الاتجاهات البحثية في إدارة الوثائق الالكترونية

لك جروهة : إدارة الوخائق اإلرشفي في العكدن

أاالثجاهات البحدة في اإلهجاج الفكري اال

الماضن دك جور السد صالح الصاوي

جامعة طوطا

لسم المك جبات والوخائق والمعلومات

[email protected]

ت عا

امج لل

ىعل

أل اس

جللم

ا-

ت ارق

التة

جنل

- ت

مالو

معوال

ق ائوث

والت

تبامك

النة

جل

-

29

-4-

2014

mailto:hotmail.com@eelsawy



2

لك جروهة”مجاالت البحح في “إدارة الوخائق اال

لك جروهة” رشف“ إدارة الوخائق االأ

كمجال للبحوث في علم اال

لك جروهة” رشفالفكري في في اإلهجاج “ إدارة الوخائق اإلأ

علم اال

لك جروهة”مؤشرات كمة لإلهجاج الفكري في مجال “إدارة الوخائق اال

لك جروهة إدارة الوخائق اإل

أجندة

على للجامعات لسم المك جبات والوخائق والمعلومات-جامعة طوطا -د السد صالح الصاويأ

2014/4/29–لجوة الجرلات -المجلس اال

؛ لدعمها خالل المحوسبةه اإلدارة الفعالة للوثائق المخزنة ف النظم

. دورة حاتها

3أجندة



الوثيقة المحررة حاسوبيا

جداول البيانات، معالجة )مباشرة ..(النصوص،

المسح الضوئي

لوثائق ورقية

التصنيف من قبل

المستخدم أو الخبير

المتوافق

حقوق الوصول إلى

الوثائق

تبادل المعلومات بين

المستخدمينالوثائق في السحابة

(الخوادم)

إخطاراتأووثائقإرسال

اإللكترونيالبريدب الوصول إلى الوثائق

المؤمنة

إدارة إنشاء

نشرختزين

أجندة7/30/1435

4

على للجامعات د السد صالح الصاويأ

لجوة الجرلات -المجلس اال

معايير إلدارة الوثائق اإللكترونية

DoD 5015.2-STD US

: وزارة الدفاعمواصفاث تصميم

تطبيقاث إدارة الوثائق اإللكرتونيت

MoReq2010

متطلبات نظم الوثائق

ISO 16175

المبادئ والمتطلبات

الوظيفية للوثائق في البيئات المكتبية اإللكترونية

ISO 23081-

إدارة البيانات الوصفية للوثائق

“ امليتاداتا”

ISO 30301

نظم إدارة املتطلباث -الوثائق

ISO 30300

نظم إدارة الوثائق أساسياث -

ومفرداث

ISO 15489

إدارة الوثائق

أجندة7/30/1435

5



! باطراد” الوثائق اإللكترونة“تتزاد

! تتزاد كمات البرد اإللكترون باطراد

! تتزاد أحجام الوثائق الورقة ف العدد من األماكن

! ، الرسائل الفورة2.0، الوب السحابةتتزاد التطبقات

6 أجندة



لك جروهة”مجال لإلهجاج الفكري في مؤشرات كمة “إدارة الوخائق اال

7 أجندة



العربةالفرنسةاالنجلزة

الوثائق "

"االلكترونة

3,٨20,000327,00010,700

إدارة الوثائق "

"االلكترونة

27٨,00052,30011,200

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

٨0%

90%

100%

الوثائق "" االلكترونة

إدارة الوثائق "" االلكترونة

جوجلنتائج البحث باستخدام محرك البحث 2014-4-16بتارخ

اللغة االنجلزة اللغة الفرنسة اللغة العربة

92%

٨%

0%

٨2%

15%

3%

8 أجندة



اللغة

االنجلزة

اللغة

الفرنسة

اللغة

العربة

إدارة الوثائق

االلكترونة

وفق ا للمصدر )(واللغة“ كتب"

67,0002,٨50503

إدارة الوثائق "

" االلكترونة

وفق ا للمصدر )(واللغة“ كتب"

2٨,900 7421

0

10,000

20,000

30,000

40,000

50,000

60,000

70,000

إدارة الوثائق االلكترونة

وفقا للمصدر )(واللغة“ كتب"

إدارة الوثائق "وفقا " االلكترونة( كتب)للمصدر

واللغة

بتارخ جوجلنتائج البحث باستخدام محرك البحث 16-4-2014

اللغة االنجلزة اللغة الفرنسة %92اللغة العربة

٨%

0%

95%

4%1% 97%

3% 0%

9 أجندة



لك جروهة” “ إدارة الوخائق اإلرشف

أ في اإلهجاج الفكري الموشور في علم اال

10 أجندة



مند تسعنات القرن " إدارة الوثائق االلكترونة"طورت نظم

الماض لدعم زادة استخدام الوثائق اإللكترونة ف البئات

واقتصرت النظم األولى منها على بعض أنشطة . المكتبة

. إدارة الوثائق

ثم تضافرت جهود المؤسسات الدولة، واالتحادات المهنة

ومراكز األرشف والباحثن المهتمن إلنشاء أدلة إرشادة

إدارة الوثائق ”تطبقة، ومعار؛ لضبط ممارسات

.“االلكترونة11 أجندة



إدارة الوثائق ”جهود مؤسسات واتحادات دولة ف دعم “االلكترونة

اللجنة ومن خالل ، األمم المتحدةبدأت جهود 1990ف عام •

بنشر دراسة تضمنت االستشارة لتنسق نظم المعلومات

مبادئ توجهة إلدارة الوثائق االلكترونة ومناقشة أهم

. بهاالقضاا المتعلقة

مناهج ”كتابا تضمن اللجنة أصدرت هذه 1992ف عام •

.“المقررات الدراسة المتعلقة بإدارة الوثائق اإللكترونة

12 أجندة



“إدارة الوثائق االلكترونة”جهود مؤسسات واتحادات دولة ف دعم

” ICA“، نشر المجلس الدول لألرشف200٨ف عام •

ف بئة المكتب وثائقالمبادئ والمتطلبات الوظفة لل

.“االلكترون

متطلبات المجلس الدول لألرشف ”تم قبول 2011عام •

.ISO 16175كتقنن دول “ لنظم إدارة الوثائق االلكترونة

13 أجندة



وروبة 2002عام •أ

صدرت المفوضة االأ

مجطلبات “ا

لك جروهة وحملت مسمى ” هموذج إدارة الوخائق اإل

والجي هشر اإلصدار . ”MoReq“ مواصفات ”

بالجعاون مع موجدى ” MoReq2“الداهي موها

DLM إلدارة )لجطور وحدات لاسة جددة

لك جروهة .“الوخائق اال

14 أجندة



23-21ف الفترة NARAنظم األرشف الوطن

إدارة الوثائق ”مؤتمرا عن 19٨9ونو

. “االلكترونة

وف نفس العام، عقدت اللجنة الوطنة للوثائق

اجتماع عمل لمدة ( NHPRC)والمطبوعات التارخة

ومن لتحدد جدول أعمال للبحوث المتعلقة بحفظ

وقد أكد المشاركون ف تقررهم . الوثائق اإللكترونة

الحاجة ألبحاث تتعلق بتحدد البانات الت على

تطلب أرشفتها إلكترونا، ودمج متطلبات الحفظ ف

.األنظمة الجددة إلدارة الوثائق االلكترونة

15 أجندة



وإلبراز تأثر تكنولوجا المعلومات على إعداد

كتابا 1994عام .Richard Coxاألرشفن أعد

الجيل األول من أرشيفي الوثائق االلكترونية ”بعنوان

، ف “دراسة في االحتراف: في الواليات المتحدة

محاولة منه لمساعدة المختصن ف فهم الوضع الحال

.لألرشفن ف الوالات المتحدة

16 أجندة



وبناء على طلب الكونجرس، أسند إلى 2013عام •توفر معلومات عن GAOمكتب محاسبة الحكومة

حفظ الوثائق اإللكترونة، وقد نشر التقرر المقدم

حفظ الوثائق االلكترونة “من المكتب تحت عنوان

: وقد ناقش . “ف عصر تكنولوجا سرعة التغر

17 أجندة

التحدات الت تواجه األرشف الوطن والوكاالت االتحادة نتجة لزادة

االعتماد على وسائط اإلعالم اإللكترون؛

؛برنامج إدارة الوثائق اإللكترونة لألرشف الوطن”تنفذ



تبادل البانات االلكترونة، والمكتبة، : إدارة الوثائق اإللكترونة ”مؤتمر

.1991دسمبر 6 - 5ف “ والتوثق التقن

تخصص المؤتمر الدول الثالث والثالثن للمائدة المستدرة ف األرشف، ف

التحدات : إدارة الوثائق الرقمة”عن ( 199٨سبتمبر 12-9)، استكهولم

“التكنولوجة واستجابات المؤسسات

قدمت األرشفات الفرنسة سلسلة متتابعة من الكتب واألدلة المتعلقة بإدارة الوثائق

. دلل عمل: األرشفات االلكترونة. مثل إدارة األرشفات الفرنسة)االلكترونة

(2002عام

18 أجندة



كما اهتم عدد من الباحثن بإصدار األدلة العملة

ضبط ممارسات إدارة الوثائق الىوالت تهدف

: ؛ مثل“ االلكترونة

POIVRE (Joël) sous la direction de Catherine

DHERENT, L’archivage des documents bureautiques.

Manuel pratique. Paris, Direction des Archives de

France, 2004, 40 p.

19 أجندة

بالنشر على موقعها 200٨كما قامت إدارة األرشفات الفرنسة عام

ماري ”، والت أعدتها 2MoReqعلى االنترنت الترجمة الفرنسة لـ

.“للبئة الفرنسة”، ورافق الترجمة فصل تمهدي مخصص “آن شابان



:“حاول أرشيفيو كندا النظر إلى جوانب جديدة في إدارة الوثائق االلكترونية

أعد قسم الممارسات ومعار إدارة المعلومات باألرشف 1995فف عام

إدارة السجالت اإللكترونة ف بئة العمل ”الوطن لكندا دراسة بعنوان

“االلكترون

حفظ الوثائق ف بئة “بعنوان 1996ثم تابع األرشف الوطن بدراسة ثانة ف

.العمل االلكترون

20 أجندة



ثم طور األرشف الوطن لكندا

اهتمامه بالوثائق االلكترونة ف

قطاعات أرشفات متخصصة ، فنظمت

2004مؤتمرا ف كبكجامعات

بعنوان إدارة الوثائق الرقمة ف

الوضع الحال والتخطط : كبكجامعات

االستراتج

21 أجندة



لك جروهة” كمجال للبحوث في علم “ إدارة الوخائق االرشف

أ اال

22أجندة



CAROL COUTURE&DANIEL DUCHARME. “La recherche en archivistique: un état de la question. journal Archives 30, nos. 3–4 (1998–1999), pp. 11–38,

تصنف لمجاالت البحث ف علم األرشف

1

غاة وأهداف علم األرشف 2

األرشف والمجتمع

3

تارخ األرشف والعلوم

األرشفة

4

وظائف األرشف

5

إدارة برامج وخدمات األرشف

6

تكنولوجا

7

الوثائق اإللكترونة

٨

البئات األرشفة

9

قضاا محددة تتعلق

باألرشف1999

إنشاء الوثائق،

وتقمها وتجمعها

وترتبها ووصفها،

وحفظها،

والوصول إلهاتركز البحوث ف مجال

التكنولوجا على علوم

الحاسب واألرشف،

ونظم المعلومات

وشبكات االتصاالت

السلكة والالسلكة .بشكل عام

كندا

23 أجندة

لسم المك جبات والوخائق والمعلومات-جامعة طوطا -د السد صالح الصاوي

لك جروهة”مجاالت البحح في “إدارة الوخائق اال

24أجندة



العالقات بن األنشطة والهاكل التنظمة، وتدفق المعلومات، واتخاذ

القرارات

أشكال جددة من

المواد والوسائط

التقنة

دور األرشف ف تصمم نظم المعلومات

تأثر الوثائق اإللكترونة على

الممارسات األرشفة، خاصة ف حفظ الوثائق

تأثر إدارة الوثائق اإللكترونة على

المؤسسات األرشفة، ومبادئ

وأسس الضبط

حقول بحث ف الوثائق ”

اإللكترونة “ووصف محتواها

Margaret Hedstrom,“Understanding Electronic Incunabula: A Framework for Research on Electronic Records,“American Archivist 54 (Summer 1991), pp. 334–54

1991

الوالات المتحدة

25 أجندة



National Historic Publications and Research Commission (USA). Typology of the National Research Program in the Management of Electronic Records . (IN) CAROL COUTURE and DANIEL DUCHARME. Research in Archival Science: A Status Report. P66)

2000

الوالات المتحدة

نظام متاداتااستخدام

المعلومات لدعم إدارة

الوثائق اإللكترونة

والمتطلبات األرشفة

المتطلبات األرشفة ف ساسة إدارة الوثائق تطور نظم المعلومات

اإللكترونة

تطور برنامج إدارة الوثائق اإللكترونة

الحوافز الت مكن أن المنشءتسهم ف دعم

والمستخدم لمخاوف إدارة الوثائق


الحواجز الت تحول دون تنفذ برنامج إدارة

الوثائق األرشفة اإللكترونة

معرفة األرشفن للتكنولوجا والوثائق

االلكترونة

تصنف البرنامج القوم للبحوث ف إدارة الوثائق

اإللكترونة لجنة البحوث والوثائق -

التارخة الوطنة الوالات المتحدة )

(األمركة

تحدد المهام والبانات الالزمة إلدارة السجالت


اآلثار التقنة واالقتصادة إلنشاء وحفظ البانات ف

أشكال إلكترونة

حفظ البانات الت تعتمد على البرمجات

لالستخدام المستقبل

26 أجندة



شكرا

أجندة



الاتجاهات البحثية في إدارة الوثائق الالكترونية

Technology

Transcript of الاتجاهات البحثية في إدارة الوثائق الالكترونية