Система «Электронный дневник отделений почтовой...

18
Выполнил: студент группы 1170 Сартаков Вадим Михайлович СИСТЕМА «ЭЛЕКТРОННЫЙ ДНЕВНИК ОТДЕЛЕНИЙ ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ» Ханты-Мансийск 2012 г. Руководитель: Бурлуцкий Владимир Владимирович

description

Руководитель: Бурлуцкий Владимир Владимирович. Система «Электронный дневник отделений почтовой связи». Выполнил: студент группы 1170 Сартаков Вадим Михайлович. Ханты-Мансийск 2012 г. Цель. - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of Система «Электронный дневник отделений почтовой...

Выполнил: студент группы 1170Сартаков Вадим Михайлович

СИСТЕМА «ЭЛЕКТРОННЫЙ ДНЕВНИК ОТДЕЛЕНИЙ ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ»

Ханты-Мансийск 2012 г.

Руководитель:Бурлуцкий Владимир Владимирович

ЦЕЛЬ

Целью данного проекта является повышение эффективности работы, связанной с учетом денежных средств и сумм реализации услуг, материальных ценностей и товаров, а также отчетностью отделений почтовой связи и почтамтов о движении денежных средств и планах продаж.

Определены следующие задачи:

изучить систему учета данных о товарах и услугах отделений почтовой связи, а также принципы и критерии формирования отчетностей и промежуточных данных на всех этапах управленческого цикла;

автоматизировать ключевые бизнес процессы;

получить выходные данные в соответствии с существующими стандартами и требованиями.

2

ОБСЛЕДОВАНИЕ ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ

3

ФОРМИРОВАНИЕ ТРЕБОВАНИЙ

Необходимо разработать систему, которая позволит:

Организовать централизованную, эффективную работу сотрудников, задействованных в рассматриваемом управленческом цикле;

Сократить временные расходы, необходимые для учета денежных средств, а также формирования отчетных документов;

Осуществлять оперативный контроль за всей информацией;

Вести ежедневный учет по суммам реализации услуг, материальным ценностям и товарам согласно регламентированным документам;

Формировать печатную форму отчетного документа отделения почтовой связи для печати бумажного варианта;

Составлять планы по продажам согласно сформированному бюджету и осуществлять контроль по выполнению этих планов;

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

ВРЕМЕННЫЕ ЗАТРАТЫ

16

05

1015202530

25.1

18.215.4

9.8

3.57.2

1.8 0 0 0

Время, затрачиваемое на составление отчетных документов

До внедрения системыПосле внедрения системы

Сотрудник (Отчетный документ)

Часы

в м

есяц

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе проектирования и разработки автоматизированной системы были выполнены поставленные задачи:

Организована централизованная, эффективная работа сотрудников, задействованных в рассматриваемом управленческом цикле;

Сокращены временные затраты, необходимые для учета денежных средств и формирования отчетных документов;

Осуществлена возможность оперативного контроля за всей информацией;

Осуществлена возможность ежедневного учета по суммам реализации услуг, материальным ценностям и товарам согласно регламентированным документам;

Сформирована печатная форма отчетного документа отделения почтовой связи для печати бумажного варианта;

Осуществлена возможность составления планов по продажам согласно сформированному бюджету и осуществления контроля по выполнению этих планов;

17

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

18