《少，但是更好》專書導讀會105 年 7 月 27 日

《少，但是更好》葛瑞格‧麥基昂

Greg McKeown 著 詹彩妮譯

天下文化， 2014

作者葛瑞格‧麥基昂簡介• 史丹福大學 MBA • 矽谷企管顧問• 奉行專準主義（ Essentialism ） • 史丹佛大學教授設計精簡生活

（ Designing Life, Essentially ）• 世界經濟論壇「青年全球領袖」

（ Young Global Leader ）

一旦有「事事都重要」、「做好所有事」的想法，不管什麼請託、要求都攬在身上，結果只會讓自己愈繃愈緊，焦頭爛額，而且工作、生活兩頭落空

• 不是教你如何在最短的時間內完成最多事情，而是教你如何只做正確的事。• 並非談論時間管理或提升生產力的策略，而

是提供一個系統性的方法，教你如何在個人和專業領域中變得 (1) 更有效率、 (2) 更有生產力和 (3) 更有影響力。• 最終，你會過忠於自己的生活，而不是別人

期待你過的生活。

唯有允許自己不再照單全收，不再對每個人都說「好」 ，你才能對真正重要的事，做出最高的貢獻。

”

“

• 不做「更多」的事，而是做好「對」的事。• 只做「對」的事情、只做「必要」的事。• 若你不替自己排定優先次序，別人就會代勞。• 不要為了「討好」別人，而犧牲最重要的事。•「少」，不是「無」，還是要全力以赴。

「專準主義」• Essentialism 的原意： 必要、不可或缺的；本質、實質、基本• 專準主義談的不是做完更多的事，而是如何做

好「對」的事；不是為了少做而少做，而是為了得到最高程度的價值，只做必要的事，把時間和精力用在最明確的投資上。

是一種•思想的哲學•生活的態度•生命的訓練•關鍵的習慣

懂得說「不」• 要如何區分真正重要的事？

先要有真正思考的時間。 要愛惜光陰、要攻克己身、要知足常樂• 成功者會給自己創造遠離日常應塵囂、用來探索人

生的空間。• 專準主義落實在職場生活中就是：懂得說「不」。

• 只要你無法對不必要的事情說「不」，就等於在消極被動的情況下說「好」 。• 做每項決定前都要問：「我擁有的時間與資源，

真的能滿足這項要求嗎？」•若答案是否，就要拒絕！

提升工作品質

專準主義三步驟學習精挑

• 要判斷出目前什麼事情才是最重要的，要先問自己「現在所做的事情，是否值得投入？」• 如果不是，就要勇敢拒絕。

學會簡化 • 刪除瑣碎、無謂的枝節。

準確執行 • 移除障礙，讓執行過程減少阻力與痛苦。

「專準主義」三秘訣• 要學習精挑細選，判斷什麼事情才是最重要的。• 要學會簡化，懂得刪除一些瑣碎又無謂的枝節。• 最後，要能夠準確執行各項工作，明白如何移除過程中的障礙，並且減少阻力與痛苦。

專注於投入真正重要的、有紀律地追求更少。

「精、簡、準」（精挑、簡化、準確）• 找到生活中最重要的事物，將精力完全投入。• 成功者是在正確的時間、以正確的方式、對正確的

事物說「好」 。要做到這一點，必須勇於對其他非必要的事物說「不」 。• 這種想法是每一位深陷壓力、職業倦怠，以及有衝

動想要做好每一件事的人，最好的解藥。

專準主義就是在創造一套管理生活衣櫃的哲學。透過審慎評估、去蕪存菁和準確執行，可以整頓被塞爆的衣櫃，將空間騰出來裝更美好的衣物。

•透過精挑細選和勇敢說「不」，能將時間和心力騰出來做真正重要的事，並且成就卓越。

生活衣櫃

「專準主義」核心精神•我選擇這麼做•只有少數事情才是真正重要•我可以做任何事情，但不是每件事情•優先性原則：只做最該做的

「專準主義」核心觀念之一•人生的時間、資源有限，我們不應該去追求做「更多」的事，而是要做好「對」的事。

「專準主義」核心觀念之二•做任何事之前都應該有計劃，只做必要的事情，把寶貴的時間和精力投入「最值得」的事物上。•  智慧人會學習別人的勸導。

「專準主義」核心觀念之三•真實的人生並非每件事情都同等重要，只有少數真正重要。我們應該不時自問：「現在所做的事情，是否值得投入？」如果不是，就勇敢拒絕！

「我們可以擁有一切」？ •你是否以為什麼都要做？•你是否忙到分身乏術？ •你是否工作過度又未能充分發揮實力？

•你是否專做不重要的事？ •你是否忙碌不堪又缺乏生產力？

所以…•「少，但是更好」是核心概念。 •讓生活「化繁為簡」 。 •生活需要「設計」 。 •選擇真正想要的、專注投入，有紀律地追求更少，成為人生勝利組！

全書各章重點

第一部 追求本質專準主義者的核心思維模式為何？

生活的智慧，在於消除那些不必要的東西。-- 林語堂（頁 19 ）

人在日光之下勞碌累心，在他一切的勞碌上得著甚麼呢？因為他日日憂慮，他的勞苦成為愁煩，連夜間心也不安。這也是虛空。 （傳道書第 2 章 22-23 節）

第一章如何成為「精．簡．準」的人

選擇的能力，使我們成為人類。-- 美國作家蘭歌（頁 53 ）

凡事都有定期，天下萬務都有定時。生有時，死有時；栽種有時，拔出所栽種的也有時。 （傳道書第 3 章 1-2 節）

第二章 懂得選擇：選擇的無敵力量

第二章 懂得選擇：選擇的無敵力量

非專準主義者

專準主義者

我必須這麼做

我選擇這麼做

喪失選擇權力

行使選擇權力

第三章 懂得辨別：不會每一件事都重要• 重要少數法則（頁 64 ）：

解決一小部分難題能大幅改善產品的品質。 •帕列托法則（ Pareto Principle ）： 多數（ 80% ）瑣事、少數（ 20% ）要事。

第三章 懂得辨別：不會每一件事都重要

專準主義者

非專準主義者一切幾乎都很重要，對各種機會一視同仁。

一切幾乎都不重要，將多數瑣事和少數要事區分開。

第四章 懂得取捨：我想要哪一個問題• 忽略取捨的策略是組織的一大損失。

專準主義者非專準主義者 我可以兩者兼顧

我想做出什麼取捨

我該怎麼全部都做？

我要往哪方向全力以赴？

專準主義者• 創造一套管理生活衣櫃的系統（區分必須留下與應該清掉的）。 • 每次面臨是否答應或是否婉拒的決定時，運用的紀律。 •面對許多還不錯的事物和一些真正偉大的事物之

間，做出艱困取捨的方法。• 學習如何做得更少但更好，使自己在每一個珍貴

時刻，盡可能獲得最高的回報。

「專準主義者」的核心思維模式 •對的事情•對的理由 •對的時機

什麼事？為什麼？ 什麼時間？

專準主義 •懂得選擇：選擇的無敵力量（頁 59 ） 我選擇這樣做，不是「我必須這樣做」•懂得辨別：不會每一件事都重要（頁 69 ） 一切事情幾乎都不重要，不是「一切事情幾乎都很重要」•懂得取捨：我想要哪一個問題？（頁 79 ） 我要在哪方面全力以赴？不是「我該如何全部都做好？」

智慧使有智慧的人比城中十個官長更有能力。（傳道書第 7 章 19 節）

得智慧、得聰明的，這人便為有福。（箴言第 3 章第 13 節）

智慧箴言

第二部 精挑 我們該如何辨別多數瑣事和少數要事？

沒有極大的孤獨，不可能成就嚴肅的作品。-- 畢卡索

第五章 留點空間，沒有人是無可取代的 • 創造空間 設計用的空間、專注用的空間、閱讀用的空間（頁89-頁96 ）

第五章 留點空間，沒有人是無可取代的

專準主義者

非專準主義者 太過忙碌以至於無法思考人生。

創造用來逃離日常和探索人生的空間。 圖書館

第六章 留意：看清真正要緊的事

專準主義者

非專準主義者 留意最大的聲音、聽見每一句話、無法招架所有的資訊。

留意干擾中的信號、聽見弦外之音、瀏覽資訊以便找出精髓。

寧可在安靜之中聽智慧人的言語，不聽掌管愚昧人的喊聲。智慧勝過打仗的兵器；但一個罪人能敗壞許多善事。

（傳道書第 9 章 17-18 節）

第七章 玩樂： 有玩心，擁抱童心才能激發創意• 玩樂會刺激大腦中涉及小心謹慎、邏輯推理、 無憂無慮、自由探索的部位。（頁112 ）

睿智的人會珍惜難得的糊塗。 -- 英國作家達爾

第七章 玩樂： 有玩心，擁抱童心才能激發創意

專準主義者

非專準主義者認為玩樂並不重要、缺乏效益、浪費時間。

認為玩樂很必要、可以激勵探索。

第八章 睡眠：好好睡，睡好才有精神投入• 最高的優先事項是保護我們排定優先事項的能力。

每晚我沈睡時，我如同死亡；隔早我甦醒時，我等同重生。 -- 甘地

專準主義者

非專準主義者少睡 1 小時增加 1 小時生產力、失敗者才需要睡覺、睡眠是奢侈品、睡眠滋生懶惰、睡眠讓你無法全部都做。多睡 1 小時等於多了更有生產力的幾小時，績效優異者需要睡眠：睡眠是優先事項、睡眠孕育創造力、睡眠能使心智做出最高程度的貢獻。

第八章 睡眠：好好睡，睡好才有精神投入

專準主義者

非專準主義者幾乎對所有的機會和要求都說好、採用寛鬆含混的標準，例如「如果我認識的人這麼做，我就應該去做」。

第九章 嚴選：找回選擇的力量• 如果答案不是明確的好，那就是明確的「不」

只對前 10% 的機會說好、採用狹隘具體的標準，例如：「這確實是我在找的嗎？」

第三部 簡化 如何排除瑣碎的多數？

第十章 釐清：不要千種備案，只要做出一個決定•從「很清楚」到「真的清楚」

朝著一個目標不斷前進，這就是成功的祕訣。 --俄國芭蕾舞者帕芙洛娃

專準主義者

非專準主義者有一個含糊、普通的願景或使命宣言、有具體的目標但無法激勵人努力往下一個階段、有一套價值標準但缺乏執行的指導原則。

第十章 釐清：不要千種備案，只要做出一個決定

有一個具體又鼓舞人心的策略、有一個有意義又令人難忘的意圖、做出一個一勞永逸的決定。

第十一章 膽量：優雅說「不」的力量

① 尷尬的暫停② 溫和地說「不，但是…」③ 說「讓我查一下行事曆再回覆你」④ 使用電子郵件的自動回覆功能

⑤ 說「好，那我該刪掉哪個優先事項呢？」⑥ 說的時候要發揮幽默感⑦ 說「我沒辦法，但某人可能會有興趣」⑧ 所以被拒絕時不要難受

勇氣是壓力下的優雅。 --海明威

• 只對重要的事說「好」。• 優雅說「不」的百寶箱：

•學會慢慢地說是、迅速地說不。（頁 172 ）

你在神面前不可冒失開口，也不可心急發言；因為神在天上，你在地下，所以你的言語要寡少。 事務多，就令人做夢；言語多，就顯出愚昧。

（傳道書第 5 章 2-3 節）

專準主義者

非專準主義者

敢於堅定、果決和優雅地說「不」；只對真正要緊的事情說「好」。

第十一章 膽量：優雅說「不」的力量避免說「不」 ，以免感受到社交上的尷尬和壓力；對每一件事情都說「好」 。

第十二章 取消承諾：停損贏更大 避開承諾的陷阱：1. 不要高估已經擁有的價值、 2.假裝你還沒有擁有它、 3.克服對浪費與犯錯的恐懼、 4.承認失敗才能迎向成功、 5.停止委曲求全、 6.取得無利害關係者的第二意見、 7.小心現狀偏誤、 8.採用零基預算、 9.停止隨興承諾、 10.承諾到嘴邊時先暫停。

我們這一生有半數的煩惱源自答應的太快、而非拒絕的不夠快。 -- 美國幽默作家比林斯

專準主義者

非專準主義者會問「我們已經在這個專案上投入這麼多，為什麼現在要喊停呢？」認為「只要繼續嘗試，我就能讓它成功。」討厭承認錯誤。會問「如果我不是已經在這個專案上投入這麼多，我現在會投入多少？」認為「如果我現在中止這個專案，這些時間和金錢還能用來做什麼？」不介意停損。

第十二章 取消承諾：停損贏更大

第十三章 剪輯：隱形的藝術 •決定（ decision ）的原文是「切」或「殺」•剪輯生活 =(1)刪減選項（剪輯） +(2)濃縮

（做更多只是更浪費時間） +(3)修正（趨向完美）

寫作是人，編輯是神。 --史蒂芬金（頁 191 ）

專準主義者

非專準主義者認為改善的意思就是加點什麼、喜歡每一個字句、圖像或細節。

認為改善的意思就是少些什麼、排除令人分心的字句、圖像或細節。

第十三章 剪輯：隱形的藝術

第十四章 界線：有界線，才有自由•他們的問題不是你的問題。（頁201 ）

不，就是完整的句子。 -- 作家拉莫特

專準主義者

非專準主義者認為如果有界限就會受到限制，視界限為約束，為了直接說「不」而絞盡腦汁。知道如果有界限就不再有限制，視界限為解放，事先建立規則，排除直接說「不」的需要。

第十四章 界線：有界線，才有自由

第四部 準確執行 我們要如何輕鬆自如地進行少數要事（對的事、必要的事）？ 人的本性就是想挑簡單的做（成就感）。

第十五章 緩衝：預留緩衝，應付突發狀況

• 把準備做到極致把預估的時間再加上 50%進行情境規劃。

給我 6小時砍樹，我會花 4小時磨斧。 -- 林肯

充分事前準備 比預估時間再多加 50% 情境模擬規劃

專準主義者

非專準主義者 把事情想的得十全十美，在最後一刻勉強執行。

為意料之外的事件預留緩衝，極為充分的預先準備。

第十五章 緩衝：預留緩衝，應付突發狀況

專準主義者

非專準主義者 想出一堆應急的解決方案，做的更多。

排除障礙以便有所進展，產出更多。移除更多，產出更多。

第十六章 減法：移除障礙，事半功倍

專準主義者

非專準主義者從遠大的目標著手，卻只得到些微的成果，追求曇花一現的勝利。從小地方著手，但成果豐碩，讚美微小卻有進展的行動。逐步創造微小的勝利。

第十七章 進展：完成小目標的成就感

專準主義者

非專準主義者試圖勉強執行必要之事，讓非必要的事情成為預設狀態。設計一套使自己牢記必要之事的慣例，並輕鬆自如地執行，使必要之事成為預設狀態。 建立自己的正確慣例：身體、心智、情緒。

第十八章 心流：建立流程，讓瑣事不費力的完成

專準主義者

非專準主義者腦袋裡轉著關於過去和未來的事，想著昨天或明天的重要事項，擔憂未來或對過去感到壓力。只專注於當下，與現在的重要事項協調一致，全神貫注、享受此刻。

第十九章 專注：當下，何者為重？　　　　　

第二十章 存在：活出「精．簡．準」的人生 專做重要的事、活出重要的價值。•第一精挑：評估 •第二簡化：排除 •第三準確：執行

「取捨」是一門重要的學問（郭瑞祥，臺大管理學院院長）

• 捨去那些不重要的事策略的取捨• 簡約設計是複雜概念的極致表現設計的取捨• 分出優先次序，事倍功半工作的取捨• 重要的事要預先準備，才能「精‧簡‧準」人生的取捨

「精．簡．準」的領導不要懷疑一小群深思熟慮、獻身理想的公民，他們是唯一曾改變世界的人。 -- 人類學家米德

與智慧人同行的，必得智慧；和愚昧人作伴的，必受虧損。（箴言第 13 章第 20 節）

做智慧人智慧人的舌善發知識；愚昧人的口吐出愚昧。（箴言第 15 章 2 節）

棄絕管教的，輕看自己的生命；聽從責備的，卻得智慧。 （箴言第 15 章 32 節）

人有智慧就有生命的泉源；愚昧人必被愚昧懲治。（箴言第 16 章 22 節）

智慧之子總以智慧為是。（馬太福音 11 章 19 節）

「精．簡．準」的模型 - 思想

非專準主義者 專準主義者

所有的人、所有的事1. 我必須這麼做2. 全部都很重要3. 我要如何才能全部都做

少，但是更好1. 我選擇這麼做2.只有少數事情是真正重要的3.明白取捨的結果是什麼

「精．簡．準」的模型 - 做法

非專準主義者 專準主義者

毫無紀律地追求更多1. 對急迫的事立刻反應2. 不深思即說好3. 在最後一刻勉強執行

有紀律地追求更少1. 停下來分辨什麼才是真 正重要的事2. 除了必要的事一概說不3. 移除障礙以便輕鬆執行

「精．簡．準」的模型 - 結果

非專準主義者 專準主義者

過著舉足輕重的生活1. 為了成就卓越而精挑細選2.掌控自如3. 把對的事情做好4.體驗到過程中的喜悅

過著令人不滿的生活1.承擔太多，工作變成折磨

2. 失去控制3. 不確定是否完成對的事情

4. 不知所措、精疲力竭

「精．簡．準」的要素 (1/2)  非專準主義者 專準主義者

思維 想滿足所有的人 少，但是更好才能 瘋狂雇人，造成蠢

才大爆炸選才極度挑剔，會解雇防礙團隊的人

策略 凡事皆為優先思考只能做一件事時，是哪一件事，排除不必要的雜務

授權 容許含糊不清的分工、決策反覆

專注在團隊成員的最高職務和貢獻目標上，明確授權

「精．簡．準」的要素 (2/2)  非專準主義者 專準主義者溝通 密語、流言、讒謗

傾聽，以了解必要資訊；在對的時間、向對的人、傳達對的事情

責任 緊迫盯人，或因為太忙只做總檢查

以溫和的方式確認大家的狀況，以了解如何移除障礙，並贏得微小的勝利

結果像多頭馬車進展遲緩的分裂團隊，有時擾亂工作重點，又找不到人

能繼續突破至下一個貢獻階段的團結團隊

結論取捨：涉及減化和簡化。（有捨才有得）對機構而言：1. 不合時宜的法令規章、 2. 拖垮效率的營運模式、3. 沿襲舊制的預算規劃、 4. 可有可無的公共建設、5. 墨守成規、 6. 便宜行事、 7. 短視近利的不當決策最後必然成為全體成員的長期折磨。減人減事

簡單，能解決最大多數的問題，人人都知足，這就是簡單之美。 --希拉蕊

斷、捨、離•極簡主義：少，就是幸福。 (2011 年 8 月山下英子 )

• 「斷捨離」不是主張簡樸或清貧的生活，而是藉由對物品進行「減法」來為生活「加分」 。• 在每個當下都只使用最少量、但最好、最適合自己的東西，不僅周圍的環境變得清爽，連帶也會潔淨我們的心靈。• 「斷捨離」是個自動機制，一旦開始行動，這個

過程就會不斷循環，從外到內，煥然一新！

人生整理術•「斷」＝斷絕不需要的東西•「捨」＝捨去多餘的廢物 不斷重複「斷」和「捨」到最後， 得到的狀態就是•「離」＝脫離對物品的執著

應用•天才可以越多越好，但平凡如你我： 少，才是智者：配偶一個就好，主要身份兩種就好（日夜各一），知心好友十個就好。•例如：圖書館服務對象的取捨　　　 辦公室核心業務的取捨•決心在既定時間內達成目的，專注在關鍵重

要的目標上。

建議凡事都可行，但不都有益處。凡事都可行，但不都造就人。（哥林多前書 10 章 23 節）

人在最小的事上忠心，在大事上也忠心；在最小的事上不義，在大事上也不義。（路加福音 16 章 10 節）

心得若要專一，就要放下纏累我們的事，仰望耶穌和在我們前面的獎賞。（希伯來書 12 章第 1-3 節）

我只有一件事，就是忘記背後，努力面前的，向著標竿直跑，要得神在基督耶穌裡從上面召我來得的獎賞。（腓立比書 3 章 13-14 節）

方法你們中間若有缺少智慧的，應當求那厚賜與眾人、也不斥責人的神，主就必賜給他。（雅各書 1 章 5 節）

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