Министерство культуры Республики КарелияГосударственное казенное учреждение Республики Карелия

«Национальный архив Республики Карелия»

Паспортизация организаций - источников комплектования муниципальных архивов в Республике Карелия: анализ и проблемы

Носкова С.А.- главный специалист отдела государственного учета и реставрации архивных документов

Петрозаводск2013

Очередная паспортизация проводилась в соответствии:Очередная паспортизация проводилась в соответствии:

Регламентом государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации (приказ Росархива от 11.03.1997 №11)

Письмом Росархива от 10.10.2011 года № 8/1958-Т «О проведении очередной паспортизации»

Приказом Министерства культуры Республики Карелия «Об организации работы по проведению плановой паспортизации государственного и муниципальных

архивов, государственных музеев и библиотек, архивов организаций - источников комплектования государственного и муниципальных архивов в Республике Карелия

по состоянию на 01.01.2013г.» №402,

Динамика изменения количественного состава организаций Динамика изменения количественного состава организаций профиля комплектования муниципальных архивов профиля комплектования муниципальных архивов

По состоянию на 01.12.2012 из списков организаций-По состоянию на 01.12.2012 из списков организаций-источников комплектования муниципальных архивов источников комплектования муниципальных архивов

исключено 68 организацийисключено 68 организаций

- Исключены 22 организации - источники комплектования, относящиеся к федеральной собственности (Калевальский-2, Кондопожский-2, Костомукшский-1, Лоухский-6, Медвежьегорский-2, Муезерский-4, Олонецкий-4, Суоярвский-2);

- из них 14 организаций, в связи с проведением реорганизаций, на основании приказа Федерального казначейства РФ от 12.05.2010 №111 и приказа Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии от 19.04.2010 №П/160, в том числе 2 организации приняты в муниципальные архивы: Отдел по Костомукшскому району Управления федерального казначейства по РК и Отделение по Суоярвскому району Управления федерального казначейства по РК, 8 организаций – с изменением форм собственности.

- Исключены 9 организаций - источников комплектования, относящиеся к государственной (республиканской) собственности (Кондопожский-1, Костомукшский-1, Лоухский-1, Медвежьегорский-2, Олонецкий-3, Пудожский-1), в связи с ликвидацией и изменением форм собственности.

-Исключены 19 организаций - источников комплектования, относящиеся

к муниципальной собственности (Лоухский-1, Муезерский-3, Питкярантский-2, МА г. Петрозаводска-2, Прионежский-2, Пряжинский-3, Пудожский-1, Сегежский-1, МА г. Сортавала-1, Суоярвский-3), в связи с ликвидацией и изменением форм собственности.

-Исключены 17 организаций - источников комплектования, относящиеся

к негосударственной (частной) собственности (Калевальский-2, Кондопожский-1, Лоухский-2, Медвежьегорский-3, Муезерский-5, Олонецкий-1, Пудожский-2, Сегежский-1), в связи с ликвидацией и изменением форм собственности.

По состоянию на 01.12.2012 По состоянию на 01.12.2012 в списки организаций-в списки организаций-источников комплектования муниципальных архивов источников комплектования муниципальных архивов

включена 51 организациявключена 51 организация

-Включена 1 организация - источник комплектования, относящийся к федеральной собственности: прокуратура Питкярантского района.

-Включено 11 организаций – источников комплектования относящихся к государственной (республиканской) собственности.

-Включено 34 организации – источники комплектования, относящиеся к муниципальной собственности, из них 13 советов сельских поселений Прионежского района.

-Включено 5 организаций – источников комплектования, относящихся к негосударственной (частной) собственности.

Динамика изменения объема управленческой Динамика изменения объема управленческой документации, хранящейся в организациях – источниках документации, хранящейся в организациях – источниках

комплектования муниципальных архивовкомплектования муниципальных архивов

Динамика изменения объема документов по личному Динамика изменения объема документов по личному составу, хранящихся в организациях – источниках составу, хранящихся в организациях – источниках

комплектования муниципальных архивовкомплектования муниципальных архивов

Спасибо за внимание!Спасибо за внимание!