Безбумажная школа в Петербурге: начало работы

ГОУ СОШ № 247Свистунова Елена Владимировна, заместитель директора по ВР

ГОУ СОШ № 296Костина Ирина Николаевнаруководитель ЦИО

ГОУ СОШ № 548Печенкина Елена Александровна, заместитель директора по УВР

• Как создать среду обучения и реализовать технологии управления ОУ, соответствующие целям и задачам XXI века (НОИ «Наша новая школа»)?

• Как уйти от бумажного потока документов?

• Как регламентировать школьную жизнь так, чтобы это было согласовано и комфортно и не вызывало протеста у участников образовательного процесса?

Что такое школьный инфообмен?Что из перечисленного ниже может стать определением?

• Электронный документооборот• Передача информации от администрации к

педагогам и обратно• Обмен информацией между всеми

субъектами образовательного процесса• Система мероприятий ОУ, отвечающих за

передачу, накопление, хранение и обработку и защиту информации, организации доступа к ней

Участники инфообмена

• Директор• Заместители директора по УВР по

ступеням• Заместитель директора по

дополнительному образованию• Руководители профильных направлений• Руководитель методического совета

школы• Руководитель службы контроля качества

образования• Руководитель инновационной

деятельности• Руководитель административно-

хозяйственной работы

• Председатели методических объединений

• Классные руководители• Учителя• Воспитатели• Руководители проектов

• Учащиеся начальной школы• Учащиеся основной школы• Учащиеся старшей школы• Выпускники школы прошлых лет

• Руководители служб сопровождения образовательного процесса (психологическая, логопедическая, социальная, медицинская и пр.)

• Библиотекари• Служба IT школы• Служба PR школы• Кадровая служба школы

• Управляющий совет школы• Родительские комитеты• Родители

• Вышестоящие руководители• Коллеги-учителя из других школ• Коллеги-администраторы из других школ• Партнеры школы (ВУЗы, местные предприятия и

организации и т.п.)

администрация

педагоги

учащиеся

службы сопровождения

родители

прочие

Учебная деятельность1. Основное и дополнительное образование Содержание образования: учебный план, программы, учебно-методический комплект, урочно-тематическое планирование, планы уроков План урока: методика, учебные материалы, контроль Домашние задания: персонализация, блоги, консультации Накопление персональных результатов учащихся Накопление результатов анализа уроков и деятельности учителя на уроке Электронный журнал Дневники учащихся Зачетки Надомная форма обучения Экстернат2. Проектная деятельность Проектно-исследовательская деятельность учащихся Внешкольная деятельность:экспедиции, выезды Педагогическое обеспечение ПИДУ: планирование, календарь, совместная работа над документами, вики, блоги, дневник проекта, работа ученика в динамике Участие в конкурсах Любая инновация, проводимая в школе как проект Платные услуги как проект3. Профессиональное развитие педагогов Повышение квалификации учителей, администрации Самообразование Внутреннее обучение в школе Школа как обучающая организация Сетевое взаимодействие

4. База знаний Библиотеки: программы, учебные планы, материалы к урокам, планы уроков, методики, модули электронного обучения Архивы проектов Портфолио учащихся: учебные результаты, проектные результаты, достижения Портфолио учителей: результаты, достижения

Виды деятельности

Управленческая деятельность

Корпоративная почтаЭлектронный документооборотОрганизация работы по "подразделениям" (ступени, классы, учебные группы, методические объединения, профили...)План работы школыПланы работы служб обеспеченияОрганизация работы по охране труда, пожарной безопасности и ГО ЧСФорумы и блоги администрации и сотрудников школыНСОТ: импорт информации из подсистем учебной деятельности

Воспитательная деятельностьСодержание воспитания: программы, план общешкольных мероприятий,План классного руководства, календарь внеурочных мероприятий класса, план классных часов.Коллекция разработок внеурочных мероприятий и классных часовПланы работы с социально неблагополучными детьми и подростками. Социальные паспорта классов. Профилактика правонарушенийПрофориентационная деятельностьТворческие достижения учащихсяПланы работ с родительской общественностью

Программные средства для документооборота и информационного обмена

Название ПО Стоимость*1 Босс-референт 295002 Дело-предприятие 310003 ЕФРАТ-документооборот 275004 ЛЕТОГРАФ. Делопроизводство 549005 DocsVision 45000**6 Globus Professional 285007 LanDocs 42000

Интернет-ресурсы для документооборота и информационного обмена

Начало

•Опыт эстонской гимназии, представленный на конференции "ИТ для Новой школы" 2011 года

• Материалы Л.Рождественской на http://edugalaxy.intel.ru/

• Собственный опыт

Проект

средства

цели

задачи

Опыт 3 школГБОУ СОШ № 247 ГБОУ СОШ № 548 ГБОУ СОШ № 296

организации и управления

повышение оперативности и качества

работы учреждения в целом и индивидуального

пользователя

Файловое хранилище, Корпоративная почта, Корпоративный сайт,

Блоги учителей, Календари

коммуникации

обеспечение доступа к информационным

ресурсам, доставку, хранение, обмен

информацией

Файловое хранилище, Корпоративная почта, Корпоративный сайт,

Блоги учителей, календари

обучения

совершенствование старых и поиск новых

эффективных форм, методов и средств

обучения

Файловое хранилище, Корпоративная почта, Корпоративный сайт,

Блоги учителей

Google-решения для коллективной сетевой работы и инфообмена

Google-аккаунт

Google-форма

Google-документы

ФотогалереяPicasa

Google-календари

Электронная почта

Google-группы

Блоги на Blogger

Google-сайты

Google-сайтв управлении деятельностью ОУ

Документонакопитель, инфоаккомулятор

Методическое сопровождение учебного и воспитательного процессов

Повышение ИКТ-грамотности

персонала

Управление инфопотоками

Какие задачи позволяет решать внутренний сайт:

I. Организационно-оперативные

• Своевременное информирование коллектива через сайт;• размещение расписания уроков, кружков, графиков дежурств,

планов различного уровня (на триместры, МО, др.);• проведение планёрок ;

II. Методические

• Совместное составление документов, планов, графиков; • проведение сетевых педсоветов, совещаний МО;• разработка портфолио классного руководителя; • обмен разработками уроков и сценариями внеклассных

мероприятий, …

III. Оценочно-аналитические

Отчёты, мониторинги, опросы, определение баллов по критериям результатов работы учителя, анализы срезовых работ, …

Какие задачи позволяет решать внутренний сайт:

IV. Обеспечение комфортности среды

Для эмоциональной окраски сайта мы используем календарь дней рождения коллег, слайд-шоу о выездах и корпоративных сборах.

V. Обеспечение обратной связи

Техническая поддержка осуществляется с помощью странички сетевого оператора.

Использование google-форм для анализа учебной и воспитательной работы

Анализ собранных данных

Использование электронных форм для анализа работы классного руководителя

Сайты наших школhttps://sites.google.com/site/pedsovet296/https://sites.google.com/site/planeta247/https://sites.google.com/site/sc548spb/

Возможности блога

• Таблица проблем из «обсуждаем ББШ»

Возможности блога

Возможности блога

Возможности блога

Материалы семинаров

https://sites.google.com/site/blogvpedagogiceskojpraktike/

Электронные учебные материалы

https://sites.google.com/site/konstr548/home

Файловое хранилище

Электронная почта

296Школьный сайт

Образовательные блоги

Файловое хранилище +

аккаунты педагогов

Внутренний сайт

Эл.почта + локальные акты

548Школьный сайт

Образовательные блоги

Moodle

Внутренний сайт + Эл.почта +

локальные акты

247Школьный сайт

Блог администратора

Аккаунты педагогов

Внутренний сайт + локальные акты

Пути внедрения

что было - что сталоВ каком случае достигается наибольшая эффективность?

традиционная организационно- управленческая

модель

электронный информационный

обмен(ББШ)

оперативность

охват всего коллектива

обратная связь

формирование архива документов с распределенным

доступом

временная доступность

территориальная доступность

соавторство, сотворчество

самосовершенствование

Мотивация персонала

Материальная• Премии• Дополнительна

я оплата• Материальные

бонусы

Нематериальная• Аттестация• Комфортность

рабочей среды• Делегирование

полномочий• Статус в коллективе• Признание заслуг• Создание

возможности для проф. роста

• Самореализация

Препятствия

Нежелание менятьсяНеготовность учиться

Боязнь экспериментироватьБоязнь выглядеть неприглядно в случае неуспеха

Низкий уровень компьютерной грамотности

Низкая культура владения ТС

Уровень заработной платыПерегруженность

Отсутствие мотивацииРазмывание рамок рабочего времени

Не наступите на наши грабли (учет ошибок)

• Формировать положительное отношение людей. Люди должны увидеть свою пользу. Проведение аналитических процедур, например, расчет времени на разные информационные процедуры - старые и новые, т.е. обращать внимание людей на мелкие удобства, пока они не видят крупных.

• Поступательный, ступенчатый переход. Начинать административной группой, потом администрация + председатели МО, потом весь коллектив.Поэтапное внедрение сервисов

• Единство требований всех членов администрации! Не должно быть особо жалостливых.