Что хотим получить? – Цели от внедрения продукта
-
Upload
amos-duran -
Category
Documents
-
view
40 -
download
1
description
Transcript of Что хотим получить? – Цели от внедрения продукта
Открытое акционерное общество "Московский машиностроительный завод "Знамя" - ведущее предприятие в России по выпуску более 50 видов агрегатов для авиационной и наземной техники: гидравлических насосов различных типов; топливно-регулирующей аппаратуры; гидроагрегатов; воздушных компрессоров высокого давления.
Изделия завода применяются на гражданских и военных самолетах и вертолетах, а также на специальной наземной и дорожно-строительной технике. Рулевые привода ОАО "ММЗ "Знамя", используются на российских самолетах нового поколения – ТУ-204, ТУ-214, ТУ-334, ИЛ-114.
Что хотим получить? – Цели от внедрения продукта Какой продукт использовать? - Выбор программного
продукта Что для этого нужно? – Работы, которые необходимо
выполнить Какой эффект получим? - Эффекты от внедрения Что может помешать? – Критические факторы успеха Кто и за что отвечает? – Распределение ролей и
ответственности Что должны уметь сотрудники? –Требования к навыкам и
способностям
Усиление контроля за исполнением решений. Автоматический контроль соблюдения сроков согласования документа и выполнения поручения по документу
Увеличение скорости обработки документа Ускорение поиска информации в документах и
сопроводительных данных Снижение рисков финансовых потерь, связанных с
несвоевременным получением либо утратой документов
• Автоматизация бизнес процессов организационно-распорядительной документацией
• Автоматизация бизнес процессов согласования договоров
• Автоматизация бизнес процессов согласования заявок на платеж
• Автоматизация служб технической поддержки
• Создание электронного архива документов
• Разграничение прав доступа к документам
Различные типы карточек, развитое управление контентом (ввод, преобразование, обработка и хранение документов в различных форматах)
Бизнес-ориентированный механизм workflow (моделирование бизнес-процессов любой сложности)
Для работы с системой используются несколько интерфейсов: desktop-клиент веб-клиент, клиент для работы с почтой.
В системе присутствуют модули: управление электронными документами, канцелярия
Наличие развитого инструментария настройки системы и встроенного языка
Наличие средства мониторинга и анализа бизнес-процессов и показателей эффективности
В системе можно легко добавлять новые реквизиты, создавать новые вкладки
Простые принципы работы с системой: создание и управления задачами Отчетность присутствует в базовой поставке
Создания подразделения Управление Делами (единая точка обработки документов)
Изменение бизнес процессов ведения Контрагентов. Разработка регламента ведения единого справочника, согласование со всеми подразделениями.
Ведущий справочник Контрагентов – в системе электронного документооборота (занесение новых контрагентов, корректировка данных)
Ведущий справочник Договоров – в системе электронного документооборота (занесение новых договоров, корректировка данных)
Microsoft Exchange• Доставка заданий исполнителю с описанием задания и с
ссылкой на задание• Мониторинг появления в почтовом ящике сообщений
1С• Интеграция справочников Контрагенты, Договора, • Сотрудники, Подразделения • Синхронизация непосредственно при сохранении изменений в
ведущем справочнике. • Ведущие справочники организаций, договора – в системе
DIRECTUM (занесение новых данных, корректировка данных)• Ведомые справочники – в 1С
Консерватизм персонала, низкая образованность. Боязнь прозрачности собственной деятельности для руководства, которая возникает после внедрения системы электронного документооборота. Фактор руководителя "советского типа" - нежелание непосредственно работать с компьютером, просматривать и редактировать документы. Постоянные структурные изменения в организации, слабая формализация бизнес-процессов.
Снижение организационно-технических затрат Сокращение времени прохождения документов Полный контроль за документами и работой персонала с ними Накопление данных, возможность их анализа Минимизация потери информации и документов в процессах Повышение производительности работ Ускорение коммуникаций
Внедрение электронно-цифровой подписи; Применение современных аппаратно-программных средств
защиты информации Создание задач в календаре Outlook при взятии задания в
работу исполнителем Создание финансового архива предприятия