Москва – 2015 ГАОУ ВПО МИОО

ГИА - 11

Департамент образования Государственное автономное образовательное

учреждение высшего профессионального образования города Москвы

Московский институт открытого образования

ПОДГОТОВКА СПЕЦИАЛИСТОВ,

ПРИВЛЕКАЕМЫХ К ОРГАНИЗАЦИИ И

ПРОВЕДЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ

ИТОГОВОЙ АТТЕСТАЦИИ В 2015 ГОДУ

(ОРГАНИЗАТОРОВ В АУДИТОРИИ

И ВНЕ АУДИТОРИИ)

ПОДГОТОВКА АУДИТОРИЙ В ППЭ

Установить в аудиториях не более 25 рабочих мест, обеспечить каждое рабочее место заметным обозначением его номера

Убрать (закрыть) в аудиториях стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим общеобразовательным предметам

Обеспечить каждую аудиторию часами, ножницами и запасными ручками

Проверить наличие в каждой аудитории средств видеонаблюдения, проверить их работоспособность. Обеспечить каждую аудиторию заметным обозначением о ведении видеонаблюдения.

В день проведения экзамена организаторам: явится в ППЭ не позднее, чем за 1час 30 минут до начала экзамена; зарегистрироваться у руководителя ППЭ; получить у руководителя ППЭ информацию о назначении ответственных организаторов в аудитории и распределении по аудиториям ППЭ согласно форме ППЭ-07 «Список работников ППЭ»; пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена; получить у руководителя ППЭ формы для заполнения в аудитории:- форму ППЭ-05-01 «Список участников ГИА в аудитории ППЭ»;- форму ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ГИА и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»; - форму ППЭ-12-01 «Протокол проведения ГИА в аудитории ППЭ»;- форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории»;- форму ППЭ-12-03 « Использование дополнительных бланков ответов №2»;- форму ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных учреждений, пункта проведения ГИА»; - форму ППЭ-11 «Возвратный доставочный пакет для экзаменационных материалов ГИА»

Руководитель ППЭ не позднее, чем за 45 минут до экзамена выдает организаторам вне аудитории списки участников ГИА (форма ППЭ-06-02) и дает указание открыть вход в ППЭ для участников ГИА.

Организаторы вне аудитории совместно с руководителем ППЭ обеспечивают вход участников ГИА в ППЭ, при этом осуществляют проверку документов, удостоверяющих личность, и наличие участника в

списках распределения в данный ППЭ.Вход в ППЭ лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день экзамена,

производится после входа участников ГИА при наличии у них документов, удостоверяющих личность и документов подтверждающих полномочия.

В случае отсутствия по объективным причинам у участника ГИА - выпускника текущего года - документа, удостоверяющего личность, допуск такого участника ГИА в ППЭ может производиться после письменного подтверждения его личности сопровождающим от образовательного учреждения выпускника текущего года.

Организаторы вне аудитории направляют участников ГИА к аудиториям.

ВХОД УЧАСТНИКОВ ГИА в ППЭЧлен ГЭК контролирует процесс входа

участников экзамена

ДЕЙСТВИЯ ОРГАНИЗАТОРОВ В АУДИТОРИИ

Организаторы в аудитории проверяют соответствие документа, удостоверяющего личность участника экзамена согласно форме ППЭ-05-02 «Ведомость учёта участников ГИА-11 и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ», и направляют участников экзамена на рабочее место согласно автоматизированной рассадки (форма ППЭ-05-02 )

ПРОВЕДЕНИЕ ЭКЗАМЕНА

Руководитель ППЭ не позднее, чем за 15 минут до начала экзамена

выдает ответственным организаторамкомплекты ЭМ на каждую аудиторию:

• доставочные пакеты

Индивидуальные комплекты (ИК)

КИМ

Бланки регистраций

Бланк №1

Бланк №2

• дополнительные бланки №2• формы для направления в ГЭК замечаний о нарушениях проведения экзамена • формы для заполнения организаторами в аудитории

Организаторам в аудитории 1. Зачитать краткую инструкцию для участников экзамена, сообщить о ведении видеонаблюдения в аудитории(по правилам поведения участников ,по правилам заполнения бланков , гиа-11,по порядку подачи апелляции.)

Продемонстрировать участникам экзамена целостность упаковки доставочного спецпакета, вскрыть доставочный спецпакет, зафиксировать дату и время вскрытия в форме ППЭ-12-01 Раздать всем участникам ИК в произвольном порядке

НАЧАЛО ЭКЗАМЕНА• проверить правильность заполнения регистрационных полей бланков участниками экзамена• проверить соответствие данных участника экзамена в бланке регистрации и документе, удостоверяющем личность• следить за порядком в аудитории во время экзамена

Разрешенные дополнительные устройства и материалы: • математика – линейка • физика – линейка и непрограммируемый калькулятор• химия – непрограммируемый калькулятор • география – линейка, транспортир, непрограммируемый калькулятор

НАЗВАНИЕ ПРЕДМЕТА И КОД

Русский язык 1 Немецкий язык 10

Математика профильная 2 Французский язык 11

Математикабазовая 22 Обществознание 12

Физика 3 Испанский язык 13

Химия 4 Литература 18

Информатика и ИКТ 5 Английский язык (устный экзамен) 29

Биология 6 Немецкий язык (устный экзамен)

30

История 7 Французский язык (устный экзамен) 31

География 8 Испанский язык (устный экзамен) 33

Английский язык 9

Информация для участника экзамена на доске аудитории

7 7 1 5

Коды образовательных учреждений организатор должен написать на доске до входа участников экзамена

Содержание индивидуального комплекта участника ГИА

Заполняется в соответствии с четким комментарием

организатора и с помощью заранее подготовленной на

доске информации

на доске

Участниками экзаменаНЕ заполняется

Заполняется участником экзамена самостоятельно в соответствии с документом, удостоверяющим личность

Участник экзамена должен внимательно прочитать

текст в средней части бланка регистрации

Участник экзамена ставит свою

подпись

15

ИНСТРУКТАЖ В АУДИТОРИИ

Проведение инструктажа по заполнению регистрационных частей бланков ответов

По указанию ответственного организатора в аудитории заполняются поля верхней части бланка регистрации

В нижней части бланка регистрации расположено поле для подписи участника

Подпись организатора при удалении участника экзамена или в случае, когда участник не закончил экзамен по уважительной причине

Инструктаж по заполнению регистрационных частей бланков ответов

Организатор проставляет Лист №2

3-2-4-5-6-7-8-7-4-5-3-2-1

2

3

ЗАПОЛНЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО БЛАНКА ОТВЕТОВ №2Ответственность за заполнение полей регистрации несет организатор в аудитории. Невыполнение инструкции по заполнению бланков ведет к потере дополнительного бланка.

ОСНОВНЫЕ НАРУШЕНИЯ ПРИ ЗАПОЛНЕНИИ БЛАНКОВ

Ошибки при заполнении бланков ответов

•Проверка организатором заполнения полей: «Код ОО», Код ППЭ», «подпись участника»•Некорректное заполнение регистрационных полей дополнительных бланков №2

Категорически запрещаетсяКатегорически запрещается: :

делать в полях бланков какие-либо записи и пометки, не относящиеся к содержанию полей бланков;

делать какие-либо надписи и пометки вне полей бланков; делать какие-либо надписи и пометки в полях, заполненных типографским

способом (штрихкоды).

На бланках ответов № 1 и № 2 (дополнительном бланке ответов № 2) не должно быть пометок, содержащих информацию о личности выпускника.

ЗАВЕРШЕНИЕ ЭКЗАМЕНАДЕЙСТВИЯ ОРГАНИЗАТОРОВ В АУДИТОРИИ

• за 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена уведомить об этом участников экзамена;• отметить неявку участников экзамена в форме ППЭ-05-02; • объявить об окончании экзамена в центре видимости камеры видеонаблюдения; •досрочная сдача материалов прекращается за 15 минут до окончания времени экзамена;• произвести сбор ЭМ (бланки ответов, листы регистрации, черновики, использованные КИМ, неиспользованные и испорченные ИК, формы аудитории).

Организатор в аудитории:• демонстрирует запечатанные возвратные пакеты с ЭМ участников экзамена оставшимся участникам; • объявляет на видеокамеру все данные ведомости ППЭ-12-01 (предмет, кол-во участников, ЭМ, время и др.)

Бланки ГИА удаленных с экзамена или не закончивших экзамен по уважительной причине сдаются на обработку вместе с остальными бланками

аудитории.

ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНА

Заполняют организаторы в аудитории

•ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ГИА и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»; •ППЭ-12-01 «Протокол проведения ГИА в аудитории»; •ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории»; •ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»

ОКОНЧАНИЕ ЭКЗАМЕНАОКОНЧАНИЕ ЭКЗАМЕНА

Соблюдение работниками этических норм при проведении экзамена.

Выполнение специалистами этических норм поведения. Особенности невербального и вербального общения с участниками экзамена.Коммуникативные приёмы и модели поведения в наиболее типичных ситуациях проведения экзаменаПринятие специалистами юридически значимых решений (например, о допуске участника к экзамену, оформление апелляции и др.) исходя из принципов гуманизма и целесообразности в той мере, в которой они не противоречат законодательству Российской Федерации

Подписывается руководителем ППЭ,остаётся в ППЭ ( размещается при входе в аудиторию)

Форма ППЭ-05-01Список

участников ГИА по аудиториям

Форма ППЭ – 05-02 Возвращаются в РЦОИ по каждой аудитории (подписываются ответственным организатором и руководителем ППЭ)

Форма ППЭ 05-02

Использовать при заполнении цифры “1-да” “0-нет”

Форма ППЭ 12-01 Протокол

проведения ГИА в аудитории ППЭ

•Подписывается членом ГЭК, руководителем ППЭ, организаторами в аудитории.•Возвращается в РЦОИ.

Все числа вписываются с ПЕРВОЙ клеточки

Ауд. № 25Участников распределено в аудиторию № 25 – 15Не явился – 2Ошибка в документе – 1Доп.бланки – 2Черновики - 26

Форма ППЭ 12-01

Форма ППЭ 12-02 Ведомость коррекции персональных данных участников

ГИА в аудитории(при заполнении сдается в РЦОИ)

0 1 русский 1 23 7 4 2 5 7 7 0 0 2 1(регион) (код МО УО ) (код ППЭ) (номер аудитории) (предмет) (дата экз.: число-месяц-год)

0 5 1 5

* столбцы 5, 6, 7 заполняются только те, в которых зафиксировано несоответствие.

Форма ППЭ 12-02

Форма ППЭ 12-03 Протокол

использования дополнительных бланков

ответов №2

Заполняется и подписывается организаторами в аудитории ППЭ.Обязательно возвращается в РЦОИ.

Форма ППЭ 12-03

Форма ППЭ 13-02 МАШ Заполняется руководителем ППЭ и возвращается в РЦОИ

подписывает руководитель ППЭ, член ГЭК и ответственный организатор

Форма ППЭ 13-МАШ

Подписывает руководитель ППЭ, член ГЭК и ответственный организатор

Остаётся в ППЭФорма ППЭ-16

Заполняется ответственным организатором аудитории

Сопроводительный лист к бланкам

Количествоупакованных бланков регистрации

Количествоупакованных бланков

ответов №1

Количествоупакованных бланков

ответов №2 + кол-во дополнительных бланков

Общее количествоупакованных бланков в пакете

(Бланки Регистрациии + Бланки ответов №1 +Бланки ответов №2 + кол-

во дополнительных бланков)

По окончании экзамена организатор:• собирает КИМы (которые каждый выпускник вкладывает в

индивидуальный пакет), черновики, бланк регистрации и бланки ответов № 1 и № 2, дополнительные бланки ответов №2;

• ставит в бланке ответов № 2 (в том числе и на его оборотной стороне) прочерк «Z» на странице бланка, оставшейся незаполненной;

• в пропуске выпускника проставляет количество сданных им бланков и ставит свою подпись.

Организатор заполняет формы ППЭ : 05-02-"Ведомость учета участников экзамена и экзаменационных

материалов в аудитории ППЭ"; 12-01 - "Протокол проведения экзамена в аудитории ППЭ"; 12-02 - "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА-

11": 12-03 – "Использование дополнительных бланков ответов №2":

СБОР ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ

ПЕРЕДАЧА ДОКУМЕНТОВ РУКОВОДИТЕЛЮ ППЭ(организаторами аудиторий)

•возвратные доставочные пакеты с бланками участников экзамена (в

том числе с доп. бланками ответов № 2);•неиспользованные доставочные пакеты с ИК; •неиспользованные ИК;•ИК испорченные или имеющие полиграфические дефекты;•пакеты с использованными КИМ •возвратные доставочные пакеты с формами для направления в ГЭК замечаний о нарушениях процедуры проведения экзамена

Важно!! Документы по каждому экзамену готовятся для сдачи ОТДЕЛЬНО

В присутствии члена ГЭК после окончания экзамена руководитель ППЭ получает от всех ответственных организаторов в аудитории следующие

материалы:

ЗАПРЕЩАЕТСЯ:

• использовать при упаковке бланков какие-либо иные пакеты;

• вкладывать в доставочные пакеты вместе с бланками ответов какие-либо другие материалы;

• скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.);

• менять ориентацию бланков в доставочном пакете (верх - низ, лицевая - оборотная стороны).

Сайты в помощь руководителю ППЭ и организаторам

rcoi.mcko.ru - Региональный центр обработки информации г. Москвы

• ege.edu.ru - Официальный информационный портал ЕГЭ• obrnadzor.gov.ru - Федеральная служба по надзору

в сфере образования и науки

• www.rustest.ru - Официальный сайт Федерального центра тестирования

• educom.ru - Департамент образования г. Москвы

Управление профессионально-педагогического сопровождения и поддержки ГИА

Отдел сопровождения специалистов ГИА

Наши контакты:методисты отдела сопровождения специалистов ГИА

E-mail:gmc-mioo@list.ru

Телефон : 84959156053