أنواع نظم املعلومات

إعداد حممد سيد عبد الرحيم دعاء/ د

أستاذ مساعد المناهج وطرق التدريس

األهداف: أوال

:من المتوقع بعد دراسة هذا الموضوع،أن تصبح قادرا على أن

.المقارنة بين المعلومات والبيانات والمعرفة -1

.تصنيف نظم المعلومات -2

.التمييز بين أنواع نظم المعلومات -3

.تحديد أهمية نظم المعلومات -4

والمعرفة الفرق بين البيانات والمعلومات

: البيانات -1

ليست ذات قيمة بشكلها األولي ، raw factsهي مواد وحقائق خام أولية هذا، ما لم تتحول إلى معلومات مفهومة ومفيدة

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

: المعلومات -2

عبارة عن بياناتData تمت معالجتها وتحويلها إلى شكل له معنى . بغرض تحقيق هدف معين

: المعرفة -3

والمعلومات تقودنا عادة إلى المعرفةKnowledge والتي قد تكونشيئاً من قبل، أو أن تضيف شيئاً معرفة جديدة مبتكرة ال نعرف عنها

.يوسع من معارفنا السابقة أو يعدل منها

تعريفات نظم المعلومات

هي بيانات تمت معالجتها بواسطة نظام الحاسوب -

.هي بيانات جرت معالجتها لالستخدام والمعرفة -

.هي مجموعة من البيانات تحتوي على معنى -

من جهة، وبمصطلح البياناتصطلح هو مرتبط بمالمعلومات فمصطلح وإن المعرفة هي الحصيلة المهمة والنهائية . من جهة أخرى المعرفة

. الستخدام المعلومات

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

أنواع نظام المعلومات

:نظم معلومات دعم القرار -1

معلومات على مستوى إدارة المنظمة والتي تدمج بين البيانات وبين نماذج .تحليلية معقدة ومتطورة

:نظم المعلومات اإلدارية -2

.تخدم مدراء الوسط مثل تقارير إنجاز الموازنة السنوية

:نظم معلومات المكتب -3

مكتب بدون أوراق أي حوسبة ومعالجة لجميع الوثائق واألعمال ويقصد بها .المكتبية

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

:نظم معالجة المعلومات -4

وتختص في متابعة ومعالجة انسيابية العمل اليومي للتعامالت التي هي .ضرورية ألداء أعمال المنظمة

:لماذا نظم المعلومات

: بناء نظام للمعلومات، أصبح أمر أساسي، ألسباب عدة هي

:السرعة. 1

حيث أن إجراءات توثيق واسترجاع المعلومات تكون أسرع بكثير عند .وماتاستخدام نظم المعل

:الدقة. 2

حيث أنه في النظم التقليدية اليدوية تزيد احتماالت الوقوع في الخطأ وذلك .نتيجة التعب واإلجهاد الذي يصيب اإلنسان في مجال العمل اليدوي

كان ذلك في الدقائق األولى أما الحاسوب فإن أداءه يكون بنفس الدقة، سواء من عمله أو في الدقائق األخيرة منها، بغض النظر عن وقت ومدة العمل

. وظروفه

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

:توفير الجهود -3

حيث أن نظم المعلومات توفر الجهد البشري سواء كان ذلك على مستوى إجراءات التعامل مع المعلومات ومصادرها المختلفة ومعالجتها وتخزينها

يها من قبل اختصاصي التوثيق، أو على مستوى استرجاع والسيطرة عل . المعلومات واالستفادة منها من قبل الباحثين والمستفيدين اآلخرين

:كمية المعلومات. 4

حيث أن حجم المعلومات والوثائق المخزونة بالطرق التقليدية محدودة، مهما الكبيرة والمتنامية كان حجم اإلمكانات البشرية والمكانية، قياساً باإلمكانات

المساعدة لذاكرة الحواسيب، ووسائط الحفظ والتخزين اإللكترونية والليزريه . األخرى

:الخيارات المتاحة في االسترجاع -5

باإلضافة إلى حيث تتيح نظم المعلومات مرونة عالية في استرجاع المعلومات منافذ االسترجاع المعروفة كالمؤلف والعنوان ورؤوس الموضوعات أو

.المواصفات وصوالً إلى أدق المعلومات

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

:تصنيف نظام المعلومات

يمكن تقسيم وتصنيف نظم المعلومات، على أساس المستويات التنظيمية اً إلى األساسية التي تقدم الدعم لها، ابتداء من المستوى األدنى، وصعود

:المستويات األعلى، وكآالتي

operational level: مستوى العمليات -1

.والذي يمثل القاعدة األساسية لحركة المنظمة، ويشتمل على إدارة عملياتها

level knowledge المستوى المعرفي .2

.يشتمل على العاملين في مجاالت البيانات والمعلومات والمعرفة

management levelالمستوى اإلداري .3

.يشتمل على إدارات المنظمة الوسطى

strategic level المستوى اإلستراتيجي .4

في المنظمة) إدارات العمل االستراتيجي(يشتمل على اإلدارات العليا

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com)