实训九 班级成绩统计与分析

实训说明

• 本实训主要介绍 EXCEL 在学校统计学生成绩时带来方便，利用 EXCEL 可以非常方便地制作出学生各科成绩、总成绩、平均成绩、成绩分析信息和成绩统计信息等。我们先来看看 EXCEL 在分析成绩的过程到底给我带来了什么方便，以及哪些有效的实用结果？

实训九 班级成绩统计与分析

工作表格式美化1

常用函数的应用2

3 图表的建立

4 排序的应用

班级期末成绩统计表

成绩分析表

成绩分析图表

制作步骤

• 输入基本表• 标题、字体、填充、边框设置• 条件格式的运用• SUM 、 AVERAGE 函数的应用• 排序• 制作成绩分析表• 用函数统计人数，求最高分，最低分，平均分，以及统计各分数

段人数和及格率• 建立成绩分析图表

一、表的输入

新建一个工作簿在 Sheet1 中输入相关的数据

二、格式设置

• 1 、在字段上方插入一行输入标题“班级期末成绩统计表”，并设置字体为隶属、蓝色、 20 号

• 2 、字段的填充色分别为“天蓝”和“粉红”，边框为“金色”

三、条件格式的应用

• 用条件格式将成绩不及格的数据用“浅黄”填充，字体设置为“红色”、粗体

四、使用 SUM ， AVERAGE 函数1 ）格式 :SUM （数值 1 ，数值 2 ，……） AVERAGE （数值 1 ，数值 2 ，……）2 ）功能 : 计算多个数值或者单元格数值的和 ( 平均

值） 例如本例中求学生总分和平均分，可以使用该函

数，参数设置为 C3:G3

3 ）在 H3 单元格输入公式： =SUM(C3:G3)

4 ）在 I3 单元格输入公式： =AVERAGE(C3:G3)

五、排序

1 ）先按照总分列对工作表进行降序排序2 ）利用填充序列的方法来给出排名的内容

六、成绩分析表制作

1 、 COUNT 计算参加考试人数1 ）格式： COUNT （数据区域）2 ）功能：计算指定的数据区域内单元格的个数 例如本例中求某门课程参加考试人数，可以使用

该函数，参数设置

数据区域：学生成绩表原稿 !C2:C9

3 ）在 B3 单元格输入公式： =COUNT( 学生成绩表原稿 !C2:C9)

2 、使用 MAX ， MIN 求最高分，最低分

1 ）格式： MAX （数据 1 ，数据 2 ，……） MIN （数据 1 ，数据 2 ，……）2) 功能：取多个数据或单元格数值的最大（小）值。 例如本例中求某门课程的最高分、最低分，可以使

用该函数。3 ）在 B4 单元格输入公式： =MAX( 学生成绩表原稿 !

C2:C9)

4 ）在 B4 单元格输入公式： =MIN( 学生成绩表原稿 !C2:C9)

3 、使用 COUNTIF 函数计算各个等级的人数

1 ）函数格式 COUNTIF( 数据区域，条件 )

2 ）功能：计算指定数据区域内满足条件的单元格的个数。

例如本例中求 90-100 人数，可以使用该函数，参数设置为：数据区域：学生成绩表原稿 !C2:C9

条件： ">=90"

3 ）在 B7 单元格输入公式： =COUNTIF( 学生成绩表原稿 !C2:C9,“>=90”)

4 、使用公式计算及格率（及格率 = 及格人数 / 总人数）

1 ）求及格人数，可以使用 SUM 求 60-100 的人数总和。

2 ）总人数即参加考试人数，已经求得。3 ）及格率 B12 单元格输入公式：

=SUM(B7:B10)/B3

七、成绩分析图表制作

1 ）选择图表类型 本例图表类型选择簇状柱形图2 ）选择数据区域 本例使用课程和各个等级人数作为图表数据3 ）设置图表选项 设置图表标题， X 轴， Y 轴标题，图例项位置等4 ）选择图表位置

根据位置不同分为：嵌入式图表和工作表图表

小 结

1 、通过这三个工作表的制作，我们学习到了EXCEL 在处理数据时的常用方法，为我们从普通的数据中提取有用信息提供各种有效方法。

2 、我们是不是可以将我们在这个实训中学习的东西，平移到别的项目中，求出有用的统计分析数据。

思考题

• 1 、如何用 IF 函数完成逻辑判断和推理。• 2 、怎样复制与粘贴公式数据？• 3 、在单元格中通常出现哪些类型错误？