* الفّع�الة الاجتماعات ادارة

* الفّع�الة الاجتماعات -: ادارةمقدمة .1.االجتماعات .2. تعريفاالجتماعات .3. أهميةاالجتماع .4. أعضاء أدواراالجتماعات .5. أنواعاالجتماعات 6. في المؤثرة القوى

االجتماعات) ( نفس علم

ديناميكية ) 7. االجتماعات حياة دور

االجتماعات(.

االجتماعات .8. في االدارية العملياتاالجتماع ماقبل

االجتماع التنشيط اثناءشحذ )

المنشار)

االجتماع بعد ما

فع4الة .9. الغير االجتماعات سمات

الحاالت 10. بعض مع التعامل

الخاصة .

واالجتماعات .11. والسيرة القرآن

المراجع .12.

مقدمة* :-التالي :-• تسمع قد اجتماع أي بعد

في 1. أشارك 4 اال يمكن كاناالجتماع !

شيء 2. أي4 االجتماع في يكن لميخصني !

االجتماع !3. لعقد C مبررا أرى ال

كان 4. ساعات ثالث استغرق ماممكن

واحدة ! ساعة يستغرق أن

حدين • ذو سالح االجتماعات تعتبر , , سوء الخصام للوقت مضيعة

العالقات . المجموعة إلشراك جيدة وسيلة

. العمل في

هدف • وليست وسيلة االجتماعات

والبدائل , الوسائل آخر اجعلها لذاتها

االهداف . لتحقيقالفرعية • واللجان االجتماعات كثرة

االدارة . في صحية غير ظاهرة

المجموعة • ثقافة عن االجتماعات تعبرداخل العمل بها يدار التي والطريقةالزيارات ) أهمية تكمن هنا المجموعة

المتبادلة( .كل • مسؤولية االجتماع سير

ولهذا فقط القائد وليس المجتمعينبجودة االجتماعات جودة تقاس

المشاركين .المشاركين • مجموعة تتعلم أن يجب

ادارة أبجديات بعض االجتماع فيبفعالية . C معا تعمل لكي االجتماعات

الاجتماعات* :- يف تّعرواألفكار للمعلومات تبادل هو

لهم أكثر أو شخصين بين

نتائج النجاز وذلك فاعلة أدوار

محددة .

الاجتماعات * -: أهميةللقائمين 1. مهمة معلومات تقدم

باألعمال .األشخاص 2. لهؤالء الفرصة تعطي

آرائهم . عن للتعبيراستكشاف 3. خاللها من يمكن

ومعرفة األفكار وتقييمالخبرات .

اتفاق 4. إلى الوصول يتماجماعي .

والتعليم .5. للتدريب جيد مكان

لتشكيل 6. ذهبية فرصة االدارة تمنحالعمل . فرق

خالل 7. من المتخذة القراراتالفردية من شرعية أكثر االجتماعات

.

االلتزام 8. من C جوا يخلق االجتماععاتقه على فرد كل يأخذ بحيث

عليه . مااتفق تنفيذ مهمةمن 9. تقلل الفع4الة االجتماعات

الروتين على وتقفز الورقية األعمال .

الاجتماع :- * أعضاء أدواراالجتماع – : قائد Leaderأ

ووضع • االجتماع هدف توضيحاألعمال . جدول

السير • عن األول المسؤول يعتبرلالجتماع . النهائي والتوجه العام

المشاركين • كل عن يصدر ما صهرواحدة . بوتقة في

ومسؤوليات • أدوار توضيحالمشاركين.

واالنسجام • األلفة روح ايجادالمشاركين . بين

عضو • كأنه النقاش في يشاركقائد . وليس

من • أكثر االقناع يستخدمالقرارات . تنفيذ في السلطة

-: ) المنسق – ) ر الميس� Facilitator ب

المشاركين .• بين النزاع فضواالختالف • االتفاق نقاط توضيح

االراء . بين

النزاع .• موضع تحديدمثل ) • النقاش وترتيب تنظيم

المرور( .المتعارضة • األفكار بين محايد يبقى

.

Recorderالأمين :- ج – األعمال .• بجدول كير التذواالبداعية .• الجيدة األفكار تدوينالقرارات .• تسجيلالمعلقات .• سلة وتدوين جمعبند .• لكل الوقت ضبطالرئيسي • األعمال بجدول كير التذ

والتفصيالت . الحواشي كثرة عند

المشاركون – :- دالمحدد .• الوقت في الحضور

• C ذهنيا لالجتماع المسبق االعداد. C ونفسيا

مفيدة .• أفكار تقديم

فع4الة .• أسئلة طرح

وتبادل • الكالم مقاطعة تجنب

االتهامات.أحكام • اصدار في االسراع عدم

ومتكاملة . ناضجة غيرفي • اجماع إلى الوصول

مرونة ) ( . أكثر القرارتالقرارت • من المطلوب انجاز

عليه المتفق الوقت في . ) االلتزام)

الاجتماعات * -: أنواعالاعلامية :-1.

كبير .• حضورومعلومات .• أخبار توصيلأسئلة .• هناك ليس

المناقشة :-2.واالقتراحات .• األراء تبادلعمل .• والخطة قرار اليصدرللنقاش .• الجميع تشجيعتعاوني .• مناخ توفير

المشاكل :-3. حللديهم • معينين أفراد على تقتصر

معلومات.في • بديل من اكثر تقديم

القرارات .

الأداء :-4. متابّعةخالل • من الخطة تنفيذ متابعة

البرامج. بالوقت • االلتزام على تركز

األداء . في والجودةأو • C أسبوعيا دورية اجتماعاتها

. C شهرياوالتقويم :-5. التخطيط

•. C سنويا أو C فصليا اجتماعاتهاوتصحيح • جديدة أهداف وضع

االنحراف.

متنوعة :-6.

علم ) * الاجتماعات في المؤثرة القوى) الاجتماعات نفس

يتأثران أ – الفردي والسلوك التفكيرالفرديبالمجموعة :

قبل من القرارات صنع يتم عندماهذه تكون ما C فغالبا المجموعة

تصنع التي تلك عن مختلفة القراراتمن نوع وجود هذا وسبب فردي بشكل

دورها تلعب التي االجتماعية الغريزةاألفراد وتجعل

تؤثر وهذه السائدة للضغوط يخضعونالنقاش في

ذاته . القرار التخاذ وفي القرار قبل

الذين ب – األشخاص على الضغط يتمأو وتحفظات شكوك عن يعبرون

األكثرية أراء صحة مدى عن يتساءلون. المجموعة اجماع لقبول وذلك

في – C موقفا يتخذون الذين األشخاص جسيفقدون أنهم يشعرون االجتماع

الموقف هذا عن تخلو إذا مصداقيتهمتقدم التي االثباتات عن النظر بغض

الموقف . ذلك خطأ

– C بعضا بعضهم األشخاص يجامل قد دواحدة . مواقف تبني في

الموافقة – بالضرورة يعني ال الصمت هـالعيون ) ( لغة االعتراض عدم أو التامة

إلى – إم4ا المجموعة أراء تميل ويسع ) ال ما األفراد يسع الزائد التحفظ

الزائدة ( . المخاطرة أو الجماعاتكثيرة – أنها االجتماعات سمات من ز

األعمال . قليلة الكالم

ديناميكية* ) الاجتماعات حياة دورةالاجتماعات (

حتى مراحل بأربع الفع4الة االجتماعات تمرومنتجة :- منسجمة مجموعة إلى تصل

:-Forming)التكوين )1.االجتماع – في المشاركون يدرس

ولبقة . مهذبة بطريقة C بعضا بعضهمخلفيات – لمعرفة المشاركون يسعى

. C بعضا بعضهم ومواقفأساسية .– قواعد ترسيخ

العاصفة Adolescence)المراهقة ) 2. أووالرد :- النقاش أو

كالمية .– مناقشات في االنهماك

بعضهم – المشاركون يتحدى قد. C بعضا

وخلفياتهم – انطباعاتهم تقييم اعادة.

يمكن – وال مرحلة أخطر تعتبر

تجنبها .

التطبيع :-3.تسويات .– إلى الوصول يتمإلى – األمور لتحريك تحالفات صنع

االمام .منهم .– مطلوب ماهو الجميع يعرف

الرشد :- ) 4. Adulthood)األداءفي – C اجماعا إلى المشاركون يصل

القرارات .ومؤثرة – فع4الة نتائج على يحصلون

. بكفاية ومدعومةكل – على واالنتاج األداء فيها يتفوق

االجتماع . في آخر شيء

في * ية الادار -: الاجتماعاتالّعملياتاالجتماع قبل ما

التنشيط االجتماع اثناء

االجتماع بعد ما

جدول – :- ) وضوح االجتماع ماقبل أ.األعمال(

أن االجتماع % 80يقال نجاح منبريتو ) قاعدة انعقاده قبل / 20يحدد

80.)

األجر 1. واستشعار النية استحضارواستفراغ الله مع العهد وتجديد

إلتقان والطاقة والجهد الوسعالعمل .

االجتماع :-2. لهذا التخطيط

األعمال ) • جدول ) . Whatتحديداألشخاص , , • المكان الزمان تحديد

(( When , Where , Who . المشاركين .• أعباء في 4ر فككلما • النه يمكن ما أقل العدد اجعل

مزيد إلى الحاجة زادت العدد زادفي وصعوبة واالدارة السيطرة من . للمشاركين المناسب الوقت ايجاد

في 3. االشتراك ضرورة تحدد عوامل

االجتماع:-.A. القرار صنع في المشاركة مدى.B. محددة معلومات توفير

.C. محددة مهارات أو معينة خبرة توفير

.D تدريبه خالل من مناسب بديل تهيئةوتعليمه.

تحتاج 4. التي الصعبة المواضيع تحديد

مسبق . وتفكير اعداد إلى

وظروف 5. مكان وتهيئة تنظيمالتسهيالت :- ) ( . االجتماع

المالئمة , .– الحرارة التهويةاالضاءة .–القهوة , , .– الشاي الماءالسبورة , , .– األقالم األوراقاالنتباه – يلفت ما وجود عدم

. ) ( , ) جوال) ضوضاء

التطهير :-6.عن , – بالسؤال المجتمعين عقول اراحة

ذلك يتم أن على وأسرتهم حالهمتصنع ودون بسرعة

تذكيرية . – كلمة

ونفسيات 7. عقليات على التعرفالمجتمعين :-

في 8. المشاركين جميع رؤيةاالجتماع :-

, , ,U ,V أنهما 8. معروف شخصان هناك كان اذا

بينهما فيما والمناقشة المحاجة كثيرامقابل أو بجانب يجلسا أال األفضل فمن

االجتماع . في بعضهما

فن – :- ) مارس االجتماع أثناء بالقيادة (

االعمال .1. بجدول االلتزام

لم 2. وإن المحدد الوقت في ابدأالمشاركين . بعض يحضر

بنود 3. حسب الوقت وجزء قسم. االعمال جدول

مدة 4. التزيد أن األفضل منونصف . ساعتين عن االجتماعات

قصيرة )5. استراحة فترة 10اعطاالجتماع( . من ساعة بعد دقائق

األعمال .6. جدول بشرح االجتماع أبدأ

األولويات .7. رتب

ضبط ) 8. بها بدأت التي القضية من انتهيالنقاش ( . سير

والتركيز .9. االنتباه انعدام راقبالمشاركون .10. يقوله ما مع تفاعلالمشاركين .11. خبرات استغلالنظر 12. وجهات بين الدمج حاول

المختلفة .نهائية 13. حلول كأنها أقتراحاتك تعرض ال

التنفيذ . في أفضلية ولها

والعمل 14. الفكرة على واثني اشكرالجيد

واحد .15. بمعيار الجميع مع التعامل

في 16. االشتراك على الجميع شج4عنظرهم . وجهات وطرح النقاش

أنه 17. رأيت إذا أجله أو االجتماع انهياألنسب .

األخيرة 18. الساعة الربع استخدمكاألولى .

ودو4ن 19. نتائج من به خرجت ما لخّص4منها . المهم وسج4ل

التقليدية 20. غير األفكار تصادر ال .) االبداعية)

المتابعة :- ) ج – االجتماع بعد ماوالتشجيع(

االلتزام :- 1.ماذا .•من .•متى .•

المساندة , :-2. المتابعةاألمين .•القائد .•

التقييم :-3.االدارة .•المشاركين .•المكان , , .• الزمان االعمال جدول

التقييم :-4. وسائلأسماء ) ( .• كتابة دون استبيانالمقابلة .•الذاتي .• التقييم

والتجديد – :- ) ( التحفيز التنشيط دوالنشاط • الحيوية اعادة

لالجتماعات .والقضاء • والرتابة الروتين كسر

والملل . السآمة علىبأهمية • الدائم كير التذ

الفعالة . االجتماعاتالعرض • في واالبداع التجديد

والوسائل . واالسلوب

الفّعالة * غير الاجتماعات -: سمات

االجتماعات .1. تأجيل

متأخر 2. وقت في االجتماعات بدأ . موعده عن

األعمال .3. جدول غياب

واألمين .4. المشاركين استعداد عدم

والمناقشة .5. الحديث احتكار

تبادل 6. على االجتماع اقتصاراتخاذ دون فقط المعلومات

قرارات .

لبعض 7. بعضهم األعضاء مقاطعةالدوام . على

اثناء 8. الجانبية المناقشات كثرةاالجتماع .

لتنفيذ 9. والمتابعة االلتزام عدمالقرارات .

االجتماعات .10. أهمية بعدم الشعور

القرار .11. أخذ آلية وضوح عدم

والحواشي .12. االستطرادات كثرة

المجموعة .13. برأي التأثر

الحماس .14. وعدم والبرود الرتابة

الحالات * بّعض مع تتّعامل -: الخاصةكيفالحضور .1. عن المتأخر

الصامت .2.

العدواني ) ( .3. المهاجم

.4. ) الثرثار ) الكالم كثير

الجانبية .6. المحادثات

والمعارضة .7. النقد كثير

الفكاهي ) ( .8. المزاح كثير

الذهن .9. شارد

والاجتماعات * والسيرة -: القرآناالعراف ) , 1. والمأل فرعون

(.000غافر ,.2. ) النمل ) والمأل بلقيسالحجاج 3. لكف االستشاري المجلس

الدعوة . االستماع عنبيعة 4. في االستشاري المجلس

والثانية . األولى العقبةغزوة 5. في االستشاري المجلس

, األحزاب , أحد بدر