Внедрение электронного документооборота в грузовом...
-
Upload
jermaine-sweet -
Category
Documents
-
view
60 -
download
0
description
Transcript of Внедрение электронного документооборота в грузовом...
![Page 1: Внедрение электронного документооборота в грузовом коммерческом хозяйстве Укрзализныци](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062407/56812d7a550346895d928d5f/html5/thumbnails/1.jpg)
Внедрение электронного документооборота в грузовом коммерческом хозяйстве Укрзализныци
АС Клиент УЗ
Автоматизированная система по оформлению и обработке
перевозочных документов при перевозке грузов железнодорожным
транспортом Украины
![Page 2: Внедрение электронного документооборота в грузовом коммерческом хозяйстве Укрзализныци](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062407/56812d7a550346895d928d5f/html5/thumbnails/2.jpg)
Идеология создания системы еффективного взаимодействия с клиентом - АС Клиент УЗ
АСК ВП УЗАСК ВП УЗСеть УЗ/Intranet
Сеть УЗ/Intranet
АС Клиент УЗАС Клиент УЗ
платежиплатежи
Банк клиентаБанк клиента
Экспресс-банкЭкспресс-банк
Web-клиентWeb-клиент
АРМ Грузоотправителя
АРМ Грузоотправителя
Информационные системы клиента
Информационные системы клиента
![Page 3: Внедрение электронного документооборота в грузовом коммерческом хозяйстве Укрзализныци](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062407/56812d7a550346895d928d5f/html5/thumbnails/3.jpg)
АС Клиент УЗ Основные функции системы
Формирование электронных данных перевозочных документов.
Подготовка бумажных перевозочных документов на основании электронных данных.
Формирование электронных перевозочных документов (наложение электронно-цифровой подписи на электронные данные).
Приложение сопроводительных документов, предусмотренных правилами перевозок, к электронным перевозочным документам.
Передача электронных данных или электронных перевозочных документов в автоматизированные системы Укрзализныци.
Получение электронных данных бумажных перевозочных документов или электронных перевозочных документов на всех этапах их обработки в автоматизированных системах Укрзализныци: от приема груза к перевозке – до его выдачи.
![Page 4: Внедрение электронного документооборота в грузовом коммерческом хозяйстве Укрзализныци](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062407/56812d7a550346895d928d5f/html5/thumbnails/4.jpg)
Мероприятия клиента в организации электронного документооборота
Подключение к системе АС Клиент УЗ
Формирование и обработка электронных перевозочных документов
Использование ЭЦП
![Page 5: Внедрение электронного документооборота в грузовом коммерческом хозяйстве Укрзализныци](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062407/56812d7a550346895d928d5f/html5/thumbnails/5.jpg)
1. Запуск системы выполняется через Интернет браузер с помощью VPN соединения
2. Пользователь выбирает сертификат для идентификации
3. Пользователь указывает пароль
Подключение к АС Клиент УЗ Авторизация клиента
![Page 6: Внедрение электронного документооборота в грузовом коммерческом хозяйстве Укрзализныци](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062407/56812d7a550346895d928d5f/html5/thumbnails/6.jpg)
Интерфейс создания перевозочного документа состоит из блоков информации.
• Каждый блок содержит совокупность технологически связанных между собой атрибутов перевозочного документа.
Подготовка электронных данных или электронных перевозочных документов
АВТОМАТИЗОВАНА СИСТЕМА
КЛІЄНТ УЗ
![Page 7: Внедрение электронного документооборота в грузовом коммерческом хозяйстве Укрзализныци](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062407/56812d7a550346895d928d5f/html5/thumbnails/7.jpg)
При создании электронных данных в поле «Документы приложенные отправителем» пользователь выбирает из справочника, который соответсвует классификатору сопроводительных документов - тип сопроводительного документа, который необходимо добавить.
В первую очередь пользователь загружает в систему сопроводительный документ в соответствии с классификатором сопроводительных документов.
Приложение сопроводительных документов
АВТОМАТИЗОВАНА СИСТЕМА
КЛІЄНТ УЗ
![Page 8: Внедрение электронного документооборота в грузовом коммерческом хозяйстве Укрзализныци](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062407/56812d7a550346895d928d5f/html5/thumbnails/8.jpg)
Сохранение электронных данных перевозочных документов
Если сведения перевозочного документа внесены в полном объеме, согласно требований правил оформления перевозочных документов грузоотправителем и выполняют требования логических и форматных контролей автоматизированных систем Укрзализныци, электронные данные сохраняются в АС Клиент УЗ со статусом – ЧЕРНОВИК.
Черновик можно отправить в автоматизированные системы Укрзализныци как електронные данные перевозочного документа, согласно требований правил перевозок.
Черновик можно распечатать и получить бумажный комплект перевозочных документов.
АВТОМАТИЗОВАНА СИСТЕМА
КЛІЄНТ УЗ
![Page 9: Внедрение электронного документооборота в грузовом коммерческом хозяйстве Укрзализныци](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062407/56812d7a550346895d928d5f/html5/thumbnails/9.jpg)
Передача электронных данных перевозочных документов в АСКВП УЗ, использование ЭЦП
Черновик можно отправить в автоматизированные системы Укрзализныци в виде электронного перевозочного документа, если к электронным данным добавить ЭЦП
Черновик меняет статус на отправленный
АВТОМАТИЗОВАНА СИСТЕМА
КЛІЄНТ УЗ
![Page 10: Внедрение электронного документооборота в грузовом коммерческом хозяйстве Укрзализныци](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062407/56812d7a550346895d928d5f/html5/thumbnails/10.jpg)
Мероприятия подразделений Укрзализныци в организации электронного документооборота
Использование ЭЦП в АРМ ТВК
Обработка электронных перевозочных
документов при отправлении грузов
Обработка электронных перевозочных документов по
прибытию грузов
АВТОМАТИЗОВАНА СИСТЕМА
КЛІЄНТ УЗ
![Page 11: Внедрение электронного документооборота в грузовом коммерческом хозяйстве Укрзализныци](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062407/56812d7a550346895d928d5f/html5/thumbnails/11.jpg)
Станция отправления груза Авторизация ЭЦП в АРМ ТВК
o Запрос электронного перевозочного документа грузоотправителя
![Page 12: Внедрение электронного документооборота в грузовом коммерческом хозяйстве Укрзализныци](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062407/56812d7a550346895d928d5f/html5/thumbnails/12.jpg)
Прием груза к перевозке
Обработка электронного перевозочного документа при отправлении груза
![Page 13: Внедрение электронного документооборота в грузовом коммерческом хозяйстве Укрзализныци](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062407/56812d7a550346895d928d5f/html5/thumbnails/13.jpg)
Обработка электронного перевозочного документа при отправлении груза
Отправленный документ меняет статус на Принятый к перевозке.
АВТОМАТИЗОВАНА СИСТЕМА
КЛІЄНТ УЗ
![Page 14: Внедрение электронного документооборота в грузовом коммерческом хозяйстве Укрзализныци](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062407/56812d7a550346895d928d5f/html5/thumbnails/14.jpg)
Обработка электронного перевозочного документа по прибытию груза
На станции назначения уведомление о прибытии груза.
![Page 15: Внедрение электронного документооборота в грузовом коммерческом хозяйстве Укрзализныци](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062407/56812d7a550346895d928d5f/html5/thumbnails/15.jpg)
Обработка электронного перевозочного документа по прибытию груза
Принятый к перевозке меняет статус на Доставленный – далее внесение ведомостей получателя для раскредитования.
АВТОМАТИЗОВАНА СИСТЕМА
КЛІЄНТ УЗ
![Page 16: Внедрение электронного документооборота в грузовом коммерческом хозяйстве Укрзализныци](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062407/56812d7a550346895d928d5f/html5/thumbnails/16.jpg)
Раскредитование электронного перевозочного документа.
Обработка электронного перевозочного документа по прибытию груза
![Page 17: Внедрение электронного документооборота в грузовом коммерческом хозяйстве Укрзализныци](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062407/56812d7a550346895d928d5f/html5/thumbnails/17.jpg)
Обработка электронного перевозочного документа по прибытию груза
Раскредитованный электронный перевозочный документ.
АВТОМАТИЗОВАНА СИСТЕМА
КЛІЄНТ УЗ
![Page 18: Внедрение электронного документооборота в грузовом коммерческом хозяйстве Укрзализныци](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062407/56812d7a550346895d928d5f/html5/thumbnails/18.jpg)
Спасибо за внимание!