Практический пример замещающего аутсорсинга

© 2013 PM Expert

PM Expert company is a Project Management Institute (PMI®) Registered Global Education Provider (R.E.P number is 1601).

PM Expert company is committed to enhancing the ongoing professional development of PMI® Members, PMI-certified Project

Management Professionals (PMP®), and other project management stakeholders through appropriate project management

learning activities and products.

Новый подход в управлении

крупными капитальными проектами

нефтегазодобывающей компании –

практический пример замещающего

аутсорсинга

Маев Дмитрий Евгеньевич Заместитель Генерального директора

PM Expert

[email protected]

+7 968 721-36-80

Конференция «Нефть и газ России: проблемы и перспективы 2013» • 15 марта

2 © 2013 PM Expert Реализация услуги замещающего аутсорсинга функций Управления Проектами на Программе проектов в нефтегазодобывающей компании

Лидер в области управления проектами

в России

Более 10 лет на российском рынке; обучено 50 000 руководителей

Более 40 сотрудников имеют профессиональные сертификаты

в управлении проектами PMP (PMI и IPMA), PME, PRINCE2

Обладатель национальной премии «Лидер российской экономики»

под патронатом Совета Федерации РФ в 2008 году

Обладатель премии «Компания года» на выставке Trainings Expo 2010

Система менеджмента качества Компании сертифицирована

по стандарту ISO 9001:2008

Статусы PMI провайдера обучения Global R.E.P. и провайдера услуг

консалтинга RCP

Генеральный спонсор крупнейшей в России конференции по

управлению проектами

Один из разработчиков ГОСТов в области управления проектами

Собственная система сертификации проектных менеджеров

на степени РМЕ, РМЕР, PMEA и PRIME

Лицензия на право ведения образовательной деятельности

Лицензия ФСБ на право работы со сведениями, составляющими

государственную тайну

ГОСТ Р 54869-2011


Руководитель

программами

проектов

Заказчик

Передача проектов на аутсорсинг внешним профессиональным

управленческим компаниям

пример Олимпиада – Лондон 2012

Международный опыт

OC Organizing

Committee

London 2012

ODA Olympic

Development

agency

CLM

Delivery

Partner

Аутсорсинг управления проектами

Управление программой

подрядчик

подрядчик

подрядчик


Национальные стандарты по управлению

проектами, программами и портфелями

Управление портфелем проектов

Управление программой

проектов

Управление проектом

Стандарт ГОСТ Р

54869-2011


54871-2011


54870-2011


Заказчик Управление

контрактами

Управление проектами

PMC

Ген.

подрядчик

Субподрядчики

PMC (Project Management Company,

Агент по управлению проектом):

• профессионально управляет проектом в интересах

Заказчика

• Независимость от генерального подрядчика

• Используют технологии в УП недоступные отдельным

Заказчикам.

Причины привлечения PMC:

• Недостаток количества и квалификации РП подрядчика

• Проекты – непрофильная деятельность Заказчика

Преимущества:

• высший профессионализм в управлении проектами

• Разрешение конфликта интересов генподрядчика

Основные услуги:

• Управление проектами в роли РП

• Планирование и мониторинг проекта

• Администрирование проекта

• Функции Проектного офиса

Экономика:

Стоимость услуг 2-10%, эффект 15-20%

Project Management Company

PMC – компания, предоставляющая

сервисы управления проектами

Перспективная модель управления проектами


Российский опыт. Замещающий аутсорсинг

управления проектами в нефтегазовой компании

Программа

крупных

капитальных

проектов

освоения

газового

месторождения


Структура Программы проектов

Бюджет программы –

более несколько млрд

долларов.

Срок реализации 5-7 лет.

Рамки программы –

обустройство

месторождений

и сопуствующей

трубопроводной

и транспортной

инфраструктуры

Штатная численность

команды управления

проектами – более 400 чел.

(вкл. технологических

экспертов)

Оценка Выбор G1 G2 Определение G3 Реализация G4

Этап Программы:

2. УКПГ.

Проект

реконструкции

Установки

Комплексной

Подготовки Газа

1. УКПГ и К.

Проект

строительства

Установки

Комплексной

подготовки газа

и Конденсата

3. Обустройство

Проект

обустройства

лицензионных

участков

4. Газопровод.

Проект


Газопровода

внешнего

транспорта “

5. Конденсато-

провод и

межпромысло-

вые

трубопроводы.

Проект


межпромысловых

трубопроводов и

конденсатопро-

водов

6. Ж/д налив.

Проект


железнодорожного

терминала налива

газового

конденсата и СПБТ

Программа

Полномасштабная разработка

газоконденсатных

лицензионныйх участков”


Цель:

Сформировать и поддерживать в актуальном состоянии систему

управления проектами до появления у Заказчика квалифицированных

кадров в проектном управлении

Условия:

Первые версии планов должны быть получены в течение 3-х

месяцев

Отсутствие утвержденной штатной структуры Заказчика

Большое количество территориально распределенных экспертов

Разрозненные источники информации

К моменту начала работ ни на одном проекте не были назначены

Директора проектов

Постановка задачи


Первоочередные действия

Запуск операционного управления Программой и входящих

в нее проектов

Создание утверждения Планов управления и исполнения

Создание и утверждение Базовой календарно-сетевой модели

Запуск проектного офиса, комитета по управлению изменениями


Участники со стороны Заказчика

Куратор

Эксперты

Дочернее предприятие

Заказчика:

Сибнефтетранспроект

Эксперты

ТюменНИИгипрогаз

Эксперты

ВНИПИГАЗДОБЫЧА

Эксперты

Гипротюменнефтегаз

Эксперты

ЛЕНХИММАШ

Эксперты

ILF Consulting Engineers

Эксперт

Саратов

Москва

Санкт-Петербург

Новый Уренгой

Омск

Тюмень

Куратор услуги

Эксперты Заказчика

Заказчики

Омск


2.УКПГ 1.УКПГиК Программа 3.Обустройство 4.Газопровод 5.Конденсато-

провод и

межпромысловые

трубопроводы

6. Ж/д налив

Команда Исполнителя


проекта

Планировщик

проекта

Администратор

проекта


проекта


проекта


проекта

Планировщики

проекта


проекта


проекта


проекта


проекта


проекта


проекта


проекта


проекта

Методолог

проекта

Методолог

проекта


проекта

Методолог

проекта


проекта

Куратор Услуги Партнеры


программы Методолог

программы


программы


Ключевые документы по управлению

План управления проектами

Календарно-

сетевая модель

проекта

Календарно-

сетевая модель

Программы

План исполнения проекта

План управления Программой

Концепция Программы

Описание

содержания

проекта

Границы и стратегия реализации

Программы

Процедуры управления и мастер-график

исполнения Программы

Единые процедуры управления

проектами

Планы исполнения проектов


Ключевые компоненты

по управлению проектами

Диаграмма

Гантта Структура работ

(WBS)

Работы

критич. пути

План

котрольных

точек Календари

Планирование сроков

Структура

ресурсов

(RBS) Назначение

ресурсов на

работы

Выравнивание

Планирование ресурсов

График

финансирования

Нормы,

расценки

Планирование стоимости

Управление изменениями

Запросы

на изменение

Управление рисками

Качественный

анализ

Планирование

резервов

Отчетность

План-Факт

Отклонения


Уровни планирования работ

•Технологические этапы до уровня

пакетов работ

•Распределение ответственности

между организациями

•Договорная стоимость

•Основные технологические

этапы

•Нормативные сроки

•Цели и задачи

•Предварительная стоимость

•Технологические цепочки работ

•Распределение ресурсов

•Установленная цель

•Основные ограничения

•Бюджет

Уровень I

Уровень II

Уровень III

Уровень IV

Этапы планирования

Принятие управленческих решений

Планирование реализации и консолидация данных

Планирование исполнения и отчетность

Исполнения и отчетность (зона ответственности подрядчиков)

•Дата начала и окончания проекта

•Промежуточные контрольные события для отслеживания хода работ

•Физ. объемы

•Бригады

•Техника

•Подрядные организации

•Физ. объемы

•Стоимость работ

•Основные технические решения

•Стоимость подрядных работ

•Даты подключения к внешним сетям и оборудованию

Ключевые параметры


Возможности КСМ Программы проектов

График отклонения ввода

скважин от установленных

deadline:

График потребности в МТР:

График потребности в людских ресурсах:

0,5 т.

1 т.

1,5 т.

2 т.

2,5 т.

deadline расчетный

срок

отклонение

Анализ стоимости проекта:

зимний период

2000 чел.


Динамика замещения команды Исполнителя

Количество сотрудников

Исполнителя

4

24

11

18

Январь 2012 Апрель 2012 Июль 2012 Октябрь 2012

У Заказчика назначены все

Директора проектов, штат

Проектного офиса

укомплектован на 25%

Начало построения системы

управления проектами

Штат Проектного

офиса укомплектован

на 60%

Штат Проектного

офиса укомплектован

на 90%


Преимущества

Основной результат – переданная

в эксплуатацию система управления проектами

Быстрый старт полноценного

управления проектом

Время на формирование команды

Апробация кандидатов в среде

профессионалов

Быстрый набор компетенций

проектного управления

Возможность тиражирования опыта

© 2013 PM Expert

PM Expert company is a Project Management Institute (PMI®) Registered Global Education Provider (R.E.P number is 1601).

PM Expert company is committed to enhancing the ongoing professional development of PMI® Members, PMI-certified Project

Management Professionals (PMP®), and other project management stakeholders through appropriate project management

learning activities and products.

фото

[email protected]

+7 968 721-36-80

Маев Дмитрий Евгеньевич

Заместитель Генерального директора

PM Expert

Практический пример замещающего аутсорсинга

Business

Transcript of Практический пример замещающего аутсорсинга