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Information Management Software | Enterprise Content Management

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Factura de proveedores



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AGENDA:

1. La empresa y su situación inicial

2. Objetivos del proyecto

3. Solución

4. Gestión del proyecto

5. Conclusiones y beneficios

6. Ejemplo práctico



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La empresa

Esteve Química, S.A. es una empresa dedicada al desarrollo, fabricación y comercialización de principios activos farmacéuticos (API) para la industria internacional. Con un equipo humano nacional que se acerca a las 400 personas, EQ Esteve está presente con instalaciones industriales en tres continentes: Europa – España, América - México y desde el año 2000 en Asia - China

Su misión es contribuir a la salud mediante una estrecha cooperación con la industria farmacéutica internacional.



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Situación actual

Gestión de facturas en modo manual. 12 mil facturas año

Flujo de trabajo manual

Archivo físico en papel a 120km

Cada departamento tiene un ‘archivo’ local

Las auditorias financieras solicitan documentos no previstos

Gran consumo de papel



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Objetivos del proyecto

Disponer de un archivo digital con validez legal

Mejorar la eficiencia de procesos en tiempo y coste

Poder migrar posteriormente a Score. (Fase 2)

Futura integración con el ERP…



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Solución

Escaneo de la documentación en papel

VRS y Ascent Capure: captura de documentos

Xtrata Pro: lectura de contenidos

IBM Content Manager: repositorio de contenidos



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Gestión del proyecto

Tiempo estimado: 33,5 días Tiempo utilizado: 36,5 dias

Coste estimado = a coste real

Objetivos conseguidos : > Archivo digital (pendiente de la firma electrónica)> Mejora parcial de los procesos de gestión



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Conclusiones y beneficios

Optimización del proceso de negocio

Mejora de la calidad y fiabilidad de la información

Agilizar las auditorias contables

Cumplimiento con normativas reguladoras



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Ejemplo. Xtrata Pro lectura de contenidos



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Ejemplo Content Manager. Búsqueda por atributos



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Exemplo Content Manager. Registro seleccionado



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Exemplo Content Manager. Visualización



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Domingo Espinar

Preguntas ?

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