Примечания к демоили

Куда я попал?

Alvex Enterprise 2.0

План презентации

✔ Пользователи, оргструктура и роли

✔ Сайты демо-сервера

✔ Бизнес-процессы

✔ Что дальше?

Пользователи

✔ Пользователи✔ Руководители

✔ Администраторы

Пользователи

✔ В качестве оргструктуры демо-сервера используется типовая структура банка.

✔ Вам выданы права на одну ветку оргструктуры — филиал банка, в котором работают 10 человек.

Пользователи

В вашем филиале работают 10 сотрудников. Вы можете войти в систему под учетной записью любого из них, чтобы протестировать, как они ставят друг другу задачи и пересылают документы.

Имена пользователей сотрудников в этой презентации:

✔ от user1 до user10

Имена пользователей для вашего филиала отличаются только номером. Например, если в письме вам пришел логин user71, то вы можете войти в систему под любым пользователем из числа:

✔ от user71 до user80✔ Пароли всех пользователей одинаковы.

Пользователи

✔ user1 — директор филиала

✔ user2 — бухгалтер

✔ user3 — начальник отдела по работе с клиентами

✔ user4, user5 — сотрудники отдела по работе с клиентами

✔ user6 — начальник канцелярии

✔ user7, user8 — сотрудники канцелярии

✔ user9 — начальник отдела кадров

✔ user10 — системный администратор

Пользователи: Замечание

✔ Пользователи имеют разные права доступа к системе.

✔ Если вы хотите быстро протестировать возможности Alvex, используя одну учетную запись, то для этого лучше использовать user1. Этот пользователь имеет полный доступ к демо.

Пользователи: Руководители

Руководители подразделений оргструктуры могут просматривать задачи сотрудников подразделения и формировать отчёты по результатам их работы.

✔ Директор филиала (user1) является руководителем всех сотрудников филиала.

✔ Начальник отдела по работе с клиентами (user3) контролирует выполнение задач своими подчиненными (user4, user5)

✔ Начальник канцелярии (user6) руководит выполнением задач своими подчиненными (user7, user8).

Пользователи: Руководители

Пользователи: Администраторы

Администратор подразделения оргструктуры может редактировать подразделение и перераспределять сотрудников внутри него без доступа к консоли администратора.

✔ Директор филиала (user1) является администратором всего филиала.

✔ Начальник отдела кадров (user9) является администратором всех подразделений кроме головного подразделения филиала и отдела кадров.

Работа с оргструктурой описана в руководстве пользователя Alvex:http://docs.alvexcore.com/ru-RU/Alvex/2.0.3/html/User_Guide/basics_orgchart_page.html

Рабочие области в демо✔ Канцелярия

✔ Продуктово-технологический комитет

✔ Область для совместой работы

✔ Тестовый сайт проекта

Рабочие области в демо

✔ Что такое “Сайт” и как с ним работать?http://docs.alvexcore.com/ru-RU/Alvex/2.0.3/html/User_Guide/basics_sites.html

✔ Ваш филиал в работе использует 4 сайта.

✔ Вы можете создавать сайты для совместной работы, но сайты других типов могут быть созданы только администратором системы.

Рабочие области: Канцелярия

Сайт Канцелярия используется для ведения реестров и хранения документов. Новые документы могут добавляться в реестры на сайте или в рамках бизнес-процесса Зарегистрировать документы.

✔ Директор филиала user1 и начальник канцелярии user6 имеют права менеджера сайта. Они проверяют за правильностью ведения реестров и имеют полный доступ к сайту.

✔ Секретари user7 и user8 имеют права редактора сайта. Они могут регистрировать новые документы и редактировать существующие.

Рабочие области: Канцелярия

Описания компонента реестров документов и порядка работы с ним:✔ http://docs.alvexcore.com/ru-RU/Alvex/2.0.3/html/User_Guide/document

s_registers.html

Рабочие области: Комитет

Сайт комитета используется для организации заседаний и хранения информации о них.✔ Любой сотрудник филиала может подать заявку на рассмотрение

его вопроса на заседании.

✔ user1 - секретарь комитета и имеет права менеджера сайта. Он назначает даты заседаний и формирует повестку из поданных заявок.

✔ user2 и user3 – члены комитета. Они могут добавлять пункты в повестки заседаний и согласуют протокол по завершению заседания.

✔ user9 имеет права читателя сайта. Он может только просматривать повестку, но не редактировать ее.

Рабочие области: Комитет

Описания модуля документооборота комитетов:✔ http://docs.alvexcore.com/ru-RU/Alvex/2.0.3/html/User_Guide/board.htm

l

Рабочие области: Совместная работа

Область для совместной работы — стандартный сайт в Alfresco для организации совместной работы пользователей и управления документами.

✔ user1 и user3 имеют права менеджера сайта

✔ user4 – редактор сайта (может добавлять и редактировать все объекты на сайте)

✔ user5 имеет права писателя (может добавлять новые объекты на сайт)

Рабочие области: Сайт проекта

Сайт проекта используется для хранения всех документов, задачах, процессах и другой информации о проекте.

✔ user1 и user3 – менеджеры сайта

✔ user4 – редактор сайта

✔ user5 – писатель сайта

Рабочие области: Сайт проекта

Описание модуля управления проектами:✔ http://docs.alvexcore.com/ru-RU/Alvex/2.0.3/html/User_Guide/projects.h

tml

Работа с бизнес-процессами

✔ Стандартные процессы в демо

✔ Права на бизнес-процессы

✔ Отчёты

Работа с бизнес-процессами: Стандартные процессы

Работа с бизнес-процессами: Права

✔ Все сотрудники филиала могут ставить задачи и подавать заявки в комитет

✔ Только сотрудники user1, user3, user6 могут рассылать документы для ознакомления

✔ Регистрировать документы в реестрах могут сотрудники канцелярии (user1, user6, user7, user8)

✔ Пользователи user1, user2, user3, user6, user9, user10 могут запускать процесс и отправки документа на согласование

Работа с бизнес-процессами: Отчёты

✔ Руководителю филиала (user1) доступны отчёты о работе филиала.

✔ Страница отчётов доступна из верхнего меню

✔ Доступные отчеты:✔ Статистика запущенных бизнес-процессов✔ Статистика завершенных бизнес-процессов (по умолчанию,

отчёт пустой)✔ Отчет о текущей загрузке сотрудников✔ Статистика завершенных сотрудниками задач (по умолчанию,

отчёт пустой)✔ Отчет по времени выполнения сотрудниками разных бизнес-

процессов (по умолчанию, отчёт пустой)

Работа с бизнес-процессами

Руководство пользователя по работе с бизнес-процессами и задачами:✔ http://docs.alvexcore.com/ru-RU/Alvex/2.0.3/html/User_Guide/workflow

s.html

Что дальше?

Что дальше?

✔ Попробуйте работать в демо Alvex

✔ Загрузите и установите Alvex у себя в офисе

✔ Обращайтесь к руководству пользователя Alvex, если у вас возникнут какие-либо вопросы:

http://docs.alvexcore.com/ru-RU/Alvex/2.0.3/html/User_Guide/

✔ Если в процессе тестирования Alvex вы нашли ошибку, сообщите нам о ней на http://issues.itdhq.com/

✔ Свяжитесь с нами по адресу ping@itdhq.com для обсуждения возможности использования Alvex в вашей организации

Благодарим вас за внимание!

Пожалуйста, не используйте пользователей из других филиалов при выборе исполнителя в бизнес-

процессах

www.alvexcore.com

@itdsystems_ru

ping@itdhq.com