Συνεργασία δημοτικών βιβλιοθηκών στα πλαίσια του EuropeanaLocal : διαλειτουργικά αποθετήρια
Δίκτυο διαδανεισμού κυπριακών βιβλιοθηκών
description
Transcript of Δίκτυο διαδανεισμού κυπριακών βιβλιοθηκών
Δίκτυο
διαδανεισμού κυπριακών
βιβλιοθηκών
Μάριος
Ζέρβας
& Ερασμία
ΚολάΤεχνολογικό
Πανεπιστήμιο
Κύπρου
3η
Επιστημονική
Ημερίδα
Κυπριακής
Ένωσης
Βιβλιθηκονόμων-
Επιστημόνων
Πληροφόρησης
«Προς
ένα
συνεργατικό
σχήμα
κυπριακών
βιβλιοθηκών»
Δίκτυο
διαδανεισμού κυπριακών
βιβλιοθηκών
Ορισμός
Διαδανεισμού
(ILL/DD: Interlibrary
Loan/Document Delivery)
Οδηγίες
βέλτιστων
πρακτικών
IFLA
Γενικές
οδηγίες
Προσωπικό-Τεχνολογία-Χρήστες
Συστάσεις
στη
βιβλιοθήκη
«πελάτη»
Συστάσεις
στη
βιβλιοθήκη
«προμηθευτή»
Βασικές
προϋποθέσεις
για
τη
λειτουργία
του
δικτύου
Προϋποθέσεις
για
την
ένταξη
μιας
βιβλιοθήκης
στο
δίκτυο
διαδανεισμού
κυπριακών
βιβλιοθηκών
Σχέδιο
δράσης
ομάδας
πρωτοβουλίας
ΣΚΑΒ
Δίκτυο
διαδανεισμού κυπριακών
βιβλιοθηκών
Διαδανεισμός
(ILL/DD: Interlibrary Loan/Document Delivery)
Διαδανεισμός
είναι
ο
δανεισμός/αποστολή
υλικού
από
τη συλλογή
μιας
βιβλιοθήκης
«βιβλιοθήκη
προμηθευτής»
σε
μια
άλλη
βιβλιοθήκη
«βιβλιοθήκη
πελάτης»
για
τη
χρήση του
υλικού
από
μέλος
της
«βιβλιοθήκης
πελάτης».
Το
απαιτούμενο
υλικό
μπορεί
να
δανειστεί
εάν
πρόκειται
για βιβλίο
ή
να
αποσταλεί
ηλεκτρονικά
εάν
πρόκειται
για
άρθρο.
Δίκτυο
διαδανεισμού κυπριακών
βιβλιοθηκών
Οδηγίες
βέλτιστων
πρακτικών
από
την
IFLA-Γενικές οδηγίες
Καθορισμός
δεικτών
απόδοσης
για
το
επίπεδο
εξυπηρέτησης
και το
χρόνο
ολοκλήρωσης
της
διαδικασίας.
Συλλογικός
κατάλογος
με
την
ένδειξη
της
διαθεσιμότητας
των τεκμηρίων.
Μείωση
του
αριθμού
των
βιβλιοθηκονόμων
που
επεξεργάζονται διαδοχικά
τη
διαδικασία.
Όλες
οι
αιτήσεις
θα
πρέπει
να
συμπληρώνονται
ηλεκτρονικά, κατά
προτίμηση
με
τη
δυνατότητα
να
λειτουργούν
σε
συνεργασία
με
άλλα
ILL/DD συστήματα.
Στατιστικά
στοιχεία
σε
εθνικό
και
τοπικό
επίπεδο.
Latest
Revision: 15 October 2007Copyright © International Federation of Library Associations and Institutionswww.ifla.org
Δίκτυο
διαδανεισμού κυπριακών
βιβλιοθηκών
Οδηγίες
βέλτιστων
πρακτικών
από
την
IFLA
Προσωπικό
τοποθέτηση
έμπειρου
προσωπικού
τα
μέλη
του
προσωπικού
θα
πρέπει
συνεχώς
να
είναι
σε
θέση
να
αναπτύξουν
ικανότητες
και
να
εκπαιδευτούν
στη
χρήση
νέων
εργαλείων
και
πόρων
Τεχνολογία
εξοπλισμός
και
λογισμικό
τελευταίας
τεχνολογίας
δυνατότητα, αναζήτησης
σε
συλλογικό
κατάλογο
και
αποστολής
αιτήματος
δυνατότητα
αναζήτησης
σε
υπηρεσίες
διαδανεισμού
και
αποστολής
αιτήματος
έλεγχος
της
κατάστασης
των
αιτημάτων
από
τους
ίδιους
τους
χρηστές
Χρήστες
εστίαση
στις
ανάγκες
και
τις
προτιμήσεις
του
τελικού
χρήστη
εκτελέστε
έρευνες
χρηστών
σε
τακτική
βάσηLatest
Revision: 15 October 2007Copyright © International Federation of Library Associations and Institutionswww.ifla.org
Δίκτυο
διαδανεισμού κυπριακών
βιβλιοθηκών
Οδηγίες
βέλτιστων
πρακτικών
από
την
IFLAΣυστάσεις
στη
βιβλιοθήκη
αιτητή
Ο
διαδανεισμός
πρέπει
να
αποτελεί
αναπόσπαστο
μέρος
των
υπηρεσιών
της
Βιβλιοθήκης
Μην
περιορίσετε
αδικαιολόγητα
τον
αριθμό
των
αιτήσεων
Δώστε
στους
τελικούς
χρήστες
πρόσβαση
σε
συλλογικούς
καταλόγους
με
τη
δυνατότητα
να
υποβάλουν
τα
αιτήματα
τους
Γρήγορη
επεξεργασία
των
αιτήσεων
Χρησιμοποιήστε
την
εμπειρία
σας
για
να
επιλέξετε
τους
προμηθευτές, βιβλιοθήκες
ανάλογα
με
την
ταχύτητα
εξυπηρέτησης
και
το
κόστος
Συμμορφωθείτε
με
τους
όρους
των
προμηθευτών
και
χειριστείτε
το
υλικό
με
προσοχή
Παραδώστε
το
υλικό
όσο
το
δυνατό
γρηγορότερα
προς
τον
τελικό
χρήστη
Αποστολή
αντίγραφων
ηλεκτρονικά
εφόσον
είναι
δυνατό
Ελέγχετε
την
ταχύτητα
της
διαδικασίας
σε
τακτά
χρονικά
διαστήματαLatest
Revision: 15 October 2007Copyright © International Federation of Library Associations and Institutionswww.ifla.org
Δίκτυο
διαδανεισμού κυπριακών
βιβλιοθηκών
Οδηγίες
βέλτιστων
πρακτικών
από
την
IFLAΣυστάσεις
στη
βιβλιοθήκη
προμηθευτή
Χρησιμοποιήστε
έμπειρο
προσωπικό
για
τον
εντοπισμό
του
υλικού
προκειμένου
να
ελαχιστοποιηθούν
τα
λάθη
Χρησιμοποιήστε
τον
ταχύτερο
τρόπο
αποστολής
βεβαιωθείτε
ότι
οι
συμφωνίες
παραχώρησης
αδειών
εκμετάλλευσης
για
το
ηλεκτρονικό
υλικό
επιτρέπουν
τον
διαδανεισμό
Δημιουργία
online
παραγγελιών
εξασφαλίζοντας
τη
διαλειτουργικότητα
με
άλλα
ILL / DD συστήματα
τοποθετείστε
τις
πολιτικές
διαδανεισμού
στο
διαδίκτυοLatest
Revision: 15 October 2007Copyright © International Federation of Library Associations and Institutionswww.ifla.org
Δίκτυο
διαδανεισμού κυπριακών
βιβλιοθηκών
Βασικές
προϋποθέσεις
για
τη
λειτουργία
του δικτύου
Ύπαρξη
συλλογικού
καταλόγου.
Ο
συλλογικός
κατάλογος
πρέπει
να
παρέχει
τη
δυνατότητα εμφάνισης
της
κατάστασης
του
υλικού
(διαθεσιμότητα).
Δυνατότητα
υποβολής
και
διαχείρισης
της
αίτησης ηλεκτρονικά.
Το
προσωπικό
που
διαχειρίζεται
τις
αιτήσεις
πρέπει
να
είναι έμπειρο, να
γνωρίζει
τις
πήγες
πληροφόρησης
και
τα
εργαλεία
αναζήτησης
τα
οποία
διαθέτει
η
βιβλιοθήκη.
Διαμόρφωση
πολιτικής
διαδανεισμού
η
οποία
πρέπει
να συμφωνηθεί από όλα τα μέλη του δικτύου.
Δίκτυο
διαδανεισμού κυπριακών
βιβλιοθηκών
Προϋποθέσεις
για
την
ένταξη
μιας βιβλιοθήκης
στο
δίκτυο
διαδανεισμού
κυπριακών
βιβλιοθηκών
Ηλεκτρονικός
κατάλογος
με
σύνδεση
Ζ39.50
Ένταξη
καταλόγου
στο
Συλλογικό
Κατάλογο
Κυπριακών Βιβλιοθηκών
Συμμετοχή
βιβλιοθήκης
με
το
ρόλο
βιβλιοθήκης
πελάτη και
προμηθευτή
Υπογραφή
και
αποδοχή
συμφωνητικού
με
τους
όρους
του Δικτύου
Διαδανεισμού
των
Κυπριακών
Βιβλιοθηκών
Δίκτυο
διαδανεισμού κυπριακών
βιβλιοθηκών
Ομάδα
Πρωτοβουλίας
ΣΚΑΒΣχέδιο
δράσης:
να
καταγράψει
τη
σημερινή
κατάσταση
να
διαμορφώσει
την
πολιτική
διαδανεισμού
ανάμεσα
στις βιβλιοθήκες
μέλη
του
δικτύου
να
συμβάλει
στη
διαμόρφωση
του
δικτύου
σε
συνεργασία
με
την ομάδας
εργασίας
του
Συνδέσμου
Ελληνικών
Ακαδημαϊκών
Βιβλιοθηκών.
να
προωθήσει
τη
λειτουργία
του
δικτύου
σε
πιλοτικό
επίπεδο
να
συμβάλει
στην
τελική
διαμόρφωση
του
δικτύου.
να
εκπαιδεύσει
τους
υπεύθυνους
διαδανεισμού
των συνεργαζόμενων
βιβλιοθηκών.
Να
προβάλει
το
δίκτυο
διαδανεισμού
στις
βιβλιοθήκες, στους τελικούς
χρήστες
και
στις
ομάδες
λήψης
αποφάσεων
Δίκτυο
διαδανεισμού κυπριακών
βιβλιοθηκών
Σας
ευχαριστώ
Μάριος
ΖέρβαςΔιευθυντής
ΒιβλιοθήκηςΒιβλιοθήκη
Τεχνολογικού
Πανεπιστημίου
Κύπρου[email protected]
3η
Επιστημονική
Ημερίδα
Κυπριακής
Ένωσης
Βιβλιθηκονόμων-
Επιστημόνων
Πληροφόρησης
«Προς
ένα
συνεργατικό
σχήμα
κυπριακών
βιβλιοθηκών»
Δίκτυο
διαδανεισμού κυπριακών
βιβλιοθηκών
Καθορισμός
κοινής
πολίτικης
Αριθμός
τεκμηρίων
που: η
Βιβλιοθήκη-πελάτης
μπορεί
να
δανειστεί
μέσα
σε
μια
χρονική
περίοδο
από
τη
Βιβλιοθήκη-προμηθευτή.
Είδος
υλικού
προς
δανεισμό: π.χ. βιβλία, CD, DVD, έντυπα
περιοδικά, άρθρα
Είδος
συλλογής
προς
δανεισμό: βιβλία
που
ανήκουν
μόνο
στην
Κύρια
Συλλογή
Χρόνος
δανεισμού
υλικού
από
τη
βιβλιοθήκη-προμηθευτή:
Χρόνος
διεκπεραίωσης
αιτήματος
από
την
βιβλιοθήκη-προμηθευτή:
Τρόπος
–κόστος
αποστολής
υλικού
Ληξιπρόθεσμη
επιστροφή
καθορισμός
πρόστιμου
Αντικατάσταση/φθορά/χαμένο
υλικό
Αριθμός
αιτήσεων
που
μπορεί
να
εξυπηρετεί
μια
βιβλιοθήκη-προμηθευτής
Δυνατότητα
Ανάκλησης