Роман АгалаковНачальник отдела информатизации и

компьютерных технологий управления по обеспечению деятельности Брянской

городской администрации

(4832) 66-15-40

СЭД на национальной облачной платформе.

Опыт внедрения в О7.ДОК

БРЯНСКАЯ ГОРОДСКАЯ АДМИСТРАЦИЯ

«ОСЕННИЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ»

19 октября 2012 г.

БРЯНСКАЯГОРОДСКАЯ АДМИСТРАЦИЯ

Брянск — один из старейших русских городов — он был основан в 985-м году как славянское укрепленное поселение на высоком правом берегу реки Десны.

Вступление

БРЯНСКАЯГОРОДСКАЯ АДМИСТРАЦИЯ

2004 год - Начало внедрения программы «Документооборот» НТЦ «Апекс»

- Постепенная доработка под специфику организации

2006 год - Подключение внешних подразделений к серверу городской администрации

- Создание Web-приложения

2007 год - Модернизация программы

- Модуль «Обращение граждан»

- Модуль «Организационный контроль за поручениями»

- Корректировки, дополнительные отчетные формы и т.д.

2008-2010 год - Отсутствие финансирования

- Мелкие доработки

Хронология

БРЯНСКАЯГОРОДСКАЯ АДМИСТРАЦИЯ

2011 год - Необходимость выбора новой системы электронного документооборота - Исследование рынка. - Командировки, обмен опытом. (Администрация Брянской области, Брянский городской Совет народных депутатов, Тула, Смоленск и пр.)

- Предварительная оценка необходимости построения защищенной оптоволоконной сети между внешними структурными подразделениями - Обоснование необходимого финансирования на 2012 год. - Предварительные договоренности с региональным партнером ЭОС в городе Брянске ООО «Офисные Технологии»

Хронология

БРЯНСКАЯГОРОДСКАЯ АДМИСТРАЦИЯ

Географическое положение

12 км

26 км

8 км

15 км

6 км

15 юридических лиц

БРЯНСКПлощадь: 230 км2

Население: 412 743 ч.

26 внешних адресов

БРЯНСКАЯГОРОДСКАЯ АДМИСТРАЦИЯ

Весна 2012 года

- Демонстрация руководством Брянского филиала ОАО «Ростелеком» своей системы электронного документооборота.

- Приезд в город Брянск представителей ЭОС и «Ростелеком» в составе:

Баласанян Владимир Эдуардович Председатель совета директоров компании ЭОС, к.т.н.

Гущин Валерий Алексеевич Начальник отдела продуктов и решений департамента регионального развития проекта «Информационное общество» ОАО «Ростелеком»

Скородумов Иван Васильевич Начальник отдела «Электронное правительство» компании ЭОС

Окончательный выбор системы О7.ДОК

ДЕЛО или О7.ДОК

БРЯНСКАЯГОРОДСКАЯ АДМИСТРАЦИЯ

• Национальная облачная платформа

• Интеграция сервиса с ЕСИА (сервисом идентификации авторизации)

• Интеграция сервиса с СМЭВ (сервисом межведомственного электронного взаимодействия)

• Организация электронного документооборота со всеми внешними структурными подразделениями

• Объединение всех подразделений единой ВОЛС

• Минимальные финансовые затраты

Преимущества О7.ДОК

БРЯНСКАЯГОРОДСКАЯ АДМИСТРАЦИЯ

Подготовка технического задания для приобретения

Приобретение лицензий на

систему и настройка

О7.ДОК

Услуги по обучениюперсонала

Услуги по созданию

инфраструктуры

Приобретение стороннего ПО

КОМПЛЕКС УСЛУГ ПО ПОДКЛЮЧЕНИЮ БРЯНСКОЙ ГОРОДСКОЙ АДМИНИСТРАЦИИ И ЕЁ

СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ К СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

72 листа.

БРЯНСКАЯГОРОДСКАЯ АДМИСТРАЦИЯ

• Контроль за процессом внедрения и выполнения монтажных работ

«Дорожная карта»

БРЯНСКАЯГОРОДСКАЯ АДМИСТРАЦИЯ

Спасибо за внимание!Спасибо за внимание!

Агалаков Роман Владимирович