公派留学派出手续办理流程及相关要求教育部留学服务中心

2012.5 西安

主要内容公派留学派出手续办理流程1

主要国家签证办理相关要求2

留服中心网络服务平台介绍3

公派留学派出手续办理流程1

公派留学派出手续办理流程1. 请仔细阅读基金委下发的录取通知书并上网查看《出国留学人员须知》，了解有关要求，查收附件部分是否准确、齐全。2. 办理护照。3. 办理《同意办理派出手续的函》。

公派留学派出手续办理流程签证可由我处代办的，签证申请材料递交到我处办理。

取得签证后我处将通过电子邮件通知，并发送订票通知，留学人员填写好订票单回复邮件预订国际机票。

签证需自行办理的 , 请在提交签证申请前，先在我处办理照会和经济担保。

取得签证后请查看“国家公派留学人员订购国际机票” 以电子邮件的方式联系我处预订国际机票。

照会是什么？证明申请人国家公派身份的文件有固定格式和内容在各国驻华使馆及领馆均有备案个别欧洲国家徐英文版本

什么是经济担保？证明申请人由中国政府提供奖学金有固定格式和内容在各国驻华使馆及领馆均有备案个别欧洲国家需标注具体资助数额

办理照会和资金担保所需材料《留学人员基本情况表》（填写） 《出国留学资格证书》复印件 同意派出函 DS2019 表或 I20 表和邀请信（美国）

如何办理照会和经济担保本人或委托他人来我处办理向我处发送电子邮件，邮寄办理。 hmzhao@cscse.edu.cn

有关订购国际机票的原则 航空公司的选择航线的选择机票的改签

航空公司选择首选中国民航，四大国有航空公司国航、东航、南航、海航如果没有直达航班，而外航可以直达则考虑外航。

航线选择多项选择：预留三个可以填写便捷：如有多项则征询意见临近：没有航线到达，预定目的地城市最近机场

机票改签确认出票后原则上不能更改及特殊情况酌情处理，费用自负

公派留学派出手续办理流程6. 办理《资助出国留学协议》的公证及向基金委交存保证金。7. 留学人员携带相关材料，按照我中心通知的时间到我中心办理相关派出手续。8. 出国后，向我驻外使（领）馆报到，交验《资格证书》和《报到证》。

主要国家签证办理相关要求2

（一）美 国1 、签证类型2 、办理程序

签证类型录取身份 签证类型 美方材料

攻读博士学位人员 FI I-20 表1 、攻读博士学位人员2 、联合培养博士生3 、访问学者4 、博士后等其它身份

JI DS-2019表

办理程序1 、支付签证申请费2 、预约签证面谈时间3 、准备一张符合要求的照片4 、在线填写 DS-160 签证申请表5 、准备签证申请所需材料6 、赴使馆进行签证面谈7 、通过中国邮政办理签证 / 护照返还手续

支付签证申请费所有申请人必须在指定的中信银行交纳签证申请费。 中信银行开具的两联收据须和其它申请材料一起递交。 学生（ F1 ）或交流访问人员（ J1 ）： 160 美元 （人民币 1024元）

预约签证面谈时间请到中信银行购买预先付费的加密电话卡或登陆签证信息服务中心的网站购买通话密码。 买到预先付费的加密电话卡后 ,  请致电签证信息服务中心预约签证面谈时间或咨询签证问题。请在致电前准备好以下信息：申请人全名、护照号码、身份证号码、申请费收据号码 , 联系方式、访美目的、在华常住地以及以前是否被拒签过等等。 签证信息话务中心的电话号码 :

4008-872-333 （全国通用号码） (021) 3881-4611 ( 上海本地号码 )

准备一张符合要求的照片

在线填写 DS-160 签证申请表https://ceac.state.gov/genniv/

准备签证申请所需材料1. DS-160 表格确认页。请在上面注明中文姓名及电报码、中文家庭地址、学校名字 , 地址及电子邮件地址。请将您的表格确认页竖着打印在 A4纸上。面谈时请携带打印出来的 DS-160 表格确认页，不要使用传真的确认页。2.于 6 个月内拍摄的 2 英寸 x2 英寸（ 51毫米 x51毫米）正方形白色背景的彩色正面照一张。请用透明胶带将照片贴在护照封面上。 3. 中信银行开具的两联收据须和其它申请材料一起递交 ( 请将其中一联收据用胶水或胶条粘贴在确认页的下半页上，另一联也一并携带到申请窗口 ) 。4. 有效护照。护照有效期必须比你计划在美停留时间至少长出六个月。5.含有以前赴美签证的护照，包括已失效的护照。6.其他签证材料（请查阅我中心网站）。

赴使馆进行签证面谈到达相应的使领馆后请先在外面排队，在预约时间之前等候大约 30 分钟。接受安全检查—请不要随身携带任何电子产品 , 包括手机。也不要携带背包、手提箱、公文包等。申请人只能携带跟签证申请有关的文件。到指定窗口递交 DS-160 表格确认页和材料，之后等待指纹扫描和签证面谈。等候时间大约为 3 个小时左右。

通过中国邮政办理签证 / 护照返还手续如果您的签证申请得到批准，使馆会将签证印在护照上并将印有签证的护照在面谈后的五个工作日内邮寄给您。或者，您也可以选择在面谈之日后的 2-3 个工作日到使馆附近的中国邮政自取签证。某些特殊情况，如申请需要进行行政审理、需补充支持材料或需要进行打假调查等可能会影响签证申请的审理速度并推迟签发签证的时间。

（二）加拿大录取身份 签证类型

联合培养博士生 工作签证 W-1

学生签证 S-1

攻读学位人员 学生签证 S-1

访问学者、博士后 工作签证 W-1

有关体检与审理时间1 、使馆审理时间为： 2-3 个月2 、工作签证的体检一般在材料提交使馆后的 1 个月进行。3 、学生签证可提前进行预体检（先体检再递签），以缩短审核周期至 1 个月左右。

（三）日 本1 、在留资格：在日本法务省申请决定签证类型有效期三个月 2 、审理周期： 4 个工作日

（四）澳大利亚录取身份 签证类型 申请方式访问学者 419Visiting Academic 类型 澳大利亚驻华使馆

442 Occupational Trainee 类型 申请人自行联系阿德莱德

联合培养博士生 442 Occupational Trainee 类型 申请人自行联系阿德莱德575 学生签证 申请人将材料寄至阿德莱德；

电子签证攻读博士学位人员 574 学生签证 申请人将材料寄至阿德莱德；

电子签证

关于体检：1.前提：将签证材料递交至使馆后，由使馆进行初步审核，审核通过后，使馆工作人员会通知申请人进行体检。2. 申请人接到通知后，自行前往使馆指定的医院进行体检，体检结果由医院直接寄至使馆。3. 体检时需携带 26、 160 体检表、 2寸彩照、护照首页复印件。

关于资金：1.资助数额：国家公派访问学者资助标准为

1800AUD/月，即 21600AUD/年；研究生资助标准为 1700AUD/月，即 20400AUD/年。

2.使馆要求：自 2011年 6月起，使馆要求申请 419 类型签证者，最低生活费标准为 25220AUD/每年。 574、 575 类型签证者，最低生活费标准为18000AUD/每年。

3.不足部分须出具“个人银行存款证明”。存款证明如何开具请咨询银行。

重点材料说明1. 提名担保（ 419 类型） Nomination

approve letter2. 准签信（ 442 类型） Notification of grant

of TH442 Occupational Trainee visa3. 录取确认函 Confirmation of Enrolment

(574、 575 类型 )注：以上 3 份材料请联系澳大利亚邀请方在澳国内相关部门办理。

提名担保nomination approve letter

准签信Notification of

grant of TH442

Occupational Trainee visa

（五）韩 国1. 返签号：与韩国邀请方联系办理返签号码。2. 领区划分：韩国驻华大使馆属下共有 8 个总领事馆分别分布在香港 , 上海 , 青岛 , 广州 , 沈阳 , 成都 , 西安 , 武汉 。3. 大韩民国驻西安总领事馆http://chn-xian.mofat.go.kr/4. 审理周期： 1周左右

（六）新加坡1.申请方式：落地签，即不需要向驻华使馆递交签证材料，由邀请方负责办理入境许可，申请人持入境许可抵达新加坡后办理的签证。2.持公务普通护照人员须在我处办理《出境证明》。

（七）新西兰1.体检：申请 6 个月以上签证的留学人员在办理签证手续前，须到使馆指定医院进行体检，体检结果和其他申请材料一起提交到我处；体检有效期

3 个月；体检结果的密封袋不能私自拆开。2.办理学生签证需同时提交无犯罪证明信和无犯罪公证书。3.签证申请表中代理人信息部分，需填写我处工作人员信息。

1 、签证申请类型2 、重点签证申请材料说明

（八）英 国

签证类型录取身份 签证类型

访问学者 博士后

类别：访问（12个月以内） 学术访问（ACADEMIC VISITOR）

类别：计点积分制（PBS） 进阶 1、进阶 2、进阶 5

学生（攻读学位） 类别：计点积分制（PBS）

进阶 4

联合培养博士生

类别：访问（6个月以内） 访问学生（STUDENT VISITOR）

类别：计点积分制（PBS） 进阶 4、进阶 5

资助证明 （Certificate of Sponsorship ）入学通知书 （Confirmation of Acceptance for Studies ）

签证材料特殊说明

资助证明 Certificate of Sponsorship 针对 Tier5 类型签证

入学通知书 CAS（ Confirmation of Acceptance for Studies ）

针对对象：申请 Tier4 类型签证的申请人。Reference Number ：自产生之日起六个月内有效。

自 2009年 1 月开始，凡持因私护照人员申请德国签证均需本人到德国驻华使馆签证处或德国驻上海、广州、成都总领馆签证处进行面谈。 1.面谈前，需要与德国驻华使馆签证处进行预约。 2.申请学生签证的邀请信须由德方院校的注册部门开据或具有可办理注册的效力。3.属于上海、广州、成都馆区的申请人，由于此三个馆区要求的签证材料和北京使馆有所不同，因此是否需要准备其他签证材料，请申请人与相关馆区进行具体核实 。

（九）德 国

（十）法 国

访问学者 科技签证

攻读博士学位人员 学生签证、科技签证

联合培养博士生 学生签证、科技签证

学生签证1.不需要面试，可直接向使馆申请2.需要住房情况说明3.出生公证、最高学历及学位公证

接待协议1 ）对象：申请科技类签证的人员2 ）申请方式3 ）格式与内容

1 、返签证明 MVV2 、出生公证的双认证

（十一）荷 兰

1 ）由荷兰移民局办理2 ）办理周期： 2 个月3 ）有号码即可4 ）可能附加申办签证所需其他材料的清单。

返签证明 MVV

1 、双认证：需由中国外交部和荷兰驻华使馆签证处的双重认证2 、我处可代办

出生公证的双认证

（十二）丹 麦办理居留许可需向丹麦国内相关部门缴纳费用，此费用由申请人个人承担，国家不予报销，并须在向我处提交签证材料前缴纳完毕。具体如何缴纳请登录丹麦驻华使馆网站查询或向丹麦邀请方咨询。

出国处网络服务平台介绍3

网络服务的 3 个平台中国留学网http://www.cscse.edu.cn/公派留学人员出国行前培训网http://www.cgpx.org/网上签证服务系统http://visa.cscse.edu.cn/

中国留学网 http://www.cscse.edu.cn/

公派留学页面

http://www.cgpx.org/

公派留学人员出国行前培训网国情简介国外学习与生活指南入境须知健康咨询安全防范涉外礼仪行前培训会资料下载

网上签证服务系统

注意事项法、德、俄文尽量用英文填写提交后申请人不能更改，如果有错可以在打印表格上修改，最后办理手续后由我处老师在系统内修正。如果填写一半误点击“提交”，致电我处删改后申请人重新填写

联系方式TEL: 010-62677800FAX: 010-62677653E-MAIL: chuguo@cscse.edu.cn地址：北京市海淀区北四环西路 56号辉煌时代大厦