Post on 14-Jan-2016
description
A A R H U S U N I V E R S I T E T
DET SAMFUNDSVIDENSKABELIGE FAKULTET
Tom Latrup-Pedersen
»Vi åbner os for verden over nettet«
Forandringsprocesser21. Juni 2005
A A R H U S U N I V E R S I T E T
DET SAMFUNDSVIDENSKABELIGE FAKULTET
Tom Latrup-Pedersen
Projekter og forandringsprocesser?
Id Opgavenavn Startdato Slut Varighedjun 2005 jul 2005
20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3
1 1d28-06-200528-06-2005Opgave 1
2 5d 4t27-06-200520-06-2005Opgave 2
3 1d22-06-200522-06-2005Opgave 3
4 1d01-07-200530-06-2005Opgave 4
5 8d 4t30-06-200520-06-2005Opgave 5
Navision
Id Opgavenavn Startdato Slut Varighedjun 2005 jul 2005
20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3
1 1d28-06-200528-06-2005Opgave 1
2 5d 4t27-06-200520-06-2005Opgave 2
3 1d22-06-200522-06-2005Opgave 3
4 1d01-07-200530-06-2005Opgave 4
5 8d 4t30-06-200520-06-2005Opgave 5
AU på nettet
Id Opgavenavn Startdato Slut Varighedjun 2005 jul 2005
20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3
1 1d28-06-200528-06-2005Opgave 1
2 5d 4t27-06-200520-06-2005Opgave 2
3 1d22-06-200522-06-2005Opgave 3
4 1d01-07-200530-06-2005Opgave 4
5 8d 4t30-06-200520-06-2005Opgave 5
PØS
A A R H U S U N I V E R S I T E T
DET SAMFUNDSVIDENSKABELIGE FAKULTET
Tom Latrup-Pedersen
UASUndervisnings-administrations-
systemet
DELFI
Studenterselvbe-tjening
AULAAU’s
LæringsAdmini-strationssystem
(DOKEOS mv med UAS integration)
Medarbejderselv-betjening
Lokaleadministra-tionssystemet
Studenter-e-post
Fælles medarbejder-e-
post
CMS(SIAB)
AU WEBStudieinforma-tionssystemet
DIVAStatsbibliotekets AU-database for afhandlinger mv
PUREForskningsregi-
strering
Bibliotekssam-arbejde om elektroniske
abonnementer
PØS
Navision
ScanJour
ESDHLokale Office Applikationer
Lokale web-steder
A A R H U S U N I V E R S I T E T
DET SAMFUNDSVIDENSKABELIGE FAKULTET
Tom Latrup-Pedersen
Id Opgavenavn Startdato Slut Varighedjun 2005 jul 2005
20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3
1 1d28-06-200528-06-2005Opgave 1
2 5d 4t27-06-200520-06-2005Opgave 2
3 1d22-06-200522-06-2005Opgave 3
4 1d01-07-200530-06-2005Opgave 4
5 8d 4t30-06-200520-06-2005Opgave 5
Id Opgavenavn Startdato Slut Varighedjun 2005 jul 2005
20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3
1 1d28-06-200528-06-2005Opgave 1
2 5d 4t27-06-200520-06-2005Opgave 2
3 1d22-06-200522-06-2005Opgave 3
4 1d01-07-200530-06-2005Opgave 4
5 8d 4t30-06-200520-06-2005Opgave 5
Id Opgavenavn Startdato Slut Varighedjun 2005 jul 2005
20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3
1 1d28-06-200528-06-2005Opgave 1
2 5d 4t27-06-200520-06-2005Opgave 2
3 1d22-06-200522-06-2005Opgave 3
4 1d01-07-200530-06-2005Opgave 4
5 8d 4t30-06-200520-06-2005Opgave 5
Id Opgavenavn Startdato Slut Varighedjun 2005 jul 2005
20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3
1 1d28-06-200528-06-2005Opgave 1
2 5d 4t27-06-200520-06-2005Opgave 2
3 1d22-06-200522-06-2005Opgave 3
4 1d01-07-200530-06-2005Opgave 4
5 8d 4t30-06-200520-06-2005Opgave 5
V i s i o n e n: Digital forvaltning
>> F o r a n d r i n g s p r o c e s s e n >>
Id Opgavenavn Startdato Slut Varighedjun 2005 jul 2005
20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3
1 1d28-06-200528-06-2005Opgave 1
2 5d 4t27-06-200520-06-2005Opgave 2
3 1d22-06-200522-06-2005Opgave 3
4 1d01-07-200530-06-2005Opgave 4
5 8d 4t30-06-200520-06-2005Opgave 5
Id Opgavenavn Startdato Slut Varighedjun 2005 jul 2005
20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3
1 1d28-06-200528-06-2005Opgave 1
2 5d 4t27-06-200520-06-2005Opgave 2
3 1d22-06-200522-06-2005Opgave 3
4 1d01-07-200530-06-2005Opgave 4
5 8d 4t30-06-200520-06-2005Opgave 5
A A R H U S U N I V E R S I T E T
DET SAMFUNDSVIDENSKABELIGE FAKULTET
Tom Latrup-Pedersen
Integreret digital forvaltning
A A R H U S U N I V E R S I T E T
DET SAMFUNDSVIDENSKABELIGE FAKULTET
Tom Latrup-Pedersen
Kommunikationen mellem universitetsadministrationen (såvel fællesadministrationen som universitetets andre administrative enheder) og universitetets studerende, kommende studerende og andre interessenter må kunne foregå digitalt og skal så vidt muligt foregå på denne måde, i de tilfælde, hvor universitetet har den fornødne hjemmel til at vælge kommunikationsformen
Kommunikationen skal i nødvendigt omfang gennemføres som sikker elektronisk kommunikation, det vil i dag sige under anvendelse af digital signatur og kryptering (på grundlag af OCES-certifikater – på længere sigt måske på grundlag af borgerkort)
Internt i administrationen (horisontalt såvel som vertikalt) skal de administrative processer ligeledes i videst mulige udstrækning håndteres digitalt. Sager og akter skal således foreligge i digital form, og der anvendes et elektronisk sagsstyrings- og dokumenthåndteringssystem (ESDH), som alle dele af universitetsadministrationen skal anvende som grundlag for sagsbehandling og anden dokumentorienteret forvaltningsvirksomhed. Det indebærer også, at journalisering og arkivering finder sted digitalt
Universitetets studerende og medarbejdere vil anvende henholdsvis studenterselvbetjeningen og medarbejderselvbetjeningen i forbindelse med forpligtende kommunikation med administrationen, herunder i forbindelse med undervisningstilmelding, eksamenstilmelding, forskellige former for ansøgninger, registrering af ferie og orlov, indberetning af forskningsproduktion og formidlingsaktiviteter mv.
Universitetets kommunikation med andre offentlige myndigheder og organisationer, overførsel af data til universitetssektorens forskellige informationssystemer mv. skal foregå digitalt
Universitetets økonomiske transaktioner med omverdenen, herunder udskrivning af fakturaer vedrørende undervisning, indkøb og fakturabetaling skal gennemføres digitalt
Opgaver vil i vid udstrækning blive løst på tværs af eksisterende organisatoriske skel og i et samarbejde mellem universitetets administrative enheder. Universitetets organisationsudvikling skal finde sted under hensyn til den bedst mulige anvendelse af den digitale forvaltnings muligheder og med henblik på at opnå den størst mulige fleksibilitet i opgavevaretagelsen. Denne fleksibilitet ses som en forudsætning for effektiviteten
Særligt for så vidt angår uddannelsesvirksomheden vil den digitale forvaltning og Aarhus Universitets Undervisningsadministrationssystem (AULA) blive integreret, således at undervisningsplanlægningssystemet (UAS), lokaleadministrationssystemet, Delfi og relevante delsystemer deler oplysninger med e-læringsplatformen, og alle undervisningsforløb tildeles automatisk en kursushjemmeside i e-læringsplatformen som forudsat i universitetets e-læringsstrategi (2003).
Universitetet vil informere internt og eksternt om sine aktiviteter gennem et udbygget, web-baseret informationssystem, der vedligeholdes på grundlag af en løbende opdateret database, som alle enheder er forpligtet til at medvirke til at vedligeholde. Universitetet stiller et web-administrationssystem (CMS) til rådighed for alle enheder med henblik herpå
Selvbetjening via nettet for studerende og medarbejdere
Sikker kommunikation ESDH horisontalt og
vertikalt Elektronisk kommunikation
forpligtende Indadtil Udadtil
Fleksibilitet i opgavevaretagelsen
Integration af e-læring og undervisningsadmini-stration
Alle er forpligtede til at bidrage til det webbaserede informations-system
A A R H U S U N I V E R S I T E T
DET SAMFUNDSVIDENSKABELIGE FAKULTET
Tom Latrup-Pedersen
FÆLLESADMINI-STRATIONEN
FAK
FA
KFAK
FA
K
FAK
INSTITUTTERINSTIT
UTTER
INSTIT
UTTERINSTITUTTER
A A R H U S U N I V E R S I T E T
DET SAMFUNDSVIDENSKABELIGE FAKULTET
Tom Latrup-Pedersen
DELFI
DIVAStatsbibliotekets AU-database for afhandlinger mv
Fælles medarbejder-e-
post
CMS(SIAB)
AU WEB
Lokale web-steder
PØS
PUREForskningsregi-
strering
Medarbejderselv-betjening
AULAAU’s
LæringsAdmini-strationssystem
(DOKEOS mv med UAS integration)
Studenter-e-post
Lokaleadministra-tionssystemet
Studieinforma-tionssystemet
UASUndervisnings-administrations-
systemet
ForskningsinformationStudieinformation
A A R H U S U N I V E R S I T E T
DET SAMFUNDSVIDENSKABELIGE FAKULTET
Tom Latrup-Pedersen
A A R H U S U N I V E R S I T E T
DET SAMFUNDSVIDENSKABELIGE FAKULTET
Tom Latrup-Pedersen
DATA-LAGER
www.au.dk
Data trukket fra administra-tive systemer eller decentral vedligeholdt genneminddatering ved kilden
A A R H U S U N I V E R S I T E T
DET SAMFUNDSVIDENSKABELIGE FAKULTET
Tom Latrup-Pedersen
DATA-LAGER
Data trukket fra administra-tive systemer eller decentral vedligeholdt genneminddatering ved kilden
A A R H U S U N I V E R S I T E T
DET SAMFUNDSVIDENSKABELIGE FAKULTET
Tom Latrup-Pedersen
A A R H U S U N I V E R S I T E T
DET SAMFUNDSVIDENSKABELIGE FAKULTET
Tom Latrup-Pedersen
A A R H U S U N I V E R S I T E T
DET SAMFUNDSVIDENSKABELIGE FAKULTET
Tom Latrup-Pedersen
Og forandringsprocessen …
Forståelse for projektets berettigelse og de indledningsvis valgte løsninger
Evne til forandring, kompetenceudvikling Accept af projektets resultater og
løsninger også efter overgangen til drift(?)
A A R H U S U N I V E R S I T E T
DET SAMFUNDSVIDENSKABELIGE FAKULTET
Tom Latrup-Pedersen
A A R H U S U N I V E R S I T E T
DET SAMFUNDSVIDENSKABELIGE FAKULTET
Tom Latrup-Pedersen
Og forandringsprocessen …
Forståelse for projektets berettigelse og de indledningsvis valgte løsninger
Evne til forandring, kompetenceudvikling Accept af projektets resultater og
løsninger også efter overgangen til drift(?)
A A R H U S U N I V E R S I T E T
DET SAMFUNDSVIDENSKABELIGE FAKULTET
Tom Latrup-Pedersen
Buffer overrun