современные средства криптографической поддержки электронного документооборота
СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА. ТРЕБОВАНИЯ...
-
Upload
petra-knox -
Category
Documents
-
view
91 -
download
0
description
Transcript of СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА. ТРЕБОВАНИЯ...
Работа с электронными документами в Работа с электронными документами в делопроизводстве и их подготовка к делопроизводстве и их подготовка к
передаче на архивное хранение в Украинепередаче на архивное хранение в Украине
СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА. ТРЕБОВАНИЯ ВРЕМЕНИ
17 ноября 2011 года, Казахстан, г. Астана
Ковтанюк Ю. С.старший научный сотрудник отдела документоведения Украинского научно-исследовательского института архивного дела и документоведения
Государственная архивная служба Украины
Украинский научно-исследовательский институт архивного дела и документоведения
Действующая нормативно-правовая база в Украине
• Об электронных документах и электронном документообороте : Закон Украины от 22.05.2003 № 851–IV. (С изменениями, внесенными согласно Закона № 2599-IV (2599-15) от 31.05.2005.)
• Об электронной цифровой подписи : Закон Украины от 22.05.2003 № 852–IV. (С изменениями, внесенными согласно Закона № 879-VI (879-17) от 15.01.2009.)
• Типовой порядок исполнения электронного документооборота в органах исполнительной власти : Постановление Кабинета Министров Украины от 28.10.2004 № 1453.
• Порядок применения электронной цифровой подписи органами государственной власти, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями государственной формы собственности : Постановление Кабинета Министров Украины от 28.10.2004. № 1452. (С изменениями, внесенными согласно Постановлению КМУ от 08.12.2006 № 1700.)
• Порядок хранения электронных документах в архивных учреждениях : утверждено приказом Государственного комитета архивов Украины от 25.04.2005 № 49 : Зарегистрировано в Министерстве юстиции Украины 07.06.2005 под № 627/10907.
• Об электронном документообороте служебными документами в органах исполнительной власти : Постановление Кабинета Министров Украины от 17.07.2009 № 733. (С изменениями, внесенными согласно Постановлению КМУ от 21.07.2010 № 675.)
• Об утверждении технических спецификаций форматов представления базовых объектов Национальной системы электронной цифровой подписи : приказ Государственного комитета Украины по вопросам науки, инноваций и информатизации и Администрации Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины от 16.10.2010 № 08/229.
Государственная архивная служба Украины
Украинский научно-исследовательский институт архивного дела и документоведения
Проекты нормативно-правовых актов и методических рекомендаций, подготовленные в 2010–2011 гг.
УНИИАДД и ЦГЭА Украины
• Концепция планирования жизненного цикла электронных документов : одобрено решением Научно-методического совета ЦГЭА Украины от 21.10.2010, протокол № 7.
• Конвертация электронных документов для постоянного хранения в архиве. Методические рекомендации : одобрено решением Нормативно-методической комиссии Госкомархива Украины от 30.11.2010, протокол № 5.
• Присвоение имен файлам архивных электронных документов. Методические рекомендации : одобрено решением Нормативно-методической комиссии Госкомархива Украины от 30.11.2010, протокол № 5.
• Перечень форматов данных электронных документов постоянного и длительного (сверх 10 лет) хранения : одобрено решением Методической комиссии УНИИАДД от 26.05.2011, протокол № 4.
• Порядок работы с электронными документами в делопроизводстве и их подготовка к передаче на архивное хранение : одобрено решением Методической комиссии УНИИАДД от 20.06.2011, протокол № 5.
• Порядок организации электронного документооборота с применением электронной цифровой подписи в органах исполнительной власти : одобрено решением Методической комиссии УНИИАДД от 29.08.2011, протокол № 7.
• Порядок приема-передачи электронных документов в госархивы и ЦГЭА на постоянное хранение. Методические рекомендации : одобрено решением Методической комиссии УНИИАДД от 16.12.2010, протокол № 10.
Государственная архивная служба Украины
Украинский научно-исследовательский институт архивного дела и документоведения
Государственная архивная служба Украины
Украинский научно-исследовательский институт архивного дела и документоведения
Создание электронного документа в два этапа
Государственная архивная служба Украины
Украинский научно-исследовательский институт архивного дела и документоведения
Перечень форматов данных электронных документов постоянного и длительного
(свыше 10 лет) хранения
• для текстовых электронных документов – PDF/A-1 (*.pdf);
• для фото электронных документов – TIFF (*.tif);
• для аудиоданных аудиовизуальных электронных документов – FLAC (*.flac);
• для инкапсуляции данных аудиовизуальных электронных документов – контейнер Matroska (*.mkv); для видеоданных аудиовизуальных электронных документов – реализация MPEG-4 AVC/H.264 в кодеке FFmpeg.
Государственная архивная служба Украины
Украинский научно-исследовательский институт архивного дела и документоведения
Создание XML-контейнера
Государственная архивная служба Украины
Украинский научно-исследовательский институт архивного дела и документоведения
Именование файлов электронных документов
Электронные реквизиты для входящих бумажных документов
• Печать реквизитов на бумаге и объединение созданной «фишки» с оригиналом документа; но тогда возникает вопрос о лице, которое будет подписывать напечаные реквизиты.
• Обработка бумажных документов по установленным правилам для таких документов действующими нормативно-правовыми актами; количество бумажных документов резко сократиться при создании системы обмена электронными документами между учреждениями (системами электронного документооборота).
• Разделение необязательных реквизитов, которые создаются при работе с входящими бумажными документами, на важные и неважные.
Государственная архивная служба Украины
Украинский научно-исследовательский институт архивного дела и документоведения
Государственная архивная служба Украины
Украинский научно-исследовательский институт архивного дела и документоведения
Формирование ЭД постоянного и длительного (свыше 10 лет) хранения в дела
Техническая проверка электронных документов
• Проверка целостности и аутентичности.• Проверка имени файла.• Проверка на отсутствие вредоносного программного
кода.• Проверка на соответствие эталонной XML-схеме.• Проверка на возможность отображения информации.• Проверка целостности и аутентичности, имени файла,
отсутствия вредоносного программного кода, соответствия архивному формату и возможности отображения информации электронного документа, который содержится внутри XML-контейнера, например, архивного электронного документа.
Государственная архивная служба Украины
Украинский научно-исследовательский институт архивного дела и документоведения
Ковтанюк Ю. С.ст. науч. сотрудник отдела документоведения УНИИАДД
Тел.: 044 273-30-53; факс: 044 275-13-74E-mail: [email protected],
[email protected]веб-сайт: undiasd.archives.gov.ua
Спасибо за внимание!Спасибо за внимание!
СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА. ТРЕБОВАНИЯ ВРЕМЕНИ
17 ноября 2011 года, Казахстан, г. Астана
Государственная архивная служба Украины
Украинский научно-исследовательский институт архивного дела и документоведения