a k eC a r e Lite تيك كير اليت ملستودعات األدوية

أنظمة إدارة شاملة ومتكاملة تناغم احللول الشاملة مع التقنية

a k eC a r e ما هو نظام Lite ملستودعات األدوية

نظام متكامل وشامل مبني على أعلى املعايير العاملية .

جميع األنظمة الفرعية مترابطة وسهلة التطبيق على أي مستودع بغض النظر عن مستوى التعقيد أو حجم العمليات .

يوفر لإلدارة العليا كل املعلومات املطلوبة التي تؤدي إلى جناحها .

نظام مبني على متغيرات تستطيع تشكيل عمل املستودعات مبا يتناسب مع املتطلبات اخلاصة لكل مستودع .

شركة األنظمة املتكاملة املتقدمة بدأت العمل منذ عام 1991 مع االلتزام التام لتقدمي أنظمة مالية وإدارية مبستوى عاملي مع أسعار

معقولة .

أفضل شيء بنظام TakeCare ان جميع األنظمة الفرعية تعمل بشكل متكامل وبتناغم وآلي.

a k eC a r e مميزات خاصة بنظام Lite ملستودعات األدوية

بيئة عمل النظام :

SQL Server 2008 تقنية

مخدم / زبون مع إمكانية العمل على شبكة االنترنت .

تصميم رائع مع واجهات مريحة وسهلة االستخدام .

إمكانية تعريف رسائل اخلطأ واألسباب والفعاليات من قبل املستخدم .

دليل استخدام وأدوات تدريب مبنية على استخدام الكومبيوتر .

ملف مساعدة فورية على واجهات األنظمة .

مصمم لتلبية جميع املتطلبات احمللية ضمن املقاييس املتعارف عليها .

ديناميكية ومرونة عالية .

نظام حلظي سهل االستخدام للمستخدم يتضمن الكثير من الشاشات والرسائل املساعدة التي حتد بشكل كامل من االحتياج

إلى حفظ الرموز أو االستناد إلى قوائم بالرموز .

مبني بشكل أساسي وكامل على نظام النوافذ ( ويندوز ) .

نظام صالحيات متقدم .

نظام احملاسبة العامة

بني واالنتقال احملاسبة بنظام املوجودة احملاسبية بالفترات التحكم

الفترات.

إضافة أنواع للمستندات ليتم تصنيف السندات اليومية املدخلة في

نظام احملاسبة .

إمكانية إضافة حسابات وتعديلها في الشجرة احملاسبية ليتم الربط

عليها فيما بعد .

إمكانية إدخال قيود محاسبية يدوية في نظام احملاسبة وترحيلها .

اجلهة وحتديد وصرف استالم من الصندوق عمليات إدخال إمكانية

املستلمة سواء حساب عام أو مورد أو عميل .

إمكانية إدخال عمليات البنوك من إيداع أو سحب وحتديد احلساب الذي

نريد حتريكه

إدخال أمر صرف من الصندوق أو املصرف وربطه مع احلساب الذي نختاره

إدخال أمر قبض للصندوق أو املصرف وربطه مع احلساب الذي نختاره .

إمكانية عكس قيد من القيود املرحلة واملدخلة في نظام احملاسبة .

الدليل في املوجودة الفرعية احلسابات على تقديرية موازنة إدخال

احملاسبي.

إضافة تقييم للعمالت في حال ارتفاع أو انخفاض سعر الصرف .

إمكانية مشاهدة و تدقيق السندات (القيود) املرحلة .

احملاسبية الشجرة في املوجودة احلسابات من حساب كشف تقارير

فرعي أو رئيسي أو ادارة .

اإلدارة احملاسبي مع الدليل ربط كل حساب في اإلدارات حسب تقارير

املطلوبة .

تقرير اليومية العامة الذي يظهر القيود املدخلة ضمن تاريخ محدد .

تقرير ميزان املراجعة على مستوى الفترة احملاسبية ومستوى احلساب

جميع أو معني حساب مستوى على املراجعة ميزان تفصيل. تقرير

احلسابات .

تقرير ميزان مراجعة العمالت .

تقارير حتليلية ( تشغيل – متاجرة – أرباح اخلسائر) .

تقارير الشيكات على مستوى بنك محدد أو جميع البنوك.

تقرير ملخص أوامر الصرف ضمن فترة محددة .

تقرير ملخص أوامر القبض ضمن فترة محددة .

تقرير األرباح واخلسائر (تفصيلي – وصافي) .

مصمم قوائم مالية (قوائم الدخل – املركز املالي – التدفق النقدي...)

مع مقارنات األرصدة الفعلية واملوازنة وأرصدة سنوات سابقة .

تقرير احلركات النقدية ( صندوق – بنوك ) مفصل وملخص ضمن تاريخ

محدد .

تقرير إجمالي للقيود الشهرية حسب املصدر .

تقرير ميزان مراجعة مختصراً جميع احلسابات أو املوجودات واملطاليب

أو األرباح واخلسائر والتشغيل أو احلسابات اإلحصائية .

تقرير تقيم العمالت حسب سعر الصرف أو حسب الفترات بالنسبة

للمحاسبة والزبائن واملوردين .

تطبيق املعايير الدولية للمحاسبة .

تقارير مراقبة أمنية .

القيود وعلى الدليل من حساب كل مستوى على أمنية صالحيات

اليومية .

نظام إدارة العمالء

(قطاع العمالء نشاط حسب مجموعات الى العمالء توزيع إمكانية

جتاري – سياحي – سفارات – مكاتب .....) .

مدينة حسب حتاليل الستخراج املدن حسب العمالء توزيع إمكانية

معينة .

إمكانية تعريف لكل عميل بطاقة حتوي على كافة بياناته.

ونسب لتاريخ معني أو دفع ودورية لكل عميل سقف مديونية حتديد

احلسم املتفق معه .

من ألكثر الفاتورة تفاصيل توزيع وإمكانية للعمالء فواتير إضافة

حساب .

إمكانية حتديد صالحيات على مستوى كل عميل .

إمكانية إضافة تسديدات من العمالء وحتديد طريقة الدفع ( شيكات –

نقدي – حوالة بنكية) أو التسديد حسب تواريخ االستحقاق

إمكانية إضافة شيكات اجلة لعميل محدد وحتديد تفاصيل الشيك.

واملتعامل النظام على املعرفة البنوك في الشيكات إيداع إمكانية

معها .

إمكانية إرجاع إيداع الشيكات في حال حدوث أي خطأ في اإليداع.

إضافة شيكات مؤجلة لعميل محدد وحتديد تفاصيل الشيك .

إمكانية حتويل رصيد من عميل لعميل .

إضافة إشعار دائن للعميل مببلغ محدد .

إضافة إشعار مدين للعميل مببلغ محدد .

تقرير كشوف حسابات العمالء عميل واحد أو أكثر/ إجمالي – تفصيلي

إمكانية مطابقات كشوف احلساب مع العمالء واثباتها على كشفه .

ضمن املدن أو اإلدارات حسب للعمالء إجمالي حساب كشف تقرير

تاريخ محدد وحسب العملة ( إجمالي – تفصيلي ) .

تاريخ وضمن محدد لعميل املسددة غير و املسددة بالفواتير تقرير

محدد .

تقرير ميزان الذمم حسب اإلدارات والعمالء وإظهار عمر الذمة .

تقرير بالفواتير السابقة املرحلة .

تقرير الشيكات بالنسبة لعميل ضمن تاريخ محدد .

) ضمن املرحلة –غير املرحلة – الكل ) املدخلة الفواتير بيومية تقرير

تاريخ محدد .

املقدمة والدفعات املرحلة غير و املرحلة التسديدات بيومية تقرير

وحسب طريقة التسديد (شيكات – نقدي – حوالة بنكية ) .

تقرير بعمر الذمة التفصيلي حسب االدارة والعمالء .

تقارير مراقبة أمنية .

نظام إدارة املوردين

موردين – اولية مواد (موردين مجموعات الى املوردين توزيع إمكانية

خدمات – شركات – ..) .

إمكانية تصنيف املوردين حسب أنشطة التوريد وحسب بلدان املنشأ.

إمكانية تعريف لكل مورد بطاقة حتوي على كافة بياناته .

حتديد سقف اإلعتماد لكل مورد مع دوريات الدفع .

من ألكثر الفاتورة تفاصيل توزيع وإمكانية للعمالء فواتير إضافة

حساب .

– (شيكات الدفع وحتديد طريقة للموردين تسديدات إضافة إمكانية

نقدي –حوالة بنكية) أو تسديد حسب تواريخ اإلستحقاق .

إمكانية إضافة شيكات آجلة من املورد محدد وحتديد تفاصيل الشيك

إمكانية مطابقات الشيكات املسحوبة من البنوك آلياً حسب كشوف

البنوك املرسلة .

إمكانية إرجاع الشيكات في حال حدوث أي خطأ .

إضافة شيكات مؤجلة ملورد محدد وحتديد تفاصيل الشيك .

إمكانية حتويل رصيد من مورد إلى مورد .

إضافة إشعار مدين للمورد مببلغ محدد .

تقارير كشوف حساب املوردين ,مورد واحد أو أكثر ( إجمالي – تفصيلي )

إمكانية مطابقات كشوف احلساب مع املوردين واثباتها على كشفه .

تاريخ اإلدارات ضمن للموردين حسب إجمـالي تقرير كشف حسـاب

محدد وحسب العملة ( إجمالي – تفصيلي ) .

تقرير بالفواتير املسددة و غير املسددة ملورد محدد وضمن تاريخ محدد .

تقرير ميزان الذمم حسب اإلدارات واملوردين وإظهار عمر الذمة .

تقرير بالفواتير السابقة املرحلة .

تقرير الشيكات بالنسبة ملورد ضمن تاريخ محدد .

) ضمن املرحلة –غير املرحلة – الكل ) املدخلة الفواتير بيومية تقرير

تاريخ محدد .

املقدمة والدفعات املرحلة غير و املرحلة التسديدات بيومية تقرير

وحسب طريقة التسديد (شيكات – نقدي – حوالة بنكية ) .

تقرير بالدفعات غير املرتبطة بالفواتير .

تقرير بعمر الذمة التفصيلي حسب االدارة واملورد .

تقارير مراقبة أمنية .

نظام إدارة مستودع األدوية

النظام الوحيد الذي يتبع اجلرد املستمر .

امكانية وضع بيانات اي مرجع دوائي .

بناء الدليل الدوائي حسب املرجع الدوائي العاملي .

. Expiry Date مالحقة تاريخ صالحيات الدواء

دعم الباركود بالستالم و التسليم .

امكاينة التعامل مع اكثر من مورد لالدوية مع الشركات الصانعة .

مع به اخلاصة باحلسابات مخزن كل وربط املطلوبة اازن تعريف

احملاسبة.

تعريف العدادات التي سترقم العمليات بناء عليها وربط املستخدمني

مع العداد املطلوب.

تعريف مصاريف املشتريات اخلارجية (شحن- نقل) ليتم ربطها حسب

كل مخزن مع احملاسبة .

وزمرة) وفئة تصنيف ) مع وربطها املوجودة للمواد بطاقات تعريف

وحتديد مواصفاتها من لون أو قياس أو وزن أو مواصفات فنية وتسعير

املادة باألسعار املطلوبة .

معرفة البدائل واملكافئات املعرفة للمادة املطلوبة .

معرفة حركة مادة وجرد ازن واالستالمات للمادة املطلوبة .

إمكانية استيراد املواد من ملف اكسل لسهولة االدخال .

إضافة جرد ملادة محددة وتثبيتها في املستودعات .

توليد بطاقات للمواد بعد حتديد املواصفات املطلوبة والقياس املطلوب

للمادة .

إضافة فاتورة مرجتع أو مردود مبيعات على املواد أوعلى فاتورة محددة .

مخزن وعلى محدد ولعميل املطلوبة املواد على حجز فاتورة تعريف

محدد .

تثبيت أو إلغاء احلجز وتشكيل فاتورة مبيعات بشكل الي عند التثبيت

إضافة عمليات حتويل بني اازن .

إضافة عمليات تسوية ( كميات – كلف ) ضمن مخزن محدد وعلى مادة

محددة .

إدخال فواتير جرد على مستودع معني وحتديد الكميات والكلف .

إدخال فواتير جرد يدوية على املواد املوجودة في مخزن محدد .

إنشاء فاتورة عرض سعر وترحيلها لتشكل فاتورة مبيعات .

املستودعات نظام في واملرحلة املدخلة العمليات جميع مشاهدة

وإمكانية مشاهدة القيود املتولدة عن هذه العمليات .

أكثر أو مخزن ضمن املوجودة الكميـات يوضح اـازن جرد تقريـر

وإمكانية الفلترة حسب ( التصنيف – الفئة الزمرة ) والتحكم بطريقة

الترتيب.

تقرير بكميات األدوية املنخفضة حسب ازن .

تقرير يظهر صافي املبيعات وصافي املشتريات االجمالية .

إصدار طلب شراء ملادة أو أكثر .

تقرير بالعمليات املدخلة وغير املرحلة .

حسب و أكثر أو مخزن مستوى على السابقة السنوات بني مقارنة

الفواتير املدخلة وربط هذه الفواتير .

نظام تصميم الباركود

خدمة املزامنة بني االدارة و الفروع

السهولة و املرونة في االستخدام

امكانية التحكم في حجم اخلط

السهولة في التصميم

امكانية الطباعة من خالل نظام املستودعات حسب العملية او من النظام او من ملف اكسل

مت ربط نظام الباردكود مع نظام ادارة املستودعات

في الفرع :

الى الفرع من الفواتير بنقل السيرفس تقوم

االدارة .

تقوم بنقل الزبائن من الفرع الى االدارة وبالعكس.

وعند قطع االتصال بني الفرع واالدارة فإنها تقوم

محددة زمنية فترة خالل االتصال إعادة مبحاولة

يكون لكل مركز في االدارة رقم ثابت هو نفسه

في الفرع وهو مبثابة مفتاح مييز فرع عن فرع.

او , اما في ساعة محددة املزامنة وقت وميكن حتديد

كل فترة نحددها .

تقوم خدمة املزامنة بإدارة املستودعات ونقل الفواتير وتعريفات اجلداول األساسية من والى اإلدارة والفروع وكل حسب مركزه

املرتبط به .

في اإلدارة :

نقوم بتعريف مراكز البيع .

نقوم بتعريف املراكز وربط كل مركز مع املستودع التابع له.

نقوم بتعريف الزبائن .

الصالحيات للمستخدمني

ادم الرئيسي

TAKECARE مخدم

نقطة بيع1

مستودع 2

مخدم مخزن

مخدم مخزن

محطة مدير مخزن نقطة بيع

نقطة بيع

نقطة بيع

مستودع 1

اثـــرنـت

اثـــرنـتت

اثـــرنـ

انترنت

االدارة العامة عمليات مبيعات الفروع

شركة األنظمة املتكاملة املتقدمة

دمشق - سوريا

ب . ص :

هاتف :

فاكس :

املوقع االلكتروني :

البريد االلكتروني : www.atscgroup.com

info@atscgroup.com 9836

+963 11 3331150 +963 11 3323185 +963 11 3327184