оказания услуг

Процессы,

расширяющие

преимущества для

заказчиков

Процессы

создания новых

продуктов и услуг

Процессы

совершенствовани

я сообщества и

окружения

Создание

выравнивания

Перспективы

обучения и

роста

Человеческий

капитал

Информационный

капитал

Организационный

капитал + + Навыки

Знания

Ценность

……

Образовательный

контекст

Культура

Лидерство

Выравнивание

Командная работа

НМА

Создание

Готовности

Семейство

Стратегических

работ

Стратегический

ИТ портфель

Организация

изменений

Признаки – Продукт/Услуга Взаимосвязь Имидж

SEM или RDS Value realization management и Success factors

(Фрагмент BSC для Перспектив роста и обучения)

R. S. Kaplan, D. P. Norton Strategy

maps. Converting intangible assets

into tangible outcomes

Материальные активы

Нематериальные активы

Подход к формированию

КПЭ -> Опция 2:

Выравнивание ССП

(разработка методики)

R. S. Kaplan, D. P. Norton Strategy

maps. Converting intangible assets

into tangible outcomes

Краткосрочные активы:

Дебиторская

задолженность

Запасы

Долгосрочные активы:

Оборудование

Собственность

Гуд-вилл

Человеческий капитал

Информационный

капитал

Организационный капитал

Стратегия

Ликвидность: Актив м. б.

преобразован в наличные

ДС очень просто

НМА м. б. преобразованы в материальные результаты (рост

выручки или снижение затрат) через прямую поддержку стратегии

Ценность

Знания Навыки

Знания: Специфические знания для

эффективного выполнения роли

(работы)

Навыки: Специфические навыки,

требующиеся для эффективного

выполнения роли (работы)

Ценность: Основные ценности и

поведение, требующиеся для

эффективного выполнения роли

(работы) Готовность:

Степень, в которой

НМА удовлетворяет

требованиям

стратегии

http://www.google.ru/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0CAcQjRw&url=http://camorka.blogspot.com/2014/05/blog-post_3097.html&ei=tQc9VKXAB4H7ywOz24HABw&bvm=bv.77412846,d.bGQ&psig=AFQjCNGeJ_2qwkFQKavY6z7qkXjY8KBk8Q&ust=1413372203129108

Традиционный

подход: SEM + CPM

Сценарий разработки ССП и

контроля результатов (нужны

только для HR)

RDS: Value realization

management

Scorecard = ССП

(только в части HR)

Обзор инициатив

Решение для профессионального образования и ВУЗ-ов

Documents

Transcript of Решение для профессионального образования и ВУЗ-ов