Брошюра функциональные возможности системы электронного документооборота Directum
диадок все о системе электронного документооборота
Transcript of диадок все о системе электронного документооборота
![Page 1: диадок все о системе электронного документооборота](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050712/55c56ea7bb61eb1e538b45bc/html5/thumbnails/1.jpg)
Электронный обмен документами между компаниями
www.diadoc.ru
![Page 2: диадок все о системе электронного документооборота](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050712/55c56ea7bb61eb1e538b45bc/html5/thumbnails/2.jpg)
СКБ Контур – один из крупнейших федеральных разработчиков программного обеспечения, признанный лидер в области тиражных компьютерных систем, технологий для автоматизации управления предприятиями всех типов, а также специализированных веб-сервисов.
«СКБ Контур» по итогам 2010 года по мнению «Коммерсант-Деньги» заняла 4-е место в рейтинге разработчиков программного обеспечения в России
Разработчик Диадока — компания СКБ Контур
![Page 4: диадок все о системе электронного документооборота](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050712/55c56ea7bb61eb1e538b45bc/html5/thumbnails/4.jpg)
Какой документооборот наиболее эффективен
для компании?
Бумажный или Электронный
![Page 5: диадок все о системе электронного документооборота](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050712/55c56ea7bb61eb1e538b45bc/html5/thumbnails/5.jpg)
* - по данным «Исследование вопросов налогообложения в России за 2010 год», Ernst & Young
Текущая ситуация с бумажным документооборотом
![Page 6: диадок все о системе электронного документооборота](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050712/55c56ea7bb61eb1e538b45bc/html5/thumbnails/6.jpg)
Исследование вопросов налогообложения в России за 2010 год
* - по данным «Исследование вопросов налогообложения в России за 2010 год», Ernst & Young
![Page 7: диадок все о системе электронного документооборота](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050712/55c56ea7bb61eb1e538b45bc/html5/thumbnails/7.jpg)
Основные преимущества при переходе на электронный документооборот
![Page 8: диадок все о системе электронного документооборота](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050712/55c56ea7bb61eb1e538b45bc/html5/thumbnails/8.jpg)
Федеральный Закон № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» от 10 января 2002 г.
Федеральный Закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 6 апреля 2011 г.
Федеральный Закон № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г.
Федеральный Закон № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 г.
Федеральный закон № 229-ФЗ об изменениях в Налоговом Кодексе по ЭСФ
Приказ №50н о порядке Минфина об обмене ЭСФ в электронном виде
Приказ ФНС России от 17 февраля 2011 г. № ММВ-7-2/168@ о порядке предоставления электронных документов в ФНС
Постановление от 26 декабря 2011 г. №1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость».
Ключевой момент:Документы могут быть переданы в электронном виде! Электронные подписи признаются наравне с собственноручной при выполнении ряда условий.Это работает для договоров, накладных, актов, отчетов…
Есть исключения! Некоторые типы документов имеют юридическую значимость только в бумажном виде – если это оговорено в нормативных актах.
«А что, так можно было?» Нормативно-правовая база.
——
—
—
——
—
—
![Page 9: диадок все о системе электронного документооборота](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050712/55c56ea7bb61eb1e538b45bc/html5/thumbnails/9.jpg)
«Диадок» — это система обмена юридически значимыми электронными документами между организациями: со своими клиентами, поставщиками, партнерами и удаленными подразделениями документами различного типа, в том числе:
электронными счетами-фактурами, порядок обмена которыми сильно формализовани регулируется Минфином и ФНС;
неформализованными документами, например, договорами, актами выполненных работ, платежными поручениями и т.д.
Что такое система
—
—
![Page 10: диадок все о системе электронного документооборота](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050712/55c56ea7bb61eb1e538b45bc/html5/thumbnails/10.jpg)
Принцип работы Диадока
![Page 11: диадок все о системе электронного документооборота](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050712/55c56ea7bb61eb1e538b45bc/html5/thumbnails/11.jpg)
Оператор электронного документооборота
![Page 12: диадок все о системе электронного документооборота](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050712/55c56ea7bb61eb1e538b45bc/html5/thumbnails/12.jpg)
Для небольших компаний и обособленных подразделений с небольшим документооборотом используетсявеб-клиент системы «Диадок»
Варианты поставки и архитектура системы
![Page 13: диадок все о системе электронного документооборота](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050712/55c56ea7bb61eb1e538b45bc/html5/thumbnails/13.jpg)
С веб-клиентом системы «Диадок» работать очень просто.
На обучение уйдет не более 15 минут.
Варианты поставки и архитектура системы
![Page 14: диадок все о системе электронного документооборота](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050712/55c56ea7bb61eb1e538b45bc/html5/thumbnails/14.jpg)
Для средних и крупных компаний, холдинговых структур с большим документооборотом – учетные системы с интеграционным интерфейсом к системе «Диадок»:
Варианты поставки и архитектура системы
![Page 15: диадок все о системе электронного документооборота](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050712/55c56ea7bb61eb1e538b45bc/html5/thumbnails/15.jpg)
.NET/COM библиотека
Интегратор
Интегратор
Интегратор
1Cинтеграто
р
SAP интеграто
р
EDI провайдер
REST-ful HTTP API AS2 шлюз
ЯДРО
ИНТЕРНЕТ
Интеграционные возможности
1С модуль
Толстый клиент интеграция через файловую систему
SAP модуль
![Page 16: диадок все о системе электронного документооборота](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050712/55c56ea7bb61eb1e538b45bc/html5/thumbnails/16.jpg)
Безопасность и надежность
![Page 17: диадок все о системе электронного документооборота](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050712/55c56ea7bb61eb1e538b45bc/html5/thumbnails/17.jpg)
Расположение серверного оборудования в одном из лучших дата-центров (М101) в специальном здании с водяным охлаждением, которому нет аналогов в России.
Безопасность и надежность
![Page 18: диадок все о системе электронного документооборота](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050712/55c56ea7bb61eb1e538b45bc/html5/thumbnails/18.jpg)
Мощность площадки позволяет выдерживать:
Серверная архитектура и нагрузки
—10 000 одновременных пользователей250-300 тыс. переданных документов с ЭЦП в день—
![Page 19: диадок все о системе электронного документооборота](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050712/55c56ea7bb61eb1e538b45bc/html5/thumbnails/19.jpg)
Варианты сотрудничества
![Page 20: диадок все о системе электронного документооборота](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050712/55c56ea7bb61eb1e538b45bc/html5/thumbnails/20.jpg)
В результате, Диадок позволит:
![Page 21: диадок все о системе электронного документооборота](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050712/55c56ea7bb61eb1e538b45bc/html5/thumbnails/21.jpg)
Гарантию соответствия программного обеспечения всем требованиям российского законодательства
Гарантию безопасности и надежности данных за счет непосредственных возможностей системы «Диадок» и используемой инфраструктуры
Возможность комплексного обслуживания, в том числе по электронному документообороту («Диадок»), электронной сдаче отчетности в налоговые органы («Контур Экстерн») и др.
Высокое качество проведения проекта внедрения;постоянную поддержку сервисным центром 24 х 7
Благодаря надежному поставщику системы «Диадок» Заказчик получит:
![Page 22: диадок все о системе электронного документооборота](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050712/55c56ea7bb61eb1e538b45bc/html5/thumbnails/22.jpg)
Metro C&C Kraft FoodsNestleАптечная сеть Живика и её поставщики (Катрен, Протек…)РусалМегафонАрстэм (энергосбытовая компания)ЕРЦ ЕкатеринбургаКировский заводМебельная фабрика и сеть магазинов «8 Марта»Минфин Свердловской области, Минобр СО, Горздрав Екатеринбурга
Текущие клиенты и проекты
![Page 23: диадок все о системе электронного документооборота](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050712/55c56ea7bb61eb1e538b45bc/html5/thumbnails/23.jpg)
Текущая ситуация:Получение счетов-фактур в электронном виде от поставщиков (Нестле, Крафт Фудс…).
Основные потребности:Наличие документов (для возмещения НДС)Автоматическая обработка (проверка реквизитов и учет документов)
Особенности:Налажен обмен бизнес-информацией с поставщиками – EDIБольшой поток входящих документов – около 6000 в день
Аналогично: Звездный, Елисей, Живика…
Текущие клиенты и проекты
![Page 24: диадок все о системе электронного документооборота](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050712/55c56ea7bb61eb1e538b45bc/html5/thumbnails/24.jpg)
Текущая ситуация:Обмен документами в электронном виде внутри группы компаний.
Основные потребности:Быстрый и удобный обмен документамиБыть первыми в Санкт-Петербурге
Особенности:Реализуется интеграция «Диадок» с 1С, SAP, СЭДПроект под ключ от СКБ Контур
Аналогично: Русал
Текущие клиенты и проекты
![Page 25: диадок все о системе электронного документооборота](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050712/55c56ea7bb61eb1e538b45bc/html5/thumbnails/25.jpg)
Наши координаты:
Тел. +7(383) 312-00-64
Сервисный центр СКБ Контур 1195Г. Новосибирск
* Презентация Андрея Гладких (отдел внедрения ЗАО ПФ СКБ Контур)
Электронный обмен документами между компаниями
www.diadoc.ru