ПОСАДОВІ ( робочі ) ІНСТРУКЦІЇ

ПОСАДОВІ (РОБОЧІ) ІНСТРУКЦІЇ

Безсонова Н.О.- начальник відділу кадрової роботи

Департаменту освіти Харківської міської ради

ЗНАЧЕННЯ ПОСАДОВОЇ (робочої) ІНСТРУКЦІЇ

Ст.29 КЗпП України: “ До початку роботи за укладеним трудовим договором власник або уповноважений ним орган зобов’язаний роз’яснити працівникові

його права і обов'язки. ” Посадові (робочі) інструкції:

визначають і закріплюють конкретні завдання та обов’язки працівників, їх права, від-повідальність

виступають нормативною основою для застосування до працівника заходів впливу

інформують пра-цівника, яких від нього дій очіку-ють, за якими критеріями оці-нюватимуть резу-льтати його праці, про орієнтири для підвищення рівня кваліфікації в ме-жах своєї професії.

►структура посадових інструкцій не відповідає нормативам (ДЮСШ № 4, ДЮСШ № 13, ХДЮКМ, ДЮСШ № 16, ДЮСШ № 5, ХПДЮТ),

►відсутня дата затвердження інструкцій, та дата ознайомлення (ДЮСШ № 4, ДЮСШ № 11, ДЮСШ № 16),

►обслуговуючому персоналу розроблені посадові інструкції замість робочих (ДЮСШ № 11, ДЮСШ № 2, ЦДЮТ № 6),

► інструкції складено для кожного працівника, а не за однаковими посадами (ДЮСШ № 13, ДЮСШ № 16),

►назву посад наведено в родовому відмінку, а не в давальному (ДЮСШ № 4, ДЮСШ № 13, ХДЮКМ),

►в окремих інструкціях назви посад не відповідають штатному розпису (ЦДЮТ № 6, ДЮСШ№9, ДЮСШ № 5),

►не вірно визначені або взагалі не визначені повноваження щодо призначення на конкретну посаду та звільнення (ЦДЮТ № 6, ДЮСШ № 16),

►не відповідають нормативності або відсутні вимоги до освіти (ДЮСШ № 16, ДЮСШ№5),

посадові та робочі інструкції

►заголовки посадових та робочих інструкції назви посад записані у родовому відмінку замість давального (ДЮСШ № 16, ХПДЮТ ),

► посадові та робочі інструкції містять права, передбачені Конституцією України (ДЮСШ № 16 ),

►посадові інструкції розроблено не для всіх посад, зазначених у штатному розписі (ХПДЮТ),

►у ЦДЮТ № 6 робоча інструкція двірнику та робоча інструкція робітнику з комплексного обслуговування та ремонту будинків (замість робітник з обслуговування і поточного ремонту будівель, споруд і обладнання “) містять частково однакові завдання та обов'язки (прибирання та санітарне утримання території, чищення тротуарів тощо), що не відповідає нормативним вимогам,

►в ХПДЮТ не вдалося встановити наявність посадових інструкцій для всіх працівників, посади яких зазначені у штатному розписі, більшість інструкцій не відповідають нормативам за структурою, порядком затвердження, ознайомлення, формулюванням назви.

структура посадових інструкцій не відповідає нормативам (у

ЗНЗ №№57, 67, 126, ХГ №13, ХФМЛ №27),

відсутня дата затвердження інструкцій, та/або дата

ознайомлення (у ЗНЗ №№ 57, 67, ХГ №13),

обслуговуючому персоналу розроблені посадові інструкції

замість робочих (у ЗНЗ №№57, 67, ХГ №13, ХФМЛ №27),

інструкції складено для кожного працівника, а не за

однаковими посадами (у ЗНЗ №126 ), до назви інструкції

внесено прізвище, ім’я та по батькові працівника,

назву посад наведено в називному відмінку, а не в давальному

(у ХФМЛ №27 ),

в окремих інструкціях ЗНЗ №86, ХФМЛ №27 назви посад не

відповідають штатному розпису (замість «вихователю ГПД» –

«вихователю», «секретар-референт», «робітник»),

у ЗНЗ № 57, 67, ХГ №13, ЗНЗ №126, 171, ХФМЛ №27 не вірно

визначені або взагалі не визначені повноваження щодо

призначення на конкретну посаду та звільнення, наприклад

«учитель призначається на посаду і звільняється з посади

директором школи»,

ПОСАДОВІ ТА РОБОЧІ ІНСТРУКЦІЇ

„допоміжний персонал”, „технічний персонал” замість „обслуговуючий персонал”,

„ замісник директора” замість „ заступник директора ”,

„психолог” замість „практичний психолог” ,

„охоронець” замість „сторож”, „ секретар-референт” замість „ секретар” або «секретар-друкарка»,

«логопед” замість „вчитель-логопед”

Основою для визначення назв професій та змісту робіт є:

Національний

класифікатор

професій ДК

003:2010

Довідник кваліфікаційних характеристик

про

фесій працівників

Відповідно до статті 45 Закону України «Про загальну середню освіту» штатні розписи державних і комунальних загальноосвітніх навчальних закладів незалежно від підпорядкування і типів встанов-люються відповідним органом управління освітою на підставі Типових штатних нормативів загальноосвітніх навчальних закладів, затверджених Міністерством освіти України.

Методичні рекомендації із

питань порядку формування

штатів загальноосвітніхнавчально-виховних

закладіврекомендованих листомМіністерства освіти і

наукиУкраїни від 19 червня

2001 р. № 1/9-234 (зі змінами)

Наказом Міністерства освіти і

науки України від 6 грудня

2010 р. № 1205 затверджено нові

Типові штатні нормативи загальноосвітніх

навчальних закладів (набирають

чинності з 1 вересня 2012 року)

Структура Класифікатора:

Додаток А – це «Покажчик професійних назв робіт за кодами професій» ( за видами економічної діяльності).

Додаток Б - це «Абетковий покажчик професійних назв робіт».

Додаток В – це «Похідні слова до професій».

Коди за Класифікатором професій ДК 003-2010

№п/п Назва професії Код

1. Директор 1210.12. Завідувач господарства 12393. Вчитель 23204. Педагог-організатор 2359.25. Педагог соціальний 23406. Практичний психолог 2445.27. Завідувач бібліотеки 1229.68. Керівник гуртка 1229.69. Секретар-друкарка 411510. Двірник 916211. Гардеробник, сторож 915212. Прибиральник службових приміщень 913213. Лаборант (освіта) 334017. Вчитель-логопед 2340

ДОВІДНИК КВАЛІФІКАЦІЙНИХ ХАРАКТЕРИСТИК

ПРОФЕСІЙ ПРАЦІВНИКІВ (ДКХП) це основний нормативний документ

для визначення змісту професій є нормативним документом,

обов’язковим щодо питань управління персоналом на підприємствах в установах, організаціях усіх форм власності за видами економічної діяльності. Довідник служить основою для розроблення посадових інструкцій праців-никам, які закріплюють їх обов’язки, права та відповідальність.

СТРУКТУРА ДОВІДНИКА

КВАЛІФІКАЦІЙНИХ ХАРАКТЕРИСТИКДовідник

кваліфікаційних характеристикВИПУСК 1"Професії працівників, що є

загальними для всіх видів економічної діяльності"

(затв. Наказом Мін. праці та соц. політики України від

29.12.2004 №336)

ЗАГАЛЬНІ

ПОЛОЖЕННЯ ( є обов’язкови

ми при розробленні галузевих

випусків Довідника)

РОЗДІЛ 1 «Професії керівників, професіо-

налів, фахівців та технічних

службовців, що є

загальними для всіх

видів економічної діяльності»

РОЗДІЛ 2 «Професії робітників

, що є загальними для всіх

видів економічн

ої діяльності

»

ВИПУСК 2 (галузевий)

за видами економічної діяльності

Не потрібно шукати типові посадові інструкції, оскільки на державному рівні такі документи не розробляються.

Для цього слід використовувати:-Національний класифікатор професій, -відповідні кваліфікаційні характе-

ристики професій працівників згідно з Довідником кваліфікаційних характе-ристик професій працівників,

-локальні нормативні документи закладу:

• Статут,• Колективний договір,• Правила внутрішнього трудового

розпорядку

“ Затверджено ”

Наказ від 12.09.2005 №211

Директор

Т.К.Іванова

АБО

“ Затверджую ”

Директор

Т.К.Іванова

12 вересня 2005 року

РОБОЧА ІНСТРУКЦІЯ

завідувачу господарства

СТРУКТУРА ПОСАДОВИХ (робочих) ІНСТРУКЦІЙ

Структура, зміст розділів посадової (робочої) інструкції визначені загальними положеннями Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженого наказом Міністерства праці та соціальної політики України 29 грудня 2004 року №336. Цим нормативним документом встановлено, зокрема, що посадові інструкції складаються із таких розділів:

1.ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕН

НЯ

•основні дані про посаду, сферу діяльності працівника,

•порядок призначення на посаду та припинення виконання посадових обов’язків,

•безпосередня підпорядкованість, наявність підлеглих,

•порядок заміщення інших працівників на період їхньої тимчасової відсутності (відпустка, хвороба, інш.), а також хто заміщує його.

“ Затверджено ” Наказ від 12.09.2005 №211

Директор Т.П.Іванова

РОБОЧА ІНСТРУКЦІЯприбиральнику службових приміщень1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Прибиральник службових приміщень приймається на роботу і звільняється з неї

директором школи за поданням заступника директора з господарської роботи без вимог

до освіти й досвіду роботи.1.2. Прибиральник службових приміщень підпорядкований безпосередньо заступнику

директора з господарської роботи.1.3. У своїй роботі прибиральник службових приміщень керується правилами санітарії

та гігієни щодо утримання приміщень школи; інструкціями щодо призначення та

упорядкування обладнання, яке обслуговується; правилами прибирання, безпечного

користування миючими та дезінфікуючими засобами, експлуатації санітарно-технічного

обладнання; загальними правилами й нормами охорони праці, виробничої санітарії та

протипожежного захисту, а також Статутом і Правилами внутрішнього трудового

розпорядку школи, цією Інструкцією.1.4. ……………..

СТРУКТУРА ПОСАДОВИХ ІНСТРУКЦІЙ

2.ЗАВДАННЯ

ТА ОБОВ'ЯЗКИ

•характеризує зміст діяльності працівника, визначається перелік видів робіт, з яких складаються функції, що виконуються.•Порядок викладення змісту завдань та обов’язків має бути за ступенем важливості та частоти їх виконання: спершу наводяться основні, виконання яких займає більшу частку робочого часу, потім допоміжні, додаткові та періодичні, виконувані час від часу.

3.1. Здійснює навчання і виховання учнів із урахуванням специфіки навчального предмета, проводить уроки й інші навчальні заняття в закріплених за ним класах згідно з розподілом навчального навантаження, забезпечує під час занять належний порядок і дисципліну.3.2. Реалізує прийняті в школі освітні програми відповідно до робочого навчального плану, власного календарного плану, розкладу занять, власного поурочного плану; використовує при цьому різноманітні прийоми, методи й засоби навчання.3.3. Забезпечує рівень підготовки учнів, який відповідає вимогам державного освітнього стандарту.

Учитель:


Наказ від 12.09.2005 №211

Директор

Т.П.Іванова


прибиральнику службових приміщень

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

…………..

…………..

2. ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ'ЯЗКИ

Прибиральник службових приміщень виконує такі обов'язки:

……………

2.11.В канікулярний період залучається до виконання робіт, пов’язаних з

поточним ремонтом приміщень закладу, до роботи на подвір’ї, а також

виконує інші доручення керівника.


Наказ від 12.09.2005 №211

Директор



двірнику

2. ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ'ЯЗКИ

2.1. ………

2.2. ……….

……………

2.10. Надає допомогу особам, потерпілим від нещасного випадку і викликає

швидку допомогу.

Закон України “ Про захист персональних

даних ”

стаття10: ”…Працівники зобов'язані не допускати розголошення у будь-який спосіб персональних даних, які їм було довірено або які

стали відомі у зв'язку із виконанням професійних обов'язків “.


3.ПРАВА

Визначаються і наводять-ся делеговані працівни-кові повноваження, за допомогою яких праців-ник має забезпечувати в процесі своєї діяльності виконання покладених на нього завдань та обов’язків.

Затверджено ” Наказ від 12.09.2005 №211

Директор

Т.О.Іванова

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ завідувачу господарства1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ………….. 2. ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ'ЯЗКИ……………3. ПРАВА Завідувач господарства має право:

3.1. Приймати рішення в межах своєї

компетенції.3.2. Вносити пропозиції з питань …3.3.Узгоджувати проекти документів…3.4. Виконувати обов’язки представництва

закладу… 3.5.Отримувати необхідну для виконання

своїх завдань інформацію від… 3.6. ………..

Затверджено ” Наказ від 12.09.2005 №211

Директор Т.О.Іванова

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ завідувачу господарства

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ………….. 2. ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ'ЯЗКИ……………

3. ПРАВА Завідувач господарства має право:3.1. На освіту, ЦЕ3.2. На соціальний захист.

КОНСТИТУЦІЙНІ 3.3. На охорону здоров'я. ПРАВА3.4. На свободу світогляду… 3.5. … ……….3.6. ………..


4.ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

• містить показники оцінки роботи працівника та межі його особистої відповідальності за результати діяльності та виконання робіт. Показниками оцінки роботи є якість та своєчасність виконання посадових обов’язків.

Затверджено ” Наказ від 12.09.2005 №211 Директор


ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ завідувачу господарства 1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ………….. 2. ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ'ЯЗКИ…………… 3. ПРАВА ………….

4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ Завідувач господарства несе відповідальність за: невиконання або неналежне (несвоєчасне) виконання посадових обов’язків, порушення правил внутрішнього трудового розпорядку, порушення правил з охорони праці, невиконання або неналежне, несвоєчасне виконання наказів керівника, …………..


5.ПОВИНЕН

ЗНАТИ

містяться вимоги до спеціальних знань, а також знань законодавчих актів та нормативних документів, необхідних для виконання посадових обов’язків


Наказ від 12.09.2005 №211

Директор



прибиральнику службових приміщень

6. ПОВИНЕН ЗНАТИ:

правила санітарії та гігієни щодо утримання приміщень

закладу;правила прибирання, безпечного користування миючими

та дезінфікуючими засобами, експлуатації санітарно-

технічного обладнання;

загальні правила й норми охорони праці, виробничої

санітарії та протипожежного захисту,

…………..


6.КВАЛІФІКАЦІЙНІ

ВИМОГИ

містить норми, які стосуються освіти, освітньо-кваліфіка-ційних рівнів та досвіду, достатніх для повного і якісного виконання робіт за посадою, фах, необхідний стаж роботи за фахом, інші вимоги. Тут обумовлюються спеціальні уміння та вимоги до майстерності працівника


7.ВЗАЄМОВІДНОСИН

И( ЗВ’ЯЗКИ ) ЗА

ПОСАДОЮ

визначається коло основних взаємозв’язків працівника із співробітниками свого та інших структурних підрозділів, а також зі сторонніми підприємствами, організаціями, установами, з якими працівник має службові взаємовідносини, терміни отри-мання та надання взаємної інформації (за наявності), порядок погодження та затверд-ження відповідних документів тощо

Затверджено ”

Наказ від 12.09.2005 №211

Директор


ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

завідувачу господарства

7. ВЗАЄМОВІДНОСИНИ (ЗВЯЗКИ) ЗА ПОСАДОЮ

7.1. ………

7.2. Щомісячно до 20 числа фіксує показання

електролічильників, приладів обліку води та тепла і

передає інформацію до відповідних організацій.

7.3. ………

З посадовою інструкцією ознайомлена (- ий) (дата, підпис): ____________ Т.П.Іванова

____________ О.І.Петрова ____________ М.В.Сидорова ____________ Г.В.Тимченко


Наказ від 12.09.2005 №211 Директор

Т.П.ІвановаПосадові інструкції після їх затвердження

керівником доводяться до працівника під підпис.

Посадова інструкція має бути видана працівнику.

РОБОЧА ІНСТРУКЦІЯприбиральнику службових приміщень

……………………………………

10 правил складання інструкцій

1.Чітке і стисле

формулювання змісту

2.Повинна відповідати на питання «Що робити?» та

«Хто винуватий?»

3.Простота і доступність у

розумінні

4.Повідомлення працівника про

виконувані роботи, а не про спосіб і

засоби їх виконання

5. Вичерпність

10 правил складання інструкцій

6.Демократія (залучення

виконавця до складання розділу “

Завдання та обов’язки ”).

7.Види робіт повинні бути

одного масштабу

8.Посадову інструкцію

розробляють для певної посади, назва якої має

відповідати чинному

Класифікатору професій, а не для конкретної особи. 9.Формулююч

и завдання, визначайте форму звіту

про виконання «Так» або

«Ні».

10.Витриманий стиль.

СТ. 32 КЗПП УКРАЇНИ:

Роботодавець повинен у письмовій формі поінформувати працівника про зміни умов праці, заробітної плати, розмірів пільг та компенсацій, зміну назви посад не пізніше, ніж за 2 місяці до події

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

ЗАСТУПНИКА ДИРЕКТОРА З НАВЧАЛЬНО-ВИХОВНОЇ РОБОТИI. Загальні положенняЗаступник директора школи з навчально-виховної роботи призначається на посаду і звільняється з неї начальником відділу освіти.На період відпустки чи тимчасової непрацездатності заступника директора школи з

навчально-виховної роботи його обов’язки можуть бути покладені на

заступника директора з виховної роботи або вчителя з числа найбільш досвідчених педагогів. Тимчасове виконання обов’язків у таких випадках здійснюється на підставі наказу директора школи, виданого з дотриманням вимог законодавства про працю.Заступник директора школи з навчально-виховної роботи повинен мати вищу

педагогічну освіту і стаж роботи не менше ніж 5 років на педагогічних

чи керівних посадах.Заступник директора школи з навчально-виховної роботи підпорядковується безпосередньо директору школи.У своїй діяльності заступник директора школи з навчально-виховної роботи керується:- Конституцією України, Законом України “ Про освіту ”, Указами Президента України, рішеннями Кабінету Міністрів України та органів управління освітою всіх рівнів з питань навчання та виховання учнів,- трудовим законодавством,- правилами і нормами охорони праці, техніки безпеки і протипожежної охорони,- Статутом, локальними правовими актами школи (в тому числі Правилами внутрішнього трудового розпорядку, наказами й розпорядженнями директора, цими Посадовими обов’язками), трудовим договором (контрактом).Заступник директора школи з навчально-виховної роботи дотримується Конвенції про права дитини._________________________________________________________________._________________________________________________________________.

Так не м

ожна п

исати

інст

рукції

!!!

(Приклад з

інте

рнету з

некоректн

ими

формул

юва

ннями)

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯБІБЛІОТЕКАР (завідувач бібліотеки)

1.Загальні положення1.1. Ця посадова інструкція розроблена на основі тарифно-кваліфікаційних характеристик завідувача бібліотеки і бібліотекаря.1.2. Бібліотекар (завідувач бібліотеки) призначається на посаду і звільняється з неї директором школи.1.3. Бібліотекар повинен мати вищу або середню спеціальну професійну освіту (без вимог до стажу роботи) чи загальну середню освіту, курсову підготовку і стаж роботи на посаді бібліотекаря (бібліографа) не менше ніж 3 роки.1.4. Бібліотекар підпорядковується безпосередньо заступнику директора школи з навчально-виховної роботи.1.5. У своїй діяльності бібліотекар керується законодавством України про культуру, освіту і бібліотечну справу; постановами Уряду України

Так не можна писати

інструкції (приклад з

інтернету)!!!


Для цього слід використовувати:-Національний класифікатор професій, -відповідні кваліфікаційні характе-

ристики професій працівників згідно з Довідником кваліфікаційних характе-ристик професій працівників,

-локальні нормативні документи закладу:

• Статут,• Колективний договір,• Правила внутрішнього трудового

розпорядку

ПОСАДОВІ ( робочі ) ІНСТРУКЦІЇ

Documents

Transcript of ПОСАДОВІ ( робочі ) ІНСТРУКЦІЇ