وحيلة 113 وسيلةمعدل رفع علي لمساعدتك

اإلنتاجالتأجيل عادة على والتغلب

تأليفبودش روبرت

ترجـمة محمد مصطفى منال

مقــدمــة

ويطوي األحداث فيه تتسارع عالم نعيشفيوفيما . يمر كيف بوقتنا نشعر ال ونكاد الزمنننظم . أن إلى الحاجة أمس في كلنا نقضيهكل من االستفادة ونحاول وأوقاتنا أفكارناافضل حياة ننشد كنا إذا ، حياتنا في دقيقة

الكتاب . هذا مؤكد نجاح إلى يقود Kمميزا Kوعمًالعلي أيدينا يضع المسلسل البسيط الرائعمن لنستطيع بشدة نحتاجها هامة مفاتيح

مجهود بأقل ممكن إنجاز أقصى تحقيق خًاللهانقطة . الكتاب هذا كان لقد قياسي زمن في

وكما . وعملي تفكيري أسلوب في تحولعلي فائدته تعم أن أرجو ، منه استفدت

الجميع .

التفكير- التخطيط-

التنظيم- - K فورا ابدأ

منتجة . - أفكارا أبدع

فاعلة - وخطوات وتقنيات وسائلوقتك - راقب

التأجيل - عادة على تغلب

التفكيرالحقيقة 1 هذه تقبل ، شئ كل لعمل كافي وقت يوجد ال ـ

أهمية . . األكثر األشياء على التركيز الضروري من لذا ببساطهفإنك ، الشخصية وحياتك عملك من كل فى ذلك فعلت وإذا

الوقت . إدارة بحسن أكثر ستنجزآخر . . . . 2 شئ أي تجاهل مهمتك على وركز اهدأ ذهنك صفى ـ

يمكنك . عليه هى مما أصعب تبدو مهمتك يجعل الزائد فالتوترالخارجية الضغوط تجعل ال بحيث الذهنى صفائك فى التحكمهدوء . فى به وقم فعله عليك يجب ما Kجيدا تفهم عليك تؤثر

وثقة . وراحةفخ . 3 فى تقع أن السهل فمن الكمال تنشد أن تحاول ال ـ

األحيان . أغلب فى لكن Kقليًال أفضل العمل لجعل المحاوالتإلى باإلضافة ، العامة النتيجة فى العمل تحسين محاوالت تؤثر

داعى . بدون والمجهود الوقت استهًالك زيادةمفيد . 4 الغير فمن بشرية طبيعة ألنها إنتاجك عيوب تقبل ـ

للتوقف . تحتاج فإنك إنتاجك معدل يقل وعندما نفسك لوم . ، السابقة الفاشلة محاوالتك فى تفكر ال التفكير وإعادة

عملك . . واصل البشر طبيعة ببساطة ألنها تقبلهاللتفكير . 5 ذهنك هيئ لإلنتاج كموقع عملك مكان مع تعامل ـ

بهذه باستمرار فكر ، المهام إلنجاز كمكان مكتبك فىهناك . تواجدت كلما Kإنتاجا أكثر نفسك وستجد ، الطريقة

أهمية . األقل واألنشطة واألحداث لألعمال آخر خصصمكانأهمية . األكثر لألنشطة Kحصريا عملك مكان وأجعل

التخطيط6 . األفكار كل بها أدرج إنجازها يجب التى بالمهام قائمة جهز ـ

. . الورق على شئ كل تدون أن فى الفكرة تكمن لذهنك ترد التىما . كل النقاط أحد فى للتفكير أو أسلوبك لصياغة تتوقف ال

تكتمل . حتى القائمة كتابة فى االستمرار هو عليكهى . 7 بذلك للقيام طريقة وأسهل لألهمية Kتبعا قائمتك درج ـ

رئيسية : أقسام ثًالثة إلى مادة كل تصنيف. وهام عاجل ـ .أ وليسعاجل هام ـ . ب عاجل وال هام ال ـ ج

. ) ( K دائما القصوى األولوية تأخذ لذلك أهمية األكثر هى أ النقـاطاألهمية ) ( . فى تليها ب والنقاط

بها ) ( . الوقت تضييع تستحق فًال ج أمــاالمهام إنجاز على سيساعدك األولويات لتحديد الًالزم الوقت اتخاذ

إلنجاز الخطوات أهمية لتحديد التوقف دون ، األخـرى تلو واحدةالمهمة .

يخذلك .8 ما Kنادرا فإنه ، أهمية الخطوات أكثر بإحساسك خمن ـبالقائمة . 9 مدرجه هامة غير خطوه أي بحذف وببساطه قم ـ

" K كليا هذه أسقطت إن حدوثه يمكن ما أسوأ هو ما نفسك اسأل . ، خسارة دون النتائج تحمل تستطيع أنك رأيت وإن ؟ القائمة من

. K فورا احذفهافليسمن . 10 Kإلحاحا األكثر لصالح ملحة الغير المهام أجل ـ

قبل . من العمل يعطل Kأحيانا اآلن شئ كل عمل الضرورىما . احذف أنفسهم المستفيدين أو المنفذين أو الممولين

K إلحاحا األكثر الخطوات لتنفيذ الوقت هذا استغل ثم ، استطعتالمهمة . إلنجاز

سواء 11 ، المهام إلنجاز الورق على خطه تدوين عادة طور ـيرجع . الكثيرون به يتمتع الذى فالنجاح صغيرة أم كبيرة كانت

عمل . ، هكذا أسلكه ثم طريقك ارسم حياتهم تخطيط دقة إلى. K جدا فعال لكن بسيط

قائمتك . 12 على مهمة كل إلنجاز مطلوب عامل الوقت استثمار ـوالمقابًالت السفر مثل مهمة كل إلنجاز الًالزم الوقت احسبالفعلى .. . للوقت ضائع وقت إضافة تنسى ال إلخ والتخطيط

المهام . هذه إلنجازأكثر . 13 بشكل إنجازه يمكن كيف له تخطط فيما وفكر توقف ـ

وتبرير لتلخيصوبلورة معدودة دقائق استغرق ؟ فاعليةالتردد . . من ساعات عن تغنيك البسيطة فالخًالصة خططك

أجله . . . 14 من تعمل ما حدد أمامك واجعلها اكتبها أهدافك حدد ـضع . ثم باستمرار إليها وارجع اليومية خطتك فى أهدافك سجل

هدف . كل إلنجاز منطقى زمنى تسلسلفى . 15 إنجازه المراد الهدف سجل مشروع لكل مرنه خطه ضع ـ

ميعاد . منها لكل خطوات إلى مهمة كل تقييم يمكن القائمة قمةتقسم . أن هى المرنة الخطة من الفكرة إلنجازها نهائى

بتدريج قم سلسلة كل وفى ، أصغر لخطوات باستمرار الخطواتللمواقف . بحلول المرنة الخطة تزودك األهمية حسب األعمال

مهمتك . إلنجاز مباشرة يؤدى مما الحرجةلمهام . 16 أوقات حدد اليومى عملك من ساعة لكل خطط ـ

إلنجازها . . الًالزم الوقت مهمة لكل أعطى اليومى جدولكمن . انتهيت وإذا األولوية ذات األمور لمعالجة وقتك استغل

األوقات . استغل التالية إنجاز فى مباشرة ابدأ ، Kمبكرا المهمة . K إلحاحا األكثر المهام إلنجاز طاقتك ذروة فى فيها تكون التى

كلما ، مهمة لكل المحدد الوقت تقنية استعمال من أكثرت وكلماالمطلوب . الوقت تحديد فى مهارة أكثر أصبحت

اجتماع . . 17 لكل محدد هدف ضع اجتماع كل قبل Kجيدا استعد ـمنهم . كل من المطلوب ما بالضبط متوقعين المجتمعين أجعل

كل يساهم أن يمكن وبهذا ،Kمسبقا األعمال بجدول أخطرهميكون . أن يجب االجتماع نهاية قبل فاعلية أكثر بشكل الحاضرينأظهر . جديدة بمهمة ويكلف السابقة مهمته أدى شخصقد كل

الوقت فى االجتماع بإنهاء الحاضرين أوقات لقيمة التزامكالمحدد .

بإنجاز . )18 مطالب كنت وإن حتى ركز أن( 101ـ يجب ، مشروعتصرف . التى اإلغراءات من الكثير هناك مجهودك زيادة على تعملإليها . لتذهب واألماكن لتعملها الشيقة األشياء من الكثير انتباهك

أخرى . طرق بعدة وقتك قضاء فبإمكانك ، بهم لتختلط والناسأكثر هو ما على تركز أن إال عليك فما تنجز أن أردت إذا لكن

ببساطه . هكذا ، أهميةاقضي 19 اليوم نهاية فى اكتب . 10ـ الغد لعمل للتحضير دقائق

. K ثمينا Kوقتا هذا لك سيوفر Kمسبقا التالى اليوم بأولويات قائمةلعمل . الحاجة دون عملك فى مباشرة تدخل أن يمكنك الصباح فى

استغًالل . لك يضمن االستراتيجية هذه إتباع واختيارات قوائمأولوية . المهام أكثر إنجاز على والعمل أوله من اليوم

فى . 20 تبدأ عندما مهمة كل إلنجاز الًالزم الوقت باستمرار حدد ـستشعر وعندها عوائق أى دون للعمل تحتاج فإنك ، المهام إنجاز

أسرع . بشكل المطلوبة النتائج بحدوث21 . K كبيرا الهدف كان إن يهم ال أساسية مهام إلى األهداف قسم ـ

فى . تبدأ حتى المنال بعيد حلم مثل يبدو قد هدف أى Kصغيرا أمفى بها تبدأ أن يمكن Kجدا صغيرة عمل خطوات إلى تقسيمه

خطوات . تنجز يجعلك أساسية مهام إلى الهدف تقسيم الحالستصبح . هذا، عمل فى فشلت إذا به تحلم كنت ما إلى توصلك

المنال . بعيدة Kأحًالما أهدافك

الطريقة 22 هى هذه ، إلنجازها الكافى الوقت مهمة كل أعط ـأول . من الصحيح بالشكل المهمة إلنهاء تحتاج إنك الصحيحةفلن . المحدد الوقت تسارع تتعرضلضغوط ال حتى محاولة

مرتين . العمل تكرار من Kشيئا تستفيدخًالصة . 23 عمل فى وقتك خذ تبدأ أن قبل عملك خطوات حدد ـ

الوقت . . . بتحديد وقم خطوات إلى قسمه للمشروع سريعةالتفكير . من ساعة عن تغنيك الفعال التخطيط من واحدة دقيقة

بنجاح . إلنجازه خريطتك هو للمشروع الجيد فالتلخيصتقف . 24 أين اعرف النهائية التسليم لمواعيد رئيسى ملف عد ـ

لماهية . Kمدركا كن تنجزه مشروع بأى يتعلق فيما وقت أى فى . التسليم مواعيد ملف الغرضمن تنجز أن يجب ومتى الخطوات

نهائى موعد كل وتنظيم االلتزام فى يساعدك أن هو النهائية . ، ببعيد ليس النهائى الموعد أن لك يبدو وعندما مناسب بشكل

المشروع . على بالعمل Kفورا تبدأ أن األفضل فمنآخرون . 25 معك يشترك عندما للتأخيرات انتبه يتوقع ال ما توقع ـ

على . Kوقادرا Kإحباطا أقل ستكون لها خططت إن بمشروعكأن . يجب ما حول اآلخرين مع Kواضحا كن النهائى بالموعد االلتزام

ملزم غيرك أحد من ما أنه إدراك عليك لكن ؟ ومتى يفعلوهاألخيرة . للدقائق االنتظار من Kبدال دورى بشكل راجع باإلنجاز

الصحيح . الطريق على لتبقى المثلى الوسيلة هى وهذهإنتاجك 26 معدل فى Kجدا قليلة زيادة لتطوير خططك ضع ـ

كل . ثابت تحسن إلى يؤدى القليل التحسن على التركيز اليومى . . K يوميا صغيرة مئوية بنسبة الشخصى إنتاجك رفع Kقرارا اتخذ يومسيكون اإلنتاج معدل تزايد لكن ، التخطيط فى Kحذرا هذا يجعلك قد

كفاءة . أكثر ستصبح أنك كما Kكبيرا

للمشاريع 27 المكتوبة التفصيلية الخطط ضع ـكل . اتجاه تحدد نقاط تتضمن خًالصة أكتب األكبرواضحة . النقاط أجعل الطريق طول على خطوهإذا . آخر شئ لتنفيذ تخطط أنك لو كما ومفصله

إنجاز Kعمليا يمكنك ، المساعدة على حصلت . كله بالمشروع تقوم كنت إذا أما إضافية خطوات

العمل تقفوسط أن فليسعليك بنفسك،القادمة . العملية الخطوة لتدرس

الروتينية 28 التأخيرات لبعض Kإضافيا Kوقتا أفسح ـاليومى . نشاطك تحدد عندما الحدوث المؤكدة

من نفسك الوقت % . 15 : 10إعطى فى زيادةأكثر سيجعلك للوقت التدبير هذا بمثل القيام

. K إرهاقا وأقل فاعلية

التنظيم29 . الضوء من الكثير وكفء عالى بأداء لتقوم مكتبك هيئ ـ

، المكتب على كافية فارغة مساحة المستطاع، بقدر الطبيعىأكمل على المطلوبة المهمة ألداء تحتاجه شئ وأى ، مريح كرسى

وجه .وارجع . 30 مكتبك أفرغ ، اليوم نهاية فى مكانه فى شئ كل ضع ـ

كلشئ . ستجد الطريقة بهذه المعهود لمكانه مستند أو ملف كلالقادمة . المرة فى تحتاجه عندما مكانه فى

أجمع 31 األساسيات توفر أحرصعلى ، المشروع تبدأ أن قبل ـهذه . تكون قد للكاتب بالنسبة Kمسبقا إليها تحتاج التى المواد كل

أدوات . تكون قد البناء لعامل وبالنسبة أبحاث مجموعة الموادبالعمل . لتندمج Kمسبقا تحتاجه ما جهز يحتاجها التى البناء ومواد

مهمتك . تكمل حتى انقطاع دونمكانه . 32 لتعرف أحفظه مكتبك فوق تكديسالورق تفادى ـ

ورقة . . لكل استخدامك مرات عدد وقلل بالضبطاالعتماد . 33 يمكنك أمامك التى القيمة المصادر كل من استفد ـ

الوقت تضييع دون ، تحتاج ما إلى للوصول الخاص حدسك علىللبحثعن بسكرتير االستعانة األفضل ومن البحث فى

والدليل . واإلنترنت الحكومى األرشيف مثل أشياء المعلوماتتضييع دون للمعلومات كمصادر كبيرة قيمة ذو تكون قد التجارى

المصادر . . هذه استخرج الوقت

للخطوة . ـ 77 المحدد الوقت يكون ما Kغالبا لوجه Kوجها والصعوبات التحديات واجهأن . هو تفعله ما أفضل فإن ، الحال هو هذا كان إذا إلتمامها يكفى ال أهمية األكثر

التى . . بالصعوبة األمور تكون ال فعادة بهمة أعمل بالعمل وتبدأ قوتك تستجمعتتخيلها .

الطريق . 78 على أنهم للتأكد المتابعة على داوم أمكن كلما بالعمل آخرين كلف ـالفردية . . المهام اآلخرون يتولى أن يمكن ما Kغالبا المحدد الوقت وفى الصحيح

بالتوجيهات زودوا ما إذا خاصة Kكبيرا Kعونا يكون أن يمكن اآلخرين فتوظيفطاقاتالكافية . والتدريبات

التى . 79 المواد تملك أنك معرفتك من Kإحباطا أكثر شئ ال للملفات جيد أسسنظام ـتضع . أن هو النظام تأسيسهذا طرق وأحد مكانها تحديد تستطيع ال ولكنك تحتاجها

. ، الهجائية الحروف أو األرقام بنظام تصنيفها ويمكن األدراج فى للملفات دليل . K ملفا أضفت كلما التصنيف بنفس المرتبطة لإلضافات يتسع Kمكانا هناك أن طالماعندما . وستجده المناسب مكانه فى شئ كل ضع الدليل فى سجله ، بالدرج Kجديدا

تحتاجه .أفكارك . ـ 80 كل سجل Kدائما منك بالقرب مًالحظاتك دفتر أو اليومية بخطتك احتفظ

ذلك يحدث ما Kوغالبا ، وقت أى فى ذهنك إلى تقفز أخرى معلومات وأى ومًالحظاتكمشاركة . تود والتى هامة الغير مًالحظاتك دون أخرى بأعمال انشغالك أوقات فى

اليوم . نهاية فى بها اآلخرينصفة . 81 فى حياتهم فى النجاح صنعوا الذين يشترك وحزم بسرعة القرارات اتخذ ـ

بأفضل . . الموقف قدر التردد فى الوقت تضيع ال به والتمسك السريع القرار اتخاذمن . العديد لكن ، بسرعة تتخذ القرارات كل ليست القرار اتخذ ثم يمكنك ما

كفاءتك . . وزادت تحسنت كلما ذلك مارست كلما كذلك تكون اليومية القراراتبفاعلية . ـ 82 الهاتف تستخدم أن تعلم الردود تحضير فى تقضيه الذى الوقت اختصر

المراسًالت . على للرد الهاتف استخدام اإلمكان بقدر حاول المتأخرة الردود لتوصيلمكالمة . الطريقة بنفس والفاكسات الخطابات على الرد الضرورى فليسمن ،إلرسال التحضير فى تستهلكه قد الذى الوقت فى المهمة تؤدى صغيرة هاتفية

الخطاب .نظم . . 83 إنجاز بأفضل للقيام ضرورية ألنها والبدنية العقلية صحتك على حافظ ـ

لصحة . تحتاج فأنت منظمة وحياة جيدة لصحة يؤدى فهو ، أفضل حياة أجل من وقتكحالة . . فى فبقاؤك صحتك من أهم شئ ال ينبغى كما بإنجازاتك تستمتع لكى جيدة

وأقل . Kتفتحا أكثر كذلك ويجعلك التحمل على وقدرة طاقة يعطيك جيدة صحية. K توترا